人力资源职能的外延不大扩大,对于员工关怀需要做到持之以恒,让员工感受到企业是真正的在用心关心每个员工,最终获得归属感,提高边际效应,进而达到提高公司业务发展的目标。
一、调整目前商业保险的参保内容
目前商险情况:公司为正式员工购买了中国平安的重大疾病险和团队意外险,每年*元保费,经过几年下来,发现员工出保几比较低,因此这两项参保内容的性价比并不高,并没有带给员工太多实惠。
建议对市场上保险公司的保障内容和价位进行调查,评估保险供应商状况,然后选择适当供应商调整保险内容,让员工真真实实的感受到商业保险的好处。
二、子女关怀
1、亲子活动类:公司内部或和同行联谊组织各类亲子活动,如:
1)少儿绘画大赛:这类活动之前有组织过,建议可以三地一起组织,或同其他公司联谊。参赛作品可以作为制作公司新台历背景。
2)宝宝爬行赛:对于家里有月龄比较小的宝宝,可以组织宝宝爬行比赛的亲子活动;
3)亲子游戏(运动)赛:组织小孩较大一些的员工参加一些传统运动,比如家庭接力短跑、垫球、球类双打(父母和子女)、花式投篮、套圈游戏等,穿插一些游戏比拼环节,给予参与者和优胜者不同奖励。
4)许多小朋友都喜欢一些电视少儿亲子比赛活动,可以组织员工及子女参加《我老爸最棒》,理想的情况是组成四组公司宝宝进行比赛,不但可以借助媒体扩大影响力,还可促进亲子交流。
5)春秋亲子游,户外的春游、风筝节、植树节,嘟嘟城、科技馆、海洋馆和其他各类暑期游玩参观等,还有跳蚤市场、商街自由逛(如到吴山广场等)。
活动可以借助社会平台或者媒体为优,对于没有子女的员工,也可以携带亲戚子女一同参与。
2、节日庆祝
借助六一儿童节的机会,可以组织亲子活动或比赛,或选择给有子女的员工发放礼物,六一当天有子女员工可以提前半小时下班,礼物可以是:电影票、木偶剧票、餐券、玩具、文具等等,最好是组织统一观看。
3、改善子女教育问题:
2)一定程度解决某些员工子女教育问题,帮助进行入学入托入园入学办理。
三、父母配偶关怀
员工忙碌的背后家人的支持是非常重要的,公司可以在适当时机对员工家属表示感谢,具体建议有
1、在节日(父亲节、母亲节、中秋节、春节)给员工家属表达感谢,购买小礼物邮寄给父母,
2、在员工结婚纪念日准备小礼物,或者是其他节日,为员工配偶准备惊喜下礼物,礼物可以是
主题餐厅餐券、电影票、护肤品等,需要员工亲子写下对妻子/丈夫的祝福和感谢。或者为员工录制温馨感恩视频等,促进家庭和谐融洽,建立幸福感,增强员工对公司感恩之心和归属感。
3、一封平信一封浓浓的真情,每年组织员工参加“我给父母的感恩信”活动,请员工用普通的
信纸感谢父母的培养感恩之心,另外附上CEO的感谢信,介绍公司发展情况和员工成绩。
4、员工体检时,有家属体检名额。
四、家庭日主题活动
建议有以下几种方式:
1、参观主题家庭日:在家庭日时候,组织员工家属参观员工工作环境,安排专人负责介绍,外
加户外活动在一起,比如赏花、参观等;
2、自助餐家庭日:地点可以选择户外或者室内,内容包括自助餐、游戏环节、儿童才艺环节等,
每个家庭可以展现各自的厨艺,自助餐食物由参加家庭日的家庭分别准备,主要食物是冷盘和沙拉,每个家庭可以准备1-2种食物(可以是水果、糕点、各色沙拉、中式冷菜、炒饭、饭卷、冷面等),需要各自在家制作好,一般情况下不允许购买,每个家庭在各自制作的菜肴旁边用标签写上菜肴的介绍,附上家庭签名,最后每个家庭给予菜肴评分,给予优胜者“超级大厨”的称号。
3、化妆舞会家庭日:员工家庭成员各自设计自己的装扮,每个家庭都需要呈现自己的角色扮演,
并借助角色表现一个小才艺,评比出最受欢迎的家庭,评出称号接受奖励。
作为内刊素材。
5、在暑假或寒假,可以组织员工家庭去附近较贫困农村体检生活,和当地小朋友联谊,给小同
学赠送礼物。
6、保龄球比赛家庭日,组织员工家庭进行保龄球比赛。
