今天是7月1日,代表着今天开始是英国政府的“留薪停职”补助正式迎来新变化。
这表示,从这个月开始,想要申请政府80%留薪停职补助的雇主,不能够再增加“新”员工,也就是所有符合申请80%工资补助的员工,必须原本就在“留薪停职”名单上的,其余原本不在名单上的,政府将不再接受。
这也同时表示,从这个月开始,被“留薪停职”的雇员不再真的只能“停职”,而是能够开始弹性为雇主工作,只不过这样一来,该员工工作了多少时数,雇主就得支付相应时数的工资。
为了因应今天开始实施的新变化,英国税局最新更新了80%工资补助的政策文件,下面我们就来看看主要内容有什么:
1.整个工资补助计划将在2020年10月31日结束(除非届时政府还宣布延长,不过依目前情况来看,继续延长的可能性较低)。
2.2020年7月1日开始弹性变化,表示“留薪停职”员工可以开始为雇主工作,这可以是兼职、按时数形式或者轮班制等,时数无上限。
同时,7月份的变化属于“自愿”性质,雇主可以自由选择要让“留薪停职”雇员回来上班与否,税局不强制,也不要求雇主必须承担80%工资中的任何费用(除非雇主有让员工回来上班,那么雇主就要支付员工上班时数的工资)。
3.7月份的补助已经开放申请,并且从这个月(7月1日开始),当月的补助就必须当月申请完毕,不可延后到下月申请(比如说到了8月才要回头申请7月份的补助,是不可以的)。这是因为自7月开始,“留薪停职”工资补助政策每个月都会出现变化,因此只能当月申请,不能像之前那样一次性申请好几个月的份额。
5.自2020年8月1日开始,雇主必须开始承担“留薪停职”雇员的部份工资。这代表,今年8月起雇主必须承担“留薪停职”雇员的NI和职业养老金费用。
6.自2020年9月1日开始,除员工NI和职业养老金外,还要再加上10%的“留薪停职”员工薪资(意即雇主需要承担:员工NI和职业养老金+(80%工资中的)10%工资,剩余的额外20%,雇主可自由选择付不付)。
7.自2020年10月1日开始,再把10%提高至20%,意即雇主需要承担:员工NI和职业养老金+(80%工资中的)20%工资。
当然了,以上所有雇主必须承担的份额,都是可以让员工回来帮雇主工作的。而且同样,每个月员工可以回去帮雇主工作的时数并无限制。
但是员工帮雇主工作多少时数,雇主就得支付相应的工资。只要是员工有工作的时数,政府就不承担该工作时数期间的工资,只承担剩下的“未”工作时数的相应补助(比如是7月份的80%,10月份的60%等等)。
8.上述变化表示:
-7月份政府对于“每位”留薪停职雇员的最高补助额为2,500镑+员工NI和职业养老金;
-8月份的“每位”补助额最高为2,500镑(不加上员工NI和职业养老金);
-9月份“每位”补助额最高为2,187.50镑(同样不加员工NI和职业养老金);
-10月份“每位”补助额最高为1,875镑(不加员工NI和职业养老金)。
不过,这并不代表员工拿到的钱会缩水。对于员工来说,还是可以拿到80%的工资补助,而且根据员工是否有为雇主工作的时数,员工实际能够拿到的钱可能更多。
→7月开始的弹性政策,如何计算薪资和补助?
根据税局的指导文件,政府会负担“留薪停职”员工未工作时数的80%薪资,而雇主则需要负担该员工实际工作时数的100%薪资(当然了,我们这里主要指的是7月份弹性政策下的计算方式)。
举个简单的例子来解释:
假设一名“留薪停职”员工,原本一个月的工资是两千镑(也就是“留薪停职”前的正常薪资)。这名员工在80%工资补助下,每个月可以拿到1,600镑。
该名员工平时工时为一天8小时,一周工作5天的全职工作。
假设7月开始,雇主要求该名员工一周回去工作两天(每周二和周四),同样每日8小时(这边我们只算7月份)。
整个7月共有23个工作天,这个员工刚好工作9天(7月所有的周二和周四)。
因此,这名员工原本全职情况下的总工时为:184小时(23天乘以每日8小时);
7月整个月的实际工作时数为:72小时(9天乘以8小时);
剩下的“留薪停职”时数为:112小时(14天乘以8小时)。
最后,雇主需要支付给该名员工的薪资为:72小时÷184小时x2,000镑(因为员工有工作的时数需要全额支付,不能打折80%)=782.60镑
而政府需要给这位员工的工资补助则为:112小时÷184小时x2,000镑x0.8(因为政府只补助80%薪资,另外20%雇主可自由选择要不要补上)=973.91镑
也就是说,对于上面例子中的员工来说,最后7月份可以到手的钱为:782.60镑+973.91镑=1,756.51镑
这事实上对于员工来说是更多的,比起先前一个月拿到1,600镑补助,要多出156.51镑。
另外当然了,由于7月份仍是弹性政策,所以雇主也不是一定只能要求员工回去兼职工作的;如果员工7月份仍然完全不为雇主工作的话,那么最后拿到的薪资/补助将会维持原本的,也就是上面例子中的1,600镑/月。
→一些针对今日起“留薪停职”补助新变化的实用问答:
1.线上申请后,多久可以拿到钱?
