[摘要]按照企业规模和办公特点,办公室可分为共享办公(又叫联合办公)、传统写字楼办公、中大型定制办公、服务式办公以及会议室/活动场地办公五大类型。它们的优点是什么,又分别适合什么样的人群呢,本文带您了解一下......
按照企业规模和办公特点,办公室可分为共享办公(又叫联合办公)、传统写字楼办公、中大型定制办公、服务式办公以及会议室/活动场地办公五大类型。它们的优点是什么,又分别适合什么样的人群呢,本文带您了解一下~
一、共享办公
除了独特的共享体验,联合办公空间也为您提供确保私密性的办公区域和洽谈区域,让您在社交式共享环境中享受私密办公。共享办公空间的工位一般分为固定工位和流动工位,固定工位属私密空间,独门独户,也兼顾共享丰富的配套设施和服务。宽敞舒适的开放式工位,打通阻隔,增进交流,让人和人的距离更近。在这种类型的办公空间内,企业不仅可以享受私密的定制空间,同时也可以享受与其他企业和团队的社区交流。空间+服务+社群,通过办公空间、办公服务、第三方服务、社群的四类共享,实现社区内封闭互联,人群产生乘法效应。
共享办公/联合办公是一种新型的办公模式,在这里办公,除了自己公司的小伙伴外,您还可以接触到更多其他的公司和团队,认识更多志同道合的好朋友,拓宽自己的社交和人脉圈子。比如您的团队需要日语翻译,而另一个团队正好是翻译公司,那你们之间可以很快搭建合作关系。在这种办公背景下,实现促进交流,资源共享,高效双赢。
选择联合办公空间是一种怎样的体验?不用自己找设计师,不用找施工队,选定房间或位置后,就可以拎包入驻。这对各位老板来说实在是省时省心而且还省钱。
这种开放式的共享型办公方式越来越受到创客、大企业、跨国企业和自由职业者的青睐。工作环境新潮有趣又舒适,还是拓宽社交圈的绝佳地,是视人脉资源为氧气的新兴品牌和各位企业家的。
联合办公的优势主要体现在四个方面:灵活性、人才、互动氛围、社群资源。
目前在中国提供类似服务的运营商主要分为两类:
一是为商务企业提供在CBD里的中小面积的"商务中心"和"服务式办公室",主要定位相对高端的个人创业者及中小微企业。
共享办公/联合办公的优点:
办公成本低
租期弹性
立即进驻,拎包办公
随时待命的支援服务
社交沟通的功能
共享办公/联合办公适合的用户:
初创企业
中小企业
跨国企业
自由职业者
二、传统写字楼办公
传统办公室不适合初创企业、小团队、自由职业者、短中期承租者和项目团队等等。前期投入成本和租期不利于这些用户,不能做到即租即用。租用传统写字楼为这些用户带来的成本开支并不划算,因此现在许多企业团队都倾向租用联合办公或商务中心。
传统办公的优点:
独立办公空间
稳定租期
房源选择多
传统办公适合的用户:
中大型企业团队
长期承租者
三、中大型定制办公
随着新型办公的兴起,越来越多企业选择了使用新型办公室。可是过往许多中大型团队在寻找新型办公空间时,常会遇到格局上的问题,例如办公空间无法妥善容纳中大型团队。此外,很多企业一方面希望享受新型办公的优点,另一方面又想保留传统办公室的客制化和私密性。于是中大型定制办公室出现在新型办公环境里。
若您希望接触不同公司团队,交流经验共享资源,享用开放空间设施,并确保公司有足够的独立办公区域,共享办公空间中的中大型定制间是您的不二选择。若您倾向享用便捷、设施服务完善的办公空间,商务中心中的中大型定制间定能满足您的需求。商务中心除提供专门定制的独立办公空间,还提供一系列专业商务办公服务,包括前台秘书服务和各种后勤支援服务,让您能在进驻后立即享用最便利的办公环境。
中大型定制办公的优点:
专业定制的办公环境
弹性容纳中大型团队
弹性租期
同时享受共享办公/商务中心的优点
中大型定制办公室适合的用户:
中大型企业
特定项目需求
短中期承租者
四、服务式办公
随着商业时代的迅速发展,企业对办公空间的需求在不断改变,而传统的毛坯或简装办公室已经很难满足多样化的市场需求。在这样的背景下,以体验式、便捷式为主的智能化服务式办公室开始逐渐兴起。这种新兴的办公室在颠覆传统办公模式的同时,对现代商务的意义不言而喻。
和传统写字楼相比,服务式办公室拥有众多优势。办公室都配置有完善的办公和通讯设施,为客户提供化的办公便利,方便企业树立良好的商务形象。服务式办公室独立分隔的办公单元区可提供1人起用的面积空间。在独立办公室之外,空间里也包含了会议室、茶水间、前台等设施,另外也提供一系列商务办公服务,包括良好的办公环境,优质的办公家具,专业秘书前台服务、电脑技术等后勤支援服务、会客室等。
商务中心/服务式办公的优点:
配套设施齐全高档
随心选择工作地点
专业和商务的办公环境
租赁期限灵活自如
签约后立即进驻,拎包办公
随时待命的后勤支援服务
让个人或中小企业进驻比较有名的大楼
服务式办公室适合的用户:
中小型企业
新创企业
个人办公
五、会议室/活动场地
现在市场上的企业或个人有众多对于短期会议室或活动场地的租用需求,无论是为一个来访的四人小组提供短期办公空间,小型至大型的会议或客户招待,或是在其他城市出差需要一个临时办公室或活动会场。短期办公室/活动场地可以为您解决临时的需要。
使用短期的会议室或者活动场地来举办贵公司的演示、采访、客户演讲或培训。我们还提供大型会议室或董事会会议室等会议空间租赁服务。此外,我们还会为您提供餐饮、咖啡、放映设备和其他服务,以确保您在会议期间的各种需求都能得到满足。您只需去到现场,即可开始使用。
值得注意的是,办公空间方案也可以量身定做哦,您可以在世界不同城市租用临时办公空间或场地,租用天数弹性,也可以即用即付。为您提供的会议室/活动场地也备有先进的通讯设备,视像会议等等,供应商也会为有特殊需求的用户作出空间的调整和完善。