劳动就业用工手续及退工退档手续办事流程
就业办事流程
一、新注册企业怎样办理企业登记
保税区企业在工商局注册后要拿营业执照和组织机构代码证的副本复印件各两份及公章来劳动人事局做行政登记。（变更和新企业同时都在9号就业窗口做企业登记和变更）
企业变更手续：带企业名称变更核准通知书复印件，新营业执照复印件各两份
二、人员就业流程：
1、外地农业及外地城镇户口人员、本市农民工、借聘、返聘人员不要求把档案提到保税区。
2、签定劳动合同、填《就业、劳动合同备案登记名册》填好后，以附件形式发送邮件（beian@adm.tjftz.gov.cn）做备案
3、开据商调函和提档信时必须提供职工登记表和《就业失业登记证》，《就失业证》回原存档地办理或借出
4、在9号窗口做人员就业的录入。做就业录入时必须填写（个人基本信息登记表）和提供2寸照片1张、户口本首页及本人页复印件、身份证复印件、最高学历毕业证复印件
5、本市农民工及外地户口人员只签劳动合同，发邮件做网上备案，在5号窗口做就业登记。
6、档案由单位人力资源部门送至我中心（要携带：职工登记表、就失业登记证、档案）其他材料审核后再告知。
7、办理就业登记所需用表（点击下载）
三、应届大学生怎样进档案
签《三方协议》，1、填好后单位盖章
2、来我人才盖章
3、再去学校盖章。在学校换取报到证。大学生档案可以自带，可以寄到单位由人事部人员送至我人才，可以直接寄到我中心（地址：天津港保税区空港经济区西三道166号A区115
档案室收），以上只对天津本市城镇户口人员，外省市人员不接收档案（可直接由学校打回原籍，具体本人现咨询当地人才中心）
四、怎样领取养老保险手册和补办手册
办理：初次在保税区参保的人员办完以上所有手续后，提供邮件《就业、劳动合同备案登记名册》打印用表及一寸照片一张办理养老保险手册。
补办：带一寸照片到初次参保的区县劳动局补办，如初次参保是保税区的来我区补办
退工流程：解除或终止后30日内提供以下5项资料（必须已经在9号窗口做过就业登记的人员）
1、解除证明书、解除协议书或终止证明书（一式4份）（合同没到期离开下载解除，劳动合同到期离开下载终止）
2、用人单位与职工终止解除劳动关系退工报告
3、解除终止劳动合同花名册（津劳登字8号）表（一式4份）
4、终止或解除劳动关系情况说明书
5、做退工流程时必须提供（个人基本信息登记表）和提供2寸照片1张、户口本首页及本人页复印件、身份证复印件、最高学历毕业证复印件及所签的劳动合同
6、办理退工、失业登记所需用表（点击下载）
档案调出流程：
1、提供离职时和原企业签署的解除劳动合同证明书和解除劳动合同协议书或终止劳动合同证明书（合同没到期签署解除，劳动合同到期签署终止）
2、接收档案的人才或劳动局对保税区开具：商调函或提档信（调函抬头：保税区人力资源和社会保障局
或保税区人才）
3、带本人身份证
办理初婚初育证明：（档案存在我区的人员）带双方的结婚证、户口本、身份证
关于用工退工及失业保险业务的温馨提示
2022年11月19日
1、劳动保障综合办公室窗口（就失业部分）主要受理以下业务：
办理用工登记、退工登记、失业资格确认、失业待遇核定、失业金申领、失业人员领取失业金期间的一次性待遇支付（生育补助、丧葬费及救助费补助）、失业金终止、补录失业金领取记录、失业金退还、灵活就业人员一次性申领失业金等。
工作日上午9:00至12:00下午13:30至16:30（周五下午不办公）
（一）用工登记
1、开发区注册企业，企业需要与员工签订劳动合同之日起30天内为其录用的员工办理就业登记。
2、企业要根据录用人员的户口性质分别填写《就业、劳动合同登记名册》。一式两份；内容机打；加盖公章。合同起始日期要与签订的《劳动合同》保持一致。
