Excel案例分享:怎么用Excel做库存电子台账?(出入库台账汇总)excel

简单介绍一下这位学员的问题和需求。

这位学员的工作主要是统计管理各种型号产品的库存台账。现在需要将大量型号产品库存信息表中的结余数量汇总到一个工作表中。

如下图:

如GHE、AA、600分别是三种不同型号产品,E列中的最后一行为该产品的最新结余情况。(注:各产品型号表中的格式一致)

现在需要在汇总表中以产品型号为行,统计每个产品最后结余情况。

如下图所示:

我们要达成这样的需求其实有2个问题点。

下面我们就带着这两个问题一起来解决这位同学的需求。

1、既然用到引用那么我们就必须要会用indirect函数,其主要作用为返回文本字符串所指定的引用。

举例:

A列为工作表的名称,通过将A2单元格中的文本字符与!B2合并构建一个引用。相信大家在平时工作中使用跨表匹配的时候一定很熟悉,目标单元格引用均由工作表名称+感叹号+单元格名称组成,比如:GHE!B2。

这里我们就可以通过INDIRECT(A2&"!B2")函数公式直接返回GHE工作表中B2单元格的内容。

我们再看看GHE工作表中B2单元格的内容是不是GHE。

我们看到GHE工作表中B2单元格的内容的确是GHE。

2、第二个问题是如何返回最后结余情况。

以GHE工作表为例我们最终目的是要返回表中的E7单元格内容,而且需要随着行数变化而变化。

看到这里相信很多人都会想到用offset函数来完成

Offset函数功能为以指定的引用为参照系,通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域。并可以指定返回的行数或列数。Reference作为偏移量参照系的引用区域。Reference必须为对单元格或相连单元格区域的引用;否则,函数OFFSET返回错误值#VALUE!。

函数公式:=OFFSET(B2,5,3,1,1)

含义:以GHE工作表所在的B2作为参照单元格,向右偏移3列,向下偏移5行即可返回E7单元格最终的结余数。函数公式中的5表示第五行,3表示第三列,最后两个参数为1表示只返回一个单元格内容。

下面我们我只要将函数公式与第一步中的indirect函数公式完成嵌套:

=OFFSET(INDIRECT(A2&"!B2"),5,3,1,1)

静态的数据返回做好了,那么如何做到随着行数的变化而随时变化呢?

因为表中A列的日期与E列结余是对应的,这里我们巧妙的将行数用count函数来代替,通过count函数统计A列数值单元格数量来作为OFFSET的第二个参数。这样我们就能做到随着行数变化随时统计对应的最终结余数据。

函数公式为:COUNT(INDIRECT(A2&"!A:A"))+1,加1的原因是由于GHE工作表A列中只有4个单元格为数值,而在上个案例中我们需要向下偏移5行,所以我们需要这基础上加1来补充到。

最终函数公式:

=OFFSET(INDIRECT(A2&"!B2"),COUNT(INDIRECT(A2&"!A:A"))+1,3,1,1)

我们再来简单总结梳理一下:

本案例中主要的难点在如何引用指定列的最后一行数值,这里我们使用了offset、indirect函数完成了指定数据的引用,同时通过count函数完成了对指定单元格动态更新查找。最终实现了更具产品名称快速统计返回对应库存台账的最终结余情况。

