第一条为了适应学校教学、科研工作的需要，加强材料、低值品、易耗品(以下简称物品)的科学管理，保证教学、科研工作的顺利进行，提高物品的经济效益，防止积压浪费，根据原国家教委《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》，结合我校的具体情况，特制定本办法。
第二条根据统一领导、分工管理、专人负责、合理调配、节约使用的原则，加强物品管理；本着集中管理，领用方便的精神，结合我校教学、科研实验物品的类别特点，设置校一级各类物品仓库，原则上不设二级仓库。
第三条各单位要加强实验物品的管理，建立健全物品管理岗位责任制和低值品管理帐目，对物品的计划、采购、保管、使用和回收都应设专人负责，做到验收严肃认真，进出手续清楚，健全记录，定期核对检查，保证帐帐相符、帐物相符。
第四条各单位要安排政治思想好，有一定业务能力的人员担任物品供应管理工作。物品管理人员要力求稳定，必须调动时应与校物资主管部门商妥，并认真办理交接手续。物品管理人员应以“优质服务、科学管理、讲求效益”为指导思想，认真做好物品管理工作。
第五条要经常对师生进行勤俭节约、爱护公共财物和尊重物资管理人员工作的教育，自觉管好用好物品。对认真负责、注意节约、工作成绩显著的管理人员，应予以表扬和奖励；对工作不负责任或违反制度的失职人员，应视情节轻重及本人对错误的认识程度，给予适当批评和处分。
第二章物品的分类及范围
第六条本办法所指物品是在教学、科研实验工作方面使用的，不属于固定资产标准的物资。
材料：指一次性使用后即消耗，或不能复原的原材料物资，如：金属、非金属、燃料、试剂等。
低值品：指不够固定资产标准，又不属于材料范围的用具、设备，如：200元以下低值仪器仪表、工具、量具、科教器具、文体用品等。
易耗品：指玻璃器皿、元器件、零配件、磁记录媒体材料，实验动植物等。
第七条库存物品的记帐价格，按实际进货价格，运杂费等均不记入物品价格中。
第三章物品的计划与购置
第八条加强计划管理，各单位应根据教学、科研任务的实际需要，结合经费的可能性，认真填报实验经常费采购计划，经实验室主任审查，报实验室管理处物资科审核后方可执行。凡国外引进器材以及国内统配物资，需经实验室主任和系主任审核，报物资科统一编制计划，按国家有关规定申报。
第九条计划编制可分为年度购置计划，季度购置计划、月购置计划和追加计划四种，由各实验室根据经费和物品使用情况安排编报；编报计划时对品名、规格、数量、用途(特殊和专用的要注明生产厂家和仪器型号)必须填写清楚，如因填写不清造成差错者，由编报单位负责。
第十条采购物品严格按计划执行，原则上由物资科统一办理；个别、专用和特殊专业所用的物品，经物资科同意可自行采购；需到外地采购的物品，须经实验室管理处同意后，方可外出采购，否则差旅费不予报销。
第十一条物品入库，由采购人员与库房管理人员共同验收，并及时办理入库手续，发现问题，立即做出验收记录，出具证据，向有关供货或运输单位办理退、换、索赔等手续；对贵重稀缺和进口物品，应请有经验的人员协助进行验收。
第十二条各单位自行采购的物品，要建立物品登记帐，由采购和使用人员共同验收，发现问题及时解决；并经物资科审查后，办理报销手续。
第四章库存及在用物品的管理
第十三条校级物品仓库，储备必要的常用的物品，最大限度的满足教学、科研工作的需要，对不常用和专用物品限量储备，各教学、科研实验室，对常用物品可限量备用，并由专人负责；各单位要根据教学大纲要求，确定合理的消耗定额，逐步实行实验材料消耗定额管理。
第十四条各物品仓库要做到计划供应，加强科学管理，厉行节约，防止积压浪费；不断总结库存变动规律，逐步实行库存储备定额制度；建立定期盘存制度，做到日清月点，保持帐、卡、物相符。
第十五条库存物品按照“系列化、科学化、整洁化、定额化”进行管理，做到对物品分类编号、存放固定、排列有序、零整分开、帐物对号，便于收发和检查；根据物品不同性能与要求，做好防火、防盗、防爆、防潮、防破坏等工作，严防损坏，变质和丢失。
