什么是科目期初好会计中科目期初包含哪些好会计中如何操作科目期初

点【设置】【科目期初】可以查看账套内所有会计科目,录入期初余额

1、科目期初界面的科目是根据建账时,选择的会计制度进行预置,系统预置科目无法修改、无法删除;

2、点击不同的科目类别,可以快速查看各类会计科目;

3、若建账月份已经结账,科目期初界面上方会显示【已结账】图标,这时要修改期初余额一定要先将所有月份全部【反结账】,反结账完毕,要点右上角【刷新】,即可修改期初余额;

4、录完期初余额,记得点一下【试算平衡】,用以测算自己录入的科目期初数据是否平衡;

5、点【+新增】可以新增一级会计科目;

6、点【导入/导出】,可以下载系统导入模版,导入科目表、期初余额。或导出系统现有的科目表、期初余额;

7、科目编码右边出现【数】图标,说明此科目设置了【数量核算】,点击【小铅笔】编辑科目可查看所设置的详细【数量核算】,科目编码右边三个点【…】录入数量金额式期初余额;

8、科目编码右边出现【辅】图标,说明此科目设置了【辅助核算】,点击【小铅笔】编辑科目可查看所设置的详细【辅助核算】,科目编码右边三个点【…】录入数量金额式期初余额;

9、科目编码右边出现【外】图标,说明此科目设置了【外币核算】,点击【小铅笔】编辑科目可查看所设置的详细【外币核算】;

10、编码设置:点击【科目编码】右边的【小齿轮】,可以打开“设置科目编码”的界面,支持六级科目,一级科目编码长度默认4位不可调整,二级、三级、四级、五级和六级科目编码长度默认为2位,可调整成3位或4位。二级科目超过99位时,可以增加二级科目编码长度为3;

11、新增一级科目:点右上角的【+新增】可以新增一级科目,新增后需要手工调整财税报表的取数公式(详见报表章节的操作介绍)【建议严格根据会计制度要求使用一级科目,便于生成符合要求的会计报表】;注意:科目编码位数必须符合科目编码规则

12、新增下级科目:鼠标移动到希望添加下级科目的行次,科目编码右边的加号【+】可以添加此科目的下级明细科目,输入科目名称,录入科目信息后,最后点【保存】即可;

13、编辑科目:鼠标移动到希望添加下级科目的行次,点科目编码右边【小铅笔】【编辑科目】,可打开编辑科目的界面;

14、批量添加下级科目:鼠标移动到科目行次,在科目编码右边三个点【…】可以批量新增科目、启用/禁用科目;

15、禁用科目:鼠标移动到科目行次,在科目编码栏目右侧【…】按钮,可弹出“禁用科目”按钮,点击后,此科目会被禁用,在凭证编辑界面,已禁用的科目无法被找到;

a)、若此科目之前,本期有过科目发生数,此科目不会在明细账或余额表隐藏起来,依然会显示数据;

b)、如果上级科目被禁用,那么它的下级科目也会被禁用。例如下图禁用1002科目,100201科目也被禁用了。

16、删除科目:鼠标移动到科目期初的科目行次上,科目代码前方会出现×按钮,点击可删除科目;

a)、若此科目期初有期初数据,则不能删除科目,要先清空数据后删除。

b)、好会计根据会计制度预制的科目,不允许删除。

17、导入科目表:依次点击【设置】-【科目期初】界面点击右上角上【导入/导出】下面的科目表,第一步:下载科目表系统导入模板,并将数据按照模板格式进行整理;第二步:原系统科目级次;第三步:选择文件导入即可;

18、导入科目期初余额:点击【设置】-【科目期初】,然后点右上角【导入/导出】,依次下载系统导入模板,一定要先导入科目表,然后才能导入科目期初。第一步:下载科目期初系统导入模板,并将数据按照模板格式进行整理;第二步:原系统科目级次;第三步:选择文件导入即可。

1、数量核算、外币核算设置

点【设置】【科目期初】科目编码右边的【小铅笔】编辑科目页面,可以设置数量金额核算、外币金额核算。在科目编辑界面,填写数量单位,选择外币符号,即可设置此科目为数量核算、外币核算。

1.1、数量核算与【存货】辅助核算冲突,不可同时使用。因为【存货】辅助核算默认使用了数量单位核算;

1.2、数量核算与外币核算可分别使用或同时使用;

1.3、数量核算单位录入一次后,可被记忆,方便以后调用;

1.4、外币符号可通过关键字快速检索

2、数量外币期初数据录入

设置好科目的数量核算、外币核算后,在科目期初界面右上角能看到【数量外币】按钮,点击可打开数量核算、外币核算的科目期初金额录入界面

1、辅助核算设置

新建科目,或编辑科目界面(最下方),可以勾选辅助核算项目,设置此科目为辅助核算科目。

好会计标准版仅支持【单】辅助核算,若需要使用【多】辅助核算,可以升级到好会计专业版、好会计旗舰版。

2、辅助核算档案

在【设置】【辅助核算】点击相应的辅助核算档案,例如客户及供应商:

2.1、辅助核算档案的编码由系统自动生成,也可以按需要修改;

2.2、辅助核算“状态”选中为可用状态,在凭证录入界面可以被检索到;未勾选,会在凭证编辑界面隐藏显示;

2.3、不同的辅助核算类别项目,会有不同的表头信息,可根据需要填写;

2.4、通过进项销项发票,可以自动生成辅助核算的客户、供应商档案的企业、纳税人识别号信息。

3、设置过辅助核算的科目,在凭证编辑界面,如下图所示选择辅助核算项(在选择界面,也可以直接增加新的辅助核算档案):

填写科目期初余额后,点击右上方的【试算平衡】按钮,检测期初余额数据是否平衡。

注意:

1当初录数据有成本、费用类数据时,会显示资产负债表不平衡,此为正常现象,待本月期末结转到损益后,即可恢复正常;

2、资产明细和期初,提示不平衡,需检查科目期初界面的固定资产原值、累计折旧数,与“固定资产”模块档案中各项固定资产的原值、累计折旧合计是否一致。

活动对象:华为云电销客户及渠道伙伴客户可参与消费满送活动,其他客户参与前请咨询客户经理

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THE END
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