全网最新最细最实用WPS零基础入门到精通全套教程!带你真正掌握WPS办公!内含Excel基础操作、函数设计、数据透视表等

THE END
1.台账如何做?台账如何做? 台账是指一种有序的“台帐记录”,由此可以知道有关会计、税务、金融等经济活动的信息。通常情况下,台账包括以下内容:记录账户科目、资产价值、银行存款以及应收款的发生日期、总额等。台账的做法大致分为以下几个步骤: 1、收集所需记录的所有相关信息,如涉及的科目、账号、业务活动等。https://www.kuaizhang.com/ask/question_7623755.html
2.银行贷款台账如何做银行贷款台账如何做随着网络购物平台的兴起,很多人为了购物方便开通了网上银行和手机银行,这两者是给人们带来不少便利,但同时带来的麻烦也不少,网络上黑客手段技术高明,一不小心当事人就泄露了自己的银行密码,导致存款被盗刷。所以消费者一定要确认支付是否安全,不要随意点击外来链接。在银行卡被盗刷后,要第一时间采取https://www.64365.com/special/21666274/
3.12个月的工资表,如何汇总做工资台账Excel函数与公式我的有12个月的工作表,每张表上人员顺序不同,并且人员也有增减变动,我想做一张汇总表,表头是姓名、https://club.excelhome.net/forum.php?mod=viewthread&tid=1351172&ordertype=2
4.台账需要怎么做理想股票技术论坛台账需要怎么做,台账制作步骤,台账创建流程,台账管理方法,如何建立台账详细讲解制作台账的步骤,包括创建流程、管理方法,提供建立有效台账的建议和方案。 关于台账软件选择的优秀选择推荐及其优势解析 [股票软件指标公式技术交流] 夕阳大爱无边 2024-11-27 相关标签:最好用的台账管理软件 台账是用来干嘛的 台账用什么https://www.55188.com/tag-thread-9884774-1.html
5.保险公司的台账怎么做公司代扣代缴社保的会计分录怎么做 单位发生的社保费用支出,如何做会计分录?公司代扣代缴社保的会计分录1、支付工资时代扣社保:借:应付职工薪酬贷:银行存款或现金其他应付款——代扣代缴社保2、公司代职工缴纳社保时:借:其他应付款——代扣代缴社保贷:银行存款或库存现金工资社保公积 https://www.shenlanbao.com/he/360315
6.电脑上怎么做台账表格(如何用excel表格做工资台账)内容导航:电脑上怎么做台账表格如何用excel表格做工资台账excel进销存台账该怎么做 一、电脑上怎么做台账表格 操作方法 01 电子表格是现在比较常用的办公软件,操作起来比较容https://www.itzhengshu.com/excel/67687.html
7.台帐与台账的区别有哪些?千万不要把它们弄错了!所以,现在财务上用“账”,最好用它,专业! 进销存中的台账该如何做呢? 首先就是进账,根据你每日开据的入库单的数量登记入库数量,然后每日登记你开据的出库单的数量,上日库存+本日入库-本日出库=本日库存。https://www.50yc.com/information/guanli-jiqiao/2502
8.如何建立研发费用台账(怎么做研发费用的台账)本文解答了关于《如何建立研发费用台账》相关内容,同时关于1、如何建立研发费用台账模板,2、如何建立研发费用台账制度,3、怎么做研发费用的台账,4、研发费用台帐模板2019,5、怎么做研发费用,的相关问答本篇文章福途教育网小编也整理了进来,希望对您有帮助。如何建立研发费http://www.designclub.com.cn/241095.html
9.餐饮单位如何做好索证索票及台账建立工作《食品安全法》第五十三条规定了食品经营者应当进行进货查验和建立进货查验记录的义务。俗称索证索票并建立台账。 进货查验并建立进货查验记录是“建立食品安全追溯体系,保证食品可追溯”的必要条件,是食品生产经营者必须履行的法定义务, 即“非做不可”。食品生产经营者如果没有按照规定履行进货查验并建立进货查验记录的https://www.meipian.cn/22t50tti
10.仓库管理员怎样做台账退休后当仓库管理员,收入稳定易上手退休后做仓管员能赚多少钱?有什么优势? 仓管员的收入一般比较稳定,以固定工资为准。根据职友集数据统计,北京等一线城市月薪平均在5000元左右,二线城市平均4000元。(统计结果受地域、工作年限,用户分享数量等多种因素影响,仅供参考) 对于退休的朋友们来说,除了收入稳定,这也是一个能够了解物流的机会,协调管理整个仓https://blog.csdn.net/weixin_39868959/article/details/111649203