根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第492号,以下简称《条例》)、《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号,以下简称《办法》)以及《北京外国语大学信息公开实施细则(试行)》(北外校发【2011】18号,以下简称《实施细则》)的要求,北京外国语大学对2013-2014学年度信息公开情况进行汇总,形成年度报告。报告包括概述、主动公开信息情况、依申请公开信息情况、重点领域信息公开情况、信息公开咨询情况、因信息公开问题受到举报的情况、信息公开评议情况、信息公开工作存在的主要问题和改进措施等内容。
一、概述
为提高学校管理水平和工作透明度,北京外国语大学根据《条例》和《办法》的要求,深入开展信息公开工作,将推进信息公开工作作为保障公民、法人和其他组织依法获取学校信息、促进依法治校的重要实践。2013-2014学年度,学校信息公开工作运行正常,信息公开咨询、申请以及答复工作开展顺利。
1.建立健全信息公开工作体系
2.创新学校信息公开形式
学校大力加强“数字北外”内网建设,打造数字化、信息化校园,通过“数字北外”进行信息分类、权限设立、师生员工网络讨论、重大事项网络投票征求民意等工作,公开学校党委常委会、校长办公会纪要,公开干部任免工作等信息,大力推动信息公开工作。此外,学校还以信息公开工作为契机,进一步加强网络信息管理,细化工作制度,健全工作机制,规范工作流程,创新工作形式,强化主动公开、提供便民服务、促进科学发展,全面提高管理工作水平。
3.建立完善信息公开队伍
4.加强监督检查
二、主动公开信息情况
2013-2014学年,学校通过互联网主动公开信息15159条,其中全文电子化率达100%;清理信息579条。在主动公开的信息中,通过学校门户和二级网站公开信息13926条;通过“数字北外”向校内外发布通知、公告1233条。
2.招生考试信息:(1)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划;(2)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果;(3)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分;(4)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果;(5)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数;(6)参加研究生复试的考生成绩;(7)拟录取研究生名单;(8)研究生招生咨询及申诉渠道
3.财务、资产及收费信息:(1)财务、资产管理制度;(2)受捐赠财产的使用与管理情况;(3)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息;(4)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标;(5)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算;(6)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表;(7)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式。
4.人事师资信息:(1)校级领导干部社会兼职情况;(2)校级领导干部因公出国(境)情况;(3)岗位设置管理与聘用办法;(4)校内中层干部任免、人员招聘信息;(5)教职工争议解决办法。
5.教学质量信息:(1)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构;(2)专业设置、当年新增专业、停招专业名单;(3)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例;(4)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例;(5)促进毕业生就业的政策措施和指导服务;(6)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向;(7)高校毕业生就业质量年度报告;(8)艺术教育发展年度报告;(9)本科教学质量报告。
6.学生管理服务信息:(1)学籍管理办法;(2)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定;(3)学生奖励处罚办法;(4)学生申诉办法。
7.学风建设信息:(1)学风建设机构;(2)学术规范制度;(3)学术不端行为查处机制。
10.其他:(1)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况;(2)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况。
除了通过互联网公开信息外,学校还通过教代会等有关会议、纸质文件、新闻发布会、报纸、广播电视、统计报表、年鉴等形式向校内外公开信息。
三、依申请公开信息情况
2013-2014学年度,学校没有收到信息公开申请。
四、重点领域信息公开情况和特色做法
1.本科招生信息
学校本科招生工作全面实施高校招生“阳光工程”,严格执行教育部关于招生考试“十公开”的有关规定。
2.研究生招生信息
按教育部、北京教育考试院文件要求,以及校研究生招生领导小组部署安排,学校研究生招生信息公开工作分为以下几个方面:
(1)招生简章、专业目录、招生计划:向教育部上报,经由中国研究生招生信息网汇总后统一和考生公开;在我校研究生院网站上“新闻通知”、“招生”两个栏目予以公开。
(2)推荐免试生:推荐本校、以及接收校内外优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生的办法(即简章)、“推免生”准考名单、复试安排、复试成绩、拟录取结果等均在我校研究生院网站上予以公开。
(3)统考考生:考生的初试成绩、成绩复查通知、各专业复试最低分数线、复试及资格审查的具体安排、调剂办法、复试成绩及拟录取结果均在我校研究生院网站上予以公开。同时,统考复试考生的姓名、考号、复试成绩、总成绩、拟录取结果也在中国研究生招生信息网上予以公示。
