系统采用BEAWEBSPHERE作为应用服务器平台，设立一台服务器作为Web服务器，将业务处理层的所有业务EJB部署在Web服务器上。随着公司的OA的不断推广，各二级机构后期会陆续使用，今后系统用户增加，系统压力增大的时候，可以通过增加从服务器的方式分担负载。
4、安全体系
下面针对这些核心技术分别予以阐述。·2.1、多层架构为充分保证OA系统在安全性、跨平台性、易扩展性、易维护性等方面的要求，采用先进的基于JAVA平台的三层应用体系结构。在这种结构下，用户界面完全通过WWW浏览器实现，一部分事务逻辑在前端实现，但是主要事务逻辑在服务器端实现，形成所谓3-tier结构。用通用浏览器就实现了原来需要复杂专用软件才能实现的强大功能，并节约了开发成本，是一种全新的软件系统构造技术，这种结构已成为当今应用软件的首选体系结构。显然B/S结构应用程序相对于传统的C/S结构应用程序将是巨大的进步。B/S结构典型网络结构如图所示：
为了今后OA系统建设完毕后，中煤集团的办公系统和业务处理系统，彼此能互联互通，屏蔽掉“信息孤岛”和“数字鸿沟”。使得跨部门业务的应用集成，而且部门内部的功能扩展和升级也比较容易实现。使用Service技术，使各部门内部能够实现自身的业务流程和处理功能组件化，这些服务组件可以发布，从而方便的被其它部门所使用，以便应用到跨部门的业务中去。这些Service组件的开发并不影响现有企业内部系统的结构和数据，从而极大地保护了企业内部现有的投资。
·3.3、统一的用户与权限管理技术权限管理子系统是一个配置整个系统内部需要权限信息的模块。管理员能够动态地将权限分配给系统的中心管理机构—中心站点，以及中心站点管理的下一级逻辑上的子系统。无论是中心站点还是其管辖的下一级子系统，获得赋予的权限之后，各级系统的管理员都可以根据获得的权限创建本系统内部需要的角色，还可以创建本系统内部的组织机构和组织人员，同时对组织人员赋予一定的角色，让本系统内部的人员通过赋予的角色管理本系统的相应的工作。中心站点下辖子系统的管理员是由中心站点管理员统一创建。各个子系统运行实际业务所需的相应权限，也是由中心站点管理员统一管理和发放，这样，整个系统的权限控制，既不会过于集中到中心站点，也不会完全下放给中心站点的下一级子系统
四、OA系统设计
基于以上对用户需求的分析，我们采用万户公司的ezOFFICE协同办公自动化产品为中煤集团公司搭建办公自动化系统。万户ezOFFICE协同办公自动化产品是万户网络公司从广泛的客户应用需求中抽象出通用模型，利用JAVA和Web技术开发出的新一代综合信息管理软件。产品的设计目标是帮助客户快速地建立起一个弹性、灵活、高效的电子化协同办公与知识管理环境本系统；以先进的办公理念作指导，实现用户内部信息共享、沟通和协调，在模仿手工办公的同时改变并提高手工工作效率，加快内部消息信息传递的节奏，使用户能够成为一个快速响应的信息化整体。1、总体功能介绍根据我公司在多年的企业综合信息门户建设中积累的宝贵经验，并结合中煤集团的具体要求，我们设计出完整的内部办公自动化系统，归纳出以下类型的功能模块（如下图所示）。根据中煤集团本次软件开发要求，我们在平台设计时不但有针对性地设计了功能模块，同时为了满足迁钢信息化未来的软件扩充，我们在平台设计时为办公自动化的其它常用模块预先设置了接口，并且将开放部分关键代码，在后面的章节中有所阐述。
如下图：
2、个人办公·2.1、待办事宜待办事宜是办公自动化系统中的一个综合信息提示功能，系统中各环节包括工作流程、领导批示、会议管理、内部邮件等子系统中所产生的事务均集中在代办事宜中，统一安排给当前用户，以提示当前用户即时办理。
我们将待办事宜设置在系统中非常显著的位置，保证用户已进入系统就首先能够了解到自己有哪些事务是需要马上办理，并且所有提示信息直接加超级链接。用户可以设置个性化的声音提示。当有新信息的时候，系统自动发出声音提示用户。用户还可以打开监视器，当监视器监测到新信息的时候自动弹处窗口提示用户。用户还可以将自己的手机与代办事宜绑定，系统会将新信息通过手机短信通知当前用户。·2.2、已办事宜已办事宜是办公自动化系统中的一个信息查询功能，系统对所有已办事宜进行归档，然后按权限划分查看人的范围。
·3.1.1、企业短信中心——实现办公与手机的紧密结合☆手机短信发送与接收（中国移动、中国联通手机）☆实现与OA系统中公文流转、会议通知、邮件系统、工作流等的消息提醒☆可以进行短信的群发，可对发送短信数目控制、发送情况统计☆短信查资料，例如发送短信到企业服务号码查同事联系方式（前提是该手机有权限）☆自定义手机联系人分组☆手机联系人资料导入导出
