作为采购,第一个遇到的难题就是,怎么建立自己的供应商群。除了业务员主动推销找上门来,采购员该如何主动出击,寻找和建立自己的供应商呢
-李智恩/推荐-
一、学习采购知识
刚踏入采购行业的新人肯定没有固定的供应链,工作相对比较难开拓。首次和供应商合作,一般是无法获知对方真正底价是多少,所以只能依据自身的了解程度货比三家去选择。遇到不懂的东西就多请教前辈们,多与供应商沟通,详细了解产品的具体的工艺及行业知识。总的来说:认真、负责、多问、总结,有计划、按步调,特别是采购内容较多时,更要有计划,分清轻重缓急。
我们在和供应商正面沟通的同时,还应通过侧面了解实际情况,尽量多的去了解你的目标供应商,多角度看待问题。工作中,不可避免的要和销售人员进行沟通交流,边交朋友边做事,这样才会有长期稳定的供应资源。
二、学会沟通
采购新人,想要快速找到供应商肯定需要一个过程。,寻找新供应商的过程是极其费神、费时、费事、费力的。其实找供应商也讲究一个缘分,我们应尽量减少沟通中可能产生的麻烦。特别注意,沟通所花费的成本也是要记入总成本中的,且不可小视。有些销售人员态度不积极,解决问题拖拉懒散,都可能成为供货及售后的隐患。所以,寻找适合产品的同时,审视评定配套的业务人员也是很重要的工作。
三、追求合适办法
世界上不会存在最好的供应商,只有最适合自己公司的供货商!
此外,要学会鉴别山寨的供货商,一般山寨的产品价格是相对低廉的,但是无法保证质量和货源稳定,一旦被我们忽视,必将留下重大隐患。所以,货比三家,积极接触,频繁沟通,多去磨合,这样才有“最好的供应商”!
四、网络寻找供应商
对采购而言,了解公司需要采购产品的性能和市场价格是其根本。俗话说,工欲善其事情,必先利其器。网络就是寻找的最好途径。开始网上寻找之前,建议先了解需要采购产品的性能和大概的市场价,以方便在网上查找供应商时,有一定的主动性。对产品有了一定的了解,供应商也不会轻视,不会乱报价。其实类似的迷茫,在很多行业的新人中,都有存在,关键是看新人有没有给自己做好定位,及时补充知识。作为采购,该如何找到适合自己的供应商呢?常规的方法有:
1、网上查找-通过百度搜索、360、搜狗、行业门户、B2B网站等
2、通过亲戚、朋友、叔叔、阿姨介绍(不是相亲的啊呜~);
3、找有经验的人士推荐;
4、实地去考察;
第2、3、4条,都是有经验的采购大佬转行经常用到的常用方法;但作为新采购人,第1条是最有效率,也是最实用的。
优质的供应商考核标准:
考核供应商的资质在经过了搜索引擎查找和通过网站初步评估后,以作考核:
1.盖公章的企业营业执照副本复印件
2.盖公章的企业税务登记证副本复印件(并已办理当年度年检)
3.企业法人代码证书
4.商标注册证明
6.企业开户行资料如供应商都可以提供好这些资料,并且已经考核通过,往后就可以比较顺利合作了。以上是网上寻找优质供应商的步骤和举例。
五、采购新人很容易进入一个误区:就是厂家的品质和价格是最好的,其实不然。因为代理商、贸易商的产品,也是由生产厂家供货的,产品和售后有保证。价格方面,由于他们合作比较久,客户多量大,所以一定程度上来说,也有价格和品质上的优势。
作为采购新人,有很多方面,也是需要修为的。我一直认为,不论是工作还是做人,成功与否,重要的一点还要看自己的目标定位是否明确,以及自己对实现目标的主动性有多少。
小结:
无论是采购新人还是采购达人,第一个遇到的难题就是如何建立自己的供应商群。作为采购员,除了坐等业务员主动推销上门,还应主动出击,寻找和建立自己的供应商群,保持长期稳定的采购供应业务链。
其实供应商是生产厂家、经销商、贸易商、代理商都不重要,重要的是该供应商能否为公司提供适合的产品和售后服务。因此目标应该定位为:寻找值得信任的供应商,达到采购的物美价廉的目标。