[产品派]电商中的供应链管理

供应链是围绕核心企业,通过对信息流、物流、资金流的控制,从采购开始,制成中间品以及最终产品,整合供应商、制造商、分销商、零售商、配送商,送到最终消费者手中的网络功能结构。

完整的供应链应该是包括制造商、供应商、分销商、仓储物流、配送商和销售渠道等的完整网络。向上游深入的程度,随着电子商务的发展,也越来越体现出供应链的价值。怎么理解这句话呢?

我们说供应链从传统零售时代就已经存在,随着电子技术的发展,供应链大概经历了以下四个阶段:

第一阶段:孤岛阶段

这一阶段,还没有电子技术的出现,价值链间还是一个个的信息孤岛,上下游之间处在蒙昧的混沌阶段,各个环节之间冗长,地域化明显;

第二阶段:产供信息化阶段

随着电子技术的出现,供应链过程中引入了电子化,环节和环节之间出现了初步的协同,但是整个阶段还没有网络化,牛鞭效应明显,这一阶段的标志是仓储管理的全面信息化;

第三阶段:产供全链条阶段

第四阶段:以销定产全智能阶段

在这一阶段,供应链的发展向智能化和调整上游供需方向发展,各个环节开始全面信息化、智能化,机器将代替人工,效能上面得到极大提高。而在这一阶段,电子商务的新模式——预售模式,将开启新的时代。在这种模式下,销售端(平台)仅需要向消费者展示一个产品概念即可,消费者在平台进行预订,然后工厂进行生产,生产后向消费者配送。这就从之前的以产定销模式,走向了以销定产模式,真正实现工厂无库存、无积压。

在进行电子商务的供应链设计时候,应该从基础的供应链价值链规划开始,结合电子商务的销售形态进行信息系统的整合,以及提高信息智能化的应用,在降低供应链成本的同时提高电商的价值。电商供应链以企业内部的ERP系统为基础,进行人、财、物、产、供、销的统一管理。常见的供应链系统,包含以下四个方面:供应商管理系统、采购系统、仓储系统、配送系统,具体如下图所示:

供应商管理系统

供应商管理系统包含供应商关系管理(SRM)和数据管理等。

1、什么是供应商关系管理

CRM是客户关系管理,SRM则是供应商关系管理。SRM旨在改善企业和供应商的关系,主要实施在企业采购业务领域,包含了供应商注册、准入评估管理、供应商档案管理、供应商业务管理、供应商绩效管理及供应商关系管理等部分。

2、供应商注册管理

3、供应商准入评估管理

供应商注册提交资料后,进入准入评估系统。在初期,准入评估一般是以人工审核为主,但是在未来适当的时机,应该引入自动评估。供应商的评估过程,如图所示:

关于供应商的评估指标,应该重点考虑以下三个方面:

1)供应商本身的经营资质;

2)供应商可提供的资源(商品)的竞争力;

3)供应商的供应服务水平;

通过这几个方面的评估,基本能保障供应商在准入平台后的合法、合规。

4、供应商档案管理

供应商的档案管理主要是为了维护长期的供应商关系,通过供应商的关键名称、可以避免重复的供应商管理,通过供应商与采购计划、采购合同的联系,又可以了解供应商的业务价值。

5、供应商绩效管理

供应商绩效评估是整个供应商关系的关键。它是某一阶段双方合作的效果评估,也是下一次关系调整的参考依据。通过对供应商的绩效的评估,电商能向供应商提供实时的绩效反馈,比如准时交货率、供货价格的竞争力、商品质量评价、消费投诉等。

6、供应商关系管理

简而言之,供应商的关系管理,其实是对供应商的分类,一个平台中的供应商,不可能都是平等的,需要对供应商进行差异化管理,而如何划分这些供应商,就成了关键。

可以从贡献度、关系紧密度方面进行分类,也可以从准入评估、评价指标、绩效价值等方面进行差异化处理。

采购管理系统

采购管理系统是根据企业对商品的需求,决定什么时候以什么价格向谁采购什么并进行入库收货的管理系统。

采购系统的核心是采购单,要设计采购系统,先要了解采购流程,从采购发起到结束的全流程。

1)采购人员发起采购,新建采购单;

2)采购管理人员对采购单进行审批,有些公司可能还需要财务人员进行审核,如果审核不通过,则驳回修改或者成为废单,如果通过,则生成采购单。采购人员将采购订单以线下或者在线系统的方式下给供应商;

5)当采购单的实物全部入库后,财务系统根据采购到货情况,与供应商进行结算;

6)结算完成后,采购单才算结束,整个采购流程结束。

仓储管理系统

仓库管理系统是通过出库、入库、库位调拨、库存调拨等功能,综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理和及时库存管理等功能综合运用的管理系统。

配送管理系统

仓储是电商仓储物流网络中的一个个节点,而配送网络就是将这些节点与消费者连接起来的线。目前电商提供的配送服务,一般有三种:普通物流、同城配送、到店自提。

1)普通物流:比较著名的四通一达、顺丰等就是因为电商的崛起而兴起的快递公司,它是电商的基础服务设施;

2)同城配送:这个一般应用在外卖领域,对物流的效率要求比较高,蜂鸟、闪送等,都是属于同城配送;

3)到店自提:线上下单,到店自提,或者到前置仓提货,这将是未来发展的一个重点。

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