关键词:暖通工程;质量;控制;措施
一、暖通工程施工准确阶段的质量控制
2、审查施工方案
施工方案的审查是工程开工前质量控制的主要内容和步骤,承包商应根据工程建设的实际情况编制施工方案,其质量控制符合规范、规定和设计要求的质量标准。监理工程师审核时,应着重审查施工安排是否合理,施工机械和人员配置是否得当,施工方法是否可行,施工外部条件是否具备,质量保证措施是否完备等,详细审查技术难点和重点部位的施工方案及技术保证措施。同时,协调承包商的质量控制目标与监理的质量控制目标应一致,不能出现反差。
3、在暖通工程建设施工的前期准备阶段,主要任务是熟悉施工图和设计得意图和基本要求,特别需要了解风管和水管道的安装位置以及主要设备、风口的合理位置,需要认真的了解设计图所要求的设备和材料的规格型号等技术标准,为工程施工的质量打好基础。
4、核查建筑施工图上各管道井及机房空间大小的设计位置,对于其空间是否能满足设备或管道需要严格有序的布置。安装吊顶式的空调机房间,需要严格的核查该处顶板与装修顶面之间的净高,如果能够达到空调设备的安装要求,建筑变形缝处需要连接软管,对于有方向要求的阀门安装需要严格的检查是否与水流方向的一致性,冷凝水的排水管应单独安装成一个系统,不应与其它排水管共用。
5、对于造型复杂的建筑空间的空调系统选择最好的采用全空气的系统装置,因建筑房间的吊顶一般造型都是比较的复杂,顶棚的标高要求也是比较高,使用别的系统安装对于建筑空间就很紧张。
6、控制好施工材料质量的检验。暖通工程是整个建筑工程的收尾工作,所以尾期工程一定要做到细致,无论是施工单位采购材料还是甲方供应材料,专业技术人员都要对其规格、型号、质量进行全面严格检查,对质量检查合格单、合格证件检查不合格的不予进场,要求必须各项测验报告符合国家技术标准和设计要求。同时,分清每次进场材料的数量、规格、型号,控制好设备及管材的质量检查验收入场。特别是大的管材、管件、散热器等主要大宗材料,都要有符合国家要求的出厂质量合格证,材质型号、规格、性能都符合国家的有关标准和本工程使用的设计要求。对各种材料、配件、器材进场时进行严格地检查验收,要检查其是否三证齐全,还应在安装前严格按施工验收规范的要求,进行强度和严密性试验,一切都合格后方可使用。对一切不合格产品一律不准进场,更不得使用
二、加强施工过程的质量控制
在完成所有预埋、预留工作以后,一般在土建结构封顶时暖通工程安装工作开始全面展开。在安装过程中,通常会有很多这样那样的质量通病,而这些质量通病,正是暖通监理应重点进行事中控制的内容。
1、支架制作安装。进行支架制作和安装过程中应该对材料的质量严格控制,特别是吊杆、型钢等重要材料的规格必须要达到标准,保证支架具备足够的能力承载通风管道负荷,监控防腐措施是否到位。暖通设备和大型管道吊架应穿楼板固定情况,在竖向空调管道中要设置防滑支架。
2、竖井内管道安装。空调冷冻和空调热水应该集中设置在管道竖井内,竖井内立管的安装必须要依靠井口的型钢支架来完成,在安装卡架时需要做到上下统一吊线,对安装的支管做好画线定位处理,把预制好的支管敷安置在预先设计的位置,找准位置后则运用勾钉固定。对管道的支架则应完善核算与行设计,在施工时可把预埋件埋设处理。
3、风管安装。确定风管材料时应该按照工程设计图纸中的要求,合理采购施工材料。在安全风管时需要防止由于刚度不达标而造成风管出现下沉等异常变形问题,这对于整个建筑结构的使用性能是很不利的,常由于表面震动而出现噪音,给环境造成污染的同时也减短了建筑物的寿命。风管装是要保持平直,遇到变形缝时应采取软连接处理,以防止在拐弯处引起过大的阻力。安装水管是同样要平直,将转弯处的角度控制在45度,对变形缝运用软管连接。对需要安装阀门的则要注意其方向与水流是否一致。