·3.1.1.2、统计查询本功能将系统后台的统计数据展示给RTX管理员浏览和查询，并可以将查询结果导出为文本文档进行存档，以便企业用户的管理。如图下图所示，进入到手机短信的“统计查询”界面：
通过界面上的“结果另存”按钮，可以将查询结果另外保存为文本文件存档，示例结果如下：
·3.1.1.3、短信发送权限管理管理员可以对企业架构中所有用户或者分组，设定每天所能发送的手机短消息的最多条数。（1）对某个RTX部门进行设定
1．短信发送控制的设定。
2．发送条数设定。
管理员可以允许或禁止该部门发送短信，并可以设置该部门每天可以发送的最多短信条数，还可以不做短信条数的控制，使该部门任意发送短信。3．子部门用户发送短信的设定。
管理员可以允许或禁止该部门下一级的子部门用户发送短信，并可以分配给这些用户一定数量的短信条数；也可以不做短信条数限制，使这些用户任意发送短信。（2）对某个RTX客户端用户进行设定原理和对部门短信发送设定相同，只是没有子部门用户设定功能，在这里不再赘述。·3.1.1.4、应用扩展腾讯RTXServer作为企业通信平台，一方面为企业提供丰富的即时通信功能（文本、音频/视频、文件）与服务（短信），另一方面为企业的其他应用提供了丰富的集成、扩展接口。基于ServerAPI的扩展，可实现企业应用在即时通信、人机交互，以及无线应用方面的快速增强。RTXServer为开发人员提供的API接口主要包括两部分：服务端和代理端，其中服务端安装在RTXServer所在机器上，代理端安装在调用API的应用服务器上。系统架构如下：
RTXServer与应用服务器可以安装在不同服务器上，RTXServerSDK提供有与RTXServer进行通信的代理COM组件，应用服务器通过对代理COM组件的本地调用，即可实现RTXServer所提供的扩展功能。（1）、通过Web页面发送短信新建一个Web页面，如下图：
（2）、实现短信的双向应用示例将通过手机短信查询库存的示例，介绍如何通过双向短信接口实现手机与PC机的交互通信。
1.发送短信，查询商品XJH库存：发送"QueryXJH"到"728xxxxx901"；2.AppServer通过接口，接收短信内容；3.AppServer根据短信中的指令(Query)，查询业务系统，返回库存；4.AppServer通过发送短信接口，将库存返回用户；
（3）、即时消息提醒可以调用系统的手机短消息功能进行即时的消息提醒，例如，邮件系统可以通过RTX的手机短信提醒用户“您有一封新邮件”。·3.1.2、视频语音网络会议——大幅度节省沟通成本会议预定与定时提醒文字、语音、视频交流完整的会议记录与回放
·3.1.3、信息资料管理——实现信息保存与方便日后查询与回顾客户端数据压缩保存历史信息记录查询通讯录历史信息导入导出·3.1.4、与office的集成——与主流办公软件的结合OfficeXP以上版本中出现RTX用户名和手机号码的地方可以进行即时通信，如下图所示。
·3.3、电子邮件系统按照用户的使用范围提供内部邮件和外部邮件两种功能。系统具备邮件到达提醒用户的功能。用户有新的待办公文、待办事项和新邮件的时候，用户可以定制系统自动提醒的功能，通过离线声音、弹出窗口、移动短信的形式进行提醒，并在首页面的每日提醒区，将待办公文、待办事项、新邮件列示。
内部邮件系统内部邮件是模仿传统邮件系统基于数据库开发的系统内使用的邮件系统。它具有方便快捷，即发即收，决无信件延误以及不受邮件病毒影响等优势。内部邮件可用于内部邮件的传递，最主要的是与其它模块的关联，系统通过内部邮件将各种新事件及时通知用户，很好的保证了用户能够及时的知道办公自动化系统各功能模块的最新事件。4、档案管理—整合世纪科怡档案管理系统
用户点击信息主题可以打开信息查看页面：
☆通过所有知识浏览
5.3、发布信息ezOFFICE系统的具有强大的信息发布功能，发布的信息将文字、图片、文件、链接、媒体文件、模板有机的结合在一起，用户发布时可以灵活的组织要发布的形式。系统对发布信息的权限进行了分级控制，只要用户拥有知识管理中某个分类的发布权限，用户就可以直接在文件夹下发布信息：
可查看人――选择待发布信息的查看人员。每个分类都有自己的查看人员，但如果用户在发布信息时想缩小可查看人的范围，用户就需要在发布信息时选择可查看人。·5.4、维护信息每位用户在“知识管理”的左侧菜单中都可以看到“我的发布”菜单，在我的发布信息列表中显示了用户自己在“知识管理”频道发布的所有信息，并可以对这些信息进行修改。我的发布列表页面如下：
用户点击信息的修改按钮，系统弹出信息修改窗口，修改后信息自动升级版本并保留老版本。
5.5、信息管理信息管理的权限（知识维护的新增、知识维护的维护）由管理员分配，只有拥有知识维护的新增、维护权限的用户才能对信息进行维护，知识维护列表如下：