3.财务信息
2014年,教育部下发《教育部办公厅关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》(教办厅函【2014】55号),对学校的财务信息公开提出了更高的要求。根据要求,财务制度,校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标,收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表,收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表,收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式均列为信息公开的范围,进一步规范了财务信息公开工作,加大了财务透明度。
4.人事信息
学校及时公开关于人事制度、职务岗位评聘、招聘、人员劳资数据等信息。
(1)人事制度:新制定、修订的文件发布于学校数字北外人事处公共主页,供教职工下载浏览。内容有:《北京外国语大学职员职级管理办法》(2014年4月29日校长办公会修订)、《〈北京外国语大学职员职级管理办法〉补充规定》(2014年4月29日校长办公会通过)、《北京外国语大学业绩绩效及绩效奖励方案》(2013年12月10日学校党政联席会通过)、《北京外国语大学绩效奖励项目及标准》(2013年12月10日学校党政联席会通过)、《北京外国语大学非事业编制人员工资方案》(2013年12月10日学校党政联席会通过)、《新入校资助方案》(2013年12月10日学校党政联席会通过)等。
(2)职务岗位评聘:学校于2014年4至6月开展了专业技术职务评审和岗位晋级工作,通过大会宣布、网上公布和部门沟通的方式将专业技术职务评审和岗位晋级工作的工作安排、名额分配、申报标准、评审程序以及评审结果均全程向教职工公开。
(3)招聘工作:根据学校工作安排,按照事业单位公开招聘的要求,学校2013-2014学年招聘启事在校园网、中国教育在线面向海内外公开招聘。近2000余人通过学校教师招聘系统应聘相应岗位,经过学校院系两级考核,学校共招聘27人。
(5)其他:2013-2014学年,学校公示出国留学学生229人次,教师21人次;教师资格证24人;各类人才专项40余人;人事工作专项通知84条。
五、咨询情况
六、收到举报情况
2013-2014学年,未受到针对学校信息公开工作的举报。
七、评议情况
2013年11月,在全校范围内开展信息公开自查工作。各单位认真开展信息公开情况自查,填写《北京外国语大学信息公开工作自查表》。
学校信息公开工作运行良好,信息公开监督办公室没有收到关于信息公开方面的信访举报。
八、主要问题和改进措施
目前,学校在信息公开工作中还存在一些不足和问题。主要有:有的部门在公开的内容、形式、程序等方面还不够规范;有的部门尚未建立二级网站,或对已有网站更新维护不及时等。
结合工作中存在的问题和不足,学校将积极利用信息化手段有效拓展信息公开的服务渠道和方式方法,完善二级网站建设;加强对工作人员的业务培训,扩大信息公开的内容和范围,深化信息公开工作成效。
北京外国语大学
2014年10月30日
附件:北京外国语大学信息公开清单
北京外国语大学信息公开清单
一、基本信息
1.办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况
(1)学校简介
(2)学校领导班子简介
(3)学校领导班子分工
2.学校章程及制定的各项规章制度
(1)北京外国语大学章程
(2)北京外国语大学公文处理办法
(3)北京外国语大学合同管理办法(试行)
(4)北京外国语大学国内公务差旅和接待管理实施细则
(5)北京外国语大学信息公开实施细则
(6)党政领导干部选拔任用工作条例
(7)北京外国语大学落实党风廉政建设责任制实施细则
(8)北京外国语大学关于处级领导班子和领导干部执行党风廉政建设责任制的考核检查办法
(9)北京外国语大学关于进一步加强反腐倡廉宣传教育工作的意见
(10)北京外国语大学关于进一步加强大学生廉洁教育的意见
(11)北京外国语大学督促检查工作办法(试行)
(12)北京外国语大学信访实施细则(试行)
(13)北京外国语大学校务公开监督检查实施办法(试行)
(14)北京外国语大学信息公开监督检查实施办法
(15)北京外国语大学基本科研业务费管理办法
(16)北京外国语大学科研项目经费转拨管理办法
(17)北京外国语大学科研项目结余经费使用暂行条例
(18)北京外国语大学学生公寓管理办法
(1)北京外国语大学教职工代表大会工作规程(试行)
(2)北京外国语大学教代会2013年会工作报告
(1)北京外国语大学学术委员会章程
5.学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排
(1)北京外国语大学教育事业发展第十二个五年规划
(2)北京外国语大学2013-2014学年第一学期工作要点
6.信息公开年度报告
(1)2011-2012学年北京外国语大学信息公开年度报告
(2)2012-2013学年北京外国语大学信息公开年度报告
(3)2013-2014学年北京外国语大学信息公开年度报告
二、招生考试信息
7.招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划
(1)2014年北京外国语大学本科招生章程
8.保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果
(1)北京外国语大学2014年保送生招生简章
(2)北京外国语大学2014年高水平运动员招生简章
(3)北京外国语大学2014年单独招收农村学生招生简章
(4)关于查询2014年保送生成绩和拟录取情况的说明
(5)关于2014年高水平运动员拟签约情况的说明
(6)北京外国语大学2014年单独招收农村学生入选结果查询说明
9.考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分
(1)北京外国语大学2014年录取分数线
(2)录取专业查询、所在录取批次最低分数线
10.招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果
(1)2014年北京外国语大学参加各地招生咨询会安排表
(2)北京外国语大学4月27日举办校园开放日活动公告
(3)北京外国语大学招生监察工作实施办法