4、预留孔洞。在预留洞口时除了对数量进行控制外,还要把握好位置、尺寸及标高,在洞口做好标记。在暖通管道工程结束后常会出现很多穿墙或楼板顶留洞,要由专业人员进行封堵处理。
5、管道安装。按照设计要求采用相应的管道及管件,进行安装。施工过程中按规范要求设置足够的固定支架。管道安装过程中,注意管口的封堵。管道安装完毕后,要进行水汽压试验,试验合格后方可进行下道工序施工。
6、设备安装。在安装暖通设备前期应该处理好建筑机房室内的地坪,对墙面同样要完成粉刷处理,在工程结束后要对暖通设备进行综合性的检查验收。不同设备的具体设计位置需要保持与管道之间互相符合,并注意审核考虑设备周围的检修空间是否达到标准。这样才能保证软管之间的连接得到控制。排水管坡度的控制应该与工程的设计要求相符合,保证冷凝水的流动性良好,这是暖通工程的必要条件。
三、暖通工程竣工阶段质量控制
工程竣工验收阶段除了对暖通工程的外观检查外,按规定进行风管严密性测试、水系统水压试验、风量测定和调试、单机试运转、系统联合测试等一系列的工作,以确保工程安装满足设计的要求。必须要求施工单位提供整理好各类资料,包括施工图、竣工图及有关变更文件、设备制品和主要材料的合格证或试验记录、隐蔽工程竣工验收记录、水压试验记录、水管道冲洗试验记录、风量测试记录、设备试运转记录、工程质量事故处理记录,检验批、分项、分部、单位工程质量检验评定记录等。
参考文献:
[1]胡海涛,徐慧敏.论民用建筑暖通工程施工要点[J].黑龙江科技信息.2009(11)
施工企业项目总工程师在项目管理过程中的工作重点是技术质量管理技术质量管理,该工作贯穿整个项目建设周期,而做好技术质量管理工作是确保工程有序推进和顺利交工的前提量管理工作是确保工程有序推进和顺利交工的前提。技术质量管控工作的连贯性要求项目总工程师在项目初期就要做好策划策划,完善管理技术质量制度,明确员工和一线作业人员职责责,做好过程把控,坚持样板引路和三检制度,在项目部全体员工的共同努力下员工的共同努力下,方能取得一个好的成效。建设工程建设周期可以划分为工程筹备阶段建设工程建设周期可以划分为工程筹备阶段、施工阶段、竣工验收阶段和交工后阶段竣工验收阶段和交工后阶段。本文结合笔者工作所在的瑞祥祥、盛和项目管理经历,就如何做好一名总工程师简述一些心得体会得体会。
2工程筹备阶段
3施工阶段
4竣工验收阶段
5交工后阶段
工程交工后工程交工后,项目部技术质量工作重点为实体质量的维修修,由于维修的位置分散且没有规律性,需要技术质量管理人员自觉按照质量标准进行安排维修工作员自觉按照质量标准进行安排维修工作。做好统筹安排,避免返工免返工。同时也要做好总结。总之总之,作为项目总工程师,要时刻注意按制度和流程办事事,凡事要做到有理有据、条理清晰,不能拍脑袋做事。不管做任何工作做任何工作,都要提前做好筹划,事中做好控制,发现问题及时调整时调整,才能实现预期的目标。
6结语
【关键词】施工计划;控制管理
一、建设工程施工进度计划
(1)保证在工期内完成符合质量要求的工程任务。
(3)为编制各种资源需要量计划和施工准备工作计划提供依据。
(4)是编制季、月、旬生产作业计划的基础。
2.施工进度计划编制的依据:
(1)经过审批的建筑总平面图、施工图以及其他技术资料。
(2)施工组织设计对本单位工程的有关规定。
(3)主要分部分项工程的施工方案、
(4)劳动定额和机械台班定额。
(5)工期要求及开竣工日期。
(6)施工条件、劳动力、材料等资源及成品、半成品的供应情况,分包单位情况等。
(7)其他有关要求和资料。
二、工程施工进度的控制管理
