3、通过开业活动提高知名度,加强业内合作
4、加强职工信息,提高企业自身素质
5、以产生良好的新闻效益,社会效益为目的
6、以剪彩揭幕、奠基典礼为主线,通过剪彩揭幕、奠基典礼来完成活动目的。
7、通过活动传播开始外部认购的信息,使潜在合作商获得信息。
8、通过活动的间接影响,使更多的潜在合作商对公司的开发建设和生产销售有一个基本的了解,进而吸引既定的合作伙伴。
二、活动整体议程
1、成立筹备小组
2、发放邀请涵
3、现场组织及典礼仪式议程
4、安排嘉宾接待人员
5、现场安全保卫人员
6、活动现场布置
7、仪式正式进行
8、现场服务措施
9、仪式全部结束
10、撤场、清理
三、活动前期筹备及工作安排
1、成立活动筹备小组,确认小组每个人的工作分工及责任,并且颁发通讯录、以便及时沟通。
(1)提前5天左右需要完成的工作:
①制定详细的活动方案,并上报上级各部门审核、修改。
③召开一到两期筹委会,就细节问题进一步商定。
(2)提前3天需要完成的工作:
①发送请帖邀请各界人士参与本次开业庆典。
②各种活动用品(印刷品,礼品等)应完成制作,由专人负责保管。
③承办方方面完成活动所需物品的前期制作工作。
(3)活动开始前2天完成
①提前2天,承办方完成现场的布置工作,完成所有条幅,彩旗,灯杆旗等的安装工作。
(4)活动当天实施工作
①上午6:00公司所有内部人员和工作人员到达现场,做最后的检查。
②上午7:00所有保安人员到位
③上午8:00所有礼仪小姐、演艺人员、迎宾小姐到位
④上午8:30主持人、记者到场
⑤上午9:00嘉宾陆续到场,迎宾小姐协助佩戴胸花,并且引导工作进场,同时乐队也开始奏乐迎宾。
2、制订并发放现场人员工作证,以确保工作人员的顺利出入。
3、确定参加活动人员的名单以便做好相应的重点保安工作。
4、确认现场需用的具体文字及文字的书写体。
5、准备专业摄像、摄影设备,由专业人士负责录制、照相,工作小组提供摄影、摄像提
纲及后期制作内容。
6、拟订活动议程,讲稿、程序安排。
7、准备日程安排表格,确认活动内容无误。
8、专人安排接送嘉宾的车辆并放置停车区域。
9、安排电工准备电源,防止电源及备用电源。
10、准备音响及备用音响,并安装调试。
11、鲜花安排专业园艺师在夜间插花,以确保新鲜。
12、明确责任现场的区域划分,工作人员的定岗定位并发放对讲机。
13、专人负责礼仪小姐及表演人员的落实。
14、安排专人负责现场的区域安全,安排专人负责现场重点区域的人员安全。
15、专人监督宣传条幅印刷及文字、图案校对。
16、专人监督气球升放及现场布置。
17、专人负责活动现场的督导疏通工作。
18、专人负责礼品的制作。
四、整体气氛布置
整个会场将配合公司剪彩揭幕和奠基典礼的主题,以剪彩揭幕、奠基典礼的热烈喜庆和庄重气氛为基调,公司二十个空飘气球悬挂空中作呼应,并输出公司发展的信息。公司内以红、黄、蓝相间的气球链造型装点一新。主干道及公司入口布置有标志的彩旗,保证做到气氛庄重热烈。
1、公司入门及主干道布置
(1)在主干道两侧插上路旗及指示牌。
(2)悬挂奠基典礼暨公司开业庆典横幅。
(3)充气拱形门一个
(4)门口铺红色地毯,摆花蓝和鲜花盆景。
2、公司入门
公司入门现场布置二十个空飘气球悬挂空中,文字“热烈祝贺奠基典礼暨**公司开业庆典顺利举行”或“欢迎您参加奠基典礼暨**公司开业庆典”。
3、主会场区
(2)会场周围设置两只大音箱和有架话筒,便于主持和有关人员发言讲话。
(3)乐队和舞狮队位于主会场主持区一侧。
五、活动现场布置:
1、主门前:根据公司具体环境,故不搭设主席台,以主门前为基地,铺设全新地毯,作为嘉宾讲话及公司领导剪裁之用;前门玻璃主墙上铺盖红绸,作为开业揭竿仪式之用。
2、拱门:以彩色气球交叉扎结而成的双层拱门,拱门上悬挂开业横幅。
3、双龙巨幅:在玻璃楼体前悬挂两条楼体巨幅。
4、酒盅花坛:从拱门到主门的空距中左右各放置2个花坛。(共4个)
5、司仪台:摆放在前门中间位置,仪式主持、致词之用。
7、爆喜球:在前门上方悬挂2个爆喜球,作为剪彩烘托气氛之用。
8、竖幅:在侧楼主体墙外挂满条幅。
9、花篮:主、侧楼底空位处摆放鲜花篮。
10、氢、氦气球:在主搂悬挂2个氢气球,在侧楼悬挂4个氢、氦气球,球下挂有开业条
幅。
11、音响用品:作为开业仪式致辞之用(话筒、音箱、卡座、调音台、功放)开业庆典现场流程