用户有权限维护的分类，在操作栏内可以看到操作按钮，没有权限维护的分类看不到操作按钮。
☆新增只拥有知识维护的新增权限用户可以看到“新增”按钮，并能维护自己新增的分类信息内容。
分类名称――填写分类的名称分类类别――选择分类的类别排序――选择排序显示方式――选择分类信息的显示方式列表――显示为列表，点击信息主题查看信息的详细内容缩略图――显示为缩略图的形式，系统自动将每条信息的图片显示，信息中没有上传图片时系统显示“暂无图像”，如下所示：
是否需要审核――选择发布信息前是否需要审核可发布人――定义在该分类允许发布信息的用户可查看人――定义能够查看该分类信息的用户
和普通用户进入分类信息列表页面不同的是，拥有权限的信息维护人员可以对信息进行修改、删除、转移、推荐、清空操作。在这里特别说明一下推荐和转移的操作：推荐――可以将所选信息推荐为精华信息，信息一旦被推荐为精华信息，所有用户都可以在精华知识中看到该信息。转移――将所选信息转移到其他分类，要注意的是，维护人员只能将信息转移到自己有权维护的分类中去。转移后的信息不会继续存在于原来的分类中。☆搜索如上所示，不论是“所有知识”还是“分类信息列表”中都有搜索栏，用户可以通过搜索栏搜索到“知识管理”中任意分类的信息。用户可根据关键字、类别、发布日期段、发布人进行搜索。
模板名称――填入模板的名称适用用户――选择该模板的适用用户，只有适用用户才能使用该模板模板说明――填入模板说明，说明模板的用途等情况模板内容――在html编辑器中输入模板的内容
使用了模板发布的信息内容不会因模板的修改而改变的。·5.8、发布统计系统提供了按组织、按人员的统计功能，每位用户都可以打开“桌面＞知识管理＞发布统计”统计页面进行统计。统计的范围是对系统所有信息进行的，包括组织主页及所有频道。☆按组织统计打开“桌面＞知识管理＞发布统计＞按组织统计”，用户可以看到当月发布信息的组织列表、发布数量及累计发布数量：
用户可以按年月、组织名称进行搜索，得到统计信息。用户可以通过点击打印按钮，打印统计结果。☆按人员统计打开“桌面＞知识管理＞发布统计＞按人员统计”，用户可以看到当月发布信息的人员列表、发布数量及累计发布数量。用户可以按年月、姓名进行搜索，得到统计信息。用户可以通过点击打印按钮，打印统计结果。
·5.9、信息审核信息平台中的所有栏目都可以根据需要设定是否需要审核。当栏目属性可以设定信息审核流程。当用户在发信息的时候就需要经过事先设定的环节审批才能最终发布到前台。审核程序是确保文件在发布前，经过适当检阅的简单方法。它可以让信息发布者在发布文件时，自动将文件转给一个以上的人员进行检阅。这些人员，即所谓的审核者，每一个都具有审核或拒绝文件的权限。如果有文件需要检阅，审核者便会收到电子邮件通知。系统支持两种审核流程模式：序列式和平行式。下图说明这两种模式。
6、工作流在工作流程中可以实现内部业务流程的智能化。用户选择所需流程，填写申请表单后提交。流程通过多个环节的流转和办理，发起人在这一过程中可以对流程进行监控，直到流程办理结束为止。工作流程为用户提供了最大的自定义空间，从流程的表单到流程的每个活动都由用户根据内部业务流程的实际情况进行定义，利用系统提供的定义工具，在不须编写任何代码的情况下完成复杂的工作流设计、定制。用户使用起来方便、简洁。·6.1、工作流系统特点·6.1.1、流程监控图形化流程图――用来显示目前流程办理到了哪一步，用户可以通过流程图清晰的看到流程流转到哪个活动，哪些人已经办理了，下一活动由谁来办理。如下图：
·6.1.2、归档查询流程办理结束后都统一归档，由指定人员管理归档信息。并且可以根据设定的查询项，对归档的工作流表单进行查询统计。
·6.2、流程创建·6.2.1、实施工作流管理的第一步：创建表单实施工作流管理的第一步是要利用我们提供的强大的自定义工具创建工作流的数据库，也就是我们所说的“表单”。
数据库是后面要创建的工作流数据存取的容器。用户可以根据流程的需求创建所需的数据库。
利用数据库管理就可以创建迁钢几天日常工作流中所要使用的各种样式的表单。·6.2.2、实施工作流管理的第二步：创建流程通过流程设计器进行流程设置，图形化友好界面，只需要简单的拖动、连线、点击操作就可以轻松的实现流程定义。
设置流程属性
设置活动属性，双击活动节点图标系统自动弹出活动属性设置窗口：
用户可以根据自己的需要，对发文流转的流程进行设定。
