首先来看第一部分,七步分析法的产生背景:
这其中,以收集销售线索为目的推广方式,又是大数多“线上获客、线下服务”这一类型的中小企业共同选择。
然而,当流量红利消退时,也让一些本身营销能力较弱的企业找不到发力点。
应该说每个行业、每个企业,所面临的情况不一样,包括自身拥有的资源、所面对的客户和市场竞争情况,甚至是外部政策环境,各不相同!与其在面对问题时茫然无措,不如回到当下,从基础、从细节,逐一重新审视我们的工作。深入理解这套七步分析法,将有助于帮助我们更好的找到答案。
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七步分析法的详解
七步分析法分为:第一步,明确问题;第二步,模拟行为;第三步,绘制漏斗;第四步,搜集因素;第五步,归纳分组;第六步,征集方案;第七步,测试复盘。
下面来看七步分析法的详解。
第一步,明确问题:
我们需要明确问题的起点与终点、问题的现状与期望。这里问题的起点是留电,终点是成交,现状是转化率是2%,期望转化率是10%,留电到成交的转化,与期望相差甚远。
这里是就着假设问题来讲,如果实际情况不明确,需要先做数据分析,必须以数据为依据。
如果现状是客资太少了,问题出在业务的更前端、渠道投放的效果不理想,比如在实际运营中,对同一个渠道长期投放,会出现留电量,越来越少的情况,同样适用于《七步分析法》,需要先明确问题。
我在梳理《七步分析法》的时候,主要目的,是想将过去的工作经验中、具体普适性的部分,固定下来,整理归档。另一方面,也希望这些方法,能对更多领域起到作用,包括销售、客服在内,每个部门每个人都能够、自己找到自己的问题解决路径。
第二步,模拟行为路径:
首先忘记我们营销者的身份,把自己变身为客户,从问题起点到终点,我们自己完整的模拟一遍。
为了方便分析,现在切回叙述视角:
接通之后,经过简单的沟通,一般在3句对话之内,我们自报家门、说明致电来意,客户给了我们初步回应,我们判断该资源有效、或者无效。
现场销售,接待了到店的客户,面对面做了深入沟通,客户第一次体验了我们的服务。之后这个客户,可能成交,购买了我们服务套餐,或者没成交,需要再考虑,或者流失掉。
成交客户,接下来也会有两个走向,最好的结果是该客户持续复购,并加购了其他产品,再或者帮我们推荐了她的朋友,当然,另一个结果是,该客户做完一个服务项目周期后,就结束了。
到这里,我们记录了一个客户从头到尾的一个全部行为路径。在模拟客户行为路径时,应遵循的原则是:拆解到点、追本溯源。也就是说,拆解行为路径时,要细化到无可再细为止,这个中间,不能再有插入其他节点的可能,否则会给我们的分析带来更多不确定的因素。
在这个行为路径里,上层蓝色标识的是,客户是一路向着我们所期望的方向前行,我把这部分,称之为正向行为。而底下的灰色标识部分,客户在每个节点,都没有朝着我们所期望的方向,而是朝着反方向、不断流失!我把这部分称之为负向行为,或者叫反向行为。
在模拟完客户的行为路径后,我们将正向行为提取出来;这里是:留电—回访—接通—有效—预约—到店—成交,以此为基础,来进行第三步。
第三步,绘制漏斗模型:
为什么要绘制漏斗模型?
在这个模型中,漏斗层级之间,是递进关系。各层级内的子问题,是并列关系。层级间、递进关系的影响,是呈倍增式的,而在层级内,并列关系中,我们只有不断做加法,才能最大可能地去影响结果走向。
各层级间关系的表达公式是:
总成交额=留电量×回访率×接通率×有效率×预约率×到店率×成交率×客单价
在公式中,层级间的转化率=(下一层级的数量/上一层级基数)*100%。
比如,到店率=(到店量/预约量)*100%,以此类推。我们想要提升成交额,有三个方向,一是增加客户资源,即提高漏斗的开口留电量;二是提高转化率;三是提升客单价。
回到此前的假设:留电量是100个,最终成交2个,总成交率是2%;
如果这中间,转化率提升了2个点,达到4%,则成交量变成400个,比原来增加了200个,总成交额变成120万。
我们可以到看到,在转化率上提升1个点或2个点,当体量达到一定程度时,其影响将是天差地别的。
如果转化率保持2%不变,客单价由3000提升到4000,成交额能做到80万;
提升客单价,对大部分企业来说,比提升转化率要难!要在提升客单价同时,能保持转化率不下降,基本上就更难了!