六、(一)准备工作
1、主持人邀请、礼仪小姐邀请、乐队邀请。
a)安装舞台(铺红地毯、设置、调试专业音响)。b)装背景架。c)安装背景。d)布置讲演台。
e)装饰鲜花。
f)条幅(店面正面悬挂30条)。
h)刀旗安装(约60面,现场四周遍插)。
i)安装充气拱门1个。j)氢气球10个飘于门口及场内。
l)公司全面清洁,(办公室负责)。
3、工作安排
a)锣鼓队到位,开始演奏
b)主持人到位,沟通具体细节及串词c)摄影摄像到位
(二)迎宾和接待
a)保安负责指挥来宾车辆停放(设置车辆停放引导牌)b)乐队演奏迎宾曲
c)礼仪小姐为主要领导佩带胸花d)办公室内勤做好迎宾和接待工作。
六、活动配合
1、活动总负责--总务组:负责活动总体进展,确定嘉宾名单人员配置:暂定1人。
2、现场总协调--会场组:协调现场各工序间工作。人员配置:暂定2人。
3、道具准备--后勤组:负责购买活动所需材料及用品,活动结束的清理会场。人员配置:暂定2人。
4、对外联络--公关组:负责派送请柬,联系乐队、舞狮队、司仪、新闻媒体、酒店等。人员配置:暂定4人。
七、活动内容
1、活动地点:酒店
3、活动流程:
(2)9:15迎宾小姐接待各位公司领导、商业伙伴就座(5分钟)
(3)9:20播放投影短片,可以做一个关于企业公司的主营产品的宣传短片(公司可以提供,也可运用类似的故事找一个短片说明公司的发展史),简要介绍一下此次庆典活动的简况,维持5分钟左右的展示。(5分钟)
(4)9:25司仪宣布***开业庆典正式开始,司仪介绍贵宾,宣读祝贺单名单,5分钟(掌声)。(5分钟)
(6)9:45总经理致词(致词内容主要是感谢各级领导在百忙之中抽空前来参加的开业仪式。并对公司及本项目进行简短介绍)(掌声)(5分钟)
(7)9:50司仪邀请特邀嘉宾发言(内容主要为祝贺词及项目开发的意义)(5分钟)
(8)9:55剪彩仪式(名单待定)a>礼仪小姐待命
b>请参加剪彩领导上前准备剪彩c>剪彩领导准备好时,盘鼓队开始奏乐
d>剪彩同时6门皇家礼炮齐响,冷焰火,礼花同时释放(25分钟)
(9)10:20剪裁结束,产品交付仪式及签约仪式(8分钟)
a)2位礼仪小姐分别端着带有厂标的产品模型、鲜花上台转交给XXXX公司领导及嘉宾
b)邀请某客户代表上台,与XXXX公司总经理或董事长XXX先生进行合作签约仪式-预示开业大吉(XXXX公司交大幅合同模型-上标某某产品订购多少台数、客户代表交支票模型-上标某某金额;或双方于签字台处仿造外交签约模式进行合作协议现场签订c)现场合影
d)客户代表发表感言
(10)10:28公司先进职工代表发言以老员工为优先考虑对象。可以结合上面的小品陈诉下去,表达对未来公司发展的远大眺望。承接了小品赋予的特殊寓意。(7分钟)
(11)10:35集体舞蹈有感染力跳跃式的民族舞蹈,需要有悬念的设置。室内的音响灯光明暗交接,表达一种蓬勃向上的感召力。(10分钟)
(12)10:45舞蹈最后灯光突然打亮,公司领导在领舞者的带动下上台,进行开业剪彩。(掌声)(10分钟)
(13)10:55公司高层领导宣布公司开业庆典活动结束,司仪做最后总结(1分钟)
(14)主持人宣布活动结束并邀请来宾参观厂区
a)嘉宾退场时引导来宾参观厂区,全程细致讲解,公司领导随行,董事长及总经理负责陪同各方领导参观厂区(车间安排工作人员,每两工位一名负责接待,各部经理和车间主管全程陪同)
b)同时在前门外现场工作人员进行简单的现场清理(撤离话筒等)并继续播放音乐,吸引周边人群。(4分钟)(15)11:00户外音乐停止,现场工作人员及庆典工作人员进行现场清理(横幅、拱门、花篮保留),工程部协助音响撤离。保安人员保障嘉宾离场疏散。礼仪小姐撤回大厅等候,恭送嘉宾离场。(40分钟)
(16)11:40a)礼仪小姐、现场工作人员经总监检查现场后无异常状况,全体撤离,并交还现场工作证及对讲机,各归各岗,恢复正常工作。
b)开业典礼结束后安排酒店答谢午宴,前往酒店。
1、以剪彩揭幕、奠基典礼为主线,通过售楼部剪彩揭幕、工地奠基典礼、馈礼品、庆祝酒会来完成活动目的。
2、通过活动传播开始内部认购的信息,使潜在消费者获得信息。
3、通过活动的间接影响,使更多的潜在消费者对楼盘的开发建设和销售有一个基本的了解,进而吸引既定的目标人群。
4、通过活动的各种新闻传播,让既定目标人群确认自己了解的楼盘信息,较其他方式更为客观。
