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在了解这些知识后，接下来我会跟大家一起交流下举办一场发布会剩下的重要内容，那就是如何做好发布会。
召开发布会，其实就好比搭起台子唱戏，如何想让这场戏让更多人来看，那就需要靠吆喝了。因此，想让发布会的影响力更大，宣传工作尤为重要。按照一般的宣传节奏，发布会宣传一般分为预热期、举办期和延续期，基本上也就是会前、会中和会后环节。
确立发布会宣传的时候，我们首先要了解此次召开发布会召开的目的和背景，此次参会人员的特点和痛点，从而定下整体传播策略，这个策略可以与发布会主题完全一致，也可以是在发布会主题基础上做的一些延伸。
所有的宣传活动，都分为线上宣传、线下宣传或者二者的结合。预热期的宣传也是这样的，而为了达到四两拨千斤的效果，预热期更侧重线上宣传。
创意H5宣传
我印象中今年7月份腾讯与故宫联合制作的《穿越故宫来看你》的H5，创意就相当精彩。讲的是。大明皇帝朱棣，化身为Rap歌手，戴上墨镜、跳骑马舞、玩自拍、晒表情，最后引出了腾讯和故宫联合举办NextIdea创新大赛的消息。我个人觉得，这个H5的内容，用来当做一个线下展览或者发布会活动宣传，也是相当不错的。
倒计时海报宣传
近年来，倒计时海报宣传，几乎成了各个互联网公司召开发布会的宣传标配。无外乎倒计时海报具有吊人胃口，方便宣传转发，且成本低廉的特点。
病毒视频宣传
有一个有趣的例子，虽然这个视频并不是在预热期传播的，但是确实很经典。之前雷军在印度举办小米手机发布会时，在现场大秀英文，一些网友将现场视频裁剪成了鬼畜视频，引得全网转发热评，甚至产生一首神曲《Areyouok》。
邀请函宣传
一个新颖独特的邀请函，往往也是一个宣传亮点。因为邀请函就是参会的门票，如果邀请函做得有趣，参会人员往往会在社交圈里秀出来。
比如之前小米发布会的邀请函“一块钢板的艺术之旅”，引得很多人在朋友圈争相刷屏转发，成为邀请函宣传的一个经典案例。
不过即使做不出一个如小米这种非常有创意的邀请函，也最起码做一个图片版的定制邀请函，图片上写邀请尊敬的XX先生/女士参加发布会，然后鼓励参会人员晒出，也是一个不错的宣传方式。
线下宣传
发布会的举办期宣传，往往在发布会召开前后三天进行，包括发布召开倒数第一天，发布会举办当天和发布会结束后第一天。这个期间主要的宣传侧重点，就是流露部分发布会的重要看点内容。因为之前有了预热期的铺垫，整个发布会的参会人数也有基本保证。举办期常见的宣传方式有大咖站台宣传、视频宣传、直播宣传等。
大咖站台宣传
大咖站台宣传，指的就是此次参会嘉宾，为发布会做出的站台宣传。可以是简短的视频的形式，也可以是创意人物海报的形式。在视频中，常见的场景就是，某个大咖手持话筒，念出“我是XXX，我在xxx发布会等你”等类似宣传文案。创意海报，则是选用大咖的高清照片，附带一句邀请语，表示这些大咖也会参加此次发布会。
视频宣传
视频宣传，指的是此次发布会中，有关新品介绍的视频，可以提前在各个渠道进行宣传。比如之前锤子手机CEO罗永浩老师，特别钟情于锤子手机M1的手机宣传片，在发布会前、发布会中都进行了播放。而这个精美的视频，也确实起到了很不错的传播效果。
直播宣传
发布会的场地往往有限，但是直播却能将发布会的影响范围延伸扩大，让那些不能到达现场的观众，也能同步欣赏发布会。直播宣传包括视频直播、音频直播和互动式直播。
需要注意的是，发布会通稿往往是在发布会开始前就准备好的内容，突出了此次活动亮点以及一些嘉宾精彩发言，用于再次传播发布会的精神内涵。对KOL进行约稿，一般都会找一些与产品匹配度比较高，且参加过发布会的KOL，进行各种维度的约稿，让其以行业观察者或用户的身份对公司新品进行一次宣传。
在进行了轰轰烈烈的发布会宣传的同时，还有一条非常重要的线，我们不能忘记，那就是发布会资源落地线，这关乎到发布会能否正常举办。发布会资源的落地，主要分为3类，人的准备、物料的准备和场地的准备。
发布会人的方面的准备包括三种，第一个指的是参会嘉宾的确定，直至嘉宾正常出席发布会。第二个，指的是参加此次发布会的观众，需要从宣传到报名结束，保证此次发布会的参与人数。第三个，指的是活动现场的工作人员，现场人员的分工，各司其职，保证发布会活动的顺利召开。
发布会观众的招募，也需要在策划发布会前就开始进行，且在预热期结束时，就必须完成发布会观众的招募工作。按照以往经验，招募观众的数量，最好大于实际现场能容纳的参与人数。因为当天极有可能部分观众因各种原因无法参加活动，即使各位观众都按时到场了，我们也可以营造现场一种高朋满座、人气爆棚的现场氛围。
物料的准备，主要包括两种，第一个是指的发布会前期的宣传物料，如之前说的邀请函，创意视频等；第二种，指的是发布会当天参会人员的伴手礼以及嘉宾礼物。
场地的准备，包括两个步骤，第一步是策划发布会阶段，需要挑选合适的活动场地。第二个是，发布会召开前夕，发布会现场需要布置完毕。
常见的发布会场地，按照人数规模不同，一般分为酒店、会议中心和体育场馆。在确定发布会场地时，需要综合考虑场地的档次标准、交通条件、人数规模、整体价格、场地排期等因素，挑选出一个性价比最合适的场地。
在布置发布会现场时，需要提前设计布置方案，合理规划发布会现场的各个区域，包括检票区、活动会场、互动展示区等，活动会场又分为领导席、嘉宾席、媒体记者席、普通观众席等。还有现场各个宣传元素，这些也需要考虑好。如果预算足够的情况下，布置场地的工作，交给一个靠谱的外包供应商来做，往往效果看起来会更专业，主办方也能更省心。
综上，当我们考虑周全并执行了一整套的发布会筹办内容后，包括3个核心和两条线：发布会主题、发布会当天活动环节和发布会嘉宾、发布会宣传线和发布会资源落地线。此次发布会的筹办就基本准备完毕了。仔细发现，我们完成由内而外，从核心到整体的筹办工作。这样的一个思路，对除了举办发布会之外的大型活动，也能起到一定的借鉴意义。
但是，还是有一些点也需要大家注意。筹办发布会是一个系统性的工作，最好能进行团队化协作，互补不同同学的优势，单靠一个人的力量几乎不可能完成。筹办发布会的过程中需要大量的准备工作，做好进度的把控非常重要，作为负责人，对于发布会各个准备环节的进度，一定要做到心中有数，稳步推进。发布会是一个巨大的工程，耗时耗力，我们需要细心细心再细心，检查检查再检查，随时迭代优化，做好备选方案。
策划到执行一场发布会，是一个非常辛苦的过程，有身体的累，也有心累。我们经常会感叹，看着发布会从想法到落地实行，就像看着我们的一个孩子从孕育到出生一样。相信每个做过大型活动的运营同学，都会有类似体会。不过我们那些痛苦的、懊恼的、沮丧的经历，最后不统统都会变成我们的成长么？