知名休闲服饰品牌——慕尚集团借力泛微实现统一办公业务协同腾讯云开发者社区

宁波中哲慕尚控股有限公司(以下简称慕尚集团)是中国知名的由新零售模式驱动的休闲时尚服饰多品牌运营公司。

旗下品牌有GXG,gxgjeans,gxg.kids,MODECOMMUTER等,覆盖时尚男女装、童装市场和其他时尚领域。2019年5月慕尚集团正式登陆港交所主板上市,股票代码:1817.HK。

随着慕尚业务的发展,规模的扩大,多品牌策略的持续深耕,慕尚集团积极拥抱数字化转型,部署了众多业务系统,在新零售时代不断创新业务模式,整合线上线下渠道,为顾客提供更好的购物体验。

慕尚集团数字化转型过程中的需求:

1、需要统一管理平台,将各个业务系统中的数据统一起来,进行协同利用;

2、整合业务流程,形成业务闭环,打通全程数字化最后一公里,提升效率;

3、需要建立统一入口,快速对接众多业务系统,统一数据、统一待办流程;

……

此次,慕尚集团携手泛微OA,搭建了融合统一、全流程覆盖、业财一体化的全程数字化平台,集成各类业务系统,同步主数据,让内部员工、供应商、代理商/经销商都能通过一个平台进行业务协同、事务沟通。

慕尚集团数字化办公平台应用亮点

慕尚集团合同种类多,需要严格、高效、合规的合同管理流程。慕尚集团可以在泛微OA上,实现合同起草、合同审批、合同付款、凭证生成全过程管理。

1、合同起草

无论是采购合同、销售合同还是其他合作类文件等,慕尚集团可以在一个入口进行统一管理。

在发起合同时,可快速根据合同类型调用合同范本以及权限管理功能,快速生成符合规范的合同文本,提高起草效率,优化后续审核工作。

同时,在合同发起表单中,带出预算信息,可快速查看可用预算和已发生费用,严格把控合同费用;快速引用相对方信息,关联预付款信息,引入押金/保证金管理,预设合同印章使用信息等,实现合同全方位管理。

2、合同审批用印全程电子化

通过连接电子签章软件,让慕尚集团合同审批、签署更高效,打通合同线上管理最后一公里。

电子签署支持自选顺序,支持到期、撤回、退回、作废时流程重新流转,让合同用印能够灵活流转。

3、合同数字化台账,查询方便

合同审批通过后,根据合同流程表单上信息自动归档形成合同台账。

慕尚集团工作人员可快速在合同台账中查看收付款情况、开票情况、变更作废、解约、暂停重启等状态。

4、付款信息

泛微通过打通网银系统,付款信息完整记录,保存付款原始凭证数据,自动匹配申请流程、合同信息,所有付款操作清晰可查。

慕尚集团借力泛微实现预算编制、预算执行、预算分析全过程数字化管理,让预算、审批、支付、记账等各种费用管理制度的系统化落地。

1、构建多维度的预算编制体系

慕尚集团产品线多,系统可以按照组织、期间、科目、客户、项目、产品线等多维度的预算设置、编制与审批,满足复杂场景下的多维度预算管理。

预算会计期间:慕尚集团有月度预算,也有按照季度管控的预算,系统可灵活调整,按需设计预算会计期间。

预算编制:泛微协助慕尚集团,采用标准的预算导入方式,将公司科目预算结果导入系统。

2、预算执行

慕尚集团通过建立事前、事中控制程序,建立预算调整程序,通过流程全方位管控预算变更,有记录、可追溯。

事前控制:支持以事前管控为核心的费用前置申请模式,系统自动检查并提醒是否已关联有效的事前费用申请流程。

支持建立以预算和费用标准为核心的合规控制模式,帮助组织在预算或标准内有效控制费用支出。

预算变更:通过流程控制预算变更,保证预算调整的规范性、可追溯性;预算调整后可形成历史记录信息,便于统计查询与责任追溯。

借还款业务:发起借款流程时,系统可根据员工信用管理模块自动获取员工最大借款金额,进行自动管控;同时,支付和报账关联借款流程,并按借款明细项多次冲销支付。

3、预算分析

慕尚集团可以通过泛微预算费控平台统预置多种常用预算查询报表,可以对预算总额、执行进度、调整变更等数据进行方便的统计与分析。

还可以通过数据中心快速构建多个管理报表,辅助支撑业务决策。

慕尚集团全新一体化数字化办公平台,助力慕尚集团实现系统提升,整合集团业务系统,对企业业务、财务流程和管控进行全面梳理,助力实现业务财务一体化,从而提升集团的整体运营效率,为业务增长赋能,为新零售企业数字化赋能。

THE END
1.合同台账(费用)针对大项的对公费用,通过合同台账,打通“立项-合同台账-预付/报账-付款-记账”的流程。合同台账侧重打通费用核算/资产核算的核算流程,及处理与立项、报账、付款、凭证、电子档案的关联。2 应用场景 通常企业已有合同管理系统,或是企业希望将线下合同进行台账化管理,希望处理对公费用时,通过合同台账实现与立项申请、报账https://vip.kingdee.com/article/363371170663510016?lang=zh-CN
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17.广州市政务服务数据管理局广州市财政局关于印发《广州市政务信息(五)信息化项目单位主管部门(对应市本级财政预算部门,以下简称项目单位主管部门)负责组织制定本部门政务信息化规划,统筹本部门政务信息化建设(含数字政府改革建设)工作,统筹组织本部门信息化项目立项、实施、合同验收和效能自评,统筹管理本部门项目、信息系统台账及数据资源目录等工作。 https://zsj.gz.gov.cn/gkmlpt/content/8/8372/post_8372904.html
18.在采购流程中,如何建立有效的合同管理体系?开云万物制定标准的合同流程,并建立相应的模板、指南和流程文档。这样可以确保合同的一致性,并简化合同创建和审批的过程。 合同分类和存档: 建立一个合同分类和存档系统,确保所有合同都能够被迅速定位和检索。可以根据合同类型、有效期限或相关项目进行分类,并使用电子文档管理系统或合同管理软件来管理合同文件。 https://www.jianshu.com/p/02e95d48ee99