·6.3.2、收文管理收文管理子系统实现对来文的登记、拟办、批办、批示、传阅、反馈办理结果、整理和归档等操作，功能上覆盖了实际办公过程中的所有环节。它提供了许多细致的功能，如：自动编顺序号、逾期自动催办、跟踪文件处理全过程、文件的自动归档等。对于不同类型的公文，系统采用不同的公文接收方式：电子公文：直接以电子邮件的方式接收；纸介质公文：利用扫描和OCR技术将其转化为电子形式，然后接收。收文流程示例如下：
☆版本保存为了进一步明确公文处理中每一个环节的责任，我们特别对版本保存功能做了更多的设计，做到对公文流转到每一个环节，每一个人都自动记录并保存一个版本，以供事后查询，如下图所示：
·6.3.5、手写输入公文管理的各个环节中不可避免的要涉及到各级领导同志，为解决领导同志文字录入的障碍，我们必须提供手写笔录入方式。为此，本系统特别预留了与第三方手写笔技术接口：推荐用户为各级领导配备北京汉王公司的手写笔产品。·6.3.6、电子印章拥有盖章权限的用户才可以对电子公文进行盖章，提供一个制作印章的工具，用户可以通过这个工具输入密钥对生成的印章加密，在对电子公文盖章时，只有提供正确的密钥，才有权限盖章。已经确认的印章不允许放大，缩小，移动，删除，拷贝。即使被用截图的方式得到印章的图片，也不可能通过控件粘贴到另外的电子文档上。有多个盖章时也可以分层查看具体盖章人，很好的保证了印章的安全性。
·7.2、资源管理
9.2、工作原理图
·9.3、系统功能模块简介本系统共分两大块：数据库自定义（基础）、表单设计（核心）。·9.3.1、数据库自定义个人信息设置即登陆的管理员信息设置，这里的管理员分三种：1）独立建站模式下的管理员2）二次开发模式下的ezOFFICE中的管理员的映射3）二次开发模式下的ezSITE中的管理员的映射。当然在二次开发模式下，本模块不再显示。个人信息的设置在原系统中体现。
数据库连接设置数据库连接基本参数从系统初试化文件config.ini读取，例如是绑定哪个系统还是独立建站点、是使用SQLSERVER数据库还是使用ORACLE数据库、在绑定模式下原系统的数据库名等等。数据库连接成功是系统运行的基本条件。日志管理日志系统记录了登陆人员登陆、退出、创建模块、创建数据库、创建高级设置等等操作，可以按条件搜索、删除、清空日志。
管理员信息设置即登陆的管理员信息设置，这里的管理员分三种：1）独立建站模式下的管理员2）二次开发模式下的ezOFFICE中的管理员的映射3）二次开发模式下的ezSITE中的管理员的映射。当然在二次开发模式下，本模块不再显示。管理员信息的设置在原系统中体现。当然本模块的使用对象只能是超级管理员admin,可以添加、更改、删除管理员。
模块信息设置我们设计系统时，都采用模块化的设计模式，也就是说您要创建什么系统？本模块使你轻松的定义功能模块，在此功能模块的基础上您可以创建数据表或其他项目。可以添加、更改、删除模块信息。
字段管理一个数据库创建后，系统自动为该库添加隐含的主键字段，您可以添加、更改、删除字段信息，但如果库中已存在记录的情况下，您的操作可能会影响到您的数据的完整性，所以一旦创建字段后，一般情况下不要轻易更改关键项（如类型、长度）或删除。字段类型分：整型、字符型、浮点数、文本型。
关联管理定义两表之间的关联，一个表的某字段关联另一表后，该字段与另一表（即主表）的隐含主键建立了外键关系，例如：订单主表与订单明细表。建立了关联关系后，关联表的数据必须依赖于主表的数据，这样就能保证数据的一致性，从而一定程度上避免垃圾记录的产生。可以添加、更改、删除关联。
约束管理约束是为了保证数据的有效性，约束分单项约束（例如：必须是EMAIL格式）和组合约束（例如：价格>=优惠价，金额=价格*数量），约束的最终目的是为了避免垃圾数据的产生。可以添加、更改、删除约束。
显示设置显示设置有两个作用：1）当本库数据在列表分页显示时，在字段很多的情况下，把所有字段都在列表中列出不太现实，得选择少数代表性字段2）在数据管理模块中，数据添加或数据更改时，每个字段的显示方式（例如：标准输入框或下拉框或单选按纽或…）。
数据管理数据管理的功能相当于网站的管理后台。您可以在这里维护数据库的数据（查看、添加、删除、更改），前面提到，本模块的操作对象除了admin外，还有admin在创建本库时指定的管理人员，一般管理人员的数据管理范围由admin指定，本模块可动态指定：搜索条件、是否分页、排序方式等，为了操作的方面，您设定好的搜索条件可以保存下来供查询统计模块中调用。数据添加或更改时的字段显示方式遵循显示设置模块中的设定，当然数据提交前必须遵循关联管理和约束管理中的设定。
查询统计
查询统计分临时查询（查询条件不保存）和常用查询（查询条件保存），您可以自由设置查询统计条件，形成统计报表。