11.研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数
(1)北京外国语大学2014年博士研究生招生简章及专业目录
(2)北京外国语大学2014年硕士研究生招生简章及专业目录
(3)北京外国语大学2014年硕士生复试工作方案
12.参加研究生复试的考生成绩
(1)2014年博士生入学考试成绩及录取结果
(2)北京外国语大学硕士研究生入学考试录取结果
13.拟录取研究生名单
14.研究生招生咨询及申诉渠道
(1)研究生招生咨询及申诉渠道
(2)北京外国语大学招生监察工作实施办法
三、财务、资产及收费信息
15.财务、资产管理制度
(1)北京外国语大学财务管理办法
(2)北京外国语大学差旅费管理办法
(3)北京外国语大学货币资金内部控制规范
(4)北京外国语大学预算管理暂行办法
(5)北京外国语大学支付供暖费的暂行办法
(6)北京外国语大学住房补贴实施办法
(7)北京外国语大学教职工住房补贴实施办法修订方案
(8)北京外国语大学日常办公设备配置和最低使用年限标准
(9)北京外国语大学国有资产管理(暂行)办法
16.受捐赠财产的使用与管理情况
(1)基金会2013年度工作报告
17.校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息
(1)2013年校办企业状况
18.仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标
(1)物资设备采购和重大基建工程招投标的信息
19.收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表
(1)收支预算总表
(2)收入预算表
(3)支出预算表
(4)财政拨款支出预算表
20.收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表
(1)北京外国语大学2013年决算
21.收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式
(1)北京外国语大学教育收费公示
四、人事师资信息
22.校级领导干部社会兼职情况
(1)校领导简介
23.校级领导干部因公出国(境)情况
(1)2014年校级因公出国(境)情况
24.岗位设置管理与聘用办法
(1)北京外国语高级专业技术职务岗位设置办法
(2)专业技术岗位等级管理办法
25.校内中层干部任免、人员招聘信息
26.教职工争议解决办法
(1)专业技术职务评审申诉委员会成立通知
(2)专业技术职务评审申诉委员会换届公告
五、教学质量信息
27.本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构
(1)2013年北京外国语大学教学质量信息公开数据一览
(2)2014-2015学年师资统计
28.专业设置、当年新增专业、停招专业名单
29.全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例
30.主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例
31.促进毕业生就业的政策措施和指导服务
(1)2014毕业生就业工作手册
(2)关于做好我校2014年毕业生就业工作的通知
32.毕业生的规模、结构、就业率、就业流向
(1)2013年就业质量报告
33.高校毕业生就业质量年度报告
34.艺术教育发展年度报告
(1)艺术教育发展年度报告
35.本科教学质量报告
(1)北京外国语大学本科教学质量报告
六、学生管理服务信息
36.学籍管理办法
(1)北京外国语大学学籍管理规定
37.学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定
(1)北京外国语大学学生资助工作管理规定
(2)北京外国语大学学生综合评估实施办法
(3)北京外国语大学研究生学业奖学金评审指标体系
(4)北京外国语大学本科生国家奖学金评审办法
(5)北京外国语大学研究生国家奖学金评审办法(试行)
(6)北京外国语大学国家励志奖学金评审办法
(7)北京外国语大学国家助学金管理办法
(8)北京外国语大学研究生国家助学金管理办法(试行)
(9)北京外国语大学本科生奖学金评定条例
(10)北京外国语大学研究生学业奖学金评审办法(试行)
(11)北京外国语大学社会捐赠奖学金评定办法
(12)北京外国语大学学生评优工作条例
(13)北京外国语大学新疆、西藏少数民族学生奖学金评定办法
(14)北京外国语大学优秀毕业生评选条例
(15)北京外国语大学家庭经济困难学生认定工作办法
(16)北京外国语大学学生校内勤工助学管理办法
(17)北京外国语大学毕业生学费和国家助学贷款代偿办法
(18)北京外国语大学学费减免实施办法
(19)北京外国语大学临时补助管理办法
(20)北京外国语大学退役士兵优抚优待办法
38.学生奖励处罚办法
(1)北京外国语大学学生违纪处分条例
(2)北京外国语大学学生违纪处分程序的若干规定
39.学生申诉办法
七、学风建设信息
40.学风建设机构
(1)学风建设委员会章程
41.学术规范制度
(1)北京外国语大学学风建设实施细则(试行)
42.学术不端行为查处机制
(1)北京外国语大学惩处学术不端行为具体办法
八、学位、学科信息
43.授予博士、硕士、学士学位的基本要求
(1)北京外国语大学学位授予工作实施细则
(2)北京外国语大学关于向本科毕业生授予学士学位的规定
44.拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定
(1)北京外国语大学授予具有研究生毕业同等学力人员硕士学位实施细则
九、对外交流与合作信息
47.中外合作办学情况
(1)北京外国语大学承办孔子学院信息表
(2)学校在办中外合作办学项目
(1)北京外国语大学北京市外国留学生奖学金管理办法
(2)北京外国语大学国际学生费用收缴管理暂行办法
(3)北京外国语大学留学生办公室国际学生联谊团体管理办法(暂行)
(4)北京外国语大学外国留学生住宿管理暂行办法
十、其他
49.巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况
(1)中国共产党巡视工作条例(试行)
(2)中共教育部党组关于进一步加强和改进巡视工作的意见
50.自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况