新战略的实施,为集团长期发展奠定了坚实的基础,并显现出积极的作用。世茂也屡获殊荣,如“2005令人尊敬的上海房地产企业”、“首届亚洲品牌盛典十大最具潜力品牌奖”、“2007中国外资房地产TOP10首位”、“品牌中国金谱奖——中国房地产行业年度10佳品牌”等。
2012年3月,世茂与携程签订战略合作协议,为旗下旅游度假物业、酒店式公寓的业主推出“7*24小时业主增值服务”,按照五星级酒店标准进行房屋管理、提供托管服务,借助电子商务平台进行市场推广,使业主得到租赁回报。就此世茂集团的全周期服务体系的全面成型,“以客户服务核心,主动为客户增值”的全生活周期、终身服务体系进入全面实施阶段。
2013年6月22日,世茂房地产在上海召开“云服务”计划启动发布会,将发端于IT产业的最新“云服务”模式引入地产领域,联合教育资源、健康维护、高端酒店、设计定制、消费休闲等多个领域合作伙伴,继续跨界整合多领域资源,邀约不同行业企业成为世茂合伙人,为世茂的业主提供全面的资源服务。随着地产行业的崛起,越来越多的知名企业加入到地产竞争领域。随着如万科、恒大、绿地、万达等集团的参与,导致大量客户(潜在客户)的流失,客户关系管理和维护显得尤为重要。只有牢牢的抓住用户,才能立于不败之地。
随着生活水平的提高,客户的需求也随之提升,如何满足客户需求或者说如何能让现有客户的产业得到增值,不让用户离我们而去?只有让用户找到正确的沟通渠道,才能将这些宝贵的信息传递给到我们。如此说来,售后服务(投诉、建议类)以及OB类(通知、回访、满意度调研等)。也是不可或缺的一部分。
综上所述,为了更好的为世茂业主服务和创造更多财富,世茂客服担负着无与伦比的重任。首先是客户关系管理(大客户维护),其次是售后服务(投诉、建议类)以及OB类(通知、回访、满意度调研等)。二、项目主要开发和建设内容客户关系管理(大客户维护):首先需要做到信息收集和更新,针对此类用户进行信息信息的收集和及时更新,体现我们队用户的重视程度。其次在与用户沟通过程中了解客户需求和潜在需求,包括投诉和建议内容。针对投诉和建议类用户,制定合理的解决方案并给到用户反馈。最后针对此类用户进行满意度回访。以此完成整个客户关系管理的体系,为世茂集团维护现有客户,不让客户流失而导致集团的损失。
四、项目实施的现有基础目前我司承接的项目,包括起点(国内最大的小说网站,没有之一)、移动增值业务、中金理财意向挖掘、37°手环、哈曼、BW(外滩云财富)等等。如此多的项目承接,体现出我司相对较为成熟的管理体系,以及为了能够维护客户关系,加强合作,我司培养了较多的优秀的客服人员,以保证各个项目的顺利运营。五、项目组织机构和人员安排
IB热线人数:8人(资深客服、一线客服)
QA质检员(副主管):1人(负责整个项目的质检工作,找出专员在接待过程中出现的问题,并加以指正。)
项目主管:1人(负责整个项目的管理工作,包括KPI的指标完成、人力排班以及各项工作的开展和实施)
运营筹备期:2周(包含系统测试、账号申请、业务培训、流程制定以及各项报表的确定):
运营测试期:与运营筹备期同步进行。
正式运营:运营测试期之后1周内(针对测试期出现的问题加以改进并实施)。
运营扩展:针对运营情况并结合项目方需求,制定最合适的扩展方案,并加以实施。
七、培训计划:
八、团队建设
在其他项目组抽调出1个资深客服,2-3人的一线客服参加培训。资深客服培训考核通过后转为质检员,原一线客服培训考核通过后转为资深客服。剩余人力进行社会招聘,当人力达到9人(含质检),可重金招聘比较有经验的团队主管带队。
定制相应的激励机制和晋升机制,确保客服人员有一定的发展空间,稳定团队构架。
定期举行一些拓展活动,加强团队凝聚力和士气。确保团队在运营过程中始终保持良好的战斗力和稳定性。(拓展费用,由项目方每季度或者每半年支付一次,以便活动正常开展)。
服务之星的树立(典型),被评为服务之星的客服,不仅要在精神层面给予认可,也要由项目方给予该客服一定的资金奖励。让其他客服人员能够看到,客服也是可以出“状元”的。形成一定范围内的竞争氛围,更加有力团队的建设。
激励机制:包括员工绩效奖金、额外的服务之星评比、年终的优秀员工评定以及年终奖金等等。
一线客服绩效评分标准
专员的提升:
1、根据每月绩效考核中的质检分数评定绩效
将每日质检报告中专员所有分数进行汇总,并得出该月质检平均分
2、每三个月安排业务考试并打分后评定客服等级。
项目的专业知识考试,质检标准与各项准则、流程落实至每个坐席,熟练掌握,最大限度避免问题出现,QA不定期抽查,打分
3、让考核者认识到自己的不足和差距
根据绩效考核结果,找出并分析不合格原因,定制提升计划和改善方案
4、听取考核者对考核的不同意见和建议
5、将考核结果定时公布
将考核结果制作成表格,发给SL,并公开张贴,当组员有疑问的时候可以找SL核对
九、报表
IB&在线:
每日发送前一日的日报,报表中需要体现专员的工作量、满意度、以及通话时长等数据。
每日发送前一日的质检日报,报表中需要体现专员的质检分数,存在问题,评语等。
每周一发送上周的周报,体现一周的工作量和一周的满意度,以及存在问题和解决方案,总结一周的工作,并对下周制定计划。
每月3日前发送前一月的月报,体现一月的工作量和一月的满意度,以及存在问题和解决方案,总结一月的工作,并对下月制定计划。
OB:
每日发送前一日的日报,次日发送前一日的质检日报。报表中需要体现专员的外呼量、接通率、成功率以及成功记录的明细等数据。
每日发送前一日的成功录音。
每周一发送上一周的周报,体现一周的外呼量和接通率、成功率以及存在问题和解决方案,总结一周的工作,并对下周制定计划。
每月3日前发送前一月的月报,体现一月的外呼量和接通率、成功率以及存在问题和解决方案,总结一月的工作,并对下月制定计划。
质检报告与统计:
在线KIP数据统计表:
热线KPI数据统计表:
团队KPI管理
1、运营日报
组长在每日12点前完成前一天(24小时)运营日报并通过邮件发送给主管(主管在每日18点前发给起点方)
2、绩效考核月报(接起率、满意度、退单率)需每月3日前完成上月退单率统计
将每日的日报进行汇总,统计出每个员工的上月KPI绩效评分
3、维护和保障团队各项指标的达成
以完成线上KPI指标为主导,定制短期或中短期的提升计划、执行、检查与改善方案
听取录音和查看聊天记录,分析不满意原因,并根据原因不同给出不同的解决方案,并安排人员回访