1.部门群/班级群：后台同步通讯录后，可通过系统自动生成。
2.部门群/班级群：可由成员自主发起，邀请对应成员入群，也可通过扫码二维码入群；可选择单个成员也可按部门选择。
移动端/PC端路径：点击搜索框旁“+”号，发起群聊，选择需要入群成员即可。
1.内部群：可以直接邀请，也可以通过扫描群二维码加入（不能拉学校外人员）；
3.群主可以对入群或邀请权限进行设置；
4.温馨提示:内部群单个群聊成员最多2000人，外部群聊成员最多500人，目前群数量没有上限。
设置群聊管理员，帮助群主做群聊的日常管理。可限制@所有人，设置群禁言等；群主可开启「群管理」，限制群消息置顶等使用权限。
班级群、部门群支持成员24小时内撤回自己所发消息；支持群管理员在24小时内撤回群内成员所发消息。
发送消息回执，可以知道会话成员是否阅读该消息，提高沟通效率。
可在群内一键发起群投票、群填表，快速收集信息或成员意见，自动汇总，统计更加便捷
点开工具栏，除了收集表等功能外，还能进行文件上传、开会等办公工具，让办公更加便捷。
功能介绍：部门成员统一建立收集模板，设置收集范围（校内/校外/指定成员），发起收集。
移动端操作路径：
2、若使用系统提供模板（下方为系统提供模板）；确认需填写项目内容是否符合（可自定义修改）；
3、若为全新创建模板：需发起成员自定义填报题目、填报内容等。
4、模板创建完成后，进行填写规则设置：（收集范围、收集方式、提交规则、查看统计等）；模板、规则设置完成后，即可发起收集。
PC端操作路径：
2、可选择系统推荐模板；也可全新自定义模板；
4、若此次收集需要进行关联选项填报，则需要进行选择项的规则设置：
（例：如本次需进行“节假日是否出游情况收集”，有出游情况的老师选择“是”，则需填写下列出游具体情况；如老师未出游并选择“否”，则下列问题无需进行填写）
如下：填写问题1时，当成员选择“是”，则成员需进行填写2、3、4题；如成员选择“否”，则2、3、4题将会对其隐藏。
移动端/结束收集路径：进行收集表页面，点击右上角“三”，选择停止收集。
PC端结束收集路径：电脑端-微文档找到对应的收集表打开，打开后在页面顶部点击“停止收集”，可结束收集。
7、若该收集表中收集了附件或图片，如何查看收集结果及附件/图片。
查看/保存附件、图片路径：收集结果关联至微文档后，就可以在微文档中查看填报名单。而收集的文件、图片列表将自动储存至微盘：“微盘—我的文件—收集表名称”处查看或下载至本地。
移动端
PC端
1、通知高效传达，组织内信息同步。学校可通过公告应用向指定成员或部门发送通知、政策变更、人事变动等信息；
2、可根据组织架构、标签进行筛选，精准触达；
3、消息支持图文、链接等多种格式；可查看/导出消息阅读状态。
2、会议可以预约也可以立即开会，分为视频和语音两种。
会议结束后，我们可以在应用中查询会议记录，在后台查询和导出会议记录。
会议功能
会议支持屏幕、文档演示，邀请成员发言，管理群成员，转让主持人等功能，还可以生成会议纪要，支持同时在线编辑会议纪要，编辑好会议纪要后自动保存在微文档里，可点击微文档进入查看
2、直播也可以预约或者立即直播。
3、直播类型丰富，适合多类场景。PC和手机端均可发起直播，支持四种直播类型，同时支持美颜，观看人员权限管理。
4、支持发言互动、横屏开关、观看明细导出、回放倍速观看及下载。
直播回放
5、发起直播时，勾选下方开启直播回放，结束后，返回电脑端工作台进入上课直播，点击下方查看直播记录，就可以查看近期直播回放。
日程功能
员工可通过日程安排自己的工作，同时也可以更高效的发起多人日程
1、ios、安卓、mac、windows均支持使用日程.
待办功能
1、设置了待办后，可以提醒自己稍后处理某条消息，或者对聊天成员设置活动提醒。仅限于文字可添加到待办
3、支持共享日历给其他教职工，支持添加其他日历账户、支持自定义设置重复频率，提前提醒教职工待办事项。
1、移动端操作流程
2、电脑端操作流程
在线文档协作编辑，支持学校内多人协同的文档，多人同时编辑，不用重复发送造成版本混乱。
进入工作台“效率工具”板块，即可找到微文档界面，进入微文档，右上角“+”可以上传资料，也可点击现有资料，即时编辑。
微文档信息收集步骤
微文档导入
前端操作（PC端）
2、进入微盘主界面后，左侧工具栏是文件夹大类，可在此添加或者更改文件夹信息，包括设置文件夹权限等。（此处设置的权限，仅为单个文件夹的权限）
前端操作（移动端）
2、进入微盘，最先显示的文件夹大类，右上角“+”号可以更改文件夹信息。
3、进入文件夹后，右上角“+”号可以上传资料，点击文件后方的“三个小点”可单独设置文件权限和查看操作信息。
后端管理后台操作
2、操作日志
学校教职工在微盘上执行的所有操作,都可以通过“操作日志”查找到对应记录，并支持将操作日志导出为csv文件。
3、成员使用统计
可查看每天微盘各端的活跃人数和总活跃人数。
4、微盘容量管理
统计了整个学校的容量使用情况,可以查看学校内所有共享空间和个人空间占用的容量,支持解散共享空间。
5、分配离职成员的文件
成员上传到【共享空间】的文件归属于空间,上传到【我的文件】的文件归属于本人。成员离职后,归属于他的文件可以删除,也可以转交给任意一位同事。
6、成员容量使用设置
学校管理员可以添加白名单,为不同成员设置不同的容量使用上限。未被添加到白名单的成员,容量使用上限由“限制成员使用量”决定。
若部分成员在管理员设置限制前就已经使用了超过上限的容量,已上传到微盘的文件不受影响,但无法再正常上传、更新文件。需要通过删除文件等操作将使用量降到上限以下,才可继续正常使用微盘。
7、限制空间创建
学校管理员可以通过是否【允许所有成员创建共享空间】,来设置那些成员可以创建共享空间。关闭【允许所有成员创建共享空间】后，只有白名单内的成员可以创建共享空间。若部分成员在管理员限制之前已经创建了空间。已有空间下受影响
8、限制空间人数
学校管理员可以设置空间的人数限制，当空间设置了人数上限，只有白名单成员能创建人数超过上限的空间。或为已有空间添加成员至上限以外。
若部分空间在管理员限制之前人数已超过上限。现有空间成员不受影响。但非白名单成员无法添加成员到空间。直到空间人数降至上限以下。
学校管理员可以查看当前允许学校外下载的文件和文件夹,查询这些文件和文件夹的外部访问记录。管理员还可以选择文件或文件夹[禁止企业外访问];禁止后,该文件或文件夹允许学校外访问的开关将被关闭。
管理后台操作路径：
在管理后台“通讯录-标签”设置标签，可在标签项设置标签可使用人，支持给对应的标签使用人添加可编辑权限，拥有可编辑权限的标签可使用人，支持对该标签增/删成员以及修改标签名称。
操作步骤
1）建立标签
2）标签添加成员
建立标签后添加成员，两种方式：若添加到标签的成员较少手动添加选择成员；若成员较多，选择批量导入可下载通讯录模板导入。