倘若,客单价与转化率能够同时提升,客单价由3000提升到4000,转化率由2%提升到4%,同样的10000个客户资源,成交额将达到160万;比最初始的60万,会多整100万!
也有很多的企业,因经营者有卓越眼光,或者就是创业者的一种赌徒心态,能够在几个现象级平台商业化初期,押宝入场,抓住流量红利,是可以做到以远低于平台后期饱和竞争状态下的获客成本,快速做大规模成长起来!像早期百度、早期淘宝、包括这两年的抖音,都存在这种现象。
但是,没有最基础的转化率,和一定的客单价,做支撑;单纯想寻求渠道红利,机会越来越少。
在绘制完漏斗模型后,再将第二步中,用户行为路径中的负向行为,提取出来,作为第四步,搜集影响因素时,使用的调研问卷。
第四步,搜集影响因素:
这里提取的节点是:未接通,无效,未预约,未到店,未成交,当然也可以把未复购或未推荐也加进来;
然后,我们在这些节点前加上“为什么”三个字,作为预备问题:
1、为什么未接通?
2、为什么无效?
3、为什么未预约?
4、为什么未到店?
5、为什么未成交?
6、为什么未复购或者帮我们推荐?
带着这些预备好的问题,进行影响因素的搜集工作。
具体方法:
1、可以根据个人经验进行主观推测;
6、模拟体验。在不对内通知的情况下,从总部调人去分店,或者是邀请朋友,前来体验全部流程,并记录细节与感受。条件允许的情况下,也可以考虑用同样的方式,去探查竞争对手的情况。
7、访谈调研,访谈对象可以是各环节对应的员工、部门主管、顾客、或朋友等。这里的原则是:要鼓励畅所欲言,不能批判。哪怕对方提出的问题很幼稚或不着边际,我们都要鼓励他发表看法,以便尽可能地完全穷尽所有因素。
8、同时,要及时、掌握外部政策或环境的变化;我们有可能因太专注内部,而忽略外部。
这些转化率,包括接通率、有效率、预约率、到店率、成交率,应该是有准确数据的;如果企业在一开始就设计好自己的转化路径或者是漏斗模型,并对应做好了数据统计,所谓的问题环节,会很明确的自动暴露出来,而不是在出了问题后,再来反查。
可以预见的是,搜集的影响因素,肯定是杂乱无章、重复谬误,甚至相互矛盾,不忍直视。接下来我们需要对这些因素,进行清洗整理。也就是第五步,归纳分组,并加权排序。
具体方法是:
1、组织不同专业或不同部门的代表,针对搜集来的因素,进行会议讨论;
2、删除无效或无意义因素,筛选出有效因素;并对争议性问题,进行讨论定性;
3、将确认下来的有效因素进行提炼,并归纳分组;
4、再次查漏补缺,看是否有遗漏问题;
5、对每个因素进行评级;
因过去长期从事类似行业的营销推广工作,这里我仅根据个人经验,列举了一些常见的影响因素,以作演示。
归纳分组时,可以按流程步骤、也可以按职责所属部门、或者按重要程度来做,这里我是根据业务流程来分组。
比如:
(1)对方停机、空号,或者是假数据
分组二:业务节点(接通——有效),造成无效的原因可能是:
(6)或者是,表单上内容过于简化,或因为疏忽,未标明服务范围;也会存在;
(8)或者,还有一些是纯属好奇、或恶搞,随便提交的;当数据量足够多时,总会有一定比例的这样人群。
分组三:业务节点(有效——预约),不预约的原因,可能有:
(10)人在外地、出差
(11)客户觉得我们的产品或服务不是太重要,不痛不痒的,可做可不做;
(12)或者,客户的关键疑问没有解答到位,疑虑重重;
(13)客户还在观望中,需求不急迫;
(14)客户觉得路程太远,交通不便;
(16)也有客户会坦言,他正在多家对比,纠结中,没有特别倾向;
分组四:业务节点(预约——到店),预约了不到店的原因可能是:
(17)客户不重视活动名额;
(18)大多数是强约,客户还想再考虑下;
(20)客户被意外情况打乱行程;
(21)再一个,在预约后,到店前,这中间,客户听到或看到企业的负面评价,这种负面可能是过去服务事故造成的,也可能是来自竞争对手的抹黑;再或者,客户只是单纯看到行业的负面新闻,认为需要重新考虑;
分组五:业务节点(到店——成交),到店后不成交的原因可能有:
(22)体验效果很不明显,或者、体验感受非常差,不满意;
(23)报价太贵,超出客户心理预期。
(24)或者,在超低价或者免费活动中,会出现客户就是来随便看看,来白嫖的;
………这些都有可能!
