1、结合公司实际,搭建公司法律体系及架构,完善、健全法务内部工作流程,与业务对接法务工作流程;
2、负责规范公司的合同审核与管理工作,起草、审核和修订各类法律文书及合同,并制定标准合同;
3、负责为公司业务及其他决策性事务提供法律意见和风险解决方案;
4、负责制定和维护各项法律管理、运营制度和流程,并负责后续的持续优化和完善;
5、负责公司内部法律咨询,并为公司各部门运营提供法律保障。
2、负责制定法务部的工作程序和工作规定,报批通过后施行。
3、掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。
4、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
6、依法保护公司的知识产权,对假冒仿制本公司专利权、产品、包装、商标和企业形象的'行为通过法律手段进行打击。
8、负责公司专利权的申办工作。
10、负责对公司各职能部门的生产、经营、管理活动提供法律咨询服务。
11、配合有关部门调查、处理公司员工的违法乱纪行为。
13、定期向办公室主任述职。
1、起草、审查、修改公司各类合同文本及各类法律文书;
2、对公司各类项目进行法律风险审核;
3、处理公司诉讼、非诉争议等法律事务等;
4、协助进行公司各部门人员的法律知识培训;
5、解答公司各部门日常法律咨询;
6、合同、文件整理归档,包括:各类档案的收集、建档、保管、借阅等管理;
7、完成领导交给的其他工作。
1、协助总经理,参与公司经营管理与决策。
2、协助总经理制定经营战略,领导制定公司经的法律战略规划。
3、参与制定部门的年度经营计划和预算方案。
4、负责对公司的经营管理和决策提供法律建议。
5、负责对公司对外投资、收购、兼并等提供法律服务。
6、负责对各部门或公司经营项目提供法律咨询与服务。
7、负责客户信用调查与评估,做好客户信贷等级划分。
8、做好客户信用管理的事中控制、负责公司帐款追收工作的开展实施。
9、代表企业进行法律诉讼、仲裁活动;负责公司内部的法律法规培训。
10、协助劳务纠纷处理。
1、独立承担全球某一区域的全面法律实务;
2、全面负责与公司全球客户、合作伙伴、竞争对手的业务谈判与合同评审工作(如国际贸易、投融资、资本运作、不动产、国际合作等);
3、全面负责在全球某一区域建立符合当地法律要求的合规体系(如税务、海关、劳工、反倾销、国际贸易合规、国际贸易壁垒等),保障子公司的法律遵从,防范法律风险;
4、负责处理全球各类诉讼、仲裁和纠纷案件;
5、负责全球法律外部资源平台的建设,与全球主要律师事务所等法律资源建立业务交往;
6、负责所在区域的法律培训和咨询。
一、审核各类法律文书及合同
1、参与起草、审核企业重要的规章制度,对企业规章制度的合法性负责。
2、制定标准的合同文本,审核企业各类技术、经济合同,参与重大合同的起草、谈判工作,监督、检查合同的履行情况。
二、法律事务处理
1、参与企业的兼并、收购、投资、租赁、资产转让、招投标等重大经济活动,提出法律建议,维护公司的合法权益。
2、代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务,维护公司的合法权益。
3、参与重大事故的处理工作,协助有关部门进行善后处理。
4、针对公司具体案例,按照管理者的要求完成个案分析报告。
三、日常法律咨询
1、开展与企业经营管理有关的法律咨询工作。
2、整理汇编企业开展业务需要的各种法律、法规及规章制度。
四、法律事务外联
1、负责与外聘律师、法律顾问的联络、配合工作。
五、普法教育
1、定期收集总结国家最新法律法规,结合公司具体情况及时向公司管理者汇报。
2、对公司职能部门及工作人员进行法律知识培训。
公司法务工作内容
1、担任公司股东会、股东、总经理、副总经理的法律顾问,为公司重大决策性事务提供咨询和法律意见书;
2、负责公司各项法律规范的建立,负责公司规章制度的调研和拟定,并持续其改进完善。保证公司的经营、管理依法进行,确保公司的合法利益不受损害,以达到公司利益最大化和风险最小化;
5、负责公司的合同文本的制定、修改,参与公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督;负责对公司合同档案的管理;
8、代表公司处理各类仲裁、诉讼案件;
9、全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的调查、处理;
10、负责公司知识产权的申请、维护以及知识产权保护;