在工程开工之后,应该对整个工程进行专业分析,监理工程分项的月、旬进度控制图表,以便对分项施工的月、旬进度进行监控。图表最好采用直观反映工程进度的形式,这样在出现差距时才能及时发现并向承包人发出进度缓慢信号,要求承包人采取措施,加快进度。如果承包人实际的施工进度确实影响到整个工程的竣工日期,则要求承包人尽快的调整进度计划,另外承包人要每月按实际完成的工程进度和现金流动计划向监理工程师提供报表,它由两项资料组成:一是工程现金流动计划图,二是工程实施计划条形图。由监理工程师审查后报业主,并采取相应有效的措施。
要搞好项目的进度管理需要解决以下问题:
(1)建立管理团队和组织机构。只有拥有了成功的管理团队和先进的管理目标及一流的企业文化,再制定一套规范的管理模式,操作程序、业务制度,才能组织发展成功的项目。
(2)建立一个严密的合同网络体系。一个较大的工程是由许多建设者参与的共同体,这就需要一个严密的合同体系,调动大家的积极性,从而避免推诿扯皮。
(3)制定一个确实可行的三级工程计划。
(4)设计单位的确定及设计合同的签订以及设计质量、进度检查、评审。
(5)施工单位的招标、评标及施工合同的签订。
(6)工程前期手续的办理及市政配套工程的安排。
三、进度控制的调整
在项目执行中,由于人、材、机的变化以及不可抗力的天气或业主主观因素的改变等,都将会对计划的实施带来障碍。这就要求根据实际情况随时调整,具体方法如下:
工程进度涉及到业主和承包人的重大利益,是合同能否顺利执行的关键。工程施工进度计划的控制管理及调整,一般都把计划进度和实际进度间的平衡作为控制进度和计划管理的关键环节。
作者简介:
一、填空题
1.为了依法管理建设工程,我国制定了一系列有关法律法规,均对建筑工程技术资料提出了明确要求。请就你所知,写出其中四部法律、法规的名称。
⑴
《招投标法》
⑵
《合同法》
⑶
《建筑法》
⑷
《质量管理条例》
2.由建设单位负责收集基本建设程序各个环节所形成的文件和主要工程技术资料有
前期的技术资料;
施工阶段的技术资料
;
竣工资料
归档资料
工程备案资料
。只要求写出其中五类文件资料。
3.安全生产责任制三类人员考核任职制度中,三类人员是指
施工企业主要负责人
施工企业项目负责人
施工企业专职安全生产管理人员
。
4.建设工地的安全技术措施包括以下诸方面。
防火
,防毒,防爆,防洪,防尘,防雷击,防触电,防坍塌,防物体打击,防机械伤害,防溜车,防高空坠落,
防寒
,
防暑
,防疫,
防环境污染
5.凡持证上岗的特种作业人员是指有较大危险性岗位的作业人员,如
电工
高空作业人员
起重机械作业人员
爆破作业人员
金属焊接、切割作业人员
等。
6.施工企业五大员是指
施工技术员
质量员
材料员
安全员
资料员
7.建筑工程技术资料是
建设工程质量状况
的反映,是
竣工验收、结算
的主要依据,是
变更签证
的重要凭证,也是
城市建设档案
不可缺少的资料之一。
8.单位工程开工前建设单位应完成的准备工作:
(1)劳动力组织准备
(2)组织精干的施工队伍
(3)
安全、技术交底
9.工程建设的“五大责任主体”是
建设单位
、
勘察单位
设计单位
监理单位
施工单位
10.施工现场质量管理检查记录中“现场质量管理制度”的具体内容是:
质量例会制度
三检及交接检制度
月瓶评比及奖惩制度
原材料检查制度
分项工程检验制度
二、名词解释
1.隐蔽工程检查(8分)
隐蔽工程检查是指建筑物、构筑物、在施工期间将建筑材料或构配件埋于物体之中后被覆盖外表看不见的实物。如房屋基础,钢筋,水电构配件,设备基础等分部分项工程的检查。室内装修涉及到的隐蔽工程有排水工程,电线管理工程,地板基层,隔墙基层,吊顶基层等。
2.