家庭日活动尽量融入公司创新文化,和快乐生活文化。
五、节日津贴补贴或生日(节日)祝福
在节日津贴或补贴的基础上创新一个庆祝形式,而不仅仅是发东西放假。
比如中秋可以组织夜游运河赏月吃月饼活动,员工生日party上能够邀请到员工家人一起参加,或者播放制作员工家人的祝福视频或公布亲人书写的祝福信,增强员工的自豪感或荣誉感。
六、帮助提高生活品味、情趣类
1、在端午节的时候,准备好馅料、糯米、粽叶,组织员工包粽子活动,然后煮粽子吃粽子。同样元宵节可以猜灯谜包汤圆,能够更加发挥员工的参与感,促进和谐的氛围。
2、从快乐工作快乐生活的角度,可以组织下烹饪大赛,属于简单容易操作的类型。
让IT工程师也能增加一些生活品味,放松紧张的工作状态。
七、健康管理、工作平衡
1、IT行业员工一般都久坐比较多,有些还有颈椎类职业病,对于员工的健康管理除了提供例行体检之外,可以请专家到公司进行专题讲座,和员工进行互动答疑等,或者请医生来给大家教授健康保健操等。
2、建立专门的法律援助点,当有员工需要法律援助时,提供信息指导和帮助;
4、员工发生工作之外的困难,根据情况尽力帮助解决。
5、按摩师服务
IT人员久坐,会产生一些腰酸背痛的职业病,不定期请按摩师过来帮助员工舒缓按摩,或者教导员工一些简易的按摩方法。
八、社会公益
1、倡导热爱大自然,热爱家园,进而热爱公司热爱家庭,每年3月可以组织大家进行公益植树活动,或者由员工领养小树,组成公司之树。
2、根据实际情况组织大家参加一些公益活动,倡导员工积极承担社会责任、回馈社会,这类活动非常多,也可以自行组织去福利院、敬老院看望老人孩子。
3、成立爱心大使小组,同其他社会组织或者以公司为单位组织,组织不同的献爱心活动,组织员工捐款捐物,支援西部贫困山区学生。
九、情感关怀服务
1、情绪假:2小时/次,每月可以1次或者2次
员工在心情不好或者情绪低落时,可以2小时的情绪假期,出去看个电影或者喝个咖啡等。此种假期每月1次或者2次,不累计不分开使用。(类似有生日假,员工生日当天提前1小时下班,去庆祝生日)
2、离婚假/失恋假
员工失恋离婚时给予1天假期,或主动帮其申请调休,使其调整心情,走出阴影,重拾愉悦的心境
3、相亲派对
公司未婚员工非常多,可以借助其他公司资源,组织选择酒吧、休闲吧进行单身派对活动,为单身员工搭建恋爱平台。小型的形式更好。
十、司龄嘉奖/入职(周年)纪念
分析公司员工工龄情况,设计对不同工龄员工的司龄奖励,除了工龄工资的部分之外,可以是
1、对于新入职的员工,送上一份令他记忆深刻的礼物,一份神秘的梦想之盒,祝愿员工在公司安营扎寨,获得发展(入职体检费用目前是员工自己承担,建议最好是公司承担,但是如果这块不改善,也可以变成礼物送出)同时附上直接主管的欢迎信,涵盖对team的情况及人员介绍。
2、对于入职满一年的人,带上leader的致谢卡和一份纪念礼物
3、对于入职满三年的,带上groupleader的致谢卡、收集他周围人对他的祝福和评价和一份纪念礼物送出。
4、对于工作满6年和10年的人,发出CEO的感谢信,和收集周人对他的评价祝福,制作成视频,外加一份惊喜礼物,送给员工能起到增强员工稳定性和归属感的作用。
十一、公司赞美周活动
每年或者每半年确定一个礼拜为赞美周,需要由领导层带动,普通员工全部参与,倡导每个员工要对邻座的人、同事、上司、有工作关联的人至少说一句真心的赞美之言,每个楼层都预留出宣传板,请需要感谢身边人的同事写上自己的赞美之言贴上去。
普通员工最需要的莫过于是看到自己得到上司、team、公司的认可和肯定,建议对于一些表现非常优秀的工程师,可以由leader、groupVP发出表扬信,所有表扬信需经group通过后才能发出,以公开员工成绩和给与肯定,同时leader级的表扬信给予300块奖励,groupVP的表扬信给予500元奖励。
十三、停车位问题
