大陆人如何在香港开公司,注册流程、材料及费用详解!
一、内地人在香港注册公司的要求
1、年龄和资格要求
股东和董事:至少需要一名股东和一名董事,可以是同一人担任。股东和董事必须年满18周岁,无国籍限制,可以是任何国家或地区的自然人或法人实体。
2、公司名称要求
公司名称:公司名称可以使用英文、中文或中英文组合。中文名称需以“有限公司”结尾,英文名称需以“Limited”结尾。
名称查册:公司名称必须在香港公司注册处进行查册,确保未被他人注册或使用。
禁止词汇:公司名称不得包含敏感、违法或引起误解的词语。
3、注册资本要求
最低注册资本:香港公司实行注册资本认缴制,最低注册资本为1万港币,无需实际到位资金。
资本金额:企业可根据实际需要设定注册资本,若注册资本过高,在进行股份转让时需支付较高的厘印税。
4、注册地址和法定秘书
公司必须提供一个香港的实际地址作为注册办公地址,不可使用邮政信箱。若无实际办公地点,可租用秘书公司提供的注册地址。
其次,根据香港公司条例,公司必须委任一名法定秘书,可以是香港居民或香港注册的法人实体。法定秘书负责公司文件的保存、法律文件的递交及与政府部门的联系。
5、经营范围要求
香港对公司经营范围限制较少,大多数行业均可经营。经营范围可简单描述,中文不超过28个字符,英文不超过60个字符。
6、其他要求
身份证明文件:股东和董事需提供有效的身份证或护照复印件,以及近期的地址证明(如水电费账单、银行对账单等)。
股权分配:需明确各股东的持股比例。
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二、香港公司注册流程详解
第一步:公司名称查册
在注册公司之前,首先需要确定公司名称,并在香港公司注册处进行名称查册。可通过香港公司注册处官方网站或委托专业代理机构进行名称查册。建议准备多个备用名称,以防所选名称已被注册。
第二步:准备注册所需材料
在确认公司名称可用后,需准备以下注册材料:
公司章程:
规定公司的组织结构、经营范围、股东权益和董事职责等。可采用标准章程模板,或根据公司需求自行编制。
股东及董事身份证明:
提供所有股东和董事的身份证或护照复印件,提供近期地址证明。
法定秘书及注册地址证明:
若聘请秘书公司,需要提供秘书公司的营业执照和联系信息,提供注册地址的证明文件。
注册申请表:
填写《公司注册申请表》(表格NNC1),包括公司名称、股东和董事信息、注册资本等。
第三步:提交注册申请
将所有准备好的文件提交至香港公司注册处,进行注册申请。可亲自递交、邮寄递交,或通过电子方式递交。
第四步:领取公司注册证书和商业登记证
一般情况下,电子提交的申请可在1-2个工作日内完成审核;纸质提交则需5-7个工作日。
审核通过后,可获得《公司注册证书》(CI)和《商业登记证》(BR),标志着公司正式成立。
第五步:开设银行账户
所需文件:
第六步:税务登记及后续事项
公司须在成立后一个月内向香港税务局登记,获取税务编号。公司需每年按时提交周年申报表和进行年审。根据香港公司条例,有限公司需每年进行财务报表审计,并向税务局提交核数师报告。
三、香港公司注册费用详解
1、公司注册费用
公司注册证书以电子形式交付是1545HKD;以印本形式交付是1720HKD,这是给公司注册处。另外就是商业登记证2200HKD(一年证),5720HKD(三年证)这是给香港税务局。
备注:2024年04月01日-2025年03月31日,商业登记证是2200HKD。具体代办费用因不同中介代理服务有所差异。
2、地址和法定秘书费用
注册地址费用:若使用秘书公司提供的注册地址,费用约为1000-2000港币/年。
法定秘书服务费用:具体费用视服务内容和代理公司的收费标准而定。
3、银行开户费用
也就是说,市场的服务收费主要还是取决于开户的银行和困难程度。大部分内地申请人是找代理公司来服务的。
4、年审和报税费用
周年申报表费用:105港币(向公司注册处缴纳)。
商业登记证续期费用:250港币/年。
代理服务费用:若委托代理公司办理年审,需支付相应的服务费。
5、会计做账和审计费用
审计费用:根据公司业务量和复杂程度,费用从3000港币起,营业额较大的公司费用更高。
会计服务费用:若需委托代理记账,具体视业务量而定。
6、公司维护费用
银行账户维护费:部分银行对账户余额有要求,若不达标可能收取账户管理费。
其他费用:包括办公地址租赁费、商务通信费等。
四、在香港开公司的常见问题
1、是否需要亲自赴港办理?
注册公司:通常不需要亲自赴港,可委托专业代理公司全权办理。
银行开户:多数情况下,董事需亲自赴港办理开户手续,部分银行支持在内地见证开户。
2、注册香港公司能否获得香港身份?
注册香港公司本身并不能直接获得香港居民身份。若公司需要派遣人员赴港工作,可申请香港的就业签证(工作签证)。
符合条件的专业人才可通过香港优才计划或专才计划申请香港身份。
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3、香港公司对实际经营地有何要求?
香港公司允许离岸经营,即在香港注册、在境外经营。若在香港本地经营,需遵守香港的法律法规,包括租赁办公场所、缴纳员工强积金等。
离岸免税:公司的业务若全部在香港境外进行,可申请离岸免税待遇,经税务局审核通过后,可免缴利得税。
报税规定:新公司在成立后18个月内需首次报税,此后每年报税一次。
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