11、负责制订并审核公司的各类法律文件;
12、配合、协助有关部门对应收账款进行催收,并直接办理疑难应收帐款的催收。
法务经理
1、负责公司法务工作制度和流程建设;
2、为公司日常管理和公司治理提供法律服务;
3、为公司对外投资、并购业务提供法律服务;
4、处理涉及公司的仲裁、诉讼等法律纠纷;
5、处理公司知识产权工作中的法律事务;
6、负责公司合同审查、拟定、修改等工作;
7、负责公司内部法律培训、宣传等工作;
8、负责公司法律风险管理体系和制度建设;
9、配合公司人事管理、内外部审计等工作;
法务主管
1、参与公司法务工作制度和流程建设和执行工作;
6、负责公司日常合同审查、拟定、修改等工作;
8、协助公司法律风险管理体系和制度建设;
10、完成公司和法务组组长交办的其他法务工作。
法务助理
1、负责公司法务工作制度和流程的贯彻和执行工作;
2、协助处理合同、知识产权、诉讼仲裁、公司、投融资等法律事务;
3、负责合同签署、登记、保管等合同管理工作;
4、负责检查子公司合同签订、执行情况,发现问题及时报告;
5、负责法务部门日常事务性工作和对外接口联络工作;
6、协助处理法务部门内部以及公司范围内的培训工作;
7、搜集和提供与公司经营、管理有关的法律信息,组织或配合公司有关部门对职工进行法制宣传教育,普及法律知识;
1、尽职调查:组织对新项目进行法律尽调,形成法律尽调报告;
4、其他事宜。
1、解答法律问题,必要时出具法律意见书。对运作项目进行法律风险评估,为具体实施方案提供法律上的可行性分析,在法律要求的'范围内设计或提出不同实施方案或方式;
2、草拟、制订、审查或者修改合同、章程等法律文书;
3、就公司已经、面临或者可能发生的纠纷进行法律论证,提出解决方案,出具函件,发表意见或者参与非诉讼谈判、协调、调解;
4、针对公司已经进入诉讼程序的案件,协助律师搜集、整理证据;
6、签署、送达或者接受法律文件;
7、员工办理入职、离职手续;
8、协助处理新公司、工作室的工商注册、变更、注销事宜;
9、归纳整理公司全部法律文件。
1、合同、公函及其他法律文件
a、负责公司合同预审核工作
b、起草、审核、修改公司各类法律文件包括但不限于合同、协议、公函等文本
c、参与公司重要商务合同的讨论和谈判工作,提供法律支持。
2、纠纷处理
a、独立代理或协助外聘律师开庭应诉
b、协助外部律师进行案件证据收集、诉讼材料准备和案情分析
c、制定诉讼或仲裁方案并提交公司领导和外聘律师研究讨论
d、负责诉讼或仲裁法律文件的递送工作
e、负责整理公司诉讼费用支出情况
f、跟踪诉讼或仲裁案件案情进展并及时反馈领导
g、判决或裁定出具后,接洽法院和仲裁庭并执行庭审事宜
h、协助外部律师处理公司保险理赔方面的事务。
3、劳动合同管理
a、负责对劳动合同的附件修改完善,规避企业风险
b、跟踪并研究中央及地方政府对劳动合同的最新司法解释,为人事行政部提供法律支持
4、对疑难应收账款的催收
a、配合、协助各部门对应收账款进行催收
b、直接办理疑难应收账款的催收
5、法务管理制度的建立与维护
a、建立并完善公司法务工作的管理制度、配套表格及工作流程
b、协同合约商务部起草、审核、修改、完善合同模板、制度配套表格
c、促进公司各职能部门、下属公司依据法务管理制度及流程工作,促进公司依法经营,预防和控制公司经营中的风险
6、培训
b、安排对公司员工进行法律培训
7、法律咨询与研究
a、为管理阶层、各职能部门及下属公司提供必要的法律咨询和指导
b、法律法规的分析与研究包括公司业务涉及现有的法律法规的收集整理、分析研究对公司经营的影响,同时包括新颁布的法律法规的研究保障公司经营活动的合法性,预防和控制公司经营中的风险。
8、参与公司其他与法律有关的日常事务
1.负责公司所有合同条款的审核把关以及合同范本的制定修订。
2.负责制定修订公司法律事务管理办法。
3.在企业与第二方发生法律纠纷时,代理企业参与诉讼或仲裁,并向公司提出有指导性的建议。
1.对公司规章制度进行合法性、合规性进行审查。
2.配合公司行政人事部门完善公司财务、人事制度及管理流程。
3.对公司资产、财务管理制度进行法律风险防控。
5.制定公司内部合同运营及管理流程。
6.制定公司常用合同示范文本。如公司劳动合同、租赁合同、担保合同、物业管理合同、采购合同、特许经营合同规范文本。
7.参与公司对外商务合同的前期谈判、合同起草、合同审核、合同签订、以及合同履行及实施,对合同实行全程监控跟进管理。
8.对合同执行过程中出现的风险进行即时处理并采取相应防范措施。