整个会场将配合售楼部剪彩揭幕和奠基典礼的主题,以剪彩揭幕、奠基典礼的热烈喜庆和庄重气氛为基调,工地四个空飘气球悬挂空中作呼应,并输出永康·锦园开始内部认购的信息。售楼部内以红、黄、蓝相间的气球链造型装点一新。主干道及售楼部、工地入口布置有永康·锦园标志的彩旗,售楼部内墙布置展板,保证做到气氛庄重热烈。
(1)在主干道两侧插上路旗及指示牌。
(2)悬挂永康·锦园奠基典礼暨售楼部开业庆典横幅。
内容:文字“永康·锦园奠基典礼暨售楼部开业庆典”
(4)门口铺红色地毯,摆花蓝和鲜花盆景。
(5)售楼部内四壁挂满红、黄、蓝相间的气球。
(6)售楼部门匾罩红绸布。
奠基现场四个空飘气球悬挂空中,文字“热烈祝贺永康·锦园奠基典礼暨售楼部开业庆典顺利举行”或“欢迎您参加永康·锦园奠基典礼暨售楼部开业庆典”。
在奠基现场放置一块青石碑,若干把扎有红绸带的铁铲。
(2)会场周围设置两只大音箱和有架话筒,便于主持和有关人员发言讲话。
(3)乐队和舞龙队位于主会场主持区一侧。
作为一个庆典活动,欢庆的气氛应浓烈,我们计划用一部分欢庆活动来起到调动会场情绪的作用。由舞龙活动来制造喜庆气氛,也是为以后的项目打气助兴作准备。由于它费用低、收益大、最容易制造气氛和场面。故而,以舞龙活动作为开业仪式上的一个组成部分最为合理。另外,应当由司仪主持庆典活动全过程,由司仪来穿针引线,才能使会场井然有序。
具体活动程序设置:
09:00售楼部迎宾(礼仪小姐引导嘉宾签名和派发资料)。
09:30乐队奏曲和司仪亮相,宣布永康·锦园奠基典礼暨售楼部开业庆典开始
并向嘉宾介绍庆典活动简况,逐一介绍到场领导及嘉宾。
09:50为尔公司胡总致词(致词内容主要是感谢各级领导在百忙之中抽空前来参加永康·锦园的开业仪式。并对为尔公司及本项目进行简短介绍。欢迎您访问
10:00市领导讲话(内容主要为祝贺词及为尔公司在赣州开发的意义)。
10:50司仪请嘉宾随舞龙队的引领进入奠基现场。
11:00燃放鞭炮,乐队乐曲再次响起。(礼仪小姐为嘉宾派发铁铲)
11:20邀请嘉宾前往售楼部参观和稍作休息(这时售楼部应有专人为手持报纸
宣传单页的市民派发礼品)。
12:00__酒店,庆祝酒会开始(酒会可以以西式自助餐形式,气氛融洽又高雅)。
3、道具准备――后勤组:负责购买活动所需材料及用品,活动结束的清理会场。
4、对外联络――公关组:负责派送请柬,联系乐队、舞龙队、司仪、新闻媒体、酒店等。
《赣州晚报》选择15日、16日、17日连续3天到刊登,1/4版。
横排黑体小字:值永康·锦园12月18日售楼部开业之际,凡持本报莅临者均有精美礼品赠送。
(1)12月18日永康·锦园奠基典礼及售楼部开业庆典隆重举行。
(3)12月18日永康·锦园将是您一生的、幸福的。
4、制作宣传单页,派销售员到各繁华地段及居民区散发。
22、签名用文具购买费:
25、其它费用:
为使开业庆典安全有序的进行,根据庆典的需要,特安排如下:
一、会场布置
1、拱门空飘花篮布置
A、分别在酒店的两个进口、大布置3个拱门。
B、空飘悬挂在酒店门前草坪
C、花篮放在草坪周围和进口两边
2、地毯布置
A、位置及面积
大门门口1.2m×2m×2
门前楼梯(3.71m+0.3m)×1.7m
门前车道(16.12m+8.5m+0.5m)×5m
总计:137.217m
3、灯笼及对联布置
A、悬挂位置:对联贴在门口大理石拄;灯笼悬挂门前;麒麟彩球19日中午挂好;
B、对联内容:待定
4、龙、狮场地
10:00第二次集合。
B、舞龙场地:超市进口前的空坪和游行的街道
5、嘉宾休息区
A、接待人数
美食府:100人二楼包间:(4人+2人)×10=60人
咖啡厅:33人二楼走道:10人大堂休息区:12人
八楼:20间×2人=40人九楼20间×2人=40人
总计:295人
B、嘉宾休息区安排
美食府:普通嘉宾二楼包间:旅游同行业
咖啡厅:超市供应商八楼:津市、澧县嘉宾、桃源县领导
九楼:省、市领导
A、布置位置:前台
礼品发放保管:李美明、龚玉佩
礼金收取:财务部指派专人负责
佩带胸花:礼仪小姐5人
7、酒店宣传
四楼:桑拿区、足浴区、KTV区、安全出口的箭头指示写真版贴纸,由市场营销部在19日晚上做好。
五楼:宴会厅布置欢迎牌2块,内容为“热烈欢迎各位领导莅临指导工作”和“祝各位领导身体健康、万事如意!”