高级设置任何系统都不是万能的，不可能解决所有的问题，对一些复杂的触发事件很难通过傻瓜式的方式实现，如果您有一定的数据库SQL基础的话，您就可以通过本模块创建您需要的复杂的后台数据库程序。您可以添加（/更改/删除）函数、过程、触发器、视图。
·9.3.2、表单设计系统设置
定义生成动态网页的脚本语言。文件管理
前面已有所介绍，这里采用附件空间的技术，它像WINDOWS资源管理器一样管理您的服务器上的文件。您可以删除、复制、剪切、粘贴、加入编辑列表、下载、上传、新建文件夹、重命名等文件\目录的操作，本模块的作用究竟是什么呢？为了能做到傻瓜式的动态页面编辑（也就是说在ezPLATFORM的页面编辑器里能看到在您的客户端做好的静态页面用浏览器打开时的效果），您必须在服务器上保证有一套与您本地的一样的文件目录结构，您本地的文件目录怎么传到服务器上去呢，利用附件空间的技术是再好不过了。这里的内容分两块：素材文件（用于编辑的文件）、动态网页文件（通过编辑器生成的文件）页面管理
这里的页面即您通过附件空间上传上来的静态HTM文件，即是您准备通过页面编辑生成动态网页的模板。您可以编辑、删除这些文件。页面编辑
选择某页面导入编辑器后即可进行傻瓜式编辑，当然静态文件的制作必须满足ezPLATFORM所要求的一些规范，编辑对象分三大块：页面（例如目标文件名、传入参数、..）、功能块(页面上不同的功能，例如：登陆、列表、分页、…)、元素(每个功能块内的项，例如：输入、按纽、…)。编辑完成后，通过[生成目标文件]，系统将在相应的目录下生成动态网页文件。控制页面元素的显示、数据、权限的关键要素：页面参数、SESSION值、您创建的数据库的信息等，当然您要能最终成功的生成您需要的网页，您得了解整个页面的布局、HTML元素的一些基本知识及ezPLATFORM对HTML文件的规范要求。生成的动态网页文件存放到相应的目录下，可以在文件管理模块中管理维护。
11、系统整合、自定义模块和信息集成ezOFFICE协同办公平台设计理念中的一个重要部分就是通过“插件式整合模型”，将用户内部各类应用的用户、数据以及流程等以不同程度整合到一个平台中，为用户提供个性化的服务。ezOFFICE协同办公平台在功能上正是通过系统整合平台的个性化桌面自定义，菜单自定义、数据库自定义、第三方系统整合自定义以及统一用户认证LDAP等多种功能为用户提供多种解决方案，最终实现整合目标。系统管理员可以在此模块下来自己自定义设置以下功能：自定义首页、自定义数据库、自定义表单、自定义模块、自定义频道。如[图3-1]
·11.1、自定义首页系统管理员可以为特定的组织或者用户定义首页桌面的布局和桌面栏目[图3.1-1]。
自定义首页设置页面如下图[图3.1-2]所示：
1、页面左帧显示可供提取放置在首页的内容项，页面右帧（MyDesktop）为内容放置的位置，与首页显示是一致的。2、每个模块的具体位置可以用鼠标进行手工的拖拉放置，对于有条数控制的栏目，可以手工设定栏目信息显示的条数，最大可以设置为20。3、栏目的名称可以自己重新命名，默认为原栏目名称。4、桌面添加的内容包括：RSS站点、我的栏目、文本模块及首页桌面常用的栏目。·11.2、自定义数据库系统管理员可在此菜单下自定义一个新的数据库表，完成数据表新建的基本操作。本功能主要应用于工作流程和自定义模块两个模块中。·11.2.1、模块管理模块管理是指对自定义的数据库表进行分类管理，自定义数据库主要应用于工作流程和自定义模块。打开“首页＞系统管理＞自定义平台＞自定义数据库”进入模块管理列表页面如[图3.2.1-1]所示
系统管理员可新增、修改、删除一个模块，新增一个模块，见[图3.2.1-2]
编号――模块分类的编号，可输入少于10个汉字或20个英文字符。名称——分类名称，可输入少于10个汉字或20个英文字符。说明——对该分类的描述。
·11.2.2、用户操作库系统管理员可在此菜单下维护设置自定义的数据库表，打开“首页＞系统管理＞自定义平台＞自定义数据库”进入用户操作库列表页面如[图3.2.2-1]所示：
在页面列表中，点“数据库名称”超连接字符进入数据表的设置页面对数据表字段进行维护，也可点“操作”栏中的“设置”按钮进入数据表设置页面，如[图3.2.2-2]：
该页面中，共分五个页签：基本属性：显示该数据表的基本属性，包括编号、数据库名称、系统名称、所属模块。该属性为基本属性，在此页面中不可修改，所有编辑框为只读属性。（可在“用户操作库”页面列表中，点按钮，进入“修改”页面方可修改）“基本属性”页签页面如[图3.2.2-3]
编号――数据表的编号。数据库名称——数据库表的命名说明——对该数据表的信息描述。所属模块——对该数据表的分类名称，可从下拉列表框中选取。
