一、不断提高保管员业务素质，做到应知应会
作为一名合格的仓库保管员，要不断提高保管员业务素质，做到应知应会。
1、必须做到廉洁自律、奉公守法，以主人翁的精神对待工作，并不断的掌握业务知识
这就要求保管员在不断提高自身建设的同时，还要懂物资名称规格、型号、产地、计量单位、包装含量、安全标记等;懂物资的基本性能及用途、懂业务流程、懂业务技术保安规程。并能根据物资的性质合理设置各类物资明细账簿和台账;根据物资的类别、性质、用途分别建立相应的明细账及材料卡片。
2、做好各类物资的日常核查工作
坚持永续性盘点，做到日清月结，账、卡、物、资金四相符，并在日常的物资管理中严格按“四号定位、五五摆放”操作，并按要求做到上苫下垫。
3、严格按物资信息化管理系统和仓库管理规程进行日常操作
二、材料的入库管理
三、出库管理
四、报表及其他管理
及时报送各类报表，如：各类物资收、支、存结算表、材料消耗汇总表、三个月以上无动态物资报表、待验物资明细表、月末库存盘点表等。并于每月月末对在库物资进行盘点清查，发现问题和差错应及时查明原因，并及时向业务部门及领导汇报后进行相应的处理。如属技术更新需进行报废处理时，必须按审批程序经各级领导审核批准后方可进行处理，否则一律不准擅自调整。若发现物料损失或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等)，应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
仓库管理4大技巧：
1、规划好仓库，规划好产品摆放位置
首先仓库货架需要整齐摆放，货品的摆放位置可以按照产品的品牌规划位置，也可以按照产品的种类规划位置；如A货架存放耐克的品牌,B货品存放阿迪达斯的品牌如此类推，如果还想细分可以在每个货架再细分，如A货架的左边的存放A001-A100货品，中间存放B001-B100货品，如此类推。
2、定期盘点，先进先出
对仓库的产品进行定期盘点，汇总成为报表，供随时查看，避免出现产品滞销或者长期被遗忘，货物要做到每一个品牌，每一个品类都有固定的地点，特别情况特别处理（如一个产品销售特别好建议是放在仓库出口最近的地方）提高出库效率。最后做到先进先出，避免出现大量的临期产品，或过期产品。
3、明确工作职责
规划好仓库管理员的工作，要分工明确，例如哪一个负责发货上传数据，哪一个负责盘点；当数据出错归谁负责，盘盈盘亏又归谁负责等等，区分好每个人的职能这样企业领导才能快速了解好企业的情况。
4、可以引进先进的条码技术
取代手工录入方式条码技术的应用已经很多年了，引进条码技术利用数据采集器扫描条码上传数据的形式可以将数据快速录入到系统中，系统会自动增加或者减少库存。
仓库管理当中如何做好出入库工作
1、入库工作
想要做好入库工作，就要从这三个方面着手。
首先，在入库工作当中，一定要根据相应的入库单据进行入库，没有单据的货物无法入库。并且对于入库的货物要进行检验，其数量、名称、型号、规格等信息数据要与单据的信息想符合，如果不符合，及时向上反馈。
其次，入库的货物做好登记工作，通过扫描器、通道门等设备进行信息数据的读取。如果是传统的存储方式，则需要人工做好登记，一个货物都不能漏掉。
另外，在货物存放的过程当中，根据相应的属性进行归类存放，并且做好相应的备注。不能随意上架，导致库存堆积、摆放混乱，按照相应的流程和规定进行摆放，从而进行科学的管理。
2、出库工作
出库工作是和入库工作相反的行为动作的工作，通过相应的出库单据，想对应的货物搬出出库。在出库工作当中，
其次，在出库检验当中，做好对货物信息的检验工作，防止多出、少出等情况的发生，避免实际库存货物与账目数据的不符。
另外，在出库过程当中，一定要遵守先进先出、专料专用、一次出库、五不发等原则，通过这些出库管理，从而做好出库管理。
3、Wms仓库管理系统的应用
在目前的仓库当中，软件系统的应用进一步加强对出入库工作的管理。在出入库工作当中，通过系统建立相应的单据，并将工作安排给相应的工作人员，在pda上面引导人员进行货物的寻找，通过扫描器对出入库货物进行扫描。
如果在扫描过程当中，出现货物与单据不符的情况，就会触发警报，从而提醒工作人员。通过管理软件对各个方面工作的管理，进一步提高仓库的工作效率和质量，从而提升竞争力。
作为一名仓管员，在电脑方面应该学习哪些软件
做一名合格的仓管应该做到以下这些：
1、简单的表格统计，文档的使用，对电脑有基本功能的应用
2、ERP软件是现在企业的必要辅助手段，所以作为仓库管理员应该了解常用的ERP软件，我们常用的仓库功能，现在市场常用的软件有用友，金蝶，速达，管家婆。