电梯间:贴上花源大酒店功能分区图和优惠活动写真画。
二楼美食街:在桌号牌贴上一些人生谚语、哲理小故事,如,每天微笑多一点、每天快乐多一点、每天进步多一点等。
所有咨客台贴上“花源大酒店欢迎您”、酒店大堂酒店平面布置图19日晚到位。
二、嘉宾接待
1、接待安排
门前接待:刘坤、庞平、漳江镇政府人员2名,大门两侧剪彩时布置礼仪小姐10名。
大厅接待:文珂、刘清高、符丽荣、刘仕平、徐维、周晓春、漳江镇政府2名。一楼电梯旁布置礼仪小姐2名。
二楼接待:二楼上下楼梯口安排3名礼仪小姐迎宾。咖啡厅、美食府各安排2名漳江镇政府人员招呼来宾。
二、四、五、八、九楼必须保证主管、领班各一名时时在场。
2、剪彩现场安排
剪彩前准备:
①潘丽西负责剪彩的彩球、托盘、剪刀、小气球的领取和保管以及礼仪小姐的培训,注意剪彩人数的变动及时增减剪刀托盘的数量。彩球预先用网网住,剪彩时马上放气球。9:50礼仪小姐引导市、县领导登台参加剪彩。
②各部门经理(餐饮部及保安部除外)负责召集不当值的员工穿制服,在9:40以前迅速在剪彩现场整队集合,10:05必须列齐。
③保安部选派3名保安负责升国旗,在10:10前准备好国旗、司旗、店旗,由县领导熊复兴宣布“奏国歌、升旗”时,开始升旗。j
剪彩以后:
①礼仪组放飞小气球,引导剪彩嘉宾到五楼韶山冲包厢用餐。
②房务部指派专人在10:50时控制两台电梯,给剪彩的贵宾到五楼就餐专用,并且所有员工此时均不能乘坐电梯上下楼。
3、餐饮安排
剪彩以后,餐饮部做好嘉宾的用餐的服务,尽量引导嘉宾在紫韶金阁宴会厅用餐,并预备好韶山冲及3个包间接待重要领导。
三、准备物品
餐饮部:准备12个托盘。
娱乐部:20日上午7:30以前必须布置好庆典会场的音响,包括话筒支架、调试,并指派专人负责当天的音响以及调节话筒支架的高度。由县领导熊复兴宣布“奏国歌、升旗”时,开始放国歌。娱乐部准备10人剪彩时放礼炮。
四、参观路线
贵宾:酒店领导门前接待→参观大堂→九楼休息会谈→十五楼总统套房、行政套房→六楼国际会议中心→餐饮部紫韶金阁大厅、韶山冲包厢→娱乐部桑拿、足浴、KTV总统包厢
五、安全保卫
1、酒店现场保卫
保安配置:门前侧梯两边3个保安,维持门前秩序,放置花篮,劝阻顽童进入酒店嬉闹或在喷水池玩耍;两边进口一边3名保安酒店后方1名保安工商局临时停车场2名保安,疏导交通并指挥泊车;酒店左、右两侧及超市后门的小门进口配4名保安,防止闲杂人等进出酒店以及发生紧急的事故人群疏导;六楼屋顶花园配2名保安,注意参观人群,防止意外事故发生。十五楼配1名,不准任何人上天台。
防火消防:为消除火灾隐患,酒店员工除个别领导外,一律不能抽烟。保安调配10人组成消防小组在各楼层巡逻,同时监控室也要多加注意,保证一旦发生险情能及时排除。
其余保安负责维持剪彩现场的秩序。
设施安全:由工程部加强对酒店设施的检修,特别是电梯的安全运行,务必保证庆典当天运行稳定,维修人员配备到位。一楼、四楼、五楼电梯口的礼仪小姐不仅要做好宾客的迎送礼仪工作,而且要注意电梯搭乘的人数和电梯开关门,切勿超载或夹伤宾客。
2、食品卫生安全
采购部门必须抓好食材的采购关,提供的食材必须保持新鲜、品质上层。厨务部也要警惕闲杂人等混入厨房,以免发生事故,给酒店造成不良影响。上菜过程中服务员必须坚守岗位,始终保证有一人在现场。
3、酒店卫生
19日晚上做好酒店的卫生,开业当天要保持各楼层的卫生,特别在打扫卫生间时避免高声喊话,注意文明礼貌,多使用文明用语。
4、员工停车
20日所有员工停车必须停在宿舍区。
商业城开业策划(提前15天所有事宜敲定)
1、彩虹门:红街南口、财政局、新客运站、吉祥广场、大蕴城东
湖店门前。2、3、4、飘球:10个气柱:4个舞台:地毯用新的、舞台尺寸大点、鲜花、(发财竹、节节高
等)
5、舞台背景喷绘:字(热烈庆祝福迪丰大蕴城百货中心店盛大开