3、如用工人员在网上为从业状态，需提供此家从业单位的《解除终止劳动关系情况说明书》及《解除劳动合同证明书》复印件，或由原企业为其补办退工手续。
（二）就失业证办理
1、《就失业证发放登记表》要求服务对象填写内容真实有效，户籍地址一栏要与户口本上
所在区县保持一致。
2、请服务对象拿到就失业证时，检查证件页数完整性，如发现问题及时找工作人员更换。
（三）失业资格确认及退工登记
1、办理失业资格确认需注意以下事项：
（1）若员工在开发区领取过失业金并有前次剩余，请将其领取记录由开发区社保公司
写在缴费情况单上并盖章。
（2）企业与员工解除劳动关系后，尽早办理退工退档及失业待遇核定，以免超出申领
期限。
（3）企业当月在办理具备失业金条件人员的失业资格确认时，需提供当月在社保打印的《缴费情况单》。
2、关于退工备案的要求：
（1）一次性办理退工人数10人以下时，在窗口直接办理；
（2）一次性办理退工人数10-19人时，需持退工材料到就失业管理科（管委会A区5楼）
核准；
（3）一次性办理退工人数20-49人时，需填写《用人单位与职工终止解除劳动关系办理退
工备案表》一式两份，报开发区人力资源和社会保障局备案核准，由人力资源和社会保障局报市人保局就业处；
（4）一次性办理退工人数在50人或以上时，需填写《用人单位与职工终止解除劳动关系
退工报告》一式三份，在开发区人力资源和社会保障局备案后，由企业报市人保局就业处核准。
3、退工当月要为员工上保险（退工当月指员工离职的月份不是单位经办退工的月份）
4、从2022年7月1日开始，办理退工时使用全市统一的“三书一表”
即：《解除劳动合同通知书》或《终止劳动合同通知书》或《解除（终止）劳动合同协议书》《解除劳动合同证明书》或《终止劳动合同证明书》
《解除终止劳动关系情况说明书》
《终止（解除）劳动合同程序表》
5、企业需根据员工户籍地所在区县分区填报《解除终止劳动合同退工名册》，内容机打。
6、退工名册上户籍地应以员工户口本为准，此项信息若填写错误，直接影响该员工档案无法退回户籍地劳动保障局、无法办理失业金的申领手续。
7、在为天津市城镇人员办理退工时，如具备申领失业金条件，其档案须调入开发区，否则无法办理退档至户籍地进行失业登记及申领失业金的手续。对于不具备申领失业金条件的人员，如档案未调入开发区需提供《档案未调入开发区的情况说明》。
（四）企业办理退档（天津市城镇户籍人员）
1、办理退档至户籍地劳动保障局会丧失员工本人的干部身份。
2、具备领取失业金资格的人员，如档案不能退回户籍地劳动保障局，将不能办理失业登记及失业金的申领手续。
3、如需保留本人干部身份，请持加盖“天津经济技术开发区人力资源和社会保障局退工审核专用章”的解除（终止）劳动合同证明书、人才机构开具的“商调函”到人才服务中心办理调档手续。
4、退档至户籍地劳动保障局时，请携带社保中心打印的《失业保险缴费情况单》《开发区职工失业保险缴费情况》。
5、办理退工退档手续，员工档案必须存在开发区人才服务中心且在本单位名下，个人名义存档的不能办理退档手续。
6、《解除（终止）劳动合同协议书》及《解除终止劳动关系情况说明书》必须有员工本人签字并加盖公章。
7、办理退工的申报材料需加盖公章或在人力资源和社会保障局备案过的经办章。
8、外区注册企业在回注册地劳动保障局办理退工、退档手续之前，请先将存放于开发区人才服务中心的档案调到注册地劳动保障局。
（四）失业金申领
1、领取失业金人员必须持有农行的金穗社发卡。
2、失业人员办理失业登记后才能办理失业金申领手续。
3、失业人员于解除终止劳动合同60日内办理失业金申领手续。
（一式两份必须有员工本人签字）。
（五）失业金终止
办理失业金终止，请于每月21-26日办理。(天津城镇户口携带《就失业证》和身份证复印件、其他人员携带身份证复印件)。
上海用工、退工手续办理
职介所劳动力资源管理工作介绍(一)招工登记备案手续：