速达，管家婆软件功能比较简单，操作方便，适合一些小的超市，管家简单的库存，是比较实用的。
金蝶，用友功能相对比较复杂一些，对企业后期细节的处理优势明显。
我们只要学会金蝶或者用友软件仓库管理的模块，基本上其他软件用起来都很顺手的。最好可以参与到公司在上ERP系统，配合整个系统的上线，这样对软件的各种功能了解的就比较详细了。
以下是几种常见的仓库管理软件：
1、WMS（WarehouseManagementSystem）仓库管理系统：WMS是一种功能强大、集成化的仓库管理软件，可以帮助企业实现全面的仓seManagem库管理和控制。它能够自动化仓库流程，包括货物的收货、上架、拣货、包装、出库等，同时能够实时跟踪库存情况，帮助企业优化库存管理。
2、ERP（EnterpriseResourcePlanning）企业资源计划系统：ERP系统不仅包括仓库管理功能，还包括了其他的企业管理功能，如财务、人力资源、销售等，可以实现全面的企业管理和优化。在仓库管理方面，ERP系统可以帮助企业实现货物的跟踪、库存的控制、订单的管理等。
3、TMS（TransportationManagementSystem）运输管理系统：TMS系统主要用于管理货物的运输和物流流程，包括货物的调度、运输计划、运输成本控制等。它与仓库管理系统可以进行集成，实现货物的无缝流转和管理。
4、WCS（WarehouseControlSystem）仓库控制系统：WCS系统主要用于实时控制仓库设备和物流设备的运行，包括货架、输送带、拣选系统等。它可以与WMS系统和ERP系统进行集成，实现自动化和智能化的仓库管理。
新手怎么做好仓库管理员
一、新手仓库管理上手第一步：
清楚仓库管理员职责，明白做什么，该怎么做。
1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;
2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;
3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况；
4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表；
5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。
刚入行的仓库管理员，对物资出入库记录一定要详细，货物进仓,禁止人货不见面,需核对订单(采购订单和生产订单)，待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合，方可办理入仓。仓库物品严格按照已有的出入库流程进行操作，因为才入职新职位，也没有办法了解全面仓库全部情况。
二、新手仓库管理上手第二步：
快速提升电脑操作水平，Excel操作能力。
仓库管理涉及众多数据管理，出入库都要进行电脑录入，录入操作相对简单，但仓库管理员要对数据进行分析并且做成报表按月按季度提交就比较麻烦了。因此表格分析操作就非常重要了。
三、新手仓库管理上手第三步：
张开嘴，多动手，不怕苦。
还有就是做好仓库管理工作其实还是在于管理员怎么去和员工沟通，只有沟通好了，才能更有效率的做好事情。
四、新手仓库管理上手第四步：
1、按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好；
2、认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患；
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完好无损；
4、负责物资的收、发、存工作，收货时，对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收，并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单，并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的，坚决退货，严格把好质量关；
5、验收后的物资，必须按类别固定位置堆放，做到整齐、美观；
6、发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人的签名式样，对于手续欠妥者，一律拒发；
7、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单，随时查核，做到入单及时，月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理；