业)。图,喜庆的为主6、7、花篮:100个左右(关系单位)DM:做手册质量好一点的,5万册(主要往各个乡镇、康平、法库县内、铁法发放)
DM内容:正8开册子(大三张)
第一页:封底、封面;第二页:家俱、超市;第三页:2楼、3楼8、9、吊旗:800——1000个晚上演出:邀请好的演出团体,发放纪念品或者当场抽奖(超
市购物、业主每家5张)
10、开业嘉宾:政府领导及特约嘉宾(2个演员)及主持人
11、开业嘉宾的胸花20个、主持人的胸花2个(女:待定;男:孟
英承)
迎宾:本单位服务员或外雇(服装红色)
礼账:
B董事长讲话
C剪彩开始
D提前申请搭建嘉宾通道
F提前与交警队和行政执法局联系
前2天点菜)
14、开业摄像法库电视台、照相大蕴城百货企划
15、邀请函:500张
16、礼品:领导(特邀嘉宾礼品)持邀请函领礼品
17、展示板:大点的喷绘、展架、领导签字留影
18、鞭炮、礼炮
19、展示板:大点的喷绘、展架
21、汽车宣传
22、显示屏
23、塑料袋、手拎袋(通用袋)发放纪念品用
24、会员卡:3个超市通用
25、储值卡:3个超市通用
开业庆典活动方案(一)
一、成立:公关、礼宾、财务、会务小组;
庆典的接待,由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。
来宾的迎送(仪式的现场迎接或送别)
来宾的引导(为来宾带路到既定的地点)
来宾的陪同(年事已高或非常重要的来宾)
来宾的招待(为来宾提供饮料、点心)
二、地点的选择:场地的大小
三、环境的美化:悬挂彩灯、彩带,张贴一些宣传标语,张挂标明庆典具体内容的大型横幅。乐队、锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓
四、音响的准备:麦克风和传声设备,播放的音乐应慎重筛选。
五、具体程序
1、预备:八点以前安排场地的布置,音响设备调试到位后播放轻松愉快的音乐,地面铺设大红地毯;大堂设参加庆典的登记处,备签名本、钢笔、毛笔、胸花、庆典程序表;
2、8:30--9:40礼宾小姐在大门两侧迎接来宾;总经理率各部门经理在大堂内两侧迎候来宾;带领来宾到登记处签名,安排就座,介绍佳宾。
3、9:50邀请参加典礼的嘉宾上场
4、10:00:主持人宣布庆典正式开始,鸣礼炮,全体起立,奏国歌,酒店员工代表上台唱本单位之歌(可选激励类歌曲)。
5、10:20主要负责人介绍参加庆典的主要领导和嘉宾,宣布仪式程序,并致辞:对来宾表示感谢,介绍庆典的缘由,重点庆典的可"庆"之处。
6、10:30董事长致辞。
7、10:40邀请嘉宾讲话:出席领导、协作单位及社区关系单位。(应当提前约定好)对外来的重要贺电、贺信等,可不必一一宣读,公布其署名单位或个人。
8、10:55员工代表致辞。
9、11:00请嘉宾为酒店揭牌、剪彩,同时鸣放鞭炮,彩花。
10、11:20典礼结束,来宾参观主要经营设施。
11、11:50举行开业典礼宴会,总经理主持董事长致祝酒词,宣布开宴。
12、12:10总经理率经理向来宾敬酒致谢。
13、13:30总经理率经理在大堂欢送来宾。
开业庆典活动方案(二)
一、开业目的以及主题
“明和异地置业中心”的开业是石家庄房产业、石家庄异地置业潜在市场和明和房地产经纪有限公司全体员工众望所归的事情。本中心的开业主题是:“海量海景住宅登陆石门明和”。
明和人为了满足石家庄异地置业市场的不同层面、不同地域的需求,严谨的在山东省、海南省、广西省、河北省进行大量海景住宅的筛选,因为我们要为石家庄消费者提供“海景住宅海量供应”的局面。我们不仅要给消费者、房产市场一种黑马的感觉,我们更要做到是最安全、最舒适、最权威的海景住宅推荐。
二、庆典周期
第一天:6月29日(星期三)的开业庆典、新闻发布以及下午的品茶赏盘活动。主要活动地点:中京大酒店的门前广场、二楼展示厅和清风茶楼。
第二天:7月2日(星期六)的对外宣传以及派发宣传资料。主要活动地点:中京大酒店门前广场、北国周边。