字段：该页签中显示数据库表中所有基本字段名称，可新增/修改字段属性。页面如[图3.2.2-4]
在此页签页面列表中，显示了所有字段的基本属性，可新增、修改、删除这些字段，点新增按钮后，进入新增页面，如[图3.2.2-5]
可新增或修改关联记录，例如：点新增按钮后，进入新增页面，如[图3.2.2-7]：
外键字段——本数据表中的需关联的外键字段，从下拉列表框中选取一个需关联的字段名。关联数据库——被关联的数据库表，从下拉列表中选取。关联字段——从选择的关联数据表中再选择需关联的具体字段名。
显示设置：该页签页面中，主要设置数据表中各个字段在页面中的显示方式，此页签列表页面如[图3.2.2-8]所示：
在页面列表中，“编辑方式”是指设置字段值的输入方式，共有以下多种编辑方式，如[图3.2.2-9]
自动编号——可根据您的设置，系统将对该“编号”字段进行自动编号。点击取值范围一栏的设置字符按钮后，进入设置页面，如[图3.2.2-10]：
编号头：设置编号的头字符，例如：BH0001，以此编号为例，BH字符即为编号头。起始值：设置标号的起始数值，除编号头外的数值，如:BH0001中，起始值可设置为0开始或1开始。填充值：指除“编号头”和“起始值”以外的数值用什么数值来填充，例如：BH0001中，除BH和1以外的数值，中间的数值填充值为0，若设置中间的填充值为1，则上面的编号就改为了BH1111。填充长度：指除“编号头”以外的数值长度，即填充值＋起始值的总共长度，例如：BH0001的填充长度为4。增长步长：即自动编号每次自动增加的长度数，默认为1，例如：BH0001，下一个编号自动增长1，即为BH0002。以上字段输入完后（以编号BH0001为例）将在页面列表的“取值范围”编辑框中值显示为：BH=0=0=4=1=0。如[图3.2.2-11]：
字段列表：将数据表中所有字段都列出来，可选择需进行计算的字段。操作符：主要包括加、减、乘、除四种操作符。用鼠标单击字段列表中的字段名，再单击需要的操作符，计算表达式便再上面的编辑框中显示，如上图所示。点保存退出按钮后，在当前的页面列表的“取值范围”编辑框中显示为：f1185-f1183。如[图3.2.2-13]：
查询项设置：在该页签页面中，可设置自定义模块或工作流程中的页面搜索区域中的查询条件项，如[图3.2.2-14]：
设置号查询项后，点保存按钮，则最终的搜索区域效果如[图3.2.2-15]所示：
·11.3、自定义表单自定义表单是由系统管理员设置，自定义表单的设置主要体现在工作流程中的填写表单和自定义模块中的新增窗口页面表单样式显示。管理员可在Word中将表单样式设置好，再复制到HTML编辑器中，也可以直接再编辑器中设置表单的样式。打开“首页＞系统管理＞自定义平台”进入自定义表单列表页面如[图3.3-1]所示：
点页面列表右上方的按钮，进入表单的新增页面，如[图3.3-2]所示：
表单名称——输入表单的名称。关联内容——从右边的下拉列表框中选取该表单的数据表，与其关联。关联数据表后，在“样式设计”编辑框中将表单设计好，需取关联的数据表中的字段值，在表单区域内直接右击鼠标，如上[图3.3-2]：在“申请人”后面的表格内右击鼠标，弹出功能选择窗口，如下[图3.3-3]所示：
从下拉列表中选择“申请人”，点“确定”按钮，保存后，该字段即被关联上，见[图3.2.3-2]效果。样式设计——是指表单的样式设计，可根据需要在此样式设计器中设置表单。设计表单样式也可通过在Word文本中将表单设计好后直接复制到此设计器中，也可直接在此样式设计编辑框中设计。例如：新建一个“验收报告申请盖章单”，与数据表关联后，在工作流程模块中的流程设置页面中，需将此表单也关联上，如[图3.3-5]所示：
工作流程中的表单关联好后，到“我的流程”页面中，打开此流程，在弹出的页面中，提交的表单样式即为我们在样式编辑器中设计的表单样式，如[图3.3-6]所示：
·11.4、自定义模块系统管理员可在自定义模块中维护两类菜单，一类是系统中的菜单维护，一类是自定义菜单维护。打开“首页＞系统管理＞自定义平台”进入自定义模块列表页面如[图3.4-1]所示：
系统菜单维护――系统菜单是指系统中已存在的菜单模块，是不可删除的，但可进行权限范围的设置。在此页面列表中，序号栏中的序号复选框为灰色的菜单都是系统中的模块，是不可被删除的。其它菜单都为系统管理员自定义的菜单模块，可作修改删除操作。系统管理员可对系统中的菜单进行权限范围设置，例如“信息管理”菜单，点击信息管理菜单记录的修改按钮，打开修改页面如[图3.4-2]所示：
