完备规范的书面合同，可以约束合作各方诚信履约，保障交易安全，维系长期稳定的客户关系。建议贵企业在经营过程中，除标的额很小能够即时履行的业务外，均要订立一式多份、内容一致的书面合同，并分别由签署各方妥善保存。
2.
签订合同的内容要全面明确
合同的内容一般应包括签约各方的姓名或者名称和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任、解决争议的方式等基本条款，建议贵企业与客户订立内容完备、条款文义清楚明确的合同，避免因对合同主要内容未约定或约定不明而发生争议，影响企业实现合同权利。
为避免贵企业对客户提起诉讼后遇到送达难问题，影响诉讼效率，建议在合同中注明联系方式和地址，同时明确约定在将来因此合同而引发的诉讼中作为诉讼文书送达地址。
3.
认真审查合同相对方签约人的权限
4.
5.
严格企业的用章管理
建议贵企业完善有关公章保管和使用制度，避免盗盖、偷盖公司印章等可能损害企业利益的行为发生。在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章，避免少数不诚信的合同相对方采取换页、添加等方法改变合同内容侵害贵企业的权益。不要试图通过使用两套或多套公章规避合同责任，因为即使订立合同时加盖的是企业非备案的公章或假公章，如果签约人在盖章时有合法的代表权或代理权，除法律有特别规定的情形外，企业仍要承担相应的法律后果。
6.
妥善保管有关合同变更的文件材料
7.
依法履行格式条款的提示说明义务
如果贵企业采用格式条款订立合同，应当遵循公平原则确定双方的权利和义务，并采取合理的方式提示对方注意免除或减轻贵企业的责任等与对方有重大利害关系的条款，并按对方要求进行说明。如果未履行提示或说明义务致使对方没有注意或者理解这些条款的，对方有权主张这些条款不成为合同的内容。
需要注意的是：如果贵企业作为提供格式条款一方不合理地免除或者减轻己方的责任，加重对方责任、限制对方主要权利，或者排除对方主要权利的，即使尽到了提示或说明义务，对方也有权主张格式条款无效。
8.
仔细阅读、审慎签订担保合同
如贵企业需要为他人借款提供担保，由于一般的借款、担保合同条款较多，填空式的条款也比较多，建议贵企业仔细研究银行等出借人提供的合同中的格式条款并要求对方做出说明，还要将填空式条款全部填写，无用之处作划线处理。一定要杜绝在空白借款和担保合同上签名盖章。
如贵企业需要对方提供保证，在签署保证合同时请务必写明由保证人为债务的履行提供保证担保的明确意思，不要使用由对方“负责解决”或“负责协调”等含义模糊的表述，否则将面临法院无法认定保证合同成立的风险。
9.
签署保证合同时要慎重约定保证方式
无论贵企业作为债权人还是保证人，建议在签署保证合同时，均对被保证的主债权种类、数额、债务人履行债务的期限以及保证的方式、范围和期限等主要内容，作出明确约定。请务必在合同中写明“连带保证”或“一般保证”并充分注意到“连带保证”的高风险性。
保证人在《中华人民共和国民法典》施行前（2021年1月1日）作出的保证，如果合同对保证方式没有约定或约定不明，按照连带保证承担保证责任；在《民法典》施行之后作出的保证，如对保证方式约定或约定不明，将按照一般保证承担保证责任。如果是一般保证责任，只有经审判或仲裁并就债务人财产强制执行后仍不能履行债务的，才会执行保证人财产，而连带责任保证只要债务人违约，债权人就可以请求保证人承担保证责任。
10.
发现对方签订合同时存在欺诈、胁迫等行为应及时行使撤销权
如果贵企业认为对方在签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的，或者事后发现签署合同时对合同内容有重大误解，或者认为对方利用你方处于危困状态、缺乏判断能力等情形作出的合同权利义务安排显失公平的，可以请求人民法院或仲裁机构撤销合同。但是，请务必知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权，否则将失去请求撤销合同的权利。当然，在撤销权行使期限内提出的请求能否得到法院的支持，还将取决于贵企业所提交的证据是否充分。
11.
签订合同不能违反法律、行政法规强制性规定和公序良俗
合法合规、诚信经营是企业的立身之本。如果贵企业对外签订的合同违法，可能被法院认定无效。比如，合同内容违反法律、法规中涉及金融安全、市场秩序、国家宏观政策等公序良俗的强制性规定；违反特许经营的强制性规定；交易方式严重违法，如违反招投标等竞争性缔约方式订立合同；在批准的交易场所之外进行期货交易；合同内容存在违背公序良俗的其他情形。