自动驾驶离不开智能网联，汽车企业对数字化生产力不陌生，汽车企业的办公智能化如何呢？
金山办公高级副总裁姜志强告诉记者，有的汽车企业智能化办公水平比较高，有的企业限于已有的系统建设有较大的提升空间。
01汽车企业信息化的共性问题
对于传统车企来讲，各个部门产生了很多的“系统烟囱”，每个部门都有自己的一套系统管理内部的信息，从公司整体的角度来看，这种“划分地盘”的管控方式发生的问题非常多，最主要的问题是信息很难同步。专注新能源汽车的企业大多数比较年轻，他们对数据治理比较重视，在信息化建设上也比较积极，希望实现全面的数字化管理和智能化决策。
姜志强进一步说，汽车产业是高端制造业，汽车行业的信息化、数字化建设情况反映了整个工业制造领域的状况。信息化时代，每个企业每天都会产生大量的信息，但是，有些企业存在信息孤岛现象。信息孤岛可能出现在不同部门或系统之间，由于缺乏有效的共享和管理，各部门或系统信息无法顺畅流动，形成一种彼此独立的状态。
姜志强说：“有些企业为了解决信息安全问题，采用构建内网的方式。但是，各个部门工作性质不同，内网之间的衔接有时候会出现问题。解决一个问题使用多个系统工具，导致一个办公任务需要在各应用之间来回切换。
“例如，有的企业内网建设比较早，还在使用十几年前的RTX，每当产品出问题时，存在维护与解决不及时的问题。在文档管理方面，有些企业还在使用自己搭的共享服务器。有些企业使用ERP、MES等管理系统，姜志强说：“这些系统能解决当时想要解决的问题，一旦市场变化、业务增加，就会出现新需求。这套系统比较固定，涉及生产经营，不能轻易改动，一旦改动，成本高、周期长。”
02WPS365助力汽车行业数字化转型
姜志强说：“汽车企业系统烟囱建设不统一，如何平衡数据安全与办公协作效率，的确是不容忽视的问题，针对这些问题，WPS365已有完善的解决方案，助力汽车行业数字化转型。”
近期，金山办公全新发布面向组织和企业的办公新质生产力平台WPS365，其包含升级的WPSOffice、最新发布的WPSAI企业版和WPS协作。
据了解，WPS365打通文档、AI、协作三大能力，可以提供一站式AI办公服务，包括建设基础办公底座、统一办公门户、统一应用平台。在统一应用方面，办公方面的日历、代办、会议、知识库等套件，以及工业制造企业的数据驾驶舱、BPM、供应商管理这些应用，都可以统一建立在WPS协作的工作台上。包括新闻资讯、通知公告等信息统一到门户，实现消息的统一。企业用户可以用一个产品就能高效完成所有工作。
金山办公WPS365还可以为汽车企业提供全生命周期的文档数据管理，同时通过多维表打通各个部门之间的数据联动，解决系统烟囱、各部门信息信息共享的问题，助力高端制造企业的数据安全建设。AI大模型的应用则让企业数据实现自动分析，让企业文档萃取为知识，赋能文档创作、考勤管理、销售分析、合同分析、知识服务等各类车企办公场景。
汽车行业属于高端制造业，以科技创新为核心竞争力，汽车企业的数据安全建设自然极为重要。姜志强说：“我们经过调查了解到，目前，有些汽车企业通过复杂的权限管控体系、多网区数据隔离等手段建设数据的安全性、保密性、可控性。金山办公WPS365可以帮助汽车企业落实数据安全，又简化繁琐的权限管理，更能用好这些数据资产。”
据介绍，WPS365全生命周期文档管理服务可以通过文档不落地、限制下载、落地加密、审计日志等手段保护研发红网、办公内网的数据安全，实现事前预防、事中阻断、事后追溯，让文档管控更加具有颗粒度。
在实际的文档管理场景中，WPS365对于没有权限的用户，无法接触到文档内容。当文档被违规传播时，可以一键中断传播路径。同时，借助私有化AI的能力，汽车企业可以自动识别文档内容，对文件进行分级，且绑定对应的管控措施，一旦标记文档发生敏感行为，企业管理员快速可定位，提高安全管控能力。
除服务企业数据资产的安全管控和高效应用，针对研发内网信息化建设滞后的问题，汽车企业可以利用WPS365部署私有化的协作沟通平台，实现内部办公下的流畅办公，制造企业不用考虑办公内外网之间的切换问题，以提升研发制造等重要工作场景的协作效率。
汽车产业链很长，具有成本高、工序复杂、流程纷繁等特征，金山办公WPS365提供的办公协作工具可以打通消息流、文档流、审批流，帮助汽车企业实现私有化的“即时通讯”。一方面，汽车企业数据归属在客户自己的本地服务器上；另一方面，企业成员的沟通消息、应用通知、文档消息都在保密、安全、可控的环境下流转。
金山办公WPS365还可以原子化的形式与企业的业务系统融合，例如融入集成产品开发（IPD）模式，汽车企业不需要建设全新系统，就能完成全程不落地的审批服务、智能化的文档管理服务，让办公协作更加高效。
03应用案例让人眼前一亮
金山办公WPS365在多个行业已全面推广，在汽车领域也有企业使用。据介绍，上海领科汇智即是其中之一。领科汇智为国内车身域智能化核心部件供应商，为多家车企提供配套服务。
在日常生产中，领科汇智的业务操作涉及订单下发、采购以及一些设计软件的3D数模、2D图纸，这些信息都涉及文件信息记录、共享协同等操作，并且是企业高度机密信息，这些信息在公司全员在生产、研发、质检、财务、人事等办公场景下，都需要对重要文件进行加密管理。姜志强说：“金山办公WPS365帮助领科汇智解决了这些难题。”
领科汇智作为配套供应商，研发、设计、采购、生产、销售、物流、库存等业务在线协同非常重要。姜志强说：“领科汇智与许多中小企业有共同的需求，金山办公WPS365帮助领科汇智解决了难题。”
另一家大型汽车企业，单设计生产环节便上线数十个国内外主流或自研的管理、工业制造和仿真系统，多个系统产生的数据需要办公软件处理。金山办公WPS365的办公套件与这家企业多个业务系统完成集成和兼容，让业务系统具备在线化的数据处理能力。
姜志强表示，产业数字化转型已是大势所趋，面向人工智能时代，公司推出WPSAI企业版可以降低汽车产业链企业使用大模型的门槛，提供一键开箱即用的体验，帮助车企构建企业大脑，进一步驱动业务创新和降本增效。为满足更多用户的小众场景需求，金山办公将在开源底座基础上调优自研模型，进一步丰富AI大模型在办公行业内的落地实用，未来将有更多企业用户可以体验到WPS365提供的AI和协作服务。