“适用用户”为空时默认所有用户都可以使用“信息管理”菜单，当适用用户选择为市场部时，只有市场部的用户才能使用“信息管理”菜单。是否有效是指在系统的首页主导行上是否可以看到该菜单。自定义菜单维护——是由系统管理员自己定义的菜单模块，可新增主菜单，二级子菜单等。点新增按钮后，弹出一个新增页面，如[图3.4-3]所示：
启动信息列表项：当自定义的菜单为二级子菜单，且需要实现基本的页面功能操作，需选择此属性，主菜单不可选择此属性，该属性适用于主菜单设置。选择“启动信息列表项”单选按钮后，展开属性设置如[图3.4-5]所示：
在“主表约束”后面选择约束条件为：资产状态＝0或者资产状态＝1，点确定按钮后，在下面的表达式编辑框中会显示条件表达式。例如：新增一个二级菜单为“资产登记“菜单，设置页面列表中的主表约束条件为上图中的条件，打开该页面，则页面列表中会显示满足条件约束为“资产状态＝0或者资产状态＝1”的记录信息。如[图3.4-7]所示：
列表动作：页面列表中需添加的按钮动作，分为两类按钮：“单选动作”按钮和“多选动作”按钮。列表动作设置如[图3.4-10]所示：
操作名称：输入页面列表的按钮操作名称。动作属性：按钮的操作对象，分为“单选动作”和“多选动作”，其中，“当选动作”只是在页面列表操作栏中显示该按钮，只可对该条记录执行操作动作。“多选动作”是指设置的按钮只在页面列表右上面按钮操作栏区域中显示。图标：是指列表动作的按钮图标，一般系统中有默认的图标按钮。链接文件：是指点击该列表动作按钮后，将会触发的文件，直接在该编辑框中输入需链接的文件名即可。操作：新增一个列表动作后，可点击该操作栏中的“移除”按钮，将此列表动作取消掉。关于“列表动作”的设置，可通过一个实例来描述：例如：设置“资产登记”页面列表的列表动作属性：单选动作为“调拨”，批量动作为“批量调拨”，设置完成后，进入“资产登记”菜单页面，如[图3.4-11]所示：
启动一个流程：若设置菜单属性为“启动一个流程”，则点击该菜单后，直接链接到已关联的流程动作。主菜单和子菜单都可设置该属性。链接一个文件：主菜单和子菜单都可设置该属性，可上传一个文件，当点击该菜单后，会自动链接到该文件中。显示方式――设置菜单的显示方式，共有两种方式：“弹出”和“内嵌”方式，默认为“弹出”页面，即点击该菜单后，会弹出一个页面，若选择“内嵌”方式，则点击该菜单后，页面会以内嵌的方式显示出来。显示有效——设置菜单是否显示，分为两种状态，当选择“是”，则该菜单会在系统中显示，若选择“否”，则该菜单不在系统中显示，只在“自定义模块”的页面列表中显示，可修改其显示状态。
·11.5、自定义频道系统管理员可在该菜单下新增一个信息频道，如同菜单导航栏上的“信息管理”模块，适用与系统中的所有用户，打开“首页＞系统管理＞自定义平台，进入自定义频道列表页面如[图3.5-1]所示：
点新增按钮后，进入新增页面，例如新增一个“新闻资讯”频道，如[图3.5-2]所示：
频道名称――输入信息频道名称。例如“新闻资讯”排序——信息频道的排列顺序。点保存退出按钮后，该信息频道便新成功，在菜单导航栏上可查看到该频道，如[图3.5-3]所示：
12、多系统信息交换解决方案·12.1、方案一概述此种情况适合于需要交换的多套系统统一使用万户ezOFFICE协同办公系统及相应的交换方案，目前实现交换的是公文交换。该方案实现依托万户网络紧密合作伙伴IBM公司的消息中间件产品WebSphereMQ实现，WebSphereMQ给编程人员提供一种简单而直接的方法，使得应用程序可以在不同的操作平台之间相互交换信息，需要交换信息的各单位的应用系统组成一个应用组，各应用系统配置有自己的WebSphereMQSERVER，当某应用系统需要向其它应用系统发送信息时先发送到自己的WebSphereMQSERVER队列中，由自己的WebSphereMQSERVER与要发送的系统的MQSERVER之间建立通信，发送到对方的MQSERVER上，各应用系统服务器上布署一个从自己的MQSERVER上取信息的服务，根据MQSERVER消息到达的触发机制触发服务从自己的MQSERVER取自己收到的信息并传送到自己系统的数据库中通过应用系统展现给使用用户，实现原理见下一节的描述。实现原理
