斗转星移，岁月如歌，我们90年从仁怀师范毕业到现在转眼已经20年。三年的同窗友谊、同学情义难以割舍，魂牵梦绕，在美丽的校园里留下了一串串感人的青春乐章，至今不能忘怀。当我们步入不惑之年，离开校园后的这么多年中，同学们经历了多少艰辛？体验了多少酸甜苦辣？收获了多少春华秋实？如果同学们能再次相聚，是否会勾起心中那段尘封多年的.回忆？引出多少对生活的感慨？激发更多对未来的憧憬？
一、聚会的指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高同窗之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。（每人预计出资500元，含住宿、餐食、活动费，多退少补。）
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
具体地点:桐梓县娄山宾馆。
四、聚会的方法步骤
（一）组织机构
为了保证这次同学聚会圆满完成各项工作，成立如下组织：
1、筹备组：具体负责聚会的组织和联络本县同学工作。成员：
2、会务组:主要负责报到、交通、食宿安排等。成员：
3、财务组：负责制定人均费用预算、收费、采购费用支出及财务公开等后勤工作。成员：
4、宣传组：负责会议主持、现场摄影、通讯录制作、聚会视听资料的编制、发放。成员：
5、联络组：负责上传下达、对同学及班主任老师联系邀请。成员：
6、安全组：主要负责往返交通、食宿、娱乐安全。成员：
（二）参加方式
1、报名：请联络本县同学工作人员将参会名单于20xx年7月24日前告知。
3、报到地点：。
五、具体要求
六、聚会活动安排
（一）8月6日
（二）8月7日
上午9点坐车到娄山关游览战斗遗址、溶洞，赏娄山风光品农家特色餐。下午2点坐车到小西湖观光，晚餐后开展自由娱乐活动（预计是通宵）。
（三）8月8日
9点早餐后集体活动结束，不着急回家的可自由约定活动内容。
相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那南飞的雁，让我们一起期待相会吧！
20xx年11月16日—20xx年11月17日(均为周六周日)
二、聚会形式
本次聚会形式主要以饭局交流为主，饭后娱乐为辅，期间各位同学可以互相交流。
三、聚会安排
2.聚餐完毕，休息交流片刻前往温泉度假村娱乐。(温泉酒店讨论中，另行通知地点)下午温泉娱乐，晚上可以住宿一晚，供大家放松娱乐，缓解工作压力带来的疲劳。
四、备注
1.此次聚会诣在同学聚会娱乐，全部费用AA制，自愿报名参加。
2.温泉休闲自愿参加，聚餐后另行统计人数。如果有事的同学可以离队，愿意到温泉休闲的饭后报名。费用另算，不纳入同学会聚餐费用中。
3.愿意到温泉休闲的同学请自备泳衣，温泉泳衣小贵，如未带泳衣，可以自费购买。
4.聚餐餐费暂定每人预交100，到时多退少补，温泉费用另行结算。
6.此稿为讨论稿，大家有什么好的想法，好吃的餐馆，好的温泉请踊跃群里面推荐。
一、整体情况
1、活动主题：圣诞气息降临（快乐圣诞，共度平安之夜）
2、活动主旨：为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现x职业学院各优秀社团的风采，活跃校园气氛。
二、工作人员和项目组
7、工作人员：
总负责：正主席
总导演：副主席
总策划：
8、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：各协会分管副主席和分管艺术部主席
组员：各协会会长及参演人员
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作（包括收集互动游戏）
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：宣传服务组
组长：分管宣传部主席
副组长：宣传部部长
组员：宣传报道组（海报宣传、广播宣传、网络宣传）
a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传
c、晚会全过程节目摄影
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等
（3）第三项目组：采购组
组长：分管财务部主席
副组长：财务部部长
组员：财务部成员
a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
b、保管采购清单并做好报销费用的工作
（4）第四项目组：舞台布置组
组长：分管艺术部主席
副组长：艺术部部长
组员：文艺、体育、学术部部门部员
a、晚会现场的设计与装饰
b、确保演出当天舞台装饰的完整性
c、负责会场桌椅的配备工作
（5）第五项目组：外联组
组长：分管外联部主席
副组长：外联部部长
组员：外联部部员
a、负责晚会的赞助
b、确定晚会邀请的'嘉宾（7所高校总计不超过15个）并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作
c、联系好兄弟院校的节目
d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目
（6）第六项目组：机动组
组长：
组员：策划部及秘书处部员
a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、晚会现场话筒的传递
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
（7）第七项目组：清场组
组长：副主席
组员：扩展部、财务部、宣传部、秘书处
a、扩展部：负责清理晚会会场的布置
b、财务部：负责晚会会场的场地清扫
c、宣传部、秘书处：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
1）节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。
（2）晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品
1）节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。
2）中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
3）物品购买：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
4）邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。
（3）晚会倒计时期
本阶段主要确定晚会的全过程（节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾）
1）晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。（兄弟院校的节目也由节目组审核）
2）末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。
3）核实邀请嘉宾：由外联组负责。
11、晚会当日流程：由总导演和节目组负责（节目附表）
12、晚会后期工作：
（1）清扫会场（由清场组负责）
（2）送嘉宾（由外联组负责）
（3）书面总结（全体工作人员）
四、宣传
1、x月x曰在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报，x曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报，需要海报约x张，组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。
2、x月x曰前后，在学院一食堂、二食堂悬挂横幅，如“（赞助者）预祝x职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。
备注：活动宣传方式
1、提前x到x天在校内各主干道路发放传单（彩喷宣传纸），正面为此次活动的宣传，背面为赞助商简介等。
2、与我院广播站联系，提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。
3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼，宣传此次圣诞晚会，并写明商家名称。
4、由团联宣传部出宣传海报，张贴于校宣传栏，并写明商家名称。
5、晚会由商家冠名，并在晚会中介绍赞助商。
6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。
五、会场布置
1、入口：放圣诞树
2、玻璃：白色的喷雪，写为MerryChristmas，其他颜色的喷雪，画成各种图案
3、墙壁：张贴一张雪白大纸，上面绘上松树等装饰，请到场者写上在圣诞节最想说的一句话，活动结束后，可作为协会活动的纪念物，可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品
4、空中：放20个氢气球，在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件，让其悬空在距地面1.6米处
六、资金预算
（附表）
宣传：海报：x
横幅：x
宣传单：x
会场布置：圣诞歌曲的CD：x
圣诞树：x
喷雪：x
气球：x
彩带：x
氢气球：x
纸张（最想表达的一句话）：x
油性笔：x
奖品设置：保暖水杯x
七、应急方案
如果晚会遭遇停电状况的话
1.由秘书处负责看管晚会财务。
2.由文艺部负责看管表演所需道具。
3.由策划部和外联部负责维持现场秩序。
6.如晚会下半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会结束。
八、赞助方案
圣诞节派对作为一种重要的形式，对大学生的吸引力非常巨大，即使因为各种原因，他们可能无法亲自参与本次活动，但是，一个欢乐而温馨的圣诞节PARTY依然能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。
其影响力之大，难以表述！通过这次的“圣诞之夜”派对，能够达到事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。
这次活动，我们将以“圣诞之夜”来命名，在活动的宣传中，不遗余力地为赞助商做宣传；同时，赞助商以现金的形式支持我们这次活动，与“x职业学院院团体联合会”携手，“圣诞之夜”派对在成都大学做大、做好！