目前园区的停车位非常紧张,可以的话在公司附近租一些停车位,解决员工停车难问题。
十四、购房基金、无息贷款问题
有些员工考虑到杭州房价问题,不得不离开公司去到别的地方,要是公司可以提供一笔无息贷款(一般之后会要求员工在公司呆多少年以上),对留住员工有一定的帮助(公司早期有无息贷款的政策
十五、内刊建设
十六、民主生活会/个别员工交流访谈
十七、下午茶点
可以在每周三的下午3:30增加下午水果和小吃,可以舒缓工作压力,促进员工更好的进行工作。
十八、短信提醒祝福
1、购买一个常规短信平台,节假日、员工生日时给予短信祝福。
2、对于离职员工,在节假日发送短信祝福,传递企业感恩员工,重视人才的理念。
十九、大型活动建议
可以举办一些拔河比赛和趣味运动会
二十、帮员工办理公园卡、市民卡(医保卡)
每年为员工代办公园卡,每季度或每月统一帮助员工代办市民卡(医保卡)。目前有些俱乐部一直在帮助会员办理公园卡,有一部分员工可能享受不到,可以由公司统一增加这项关怀措施,市民卡可以进行团体代办。
摘要:国家行政机关、国有企业、专卖专营体制,这些“帽子”为烟草员工带来了特殊的优越感。要让烟草员工捧着“铁饭碗”也不满足于现状,不懈怠工作,必须科学运用员工激励管理方案。以H省H市烟草企业为研究对象,根据该企业的商业特性和文化建设情况,按“社会角色”划分员工,实施激励管理。
关键词:现代烟草企业;文化建设;员工激励;激励管理
一、烟草企业员工进行“社会角色”的方法
中国烟草企业长期处于专卖专营体制下,市场竞争意识相对薄弱,自我保护意识相对较强。在这种情况下,根据该企业的商业特性和文化建设情况,按“社会角色”划分员工,实施激励管理,就能率先跳出传统框架,未雨绸缪,为市场开放、国际竞争做好准备。
“社会角色”是指与人的某种社会地位、身份相一致的一整套权利、义务的规范与行为模式,是人们对具有特定身份的人的行为期望,构成社会群体或社会组织的基础。以H省H市烟草企业为例,按工作岗位,将员工进行“社会角色”分类:
第一类,烟草普通员工角色:主要包括“五员”(市管员、稽查员、客户经理、送货员、订单员)以及市、县两级局机关部门办事员。
第二类,烟草中层管理人员角色:主要包括市、县两级局机关部门负责人及下属二级单位负责人。
第三类,烟草领导干部角色:即市、县两级局领导班子成员。
其中,中层管理人员角色和领导干部角色的用工形式较为单一,绝大多数是正式员工。普通员工角色的用工形式最为复杂,正式员工268人、劳务派遣员工288人、人事代理员工58人,多数为近年统一招聘录用的大学毕业生。
二、根据“社会角色”划分,分析员工现状与诉求
(一)普通员工(正式工)
H市烟草企业普通正式员工有268人,约占普通员工角色的43%。他们受体制机制保护,工作性质相对稳定,工作内容较为单一,薪酬收入和福利待遇均有高质保障,企业归属感强。在“旱涝保收”的工作情绪下,他们习惯于按部就班地工作,对自身职业发展缺少规划和追求,安于现状,工作主动性和自觉性都不高,需要外部监督和绩效考核的刺激。
(二)普通员工(劳务派遣)
以H市烟草企业基层一线的某市场部为例,岗位设置该市场部有7名员工,其中市场部主任和副主任各1名,客户经理5名。目前,该市场部除主任为正式员工外,其余6人,均为劳务派遣人员,比例高达85%。(企业文化论文)这种情况在H市烟草企业并不少见。基层一线“五员”岗位上的劳务派遣员工从事着内容单一、任务繁重、重复性高的工作,虽然薪酬收入和福利待遇与以往相比有了明显改善,然而较少参与企业民主管理,直签或晋升的难度相对较大,导致劳务派遣员工对企业改革发展缺少关心,对企业的认同感较弱。
(三)普通员工(人事代理)