9.对合同运行过程中出现的应收账款、违约责任等纠纷采取相应的.法律措施,如证据保全、资产保全、先于执行、提起仲裁、诉讼等。
10.负责建立公司知识产权管理制度。如著作权、商标、专利等申报、保护等制度。
11.公司所涉法律纠纷的协商、谈判等。
12.参与公司仲裁、诉讼活动。
公司法务职责
1、决策性事务
(1)协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务;
2、规范性事务
(1)参与公司重要规章制度的制定和实施;
(2)根据公司需要修改公司章程;
(3)负责公司员工的法制宣传教育和培训,提供公司法、合同法、知识产权法、劳动法等公司商务法律的培训,把法律与管理结合在一起,以解决管理流程中的法律问题为楔入点,提供企业管理中的法律问题解决方案。
3、公司业务法律支持
(1)管理、审核公司合同,参加重大合同的谈判和起草工作;
(2)参与公司的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、招投标及改制、重组、公司上市等重大经济活动,处理有关法律事务;
(3)办理公司工商登记以及商标、专利、商业秘密保护、公证、鉴证等有关法律事务,以及公司商标、专利、商业秘密等知识产权保护工作;
(4)法律调查。根据公司业务需要,开展资信调查、员工背景调查、尽职调查、侵权调查等;
(5)提供与公司生产经营有关的法律咨询。
4、受公司委托,参加公司的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动。
5、工作监督
(1)对公司及下属单位违反法律、法规的行为提出纠正意见,监督或者协助有关部门予以整改;
(2)对员工严重侵犯公司利益的违法行为进行调查,并出具法律处理建议;
6、出具法律意见书
工作内容:
1、代表公司与外界专业机构联系,确保公司法务方面的需求及时到位。
2、协助解决法律方面各类纠纷。
4、为公司各部门提供相应的法务支持。
5、开展全国各销售机构的法务经验交流及培训工作,提高员工的法律意识。
1.审阅和起草公司各类业务和营运合同及法律文书
3.为公司各业务部门提供法律咨询和解答
4.负责与公司常年法律顾问联系与沟通,并对公司法律纠纷准备证据并提供法律支持
法务部工作指引
一、法务部职责
1.参与决策,为公司的运营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。
2.预防纠纷
1)协助公司高层及各部门建立、完善各项规章制度、对公司及各部门中容易出现漏洞加强管理、逐步建立完善的监督约束机制。
2)审查、修改、会签合同、协议、协助和督促公司对重大合同、协议的履行。
3)参与公司运营管理,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。
3.解决已发生的法律问题
1)处理或委托律师事务所专业律师处理公司及各部门诉讼案件、仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。
2)与各部门配合处理公司重大或复杂债权债务的清理和回收工作。
4.搜集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。
5.提供法律问题咨询,负责制订公司的各类法律文件。
6.处理公司高层交办的其他事务。
二、工作流程
1、合同类业务:
公司有关部门对外签订的合同(除劳动合同)外,一律要将复印件留存法务部,作为公司法律档案,长期保存。
合同发起部门注意事项
2)对于垄断、银行等制式不能修改的合同,要在报告中有明确说明。
3)是否为续签合同,若为续签,则核对是否与之前签订的合同有部分或版本的不同;若非续签合同,则可询问法务部是否有类似合同版本可以使用;
4)若该合同为从合同(如:补充协议、担保合同等),应将主合同一并发送给法务部,为便于审查修改,应发送WORD清洁版本;
5)与合同相对方为初次签订合同的,应当查看对方的营业执照,并留存复印件,以便法务部核查;
7)合同发起方应当在合同审查的发起邮件中明确:交易的基本背景情况、合同目的、交易的程序性要求、付款方式的要求、哪些条款是不可调整的哪些是必须调整的等,以便法务部根据实际要求进行修改;
9)对于对外的发函、文件,都需要经过法务审核,需要提交电子版文档以供法务修改。待定稿后,走盖章流程。
2、资讯类业务:部门负责人提出咨询请求→搜索信息(咨询对象、事件背景、当事人要求)→准备答复(方式选择、内容整理)→答复-反馈(形成建议/意见)