2.雇主给员工申请完Furlough(留薪停职)工资了,是直接把这个钱给员工吗?
答:不是的,雇主申请的是税前工资,仍然是需要做完PAYE之后,再把这个补助给到员工的。员工拿到的税收补助,Furlough系统和PAYE的数字要对得上才可以的。
3.Furlough期间可以涨工资吗?
答:可以涨工资,但是当事人申请的Furlough工资,是按照之前的纪录认定的;不会因为涨了工资,就能多申请了。
4.现在这个阶段,有一份工作在申请Furlough政府补助,那么现在还可以去找另一份工作吗?第二份工作?
答:这是自然可以的。这是没有妨碍的。
5.如果雇员原来有两份工作呢?两份都可以Furlough?
答:如果雇员有两份工作,两份工作的雇主分别都可以执行“Furlough”。就这种结果来说,雇员从两位雇主那里都是可以拿到政府补助的工资的(例如80%)。
6.那如果一份工作“Furlough”,另一份不“Furlough”呢?
答:这种情况也是可以的。如果一个人本来就有两份工作,一份工作雇主选择Furlough(假设为A工作),但另一份工作雇主想要照常聘用当事人(假设为B工作);那么当事人在被A工作Furlough期间,仍然可以照常为B公司工作的。
换句话说,在薪水方面,A工作当事人将会拿到政府补助的工资(或者7月开始有回去为该雇主兼职工作,还能拿到兼职时数的全额薪水);并且在正常工作下,当事人同样可以继续领B工作的正常薪资,两者之间不相互冲突。
7.政府补贴80%工资给员工,老板说要扣补助80%的20%,给到其他有全职上班的同事,这样可以吗?
答:Furlough工资老板申请后是不能抵扣的。
8.从7月1日起,是不是只有之前有申请过Furlough工资的人,才能继续申请?
答:是这样的。如果某员工从来没有申请过6月30日前的Furlough工资的话,是不能继续申请的。
9.从7月1日起,是不是只能申请当月的,不能跨月申请?
答:一般是这样的。因为从7月份起,这项补助政策每个月都会有变化,政府承担的比例会有调整。申请的话一般只能就当月部分申请。
10.从7月起,申请Furlough的话,每个月最低不能少于7天?
11.政府工资补助政策是属于英国福利吗?
答:这不是的。也因此即便是持有不被允许领取英国福利的签证,当事人仍可能符合申请。
12.被Furlough的员工,之后还可以被解聘(Redundancy)吗?
答:虽然说政府这个工资补助计划的最初用意是避免员工遭到裁员,但该计划却也没有限制企业不能够依法解聘员工。如果说雇主之后仍然认为没有需要的话,是可以考虑解聘员工(Redundancy)的。
*关于“Redundancy”一些需要注意的:
雇主如果要解聘员工/裁员,在决定要裁掉哪些人的时候,其过程是需要公平且透明的。
雇主在决定解雇员工时,必须考虑雇员的岗位,年龄,平时的表现和工龄等。雇主应该随时可以回答为什么解雇这个员工而不是那个员工的问题。
如果雇主不对这些问题进行详细考虑,决策过程不公平、不公开和不合理的话,雇主是可能构成非法解雇的。
同时,即使雇主的裁员决定是正确的,按照法律规定,雇主也必须对雇员进行法定的裁员赔偿(StatutoryRedundancyPay)。按照英国的法律规定,工龄达到2年或者以上的员工在被裁员时,都是有权利获得裁员赔偿的。
1.一次性解雇20至99人:必须至少提前在任何一个解雇开始前的30天开始咨商程序,早于30天开始也可以,但不能更短。
2.一次性解雇100人或更多:必须至少提前在任何一个解雇开始前的45天开始咨商程序,可以早于45天,但不能更短。
*这个“咨商”将必须包括以下重点:
-如何避免“裁员”发生;
-必须裁员的理由;
-如何将裁员数降至最低;
-如何对涉及员工(当事员工)的影响降至最低。
13.那员工可以拒绝被Furlough吗?
答:这一点恐怕是不可以的。如果员工拒绝雇主的Furlough决定,恐怕面临违反雇佣合同的风险,而遭到雇主解聘。
但当然,雇主在决定“Furlough”哪些员工时,其过程是需要透明且合理的,并且不应该是随机决定的。否则的话,雇主可能引来员工投诉或者构成不合理的间接解雇(ConstructiveDismissal)。
14.雇主需要通知员工吗?
答:HMRC公布的官方指南是要求雇主告知员工已做申请的。在之前的官方指南中,如果雇主要Furlough员工的话,雇主也是要告知员工的,这是连续的。