1、新注册、在社保中心未开户的单位须携带营业执照副本原件、劳动手册，填写“上海市单位招用从业人员名册”、“单位基本情况表”、“网上办事承诺书”并且加盖单位公章，至各区（县）职业介绍所招退工窗口办理。（单位可至注册地或办公所在地职业介绍所办理）
2、已开户单位须携带劳动手册，填写“上海市单位招用从业人员名册”至职业介绍所招退工窗口办理。
（二）退工登记备案手续：
1、员工档案由单位保管的单位办理退工，须携带档案材料，并且填写“上海市单位退工证明”至单位所在地职业介绍所招退工窗口办理。
2、员工档案由职业介绍所代为保管的，只需填写“上海市单位退工证明”至档案保管职业介绍所办理即可。
（三）单位招用本市员工的档案管理办法：
（四）办理招退工登记备案手续的对象范围：
1、本市失业、无业、协保、养老、固定制职工、农村富余劳动力。
2、外省市持有人事局审核的公安局签发的，且编号为“CW9”开头的居住证人员。
3、由人事局、劳动局办理外省市人才引进和调动回沪的就业人员。（此类人员在办理用工登记的同时办理劳动手册）
（五）应届毕业生办理劳动手册：
各区（县）职业介绍所和街道（镇）社会保障事务中心受理三校生及大专以上学历学生办理劳动手册，本人或家长需携带毕业证书、身份证、户口簿及其复印件、2张1寸照片办理，一般在三个工作日内办结（若在职业介绍所办理的可当场领取）。办理劳动手册之后发放“人事档案传递告知单”，告知其将学校档案转至户口所在地职业介绍所。
初中、高中、各类学校结业学生一般须将个人档案先转至户口所在地职业介绍所之后方可办理劳动手册。
（六）档案管理：
1、本市失业、无业人员户口迁移转档：
（1）已办理本市户籍迁移手续的，可携带本人身份证、户口簿至迁出地或迁入地职业介绍所或街（镇）社会保障事务所办理档案转移手续。
（2）已办理外省市户籍迁移手续的，可携带本人身份证、外省市户口簿或户籍证明、劳动手册、本人申请至档案所在地职业介绍所或街（镇）社会保障事务所办理档案转移。
2、各类人员调档：
（1）事业单位录用调档，须凭上海市事业单位聘用人员名册、单位介绍信、经办人有效证件。（2）企业单位录用调档，须凭企业党总支或党委档案保管证明、经办人有效证件。（3）学生录取学校调档，须凭录取学校出具的“调档函”、被调档人员的身份证号。
（4）外省市就业人员调档（原则上户籍未转无须调档），须凭外省市就业单位出具的“调档函”、本人申请（注明：因何原因转档、档案转出后果自负、档案接受方地址及邮编）。
单位如发现办理员工招退工手续时日期有误的，可至受理区（县）招退工窗口更改，单位须携带要求修改申请书和原始办理凭证。
（八）固定制职工办理劳动手册：
1984年9月前社会招工进单位或1995年1月1日前学校分配进单位，且1996年8月1日之后未发生过工作调动的人员符合申办《固定制职工劳动手册》，企业仅限国有、全民、集体企业。（因各种原因企业转制，但原企业未办理退工的人员也可）
企业可在单位就近的职业介绍所招退工窗口办理，办理时须提供企业营业执照复印件，员工身份证复印件，1张1寸免冠照片，填写一式二联的“企业原固定制职工申领劳动手册名册”，手册当场发放。固定制职工持该劳动手册可至其他单位参加全日制、非全日制就业，就业单位须携带该员工劳动手册至当地职业介绍所办理招退工登记备案手续。
（九）网上办理招退工登记备案:
1、单位上网办理招退工手续须先填写“网上办事承诺书”，并且携带营业执照和企业机构代码证复印件前往职业介绍所开通密码后方可上网办理，密码为6位阿拉伯数字，单位可以上网自行修改密码。
4、单位在网上办理招工手续且已成功的，无需填写“上海市单位招用从业人员名册”至职业介绍所再次办理。单位在网上办理退工手续且已成功的，须填写“上海市单位退工证明”，携带员工档案在7个工作日之内前往职业介绍所办理退档手续，如果档案是职业介绍所代保管的，只要将退工证明邮寄或送至职业介绍所即可。