以近几年来,H市烟草企业先后招聘本科以上学历大学生49人,目前仍在职在岗服务的有48人,人才流失率仅为2%。这批新进人员属于知识型员工,文化程度、综合素质和工作自主性较高,有强烈的学习动机和成就动机,有工作激情、有目标追求,但缺乏职业生涯规划引导和专业技术技能培训,抗压能力较弱,长期从事重复性且内容单一的工作,容易有迷失感和挫败感,从而对本职工作产生疲惫倦怠。
(四)中层管理人员
(五)领导干部
H市烟草企业市、县两级局领导班子成员中的绝大多数人具有基层工作经历,通过竞争和民主评议走上领导
工作岗位。这些领导干部具备较强的执行力、决策力和领导力,勇于、善于、敢于担当企业发展重任。他们能获得与工作强度、劳动付出相匹配的薪酬福利和劳动保障,普通的激励方式对他们的效用不大。他们有施展才华、实现自我的诉求和能力,对他们来说,最好的激励方式莫过于为他们提供一个能施展个人才华、实现个人抱负的舞台。
三、针对员工现状和诉求,实施有针对性的激励
以上论述说明,H市烟草企业不同岗位、不同用工形式的员工诉求是不同的。在薪酬激励相同的情况下,我们按“社会角色”划分,探讨可行的员工激励方案。
(一)普通员工(正式工):用荣誉、反向、参与、工作等激励管理鞭策员工
荣誉激励是主动性激励,反向激励是被动性激励,针对小部分普通正式员工容易满足于现状的情况,管理者可以将荣誉激励与反向激励结合使用。所谓“小功不奖则大功不立,小过不戒则大过必生”,在实际工作中,对普通正式员工的要求要更高、管理要更严,真正做到奖功罚过、奖优罚劣、奖勤罚懒,制造危机感、才能真正调动起工作热情。
(二)普通员工(劳务派遣):实施荣誉、培训、福利、尊重等激励管理时,更加注重“公平”
(三)普通员工(人事代理):用待遇、培训、目标、尊重、工作、环境等激励管理留住人才
首先,从满足人的生理、安全需要入手,实行具有差别化的薪资政策,提供有市场竞争力的薪酬福利待遇。其次,着眼于满足人的归属与爱的需要、尊重的需要,加大职业技能培训和在职教育培训的力度、广度和深度,营造“以人为本”和“重视员工、重用人才”的企业文化氛围,创造宽松的成长环境。最后,落脚于满足人的.自我实现的需要,引进职位评价系统,开拓“线性”和“角色平移”两种职业晋升通道,引导员工规划职业前景,使他们在付出劳动时,能劳有所得,得值其劳,使他们在心理上有一定的满足感和公平感,使他们对自身发展怀抱希望,对企业发展充满信心。
(四)中层管理人员:通过培训、目标、工作等激励管理激发人才潜能
(五)领导干部:实施“文化激励”。
领导干部是实施激励的主体,绝大多数情况下,由领导干部激励下属针对领导干部自我实现的需要,实施“文化激励”,即在企业文化建设过程中,要实行传统与现代激励管理相结合的模式。应有的物质回馈、有挑战性的工作、必要的国际化培训、升迁的机会、更大的权力等等,这些都可以成为激发领导干部工作动机的有力手段。激励的关键在于如何选择正确的时机,将正确的手段融会贯通、综合运用。鉴于这一点,H市烟草企业可以从联想集团的多层次激励模式中得到启示。
参考文献:
李琳。论高校思想政治工作者的角色定位.文史博览:理论,20xx,(2)。
康子兴。商业社会与正义:亚当·斯密的正义理论.湖南社会科学,20xx,(6)。
梁海军。创新人才激励机制建立多层次激励机制.中国劳动,20xx,(10)
20xx年以来,在全市系统广大员工的共同努力下,发展取得了令人瞩目的成绩。为了让全体员工共享公司发展成果,进一步凝聚全员发展活力,以更加优异的经营绩效迎接,特制定本方案。
一、活动主题
决战三季度
誓领双工资
三、激励对象
全市系统截止20xx年6月30日与公司签订了劳动合同和业绩目标合同的所有在岗且正常出勤的员工。
20xx年7月1日—20xx年9月29日。
五、活动目标
(一)个险渠道
1、完成10年期及以上期交首年保费1,700万元;
2、完成5-9年期期交首年保费700万元;
3、举绩人力1,733人。
在个险渠道期交业务指标考核中,三季度新增失效保单