第三天:7月3日(星期日)的海景楼盘展示会。主要活动地点:中京大酒店二楼展示大厅、跑马廊以及清风茶楼。
三、庆典仪式
1、展示厅内布置:
明和异地置业中心的堂内布置主要体现两个主题:一个是“众望所归,喜庆开业”,一个是“明和的企业理念,企业品牌形象”。
①店内POP:(拉花、海报、气球)
重点是用拉花、气球装点展示大厅来烘托中心的开业喜庆氛围;利用海报来增加异地置业项目的视觉冲击力度,并且从整体介绍我们中心所代理项目的主要卖点所在。
②影像效果:(所代理楼盘的3D效果和实景效果光盘、本企业整体介绍光盘展示)
重点是利用影像音效来展示本中心所代理的海景住宅,给前来咨询的消费者提供视觉和听觉的冲击效果,并且烘托展示大厅的整体展示氛围。
③绿植、沙石:
我们要借助一切资源来营造一种海边的温馨浪漫环境,使前来咨询的消费者很容易的身临其境感受到海边的气息。
④展示墙:(海景展示、企业文化)
我们利用中心展示大厅中的北面的墙壁来设置为本中心的展示墙,在上面我们通过设计来对海景和本企业的.企业文化有一个较为精练的展示。一是进一步的辅助烘托海景的氛围,二是使消费者在通过了直观的了解到本企业的企业文化及企业理念,进一步提升其的购买安全系数。
2、大堂布置:
庆典当天我们要借助中京大酒店的跑马廊、电梯、扶梯、一楼大厅、门前小广场来进行统一装点,使我们的开业庆典有一个连贯的视觉效果,借此我们可以全面的提升我们企业的品牌形象和充分的营造开业氛围。
①中京门前广场:
A:红色气充拱型门。
在中京大酒店门前放置一个直径15米的红色气充拱门,在拱门的上方悬挂开业条幅,来增加开业当天的喜庆氛围。
B:升空热气球。
预计2个直径3米的升空气球围绕在中京大酒店广场周围,并且悬挂彩色垂幅,上面张贴本中心开业的系列祝福语句。(内容可以围绕本中心的开业贺词、本中心项目卖点来对过往行人进行展示和通告。)
C:专业音响营造喜庆氛围。
我们聘请专业调音师以及专业音响设备,来全面提升增加开业当天的音响氛围,并且准时保证本中心在庆典前、庆典中、庆典后的各种音效素材。
D:专业主持人主持仪式。
我们可以借助庆典公司或电台来聘请专业权威的仪式主持人或节目主持人。从细节进一步来塑造我们企业的品牌形象,和提升异地置业中心的开业庆典质量。
E:庆典全程摄像。
F:放飞小气球。
当主持人宣布开业的重要时刻(揭牌时刻),我们在中京大酒店广场上放飞898个五彩小气球,寓示我们异地置业中心的生意:发久发。
G:中京竖条幅。
我们在得到市城管和中京大酒店的认可后,有必要在中京大酒店的主体楼从上至下悬挂明和异地置业中心宣传条幅(红色条幅即可,因为是临时性的布置没有必要制作成彩色图案的喷绘。);或者在中京大酒店的主体大楼的顶端树立明和异地置业的指示牌。
②一楼大厅:因为我们异地置业的主展示厅在二楼,所以在中京一楼大厅我们主要设置关于本中心的品牌形象(1个)和海景楼盘展示的X展架(2个)。在扶梯入口和电梯入口处我们需要设置明显的二楼指示牌。(指示牌的设计和制作除常规指示功能外,还要体现所代理楼盘的形象,将楼盘信息有效传播,同时体现项目的高品质和档次)
在一楼大厅设置临时展位一个,主要是用来有效免费派发明和异地置业中心资料。
③扶梯:我们借助本酒店扶梯两侧的扶手,可以用小三色气球柱来进行整体包装充分体现出本中心开业的喜庆氛围。在取得中京大酒店同意后我们可以在扶梯的台阶下侧,部分张贴本中心的CI标识。一方面我们可以指引到场人员很顺利的走到二楼展示大厅,另一方面我们可以借助此资源对我们的异地置业中心的品牌起到一定的辅助宣传作用。
④电梯:中京大酒店一共有3部直上电梯,我们可以在得到中京大酒店同意后在该电梯间的宣传牌上张贴我们异地置业中心的项目宣传海报,张贴周期为29日当天。当到场人员从电梯来到本中心的展示跑马廊时,我们可以相应的在二楼电梯廊有重点的张贴本中心的宣传海报。起到遥相互应的宣传作用。