旁站监理(8分)
旁站监理是指在工程施工过程中,监理旁站人员在一旁守候、监督施工操作的做法。
3.建筑竣工图(7分)
4.安全生产教育培训制度(7分)
安全生产教育培训制度是为加强和规范企业从业人员的安全教育培训工作,提高从业人员安全素质,防范伤亡事故,减轻职业危害,结合企业实际情况,特制定的制度。
三、简答题
1.说明建设材料的质量检测见证取样,送样制度的意义和实施要求。(15分)
为了保证工程的质量。材料的见证送二次复试是为了杜绝施工过程中,施工单位以次充好,以不合格产品当合格产品,从而影响工程的施工功能或造成质量隐患。还有就是,即使某种材料,施工单位进的正规厂家的合格产品,但并不能保证所进的这一批材料就是合格的。因为现在施工中所需用的绝大部分材料或者说所有的材料,在厂家出厂的时候都是进行抽检,不是100%检验的,所以说并不能完全保证所进的这个批次的材料合格性,而进行见证取样二次复检,能更大的程度上杜绝此问题。
2.说明建设工程施工现场综合考评的目的,考评内容和考评方法。(15分)
考评目的:施工现场实施综合考评可以有效地加强政府对建设工程质量、施工安全和企业经营行为的监督,进一步促使企业增强法制意识,自觉地执行国家有关工程建设法规和技术标准,对提高全行业素质,提高工程质量管理水平,提高社会效益有很大的促进作用。经综合考评的现场,参与工程建设各方的行为日趋规范和标准,工程质量、安全生产和文明施工等有了较大的改观和提高。
考评内容:为便于操作,加大工作的力度,根据试点经验,将原试点过程中综合考评的五个方面内容归并为三个方面,即:工程质量、安全生产与文明施工、承发包经营行为,其分值分别为质量50分,安全生产与文明施工35分,承发包经营行为15分。其评分标准按建监质〔1996〕24号文执行,综合考评等级分为优良、合格和不合格三级。凡得分在70分以上、90分以下的施工现场为合格;得分在90分及其以上的为优良;当次考评达不到70分或三个基本内容中有一项单项得分为零,以及质量、安全监督中出现不合格等级的,均为不合格。
考评方法:1.综合考评工作采取日常监督与不定期抽查相结合的方式,原则上每半个月不少于一次检查,每月一汇总,每季度一公布。综合考评要和质量监督、安全监督、市场执法等日常工作相结合,与巡回检查相结合,与各类大检查相结合。原则上以考评得分率为主,但与质量、安全检查中的名次挂钩,凡质量、安全等级不合格的则予以否决。
2.考评工作要按照“覆盖到每一个施工现场,覆盖到每个工程施工的全过
程”的要求,严格考核,严格管理。对影响工程质量、施工安全的各要素,要突出执法的特点,加大处罚的力度。对达不到规范规定,存在结构隐患的工程,必须返工重做,否则,不准进入下道工序施工,确保向社会交合格工程。
3.要做到“施工现场”和“建筑市场”两场联动,综合考评的结果要定期公布到“建筑市场交易中心”中去,与施工企业的招标、投标及企业资质相挂钩。凡经考评不合格又不做认真整改的,要按有关规定严肃处理。经年终汇总统计,凡现场考评总次数60%以上为优良的,要给予施工企业增加评标业绩分值奖励。
4.考评工作要严格按照评分标准考核计分,尽量采用先进的技术和手段,提高考评工作的科学性和准确性。要加强考评结果的社会监督,对于季度考评中被评为优良或不合格的现场,分别发给“文明工地”或“不合格工地”的标牌。标牌随考评的结果而流动。
3.混凝土的开盘鉴定。(8分)
混凝土开盘鉴定是指鉴定混凝土的强度等级、配合比、混凝土一次浇筑量以及浇筑部位等参数。混凝土的强度等级是指混凝土的抗压强度。按《混凝土强度检验评定标准》(GB/T