假设这是一个集团性的公司有A、B、C、D等公司，每个公司都有自己的协同办公应用系统，每个公司的应用系统都布署了一套自己的消息中间件产品WebSphereMQ，假设A公司A应用系统需要向B公司B应用系统或其它公司应用系统发送信息，首先通过在协同办公系统内编写接口，如果是系统内发送则仅仅存入本系统数据库，如果需要发送至外系统则调用WebSphereMQ接口首先将信息放到本地的一个特殊队列－传输队列(TransmissionQueue)中，系统A的WebSphereMQ然后建立一条到系统B的WebSphereMQ的通讯联接，传递这条信息到系统B的WebSphereMQ，并等待确认。只有WebSphereMQ接到系统B的WebSphereMQ成功地收到信息的确认后，才从传输队列中移走信息。如果通讯线路不通，或系统B的WebSphereMQ不在运行，信息会留在传输队列中，直到被成功地传送到目的地，系统B的WebSphereMQ收到信息后会触发系统B的接收信息服务，该服务将信息从B的WebSphereMQ队列中取出信息传送至协同办公系统。同样的原理适用于任何一套系统向其它系统发送信息。关于WebSphereMQ的介绍参看附件介绍。此种模式关于发送与接收的过程分别总结如下：
·发送信息(公文)至其它公司系统1)各单位协同办公系统配置有公文的接收单位列表2)某单位用户发送公文选择其它单位时系统调用与MQSERVER的接口程序，通过MQSERVER提供的PUT方法将待传送的信息存入本系统配套的MQSERVER消息队列。3)本系统的MQSERVER与接收单位的MQSERVER通讯向接收单位的MQSERVER发送该信息并确保接收单位的MQSERVER收到信息后才从自己的队列中删除该条公文信息。
·从其它公司系统接收信息(公文)1)本系统的MQSERVER与其它公司的系统建立连接接收发送到本单位的信息。2)本系统的MQSERVER收到信息后触发本系统的接收信息的服务，由该服务程序完成从本系统的MQSERVER收取信息并存入到本系统的数据库中。·12.2、方案二概述此种方案适用于万户的ezOFFICE协同办公系统需要与其它单位的应用系统交换，交换的内容是公文。此方案的特点是使用万户ezOFFICE的单位作为下游单位需要与上游单位的建立公文交换，例如某省政府需要与国办交换公文，而省政府使用了万户ezOFFICE，而国办使用了其它单位的办公系统，则国办成为一个公文交换平台，省政府是它的下游单位，实现原理见下一节的描述。·12.3、实现原理
假设某下级单位使用了万户ezOFFICE协同办公系统，该单位需要与上级单位的公文交换，则上级单位需要建立自己的公文交换中心，上级单位需要提供交换公文的XML格式，下级单位需要向上级单位传信息时则将公文转换成上级单位指定的XML格式并上传至上级单位的公文交换中心，由上级单位的公文交换中心将收到的下级单位的来文上传至上级单位的协同办公系统，同样上级单位的协同办公系统需要向下发送公文时同样将公文封装成XML文件并上传至公文交换系统，各下游单位的系统会定期向上级单位的交换中心请求自己的接收信息列表并接收信息，详细过程如下：
·发送信息(公文)至上级单位系统1)根据上级单位提供的XML标淮，用XML模式封装要发往上级单位交换中心的公文，通过WebServers接口发送公文至交换中心。2)上级单位交换中心接收请求，提取电子公文要素，保存入上级单位数据库，返回是否成功的响应信息入客户端。3)公文发送端(发送公文的下级单位)接收响应信息，检查是否操作成功。
·从上级单位系统接收信息(公文)1)下级单位系统处装有一个定时服务，从上级单位的公文交换中心接收属于自己的待接收公文。2)上级单位公文交换中心用XML封装，将封装后的信息作为响应发送至请求端。3)下级单位协同办公系统接收、提取保存交换系统的响应数据。
·2.4、安装调试阶段部署准备工作与部署工作。部署准备工作包括准备系统的安装材料、培训材料等。部署准备工作完成标志是系统RTD(ReleaseToDeploy，系统发布版本)版本发布。万户网络公司凭借在多个行业领域的信息化建设实施推广的成功经验，通过严格控制和有效协调工程实施，实现质量、计划进度和资源保障，确保本项目的部署推广工作顺利进行，以完成既定的项目实施目标。整个系统部署分为部署准备、部署实施和部署总结三个子阶段进行。·2.4.1、部署准备阶段该阶段主要对系统的部署工作进行规划，其中包括实施的进度安排、人员调配、资源投入等各方面的因素的筹备。
●部署验收报告部署验收报告是部署人员协助部署单位的系统管理员对部署定制完成的系统进行测试验收形成的工作产物。其中包括对部署安装过程当中的问题和解决方案进行记录。●培训验收报告培训验收报告是培训人员在部署单位进行用户教育的工作记录文档。其中包括在培训过程当中的用户反馈情况说明以及对系统的更新需求等。●部署／培训工作总结工作总结部署和培训人员进行现场调试、定制部署和实施用户教育的工作产物。每完成一个单点部署实施以后，实施人员需要及时的进行总结，说明与原定计划的比较以及提前和滞后的原因，对工作过程当中的问题、解决办法和客户反馈进行描述。·2.4.3、部署总结阶段所有部署实施工作完成以后，需要及时的对整个部署实施过程进行总结。总结的内容包括以下几个方面：