等额扣减当期相应新单期交保费,其中5年期以下期交失效保单按5年期计算。
(二)银保渠道
1、完成寿险首年趸交保费7,600万元;
2、完成首年期交标保77万元;
2、完成首年期交保费560万元;;
(三)团险渠道
1、完成短险保费1,142万元;
2、完成学平险保费750万元;
3、完成企业年金新中标累计规模年度目标85%。
各项考核数据以财务口径为准,新增失效保单数据以市公司精算考核数据为准。
各市州分公司三条销售渠道分解任务目标见附件。
六、激励措施
(一)以渠道为单元进行奖励。
销售渠道员工奖励工资=本销售渠道完成各指标权重之和x月岗位工资x2。
非销售渠道员工奖励工资=(个险渠道完成各指标权重之和x40%+银保渠道完成各指标权重之和x30%+团险渠道完成各指标权重之和x30%)x月岗位工资x2。
对每一个单项指标,90%≤完成率<100%的,按该项标准的80%计算奖励工资;80%≤完成率<90%的,按该项标准的60%计算奖励工资;完成率<80%的不计算奖励工资。
(二)设立“重点单项指标超产奖”。
个险渠道10年期以上期交新单按每超额完成计划4万元奖励1,000元;银保渠道寿险首年趸交每超额10万元奖励400元;团险渠道短期险按超额部分的2.5%计算奖励。
此项奖励由支公司奖励经理以及该渠道有功员工。
七、兑现办法
(一)本方案由市公司人力资源部和财务部共同考核与兑现。
(二)本方案所涉及到的岗位工资,由市公司人力资源部根据SAP系统确认的20xx年6月份各单位的岗位工资标准进行发放。由市分公司负责兑现给全体在岗员工。
(三)支公司班子成员的'奖励工资,按以下标准确定:
经理(含副经理主持工作)未分管业务线的,按非销售渠道员工标准计算,分管业务的,按所分管的销售渠道和其它销售渠道各占50%的比例计算;副经理(含经理助理),分管销售渠道的,按销售渠道员工标准计算;分管两条销售渠道的按各占50%的比例计算;分管一条销售渠道和运营的,分管销售占70%。
(四)分公司机关人员的奖励工资
销售线人员:在个人干好本职工作且没有有效投诉的前提下50%与省公司下达本渠道的计划完成情况挂钩,50%与本部门分配督导任务挂钩。
非销售线人员:在个人干好本职工作且没有有效投诉的前提下50%与省公司下达市公司三条销售渠道的计划完成情况挂钩,50%与分公司下达的个人三季度销售任务挂钩。个人三季度销售任务为经办级以下人员10年期交3,000元或者5年期期交10,000元(权重50%),团体意外险1,000元(权重1,000元);经办级以上人员负责帮扶一个银邮代理网点,三季度实现趸交保费30万元以上(权重50%),10年期交3,000元或者团体意外险1,000元(权重50%)
(五)兑现奖励工资时须按规定扣除个人所得税。
(六)重点单项指标超产奖只对销售线人员奖励,奖金来未完成该单项指标任务单位按照任务缺口的权重分摊。
八、工作要求
(一)各支公司要充分认识到三季度发展的重要意义,搞好对员工的思想发动,进一步强化全员的主人翁意识和大局观念,全面营造支持、参与、服务销售一线的良好工作氛围,确保既定任务目标的圆满达成。
(二)要强化渠道之间、渠道内部各项指标之间的整体推进,确保激励的有效性。各个销售部门要守土有责、合抱成团,加强对各项指标的追踪与管控,强化周单元经营,精心组织达标,全面营造“多做贡献、提升价值”的发展氛围,确保激励项目发挥最大效应。各个管理部门要加强对销售工作的实时指导,切实做好销售支援工作,推动一线高效运转。
(三)各支公司在本方案框架内,结合本级各项指标的发展实际,统筹兼顾,突出重点,按照分公司机关人员挂钩考核的办法制定本单位全员挂钩考核项目和目标,7月28日前书面交人力资源部备案。各支公司应遵循谨慎原则,不得扩大范围进行激励或搞变相推动,不得再追加奖励。要注意对本方案的正确宣导,不得在公司员工和销售人员队伍之间制造矛盾。