50107—2010)的标准,混凝土的强度等级应按照其立方体抗压强度标准值确定。采用符号C与立方体抗压强度标准值(以N/mm^2;
或
MPa计)表示。所谓混凝土施工配合比是指混凝土中各组成材料之间的比例关系。调整步骤:设试验室配合比为:水泥:水:砂子:石子=1:x:y:z,现场砂子含水率为m,石子含水率为n,则施工配合比调整为:
1:(x-y*m-z*n):y*(1+m):z*(1+n)。混凝土配合比设计是混凝土工程中很重要的一项工作,它直接影响到混凝土的顺利施工、混凝土工程的质量和混凝土工程的成本。
4.施工现场消防安全制度。(8分)
1、建立和完善各项安全防火责任制度。
2、施工现场实行逐级防火责任制,做到层层有专人负责。
3、进行经常性的防火安全检查,对发现了火显隐患和一些违章现象消除整改和制止,对暂时难以消除的火显隐患必须采取应急措施。
4、建立施工现场防火档案,确立施工现场的防火重点部位。
5、施工现场内要粘贴各种防火标志,设置消防门,消防通道和警报系统,组建义务消防队,配备完善的消防器材与应急照明装置等设施做到有能力迅速扑灭初期火灾和有效地进行人员财产的疏散转移。
6、对员工进行消防知识的普及,对消防器材使用的培训,特别是消防的重点部位,要进行专门的消防训练和考核,做到经常化、制度化。
7、施工现场内消防器材,消防栓必须按消防部门指定的明显位置放置。
8、禁止私接电源插座,乱拉临时电线,私自拆修开关和更换灯管,灯泡,保险丝等。
9、工作结束后,要进行电源关闭检查,保证各种电器不带电过夜,各种该关闭的开关处于关闭状态。
10、部门配制消防义务组员,每天进行防火检查,发现问题及时纪录上报。
11、消防义务检查员要认真负责,检查中不留死角,确保不留发生火情的隐患。12、施工人员每月要进行一次消防自检,检查消防重点区域和重点设备,实行定点,定人,定措施的制度,发现问题及时向安全部门汇报(书面材料)。13、施工现场严禁放置易燃易爆危险品。
14、使用的电器设备的质量,必须符合消防安全要求,电器设备的安装和电器线路的设计,铺设,必须符合安全技术规定并定期检修。,
15、所有消防器材任何人不得私自移动,损坏,挪用并定期检查和更换。
17、施工现场内具体落实地巡查制度,根据人口密度调查巡查频率,发现隐患及时处理并备案。
18、要坚持经常性消防安全宣传,教育工作,利用各种形式(如黑板报,图片,录象等)宣传,普及消防知识,提施工现场人员消防安全意识,增强防火工作的自觉性。
消防安全工作是一项十分重要的工作。全体人员必要充分认识其重要性。自觉增强消防安全意识,提高安全消防工作的自觉性和高度警惕性,常年处于戒备状态,树立常备不懈的精神,确保消防安全工作万无一失。
5.单位工程施工组织设计编制的内容(提纲)(7分)
(内容较多,只要求开列提纲常规的、重要的6项以上)
1.编制依据2.工程概况3.施工总体部署4.主要施工方案5.目标管理6.施工总控制进度计划7.资源需要量及施工准备工作计划8.施工总平面图布置
6.简述对设工程施工现场综合考评目的、内容和方法。(7分)
7.施工组织设计是一项什么性质的程序?主要的内容有哪些?(15分)
施工组织设计的编制过程是由粗到细,反复协调进行的,最终达到优化施工组织设计的目的。
内容:1
、编制依据及说明;
2、工程概况;
3
、施工准备工作;
4、施工管理组织机构;
5、施工部署;
6
、施工现场平面布置与管理;
7、施工进度计划;
8
、资源需求计划;
9
、工程质量保证措施;