第十六条使用单位由于工作变动或其它原因，多余、积压的物品，凡未使用的，经库房管理人员检查合格，可办理退库手续，由仓库重新入帐；对已使用、变质、残次、废旧物品由实验室管理处负责回收处理。
第十七条物品管理人员应努力学习业务，不断提高管理水平，熟悉物品的性能和用途，积极主动地做好物品供应工作。库房管理人员要提高服务质量，坚守工作岗位，认真执行岗位责任制，坚持物品的出入库制度，不徇私情；对库存物品要经常检查，发现丢失、损坏、变质的要及时上报处理。
第十八条各实验室限量备用的消耗材料，在用的工量具、易耗品，要建立备用物品管理帐，完善有关领用手续；低值仪器耐用品按《山东师范大学仪器设备管理办法》要求建帐管理。
第十九条各实验室在用的工量具、易耗品、备用消耗材料，要不定期进行检查，每年全面清查一次，将清查结果书面上报系及实验室管理处审查备案，属非自然损耗的物品的报损、丢失，按《山东师范大学仪器设备、器材损坏、丢失赔偿办法》处理。
第五章贵重及民用性较强物品的管理
第二十条贵重物品包括贵重金属：金、银、铂、铱、锇、含有贵重金属的试剂、器皿，玻璃器皿等；民用性较强的物品包括录像带、录音带、胶卷，像纸、打印纸、磁盘。
第二十一条因教学、科研实验工作需要，使用贵重物品时，应提出使用申请报告，阐明数量和用途，经实验室（中心）主任、学院院长同意后，交物资科统一采购；仓库及使用单位，均需指定两人共同管理、限量发放，并作好登记和使用记录，对于领出后剩余和无法使用的残次品，或属贵重金属及含有贵重金属的其它物品等，应及时办理退库手续，由物资科负责统一处理。
第二十二条民用性较强的物品，由物资科统一采购、入库、使用单位根据需要经实验室（中心）主任、学院主管院长批准后领取。特殊情况须经物资科同意，方可根据需要限量自行采购，对民用性较强物品要加强管理、限量发放、使用单位要作好登记和使用记录。
第六章危险物品的管理
第二十三条危险物品的储存和保管，应严格按照公安部门的有关规定，设立专门库房分类存放，并建立和执行定期安全检查制度。
第二十四条易燃、易爆、剧毒、放射性等危险物品，必须指定专人管理、专人领用，各单位领用时须经单位负责人审批，限量发放，废渣、废料及容器等必须妥善处理，严防污染环境。
第二十五条危险物品采购、运输、使用、管理等按《山东师范大学危险物品管理办法》执行。
第七章经费及帐务管理
第二十六条教学实验(本科生、专科生)用物品的经费为实验经常费。实验经常费由实验管理处根据校拨经费指标，实验教学、实践教学的实际需要，上年度经费使用情况综合考虑下达年度经费计划指标，实验经费逐步实行定额分配；各实验室根据经费分配指标，到物资科办理《实验材料经费卡》，持经费卡到有关物品仓库领取物品，或凭卡办理报销手续。
第二十八条物品的领用，应由各实验室指定专人，持《实验材料经费卡》到物品仓库办理领用手续，研究生领用物品，须持《实验材料经费卡》，并由导师签字方可领用物品；物品仓库一般不直接对本、专科生发放物品。
第二十九条物品的帐目设置
1、物品仓库按物品分类和库房，设置有品名、规格、数量、单价、单位、金额等栏目的材料库存明细帐，分别规格型号、区别质量等级，对库存物品根据有关凭证进行增减记录，库存帐由物品管理人员负责。
2、物资科要逐步建立教学、科研物品计算机管理系统，负责物品的库房管理，设置材料会计帐，由材料会计负责办理出、入库手续。
3、使用单位应建立物品领用明细帐、使用记录及借用登记帐，严格管理在用物品。
4、库存物品的增减变动情况，由物资科材料会计按月或按季造表上报实验室管理处。
第三十条帐目调整与单据管理
1、物品帐卡和收支单据必须妥善保管，不得任意涂改，材料会计应将收支单据装订成册，按月归档管理。
2、库存物品的报损，由库房管理人员按月书面上报。库存物品的盘盈、盘亏，半年书面上报实验室管理处，经领导签字后，方可调整有关帐目。
3、帐、卡、收支单据销毁，应按财政部门的有关规定办理批准手续后，方可销毁。
第八章附则
第三十一条山东师范大学教学、科研物品的管理，均按本办法执行；本办法经主管校长批准，自公布之日起执行。