贸易公司员工小N：我们公司是贸易公司，今年收到了两笔函调，工厂方面的函调回复有异常，结果现在退税全停掉了！烦躁！！！
今年有不少外贸企业遇上了退税函调的情况，因为国家加大了打击买单出口、骗取退税的力度。对于正常经营的外贸企业来说，也需要配合检查，自证清白。
退税函调▼
退税函调是指，为加强出口退税管理，有效防犯和打击骗取出口退税，国家税务总局根据骗取出口退税活动的特点，制定了《出口货物退税函调管理办法》，由出口退税部门向出口企业的供货商所属税务机关发函，调查其是否有偷逃税款等违法行为。接收函件的税务机关根据实际核查，进行回复，达到协助发函方进行退税业务的目的。
《出口货物税收函调管理办法》的官方公告：
其中另附有：外贸企业出口业务自查表；生产企业出口业务自查表；供货企业自查表；填表说明。
遇上函调不要怕，正常贸易的，按照要求提供材料就行。
一般情况下，这些情况会被函查：
1.出口业务涉及国家税务总局预警信息，包括国家税务总局预警出口企业、国家税务总局预警供货企业、国家税务总局预警出口商品等。
2.税务系统内部提供涉嫌骗取出口退税线索的。
3.税务系统以外部门提供涉嫌骗取出口退税线索的。
7.有下列情形，且出口企业盖有公章的书面理由不充分的：
·出口货物换汇成本高于合理上限的。
·跨境贸易人民币结算业务经分析异常的。
此外，工厂异地或者单子的金额较大，也有可能遭遇函调。
退税函调所需材料▼
退税函调需准备的材料包括但不限于以下这些：
1.箱单；2.发票；3.报关单；4.外销合同；5.提单；6.场站；7.产地证；8.保险；9.美金入账水单；10.货款支付水单；11.增值税发票；12.采购合同；13.进仓单；14.发货单；15.仓库收货单；16.货代发票；17.支付货代费水单。
为了避免不必要的麻烦，强烈建议大家在出货的时候保留必要的电子版留底，并做好归档整理的工作。
遇上退税函调，最常出现的问题是，由于工厂的不专业拖累了外贸公司的退税。
举个例子▼
网友bettywww挂靠南通一家外贸公司，在南京工厂采购一批货物出口，年前南通国税就发函南京国税协查出口货物税收有关情况。
结果工厂会计把给国税的复函资料搞错了，南京这边的国税也没查出问题就这样错误的复函了。
现在南通国税要求南京那边直接二次复函，南京却要求南通再次发函才行，说系统里面已经没有东西了。
就这样僵持着，搞得不仅这一票货退不了税，还有可能影响后面其他单子的退税。
所以在做函调时，请务必仔细核对所有材料，尤其对于不太正规的小工厂提供的材料，要多费点心检查。