8、做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报财务主管，做好各种单据报表的归档管理工作；
9、严禁私自借用仓库物品，严禁向送货商购买物资；
10、严格遵守仓库各项规章制度，服从上级工作分工。
仓库管理的七大原则
1、面向通道进行保管。
为使物品出入库方便，容易在仓库内移动，基本条件是将物品面向通道保管。
2、尽可能地向高处码放，提高保管效率。
有效利用库内容积应尽量向高处码放，为防止破损，保证安全，应当尽可能使用棚架等保管设备。
3、根据出库频率选定位置。
出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口，易于作业的地方；流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方；季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。
4、同一品种在同一地方保管。
5、根据物品重量安排保管的位置。
安排放置场所时，当然要把重的东西放在下边，把轻的东西放在货架的上边。需要人工搬运的大型物品则以腰部的高度为基准。这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则。
6、依据形状安排保管方法。
依据物品形状来保管也是很重要的，如标准他的商品应放在托盘或货架上来保管。
7、依据先进先出的原则。
保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品；对于机能易退化、老化的物品，应尽可能按先入先出的原则，加快周转。
仓库管理的十条注意问题
1、库存商品要进行定位管理，其含义与商品配置图表的设计相似，即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放，并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域：第一，大量存储区，即以整箱或栈板方式储存；第二，小量存储区，即将拆零商品放置在陈列架上；第三，退货区，即将准备退换的商品放置在专门的货架上。
2、区位确定后应制作一张配置图，贴在仓库入口处，以便于存取。小量储存区应尽量固定位置，整箱储存区则可弹性运用。若储存空间太小或属冷冻（藏）库，也可以不固定位置而弹性运用。
3、储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿；二是由于生鲜仪器吸规定；三是为了堆放整齐。
4、要注意仓储区的温湿度，保持通风良好，干燥、不潮湿。
5、库内要设有防水、防火、防盗等设施，以保证商品安全。
6、商品储存货架应设置存货卡，商品进出要注意先进行出的原则。也可采取色彩管理法，如每周或每月不同颜色的标签，以明显识别进货的日期。
7、仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通，以便到货的存放。此外，还要适时提出存货不足的预警通知，以防缺货。
9、商品进出库要做好登记工作，以便明确保管责任。但有些商品（如冷冻、冷藏商品）为讲究时效，也采取卖场存货与库房存货合一的做法。
10、仓库要注意门禁管理，不得随便入内。
有效的库房管理
进行有效的仓储管理需要考虑下面几个方面：
1、是否能够分配好人力资源进行有效运作是高效仓储管理的重要评判标准之一。
人工管理技术可以帮助那些被员工困扰的仓储企业，辅助管理者决策所需仓储员工的数目，并且可以采用工程劳动标准和支持系统评估仓储工人的绩效。另外，公司应该提供激励措施给由员工组成的团队而不是个人，发挥团队的最大潜力。有不少仓储管理系统缺少在人工管理及绩效考核方面的考虑，或者是缺少对人工管理这一功能的衔接。
2、仓库布局设计和设备的改进作为物流流程整个系统的枢纽，仓库的设计布局是否合理影响着整个库内作业效率。
例如可以把仓库按产品类别分为不同的拣选区。这样，整箱、拆箱、整盘分开作业，可以避免现场零乱，减低货物掉落破损。
3、开展额外的增值服务
仓储的功能在现今已不仅限于单纯的存储功能了，所以，提供额外的增值服务，如流通加工、组合包装、贴标签等可以实现仓库的额外增值功能，提高收益、提升客户满意度
4、仓库内的中枢指挥中心
中枢指挥中心可以是一个项目管理机构，指导库存新账的完成、报告执行结果以及每一部的进展情况，同时维系外部客户联系。指挥中心应该包括两部分：人和系统。