（十）其它
1、办理外出就业登记卡
本区失业人员到外省市就业，办理外出就业登记卡的，失业人员需带好本人户口薄、劳动手册到户口所在地街道先办理“失业证明”。再带好“失业证明”、《劳动手册》、档案保管费50元到区职介所办理。
2、档案代管单位员工工龄认定（略）
4、单位或档案代管单位政审阅档需提供单位介绍信和经办人证件
5、档案在职介所人员，在办理有毒有害工龄认定需复印材料时，需提供单位介绍信和经办人证件。
6、档案在区职介所的人员，办理预备党员转正提供：
（1）组织科介绍信
（2）经办人证件
（3）党员转正人员的身份证号
落户成功后如何办理退工手续：
1、开户籍证明、开社保卡
去新华路派出所开户籍证明，持户籍证明到新华路街道办社保卡，交社保
据说周六也上班的从上午9点到下午5点。
如何开社保账户：个人带上户籍证明；单位人事带上公章和社保缴费卡（是一张银行卡需办理？）。
2、单位开退工手续
在拿到户籍证明后，由单位人事去社保中心开启社保账户；当月缴纳、下月扣缴，也就是下月才能拿到社保缴纳核定表，拿到社保缴纳核定表才能与其他退工材料一起交到学生事务中心办理退工。
社保的各项事宜，社保中心只在每月的5号至26号处理。
所以，如果你在8月的5号到26号缴纳的社保，则到9月5号至26号中的某一天即可打印社保缴纳核定表，具体哪天要看单位办理社保的习惯。
去社保中心，告诉那里的人你办社保账户封存，则9月中你就可以准备好退工材料、交到学生事务中心。
是在职介所退工后才去事务中心交材料的。
其实，职介所退工后退工即完成。事务中心真正审核的并非是退工。
由单位来退工，单位会选择他们以前一贯退工的职介所，通常是单位的注册地。
退工理由最好据实写，因为其实该退工情况说明报告是从用人单位的角度来写的，需要用人单位认可，也需要用人单位盖章；但也可适度夸大理由，以便于事务中心顺利受理。找到一个好的工作作为退工理由，虽然可能是实情，但事务中心老师未必能受理，建议改个说法：经过具体工作实践，确认为该工作不符合个人长期职业规划，为单位用人效能及个人前途计，与单位协商一致办理退工。
在职介所办退工后，因全市联网，退工办完即可与新单位签约办理招工，不必等事务中心审核结果。
审核没通过，可能需要想办法将户口迁至人才市场，或户口被撤销、打回原籍，但都不会影响与新单位签约，一般单位都不太在乎职工的户籍状况的。
工资应按实际发放写，如通过非正常用工途径落户，可按一般应届毕业生较低市场工资水准填写，譬如3000元。
办理招工手续：打12333咨询
1、外来人员。先至公司注册所在地的外管所外来从业人员管理所办理信息初始化本市人员：至户籍所在地的街道受理服务中心办理劳动手册
2、单位至社保中心办理招工，单位办理社保卡
3、老师您好，请问落户后办理社保需要什么材料？需要户籍证明吗？谢谢
编号：117049日期：2022-08-16
回复：
你好，社保卡去至街道办理请咨询街道，户籍证明需先开具，请带好户籍档案受理凭证，身份证至新华路590弄21号办理
日期：2022-08-16
Ihaveseenthe10draftsofaffidavitssendfrom
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1、退保审批单（退保申请）（一式两份，盖公章）；
2、委托书盖公章（委托报关行办理退保事宜）；
3、情况说明【海关财务要】（需要写上公司名，开户行，账号，盖公章和财务章，和账号章），一式两份；
4、公司开具一张国家统一收据，退保金额，抬头写上当时办理保证金的海关机构名称：“天津东疆保税港区海关”；
5、公司营业执照复印件，盖公章。6.原海关开具的保证金收据；7.原报关的报关单正本。