为进一步提高全院办公设备维修效率,规范设备管理,我院现需对院内部分办公设备维修服务进行定点采购。
1、维保范围:
2、服务内容及要求:
2.1对维保设备的定期维护等,保障设备日常使用的安全性;
2.2对报修的故障设备或已存在安全隐患的设备,要求及时响应,及时到场解决,一般性故障当场解决;
2.3每月对当月维护情况进行统计分析,提供月报;
3、针对本项目的服务方案
3.2常备经验丰富的维修技术人员数名,配合医院人员进行工作。
4、具体服务细则
4.1维修方案:
故障受理:故障信息实时响应,收集故障信息,对故障类型作出初步判断。
4.2快速派单:
4.3服务过程监控:
4.47天*24小时服务制度
5、定期巡检服务
5.1巡检内容
5.1.1检查设备使用情况;
5.1.2设备各部件,是否在使用中存在安全隐患;
5.1.3针对常用设备,检查接受服务的设备日常使用情况,提供维护保养方案;
5.1.4对服务过程中发生故障的设备进行及时维修。
5.2巡检记录
每次巡检都要做详细的记录。
6、针对本项目的服务管理
6.1服务质量管理
6.1.1服务记录
对每一次维修服务都用标准的服务记录单记录,并建立客服服务档案,以便于服务质量的监控并作为不断提高服务水平的依据。
6.1.2服务评估
和医院共同评估和对方案承诺的兑现能力,每半年评估一次。
6.2关系管理
6.2.1服务报告
在每次维修结束的5个工作日内将服务情况整理总结,提交我院负责人。
6.2.2受理投诉
我院投诉需安排专门项目经理负责,在2个工作日内处理完毕。
7、商务部分要求
7.1按实际产生的内容及次数给予计算,每个月结算付款一次,以转账形式支付至中标单位对公账户。
7.2付款时,供应商需提供详细验收清单,与总务处接收人员确认,开具合法的正规发票。
8、招标有关说明
8.1招标形式:院内公开招标。
8.2评标办法:合理低价中标法(有效投标人不足三家的,转竞争性谈判)。恶意低价投标的,院方有权取消投标资格。报价单格式参照附表,请写明维修及配件单价。
8.7、开标地点:福建中医药大学附属第二人民医院37号楼会议室