仓库管理系统除了能够实现包括进出货管理、库存管理、订单管理、拣选、复核、商品与货位基本信息管理、补货策略、库内移动组合等“墙内”的系统功能之外，还要考虑仓库管理系统和运输管理系统、客户管理、员工管理系统之间的衔接。
人在指挥中心中的作用不能被技术所代替。物流项目负责人需要在大量数据的基础上对有限的资源进行最佳分配。仓储不是自动化业务，仓储有太多的不确定因素，需要对仓储内外熟悉的负责人担任起总控的角色。
五大管理法则助你更好地管理仓库
五大管理法则一：仓库作业
1、更好的部署SKU
经常检查SKU进出速度（频率），并按照速度（进出频率）重新定位SKU。确保进出频率高的SKU保持在一个方便和符合人体工程学的位置（腰部高度，过道末端）。将频繁拣选的SKU作为套件存储。
2、强化人机结合效率
计算人工成本，以找出运营中的最佳成本结构。您是否经常在拣选系统中放置更多的物体？对自动存储系统的投资可以减少您在拣货操作中所需的人数，从而可以员工重新分配到其他地方。
3、批量拣货，如果可以
4、规范线路
5、做好补货
补货与否主要看拣货区的货物存量是否符合需求，因此究竟何时补货要看拣货区的存量，以避免出现在拣货中造才发现拣货区货量不足需要补货，而造成影响整个拣货作业。通常，可采用批次补货、定期补货或随机补货三种方式。
6、柔性安排您的员工：面对季节性需求
由少数员工管理的运营，并在高峰时段做到员工或储备员工的有效调配。这将有助于您在知道需要时提前计划预期的季节性需求，而不是高峰时找不到人。
仓库作业做得好，为仓库管理提供了良好的管理基础；仓库作业是仓库管理的一个根基，我们只要严格去执行这些作业，相信你的仓库管理效率指日可待了。
五大管理法则二：仓库安全管理
1、鼓励员工
员工是最宝贝的资产，因此给他们一个良好的工作环境，有助于保留他们；经常与他们沟通，以确保他们了解自己的角色；经常表扬鼓励他们，激发潜能。同时，经常沟通帮助您确定某人是否更适合不同的岗位或职位。
2、标识
适当的标牌和标签可以让您的仓库有条不紊。要引导人们并保持井井有条，请确保您的标牌清晰易懂。此外，请考虑发布楼层地图为访问者提供信息。这可以帮助您避免事故。
3、捆绑SKU
4、培训
为所有员工提供适当培训，由专业、熟练的或经过认证的人员进行培训或演示传授，以帮助员工端正工作态度、标准化作业，从而防止安全违规造成的人身伤害。
仓库，顾名思义就是存放保管产品或其他物件等，所以仓库安全是尤为重要；“仓库星球”作为一家专门做云仓的小程序，我们一直把仓库安全，仓库隐患作为仓库管理的首要管理。
五大管理法则三：库存管理
1、分组库存
库存分组，按SKU出货频率或规模，并将SKU与正确的存储方法相匹配。也许你有一些笨重，需要快速移动的货物，那些可能属于前拣区的货架。而您的中小型货物可能属于自动存储区域。将您的SKU与正确的存储方法相匹配会提高您的仓库效率。
2、预防短缺
设置最小数量安全库存，防止货品短缺，并自动报告商品或采购。如果设置了最小重新订购数量，可以定期跟踪库存水平，并在需要时自动接收所需的新货品。
3、学会拒绝
一定一套清晰的，有文件的新品接收与退货处理程序，以避免接收无计划及突然性大批次退货导致堆积造成现场混乱、爆仓等问题。
4、统计
定期跟踪库存数量，无论是按周、按月、按季度进行统计，它将节省很多麻烦。
5、计划
当涉及到您的设施投资时，不要随意！成为您的仓储规划师，规划灵活性和可扩展性。今天在货架上投资可能有意义，但是从现在起3-5年后，您可能会发现您的产品线正在发生变化，或者由于新的精益流程而缩小规模。所有搁架都还有必要吗？做出长期计划和目标，以便适应未来业务的变化。
对于仓库管理来说，库存的管理极其重要，所以“仓库星球”将库存管理列为五大管理法则之三；库存管理做得好，不仅提升员工们的工作速度，而且对于货物的数量盘点特别清晰明了。
五大管理法则四：现场管理
1、货品信息
重新排列货架以减少每个货架之间的空间，并在同一货架上存放类似的产品，从而创造更多的存储空间。请考虑使用VLM以获得最大存储密度，以自动调整以适应不断变化的产品组合。
2、流动性
检查设施流程，确保它从接收，到库存，从拣选到发运的一个方向流动–如果不希望员工从一个区域到另一个区域之间来回拉锯，一旦找到合适的流程，就请规范它。
3、精益
精益您的库存以符合JIT实践。只保留现场必不可少的东西，以减少积压。这将使您的仓库高效运行并提供客户期望的服务。
4、车道
嘀嘀，嘟嘟......为叉车、拖车等让路。为您的设施设计足够的通道空间，使搬运工具轻松行驶。但不要给它们太多的空间造成存储或作业空间的浪费。找到“恰到好处”的间距，有效但不浪费。
5、合理摆放
6、空间