10、安全生产保证措施;
11、文明施工、环境保护保证措施;
12、雨季、台风、夏季、冬季的施工保证
8.简述建设工程竣工验收程序?(15分)
1、施工单位自检评定2、监理单位提交《工程质量评估报告》3、勘察、设计单位提出《质量检查报告》4、建设(监理)单位组织初验5、建设单位组成验收组、确定验收方案6、施工单位提交工程技术资料7、竣工验收8、施工单位按验收意见进行整改9、工程验收合格10、验收备案
9.施工单位对工程技术资料的管理职责:
1、严格遵守和贯彻执行国家安全第一生产方针,以及上级的有关安全的指示决议。2、收集工程安全技术档案资料,做到及时、完整、发现问题及时汇报。3、经常深入工地了解工程进展,安全资料收集情况。4、工程竣工后,做到安全资料齐全,分门别类保管存档。5、保守机密。6、遵守各项安全制度。
10.请择要写出施工日记的主要内容(6项以上)
内容:日期,天气,温度,施工部位,施工内容,人材机投入情况,现场所发生的事件,如交底检查抽查文明安全施工情况等,施工负责人,记录人,施工班组等。
11.
安全生产责任制的“三类人员”及其职责是什么?
三类人员是指施工企业的主要负责人、项目负责人、专职安全生产管理人员。
1、施工企业主要负责人是指对本企业日常生产经营活动和安全生产作出全面负责、有生产经营决策权的人员,包括企业法定代表人、经理、企业分管安全生产工作的副经理等。
3、施工企业专职安全生产管理人员,是指在企业专职从事安全生产管理工作的人员,包括企业安全生产管理机构的负责人及其工作人员和施工现场专职安全生产管理人员。
四、叙述题
1.建设工程技术安全交底的主要内容。(15分)
1、在施工方案的基础上按照施工的要求,对施工方案进行细化和补充;2、自是要将操作者的安全注意事项讲清楚,保证作业人员的人身安全。3、安全技术交底工作完毕后,所有参加交底的人员必须履行签字手续,施工负责人、生产班组、现场专职安全管理人员三方各留执一份,并纪录存档安全技术交底的作用。
2.工程项目开工前图纸会审概述(组织、过程、内容、要求)。(15分)
图纸会审人员:下列人员必须参加图纸会审
建设方:现场负责人员及其他技术人员;
设计方:设计院总工程师、项目负责人及各个专业设计负责人;
监理方:项目总监、副总监及各个专业监理工程师;
施工单位:项目经理、项目副经理、项目总工程师及各个专业技术负责人;
2、图纸会审,施工单位、监理所单位及其他各个专业的工程技术人员针对自己发现的问题或对图纸的优化建议以文字性汇报材料分发会审人员讨论。
3、图纸会审会议由业主或监理主持,主持单位应做好会议记录及参加人员签字。
4、图纸会审每个单位提出的问题或优化建议在会审会议上必须经过讨论作出明确结论;对需要再次讨论的问题,在会审记录上明确最终答复日期。
6、图纸会审可采用全部图纸集中会审、分部图纸会审、分阶段图纸会审及分专业图纸会审,具体会审形式由监理确定。
7、各个参建单位对施工图、工程联系单、及图纸会审记录做好备挡工作。
8、作废的图纸设计以书面形式通知,各个施工单位自行处理。
关键词电力工程档案管理对策
随着国家经济的发展和科学技术不断创新,电力建设事业也在飞速发展。目前电力建设投资规模不断扩大,同时在电力建设工程质量和管理水平,技术进步、节能环保,保障投资效益方面提出了更高的要求。充分发挥了电力工程建设项目在推动经济社会又好又快的发展中的重要作用。而做好电力建设项目档案管理工作,是档案工作者为企业效益服务,也是为经济建设添砖加瓦的一项重要途径。