这里的评级,是按解决起来的容易度来评级(需要注意的是,问题的解决难易程度,并不跟问题的影响程度,成正比。有时,可能因为一个长期疏忽的简单问题,而对企业造成严重影响,这样的例子,很常见。)
按容易度来排序,以便我们调整时,优先解决容易解决的问题,更快的补上业务漏洞;如果样本数足够大,也可以对数据加工后,计算各因素的频次,来判断影响程度。当然也可以按其他标准来评分排序;对于复杂的问题,还可以引入系数来解决。
到这里,《七步分析法》讲完了前五步,回忆下:第1步是、明确问题;第2步、模拟行为;3、绘制漏斗;4、搜集因素;5归纳分组;接下来,介绍最后两步:征集方案与测试复盘。
第六步、征集解决方案:
但有些问题,就不是太好解决。比如现在很多客户对促销免疫,始终不重视活动名额、无论是制造稀缺性、还是紧迫感,能想到的都做了。特别是在,需求弹性比较大的行业,常会有客户,觉得企业提供产品或服务,并没有特别重要,不痛不痒的、不是非选择不可。也有客户对企业的产品或服务,体验感受、很不好,客户感受不到作用,甚至不满意、还要投诉等问题。
理论上,只要产品没问题,其他都不是问题!
但很多时候,创业者选择的项目,本身产品或模式,就不成熟;当然成熟的赛道,机会也不多。像这类问题很棘手,以企业当前条件,看上去一时无法很好解决;这时,需要我们更广泛的整合所有资源;比如可以向行业纵深发展的科研机构或专家咨询,或者对头部竞争对手更深入的调查,甚至对跨行业类目的研究,多维度综合起来,尽最大的努力,找到满足客户需求与企业成本的平衡点。
征集解决方案的原则是,鼓励天马行空,多多益善。在这些方案中,挑出最有创造力的、可执行的、进行丰富完善!通过广泛征集来的方案,其中或许就有、可以成为企业新的、强大竞争力的创意!但从个人经验来看,管理者,很容易过度自信,耻于下问,因而失去这些机会!
当然,无论多么完美方案,最终还是要交给市场来检验;也就是接下来的第七步。
第七步、也是最后一步AB测试与复盘:
针对复杂问题,我们确定两套以上的方案,同时进行测试,对比数据;根据效果,择优推广;
在执行前,需要先将方案完善成清晰的工作计划;具体的方法,这里有8个要点:
1、首先是要明确给出目标,如果目标太大,还要拆解成若干阶段性的子目标;
3、要写明每个节点,具体工作范围与内容;并说明其中的重点,以及预防执行偏差的注意事项;
4、要明确具体的执行部门或负责人,如果涉及到人员流动,还要有预备人员。
6、如有必要,可制定配套的激励措施。包括正负激励,也就是奖惩。
7、在执行过程中,要有实时的反馈报表,以便监控过程,随时检查,纠正偏离目标的情况。
8、在工作阶段性完成后,及全部完成后,都及时要对照目标,进行效果评估,分析原因,总结经验。
如果达到预期,成功解决问题;我们前面所有的努力,都会得到验证,对我们来说是最好的奖励;在这个过程中,掌握的方法、获得的经验,对企业、对个人,都是一种成长!
如果仍不能达到预期,需要循环操作此前的步骤,直到能接受为止。(这里提一句老话:只要思想不滑坡,办法总比困难多!当然,前提是我们知道困难具体是什么!这是关键!)
最后,回顾下所有的内容:
《七步分析法》第一步,明确问题。明确问题是解决所有问题的前提,我们对问题不仅要能清晰地描述,而且必须是以数据为依;第二步,模拟用户行为路径,作用是帮助我们对问题的进行拆解;第三步,绘制漏斗,是对问题的图形化表达;第四步,搜集影响因素、第五步,归纳分组,是帮助我们形成问题清单;然后,是第六步,征集解决方案;这里有两种情况,一是,简单问题简单解决;二是,复杂问题,需要发挥众智;最后一步,即第七步,是AB测试与复盘,直至问题解决。
在用户运营上,是用户获取、激活、留存、变现、裂变,这一过程;
在信息沟通传达上,也同样适用;比如从我们内心想说的,到说出来的,到被听到的、听懂的,到最后实际执行的,都是逐层减少的过程。
在不同的场景下,根据具体平台特征、目标用户的属性,以及企业的推广策略,设置的转化路径不尽相同;但都符合漏斗模型,也同样适用于《七步分析法》;
凡理论模型,旨在帮助我们理解复杂事物,实际使用,则不必拘泥于绝对固定的形式;深入理解每一步的方法与理念,其应用,将会更广泛!