⑤跑马廊:在中京大酒店的跑马廊主要是展示板的设计和展示。展板的设计要统一色调和风格,合理的安排展示空间。必要的时候我们可以借助音效设备来适当的提升海边的海浪效果。使到场所有人员很容易的对海景住宅有一个视、音、感的全面冲击力度。
在开业前一天9:00——22:00:我们在中京大酒店进行开业现场布置(堂内、堂外);
开业当天7:10——8:00:整体验收。主要针对堂内宣传品的综合效果布置的验收;堂外广场的拱门、条幅、升空气球、庆典物品、主持人、礼仪小姐、音响设备以及所有关于开业庆典工作人员的到位验收。
开业当天——,由专业音效师进行音乐效果铺垫、造势和聚集开业人气,营造开业喜庆氛围。工作人员按序指引有关重要嘉宾进场。
明和房地产经纪有限公司陈总致开业词和欢迎词;先由主持人介绍本公司领导,由礼仪小姐在背景音乐下领引陈总上台致词
邀请部分嘉宾致贺词;先由主持人介绍嘉宾再由礼仪小姐在背景音乐下领引嘉宾上台致词。
本公司有关领导和部分重要嘉宾开业剪裁;在剪裁瞬间同时在广场四周放飞898个五彩小气球。
于当日中午,安排组织公司领导、各界名人嘉宾、媒体记者等进入中京大酒店一楼宴会厅就餐。
特别注明:
1、在此开业过程中(开业当天——),由专业音效师穿插造势,用音效营造开业喜庆氛围。
2、在开业过程中的礼仪小姐领引嘉宾上台致贺词。其中礼仪小姐的服饰要求:身着公司统一服装、身佩开业绶带、右腕佩黄色鲜花、脚穿黑色皮鞋。
四、本公司参与人员以及临时岗位职责
1、庆典总指挥:1名。
主要负责:①庆典前现场布置规划以及效果调整;
②协调各小组工作内容和工作进度;
③不定期检查现场布置效果,及时落实到人并给于修整;
④庆典中细节问题和随机问题的处理;
⑥协调庆典公司工作,保障顺利交接;
⑦协调中京大酒店关系,并且验收庆典现场布置效果。
2、礼仪小姐:6名。
主要负责:①庆典前现场布置;
②庆典仪式当中的剪裁、揭牌、领引、服务工作。
3、庆典服务人员:3名。
②庆典中琐事处理;
③辅助庆典总指挥的工作安排。
4、财务人员:1名。
说明:
1、因为本公司人员有限,不能单岗单人所以采用一人多职法。(具体人员名单待定)
2、所有参加庆典的工作人员都要保持统一标准的礼仪形象、准确的通讯设备、快捷的执行力度。
特别提示:
2、尽量用第三者口气叙述本次宣传内容,做到让读者有可信度。
B:报纸夹报宣传:
C:手机SP短信宣传:
以手机短信息的方式,告之石家庄市民中有消费能力的目标群体(暂定2万条),内容为:“海量海景住宅登陆石门明和”的讯息。公务员之家:
明和异地置业中心的位置所在省会最繁华的市中心的主要交通干道旁,主要经过的公交车有1路、5路、6路等,所以我们要借助其有利的展示方式来对明和异地中心和所代理的海景楼盘进行大攻势的公交车体展示宣传。
六、其他准备物料
1、需设计和制作的内容:
1)明和企业的部分CI:名片、便签纸、工牌、指引牌;
2)公司总部的宣传三折页;
3)异地置业中心和所代理楼盘的宣传折页;
4)手提袋;
7)大堂海报设计;
8)随报纸发送的夹页宣传单设计;
9)X展架设计;
10)条幅设计(一楼门头条幅、广场条幅、跑马廊上方条幅、中京主体大楼条幅);
11)展示大厅形象墙设计;
__年8月__日是贵公司开发的“风味泥鳅”连锁机构——加洲店同时也是第一分店开业的大喜日子,在此我公司全体员工预祝“风味泥鳅”吉时、吉日、开业大吉、生意兴隆、财源广进。
开业庆典活动是“风味泥鳅”闪亮入市的首要环节,整个开业活动的成功与否,意义重大。我们的共同目的是:充分展示公司品牌形象和“风味泥鳅”的饮食文化,扩大“风味泥鳅”进军市场带来的知名度及业界的影响力,达到目标消费群和准消费群对“风味泥鳅”的有效认知和深入了解,并为贵公司在激烈的市场竞争中提升市场份额奠定良好的基础。
我司将本着诚信、专业、科学、严谨的原则制定本方案,将有效的利用天时、地利、人和等条件,为贵司广聚人气、财气、并通过此次开业庆典的服务为“风味泥鳅”的发展尽绵薄之力!