工程建设是百年大计,质量和效益是工程为经济社会发展的基础保证。而工程档案作为工程建设的重要组成部分,全面反映和记真实录了电力建设项目的基本面貌和建设全过程;是项目达标投产、运行、维护、改扩建和技术改造的重要依据;是维护企业合法权益的重要基础工作和信息资源。笔者从理论出发,结合多年实际工作经验,对工程档案管理中普遍存在的典型问题,提出了切实可行的对策,保证工程档案归档完整、准确、系统。以完善工程档案管理过程,从而提高工程档案管理的水平和效率。
1做好前期筹划,将工程档案纳入法制化管理
工程档案管理贯穿工程建设全过程,并形成了大量的文件材料,涉及面广,专业性强。很多实际工程中并没有重视工程档案工作,没有提前规划,没有建立专门的工程档案部门,责任不能落实,规章制度不健全,人员没有提前介入和参与到工程的全过程,致使工程资料收集不完整,特别是个别项目合法性文件缺失,归档文件质量不符合要求,给工程竣工验收及投产后的运行维护等工作造成很大麻烦。
因此,在工程前期就要做好档案管理的规划,在建立工程领导小组的同时建立工程档案领导及工作小组,建立工程档案法人责任制,将工程档案管理工作法制化。设立专门的工程档案管理部门并配备相应的专职工程档案管理人员。将工程档案工作纳入合同管理,在与设计、施工、监理、调试等单位签订工程合同时,把关于工程档案的归档责任以专门的条款或者技术协议的形式纳入工程合同,以法制化的手段保证了各个参建单位对工程档案工作的重视和责任的落实。
2建立健全规章制度,使工程档案管理规范化
目前建设规模大,参建单位众多已经成为电力建设的普遍特点。因此工程的档案管理工作牵扯面广、工作量大。然而许多参建单位的档案管理工作经验性做法普遍存在,致使归档要求和做法不尽一致,造成档案文件整理和组卷不规范和不合理,产生了大量的返工现象。
规范化是使工程档案管理高效有序进行的基础,也是提高档案的归档质量和管理水平的必要手段。所以必须根据工程的实际情况编制建立一整套科学、合理、操作性强的项目档案管理规章制度。明确工程档案管理的组织领导、健全管理体系、落实职责分工。对文件材料的形成、收集、分类、整理、立卷归档提出具体要求,规范案卷质量以及竣工文件编制、移交验收等工作,使工程档案管理工作做到有章可循、标准一致、职责分明。用规范的档案管理行为来推动工程档案的规范化管理。
3加强人员培训,提高档案工作人员素质
4抓好过程控制,保证档案工作与工程建设同步
5加强档案信息化建设,充分发挥利用效率
随着信息化和网络技术的快速发展及应用,工程档案管理信息化是电力建设工程发展的趋势和必然结果。目前虽然很多电力建设工程都采用了现代化的档案管理软件系统,但数字化率不高,功能开发不完善和利用效率低,只停留在目录浏览和检索的阶段,阻碍了工程档案信息化管理水平提高和管理效率的发挥。
如何充分利用现代化的档案管理系统,切实提高工程档案管理的信息化水平和效率,是工程档案信息化管理的重点工作。在工程前期就需要采用设计专业、功能完善的档案管理系统,即能实现档案收集、整理、归档、利用工作的规范有序进行,有效地保证工程文件材料收集的完整性、准确性、系统性和电子文件的及时归档,并建立档案数据库,实现了档案信息资源的共享。同时又能实行全程监控,及时发现和解决档案管理的问题,从而保证归档文件的质量。同时利用权限管理开通网络查询功能,并开展纸质档案的电子化工作,但一定要做到统一载体、统一格式,既方便管理人员在工程管理过程中的及时查找,也有利于今后查阅各种参考信息,实现了信息资料利用效益的最大化,对档案编研工作起到了一个快速整合的作用,提高了工程档案管理的水平和工作效率。