您是否正在充分利用您的每平方尺？考虑实施高密度动态存储和拣选技术，以整合存储区域提升空间利用效率，无需实体扩展即可扩展您的占地面积，还能为您留下足够的活动空间
7、卫生
保持所有工作空间清洁，没有杂乱，以防止库存损坏及潜在的货品损失。
对于较大的仓库来说，一般都会有叉车，拖车的出入；所以在现场管理时，我们一定要注意货品和车的流动性，空间性，作为五大仓库管理法则之四，也是我们在日常的仓库管理中必须要注意的。
五大管理法则五：软件应用
1、无纸化
没有人想再管理纸质清单了-很累，老式且容易出错和丢失。系统管理实现各个信息报表实时查询、导出，更便捷、更高效。
2、扫码
条形码也是效率码！使用条形码，扫描仪快速准确地识别/提示。在拣选过程中通过简单扫描确认货品，确保订单的准确性。高效！
3、标签
将标签打印机集成到袋子和标签部件可以提高库存和订单的准确性。零件可以标有零件号，批号，序列号，批号-所有数字。考虑装袋和标记零件以在整个生命周期中跟踪库存，并使退货更容易。
4、序列号
在收货，存储和拣货过程中，按序列号，批次和批号跟踪高价或敏感货品。如在召回的情况下，重要的是要知道每个订单中的序列号，批次和批号。
仓库管理员的工作职责和操作流程
工作职责
仓库管理员承担着多项关键工作职责，每一项都是为了确保仓库内的一切顺利运作。
库存管理：仓库管理员的首要任务是管理库存。这包括监控库存水平、确保库存记录的准确性，以及根据需求进行货物的补充或调整。
入库流程：当货物到达仓库时，仓库管理员负责接收、验收和记录这些货物。他们要确保货物的数量、质量和规格与订单一致，并妥善存放。
出库流程：处理出库请求，仓库管理员要确保正确的货物被交付给客户或其他部门。同时，他们记录出库信息以便跟踪和报告。
收货流程：与供应商协调货物的交付，仓库管理员接收货物并进行质量检查，然后妥善存放货物。
货品返库：有时，货物可能需要退回仓库。仓库管理员要处理退货或退库请求，确保退回的货物经过检查并重新妥善存放，同时更新库存记录。
安全和维护：维护仓库的安全性和整洁度，确保工作区域不会成为潜在的危险场所。
协调与沟通：与供应商、客户和其他部门保持紧密合作，确保信息的流通和协调，以满足各方的需求。
操作流程规范
为了完成上述工作职责，仓库管理员需要遵循一系列操作流程规范，以确保一切有序进行：
1、入库流程
接收货物：当货车抵达仓库门口，仓库管理员首先接收货物，与送货单核对，确保货物的数量和品质与订单相符。
质量检查：进行货物的质量检查，以确保没有损坏或缺陷。
记录信息：将货物的详细信息记录在入库记录中，包括数量、规格、生产日期等。
储存和标记：根据货物的性质和规定的储存位置，将货物安排妥当并正确标记，以便轻松取用。
2、出库流程
检查货物：仓库管理员再次检查货物，确保其数量和质量无误。
出库记录：记录出库信息，包括货物名称、数量、接收人信息和出库日期。
包装和标记：将货物进行包装，确保在运输过程中不受损害，并标记清楚以便于识别。
3、收货流程
验收货物：接收货物并进行质量检查，确保货物与订单要求一致。
记录收货：记录收到的货物信息，包括数量、质量、批次号以及交货日期。
储存货物：将货物存放在指定的储存位置，确保安全和易于检索。
4、发货流程
处理订单：根据客户订单和出库请求，仓库管理员准备货物，包括挑选、包装和准备运输文件。
包装和标记：将货物包装好，确保在运输过程中不受损害，并标记清楚以便于物流方便识别。
安排物流：与物流部门协调货物的运输和交付，确保货物按时送达客户手中。
记录发货：记录货物的发货信息，包括运输跟踪号码、送达地址等。
5、货品返库
质量检查：检查货物的质量和完整性，确保可以重新存放。
更新库存记录：更新库存记录，反映返库的货物，并调整库存数量。
储存货物：将货物存放在合适的位置，以备将来使用。
6、盘点流程
定期盘点：按计划定期进行库存盘点，核实库存数量与记录是否一致。
调整记录：如有必要，调整库存记录以反映实际库存数量。
修复差异：如果在盘点过程中发现库存差异，仓库管理员必须迅速采取行动。这可能包括重新检查库存、寻找丢失的货物或纠正错误的库存记录。解决差异有助于维护库存准确性。
库存调配：仓库管理员需要定期评估库存状况，以确保高销售季节或需求波动时有足够的库存。他们可能会将货物从一个仓库区域转移到另一个，以满足不同部门或客户的需求。
废物管理：仓库管理员也负责处理废弃品或过期货物。这包括合理处置、回收或销毁不再有用的货物，以确保仓库保持整洁和有序。
仓管员的工作不仅是货物的储存和分发，更是整个供应链的重要组成部分。通过仔细遵守这些规定和流程，仓库管理员能够确保货物的准确性、安全性和及时性，为供应链的运行和客户满意度提供强有力的保障。