进军市场、形成优势、奠定地位:本次活动的良好实施,将充分展现“风味泥鳅”的品牌和各种优势,扩大“风味泥鳅”在江北加洲片区的影响力,以此为原点辐射整个重庆各大区域,再辅以创新的推广策略和促销手段进军市场,直面竞争对手,抢占市场份额。
经济价值、社会价值创造新高:开业庆典推广活动由点到面,由面到体,逐步渗透、辐射四周,通过各种实效的大众传媒的配合,为“风味泥鳅”后续经营、利润最大化打下坚实的基础,从而创造其经济价值、社会价值的一大新高。
从地理位置而言,店面前空间局限,不利于做大型活动,聚敛人气。人气不足,则庆典活动的气氛低沉,“风味泥鳅”不能得到最大程度上的宣传,进而影响到以后的经营。传统的开业庆典已经形成固定模式,流于程式化,很难吸引受众,达到宣传的目的。本次开业庆典欲想达到隆重,热闹的开业预期目的,须将种种不利因素化转成为有利因素。本公司策划此次活动将打破以往庆典常规模式,将采取循序渐进地——请君入瓮承接进行。目的一,突破店门口区域狭小的限制;目的二,不吃不知道,一吃忘不掉,以此口碑宣传。
定位一:庆典活动在两个区域进行,A、在店门外安排开业庆典活动;B、在店内举行优惠(比如票面/价格打折、代金券、就餐现场开奖等活动)。
定位二:在店外舞台布置中,于外围区域够架出立体宣传体系(比如:腰鼓队造势、各大路口派送餐巾纸或小礼品、出租车拉客等等)。
定位三:在开业典礼上,利用瑞狮点睛、剪彩仪式和诚信宣言等方式展现贵公司诚信化、“再续辉煌”的决心等方式进行。
开业庆典活动要尽可能地挖掘“风味泥鳅”的元素,把丰富的饮食文化、现场展示以及文艺表演紧密地结合起来,要体现新颖、与众不同的特色,并且要讲究知识性、趣味性和参与性。
活动场面——隆重、大气磅礴、有条不紊;
活动气氛——喜庆、热烈、活力;
活动内容——参与性、可观性强,内容丰富、精彩、新颖;
活动档次——中高档,品位时尚;
活动费用——节俭、实惠中显现大气。
主要任务:消费市场目标区域广泛性推广,塑造“风味泥鳅”整体气势,强化“风味泥鳅”看点概念、引导饮食潮流、品牌化等功能定位。
为了成功举办本次活动,协同成立“风味泥鳅开业庆典筹备工作小组”,并做如下分工。
(二)项目监督组兼协调联络组:
主要职责:活动全程组织、策划、实施、执行之敦促、监导工作。
(三)嘉宾接待组(含礼仪服务):
2、同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪;
3、开业庆典庆祝的前期准备、现场接待工作;
2、负责宣传资料的准备、现场供给;
主要职责:1、负责拟订和实施活动现场的安全保卫方案,提前消除不安全隐患,并制定保卫、交通、治安、防火等应急措施;
2、由于出席本次开业现场围观群众数量众多,现场需圈定警戒线,以确保人员安全。
3、其他各种物料的筹备、运输和供给保障。
主要职责:活动全程实施、执行(策划、设计、制作、安装、维护、撤除等)。
1、活动方案修改、确定及承办方确定;
5、所有重要嘉宾领导邀请;
8、活动现场的安装、制作完成;
9、“风味泥鳅开业庆典”活动;
演出编排及设置:
11:00—11:28主持人介绍重庆领厨饮食文化有限公司以及“风味泥鳅”,宣布开业庆典文艺演出正式开始,贵公司领导致辞等。(重庆本土优秀主持人,亲和力,应变力及强,经验丰富,普通话标准。)
11:40—11:44女生独唱《好日子》(大长金主题曲)(毕业于武汉音乐学院,全国歌手大奖赛三等奖得主。)
11:44—11:48青春劲舞,气氛热烈,气势宏大,体现领厨公司的实力。(重庆歌舞团专业演员。)
11:55—12:00背景音乐《明天会更好》或《同一首歌》,主持人谢幕词,大型礼花炮。
1、剪彩、瑞狮点睛、致辞贵宾的确定及讲话稿的拟定;
2、各类广宣资料的提前准备;
3、主持人文稿、开盘庆典活动议程;
4、活动执行计划推进表;
6、专用电源配置;
8、演出人员、礼仪小姐换装束(需更衣室一间)的设置;
9、提供邀请领导嘉宾、合作单位、友好宾朋的名单;
11、(临时)专用停车场的设置(车辆调度人员:2名);
12、活动现场保安工作的提前部署(需保安人员4-6名);
13、活动前一天晚上清理、清洗活动现场;
14、领导嘉宾、合作单位、各类礼品的提前预订;
15、活动现场警示标志;
16、其他——可能出现的突发事件及应对措施;(详见突发事件处理方案)
(1)遇雨:后勤服务组准备足量伞(或在舞台上搭建充气帐篷)。
17、提前三天对活动当天的天气情况进行查询,并向贵公司及时汇报;
18、准备专人(5名以上)对突发事件进行合理处理;
19、其他未尽事宜的提前准备、协商解决;
20、整个开业庆典需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。