3、建议、意见类业务:自主观察/信息搜集/反馈→思考(性质划分,如何应对)→作出建议/提出意见(法律/管理角度)-反馈(制度化/移交其他部门)
4、争议处理/诉讼辅助类业务:部门负责人反馈/公司指令→根据法律要求/律师工作指令收集整理材料→提供证据材料支持/法律支持→参与具体过程→结案/争议进展动态报告----反馈(规范化措施建议/预防意见)
5、其他事务
公司在经营过程中遇到一些突发事件、纠纷需要法务人员出面解决时,根据公司高层的安排进行工作。
三、人员编制(暂)
1.法务经理一名
2.法务专员(外控/项目中后期跟进)一名
3.法务专员(内控/项目前期跟进/合同管理)一名
四、岗位职责及招聘要求
1.法务经理岗位职责:
1)投资项目的文本审查与制作;
2)基金产品交易结构及法律合规风险的把控;
4)对投资项目进行法律可行性评估、法律尽职调查及法律咨询等,揭示投资业务的法律风险并提出相应的解决方案;
5)参与重大合同的谈判和起草工作;
6)参与投资项目的合并、分立、清算、股权投资、资产租赁、资产转让等重要经济活动,处理有关法律事务;
7)完成上级安排的其他工作任务。
任职资格:
1)大学本科及以上学历,法律、金融等专业;
2)熟悉公司法、合同法、担保法、物权法、破产法、信托法、合伙企业法等领域法律理论与实务;
4)取得法律执业资格证、律师资格证优先;
5)具有优秀的分析、解决问题能力、思路清晰、考虑问题细致;有较强的工作责任心和事业心、团队精神;
2.法务专员(外控)岗位职责:
1)对拟投资项目进行尽职调查,撰写尽职调查报告,针对法律风险及解决措施发表意见;
3)协助法务经理对项目运作过程中涉及的法律问题提供咨询、指导和支持;
4)管理已投项目的投后法律事务。
任职要求:
1)法学本科及以上学历,通过司法考试者优先;
3)能够独立进行尽职调查及撰写调查报告,对项目的法律风险做出分析判断;
4)工作踏实、细致,学习能力强,具有良好的沟通协作能力和独立解决问题能力,较强的协作能力。
3.法务专员(内控)岗位职责
1)根据公司所投资的业务领域,对具体项目进行数据收集、市场调研、可行性分析。
2)负责对调研资料进行汇总、分析,编制投资可行性报告,为管理层的投资决策提供依据。
4)根据投资工作计划及方案,组织做好对投资项目的调查和可行性分析研究等前期准备工作。
6)负责投资项目效果评估,拟订项目效果评估报告,提交企业决策层参考。
7)参与对本公司股权投资的企业进行评估、管理工作。
8)负责本部门重要经济合同管理、投资档案工作,并及时移交统一档案管理。
1、对客户、员工、机关团体、供应商合同之拟定、修改、审核
2、对客户、机关团体、供应商公文拟订、修改、审核
5、提供客户及员工的法律问题咨询
一、法律部的定位及组织架构
在外国跨国公司中,法律部有着其特殊的使命和定位,那就是以其专业技能、职业道德及组织机构的独立性来管理企业的各种法律和合规风险,从而大大降低企业在经营中因合同、知识产权、并购、诉讼、合规等风险而给公司带来的经济及名誉上的损失。为了完成其特殊的使命,外国跨国公司法律部在职能、机构设置及分工上都有其特点。对于法律部这种职能部门来说,跨国公司通常会采用垂直化的管理模式。全球法律部通过合理的地域布局以及职能设置实现全球垂直化管理,同时分设在各个国家和地区的法律部门负责本地化业务的法律支持,与本地业务的核心管理层密切协作,形成紧密的业务伙伴关系,实现了法律部对业务发展的有效支撑。
除了承担企业经营决策的法律支撑、合同审核、诉讼仲裁等传统法律事务管理工作外,法律部通常还负责知识产权管理、合规管理、董事会秘书、企业风险管理等工作。尤其在合规风险管理方面,由于欧美近年来强化对企业的监管,合规已经变成企业法律管理的一项重要工作。多数跨国公司设立道德与合规委员会来管理商业行为规范、负责监管公司的各项活动以确保公司符合各种法律与政府规定。
二、法律部在跨国公司重大决策中的几种运作机制
跨国公司法律部不但有相对独立的机构及专业能力和道德水准较高的团队,其还有一套行之有效的运作机制,来确保公司在错综复杂、风险重重的跨国经营过程中有效地规避和管理各种法律和合规风险.归纳起来,主要有如下几种常见的运作机制:
(1)法律风险报告制度
(2)法律部对短期目标的管理
法律部在内部管理上有着一系列与公司整体方针和战略发展方向相配套的服务理念,这种理念可简单地分为短期目标、中期目标和长期目标。
公司的中期的目标指的是未来2到4年内的目标。这些目标包括,第一,调整法律服务的方向以适应公司商务的优先发展战略;第二,以现有的内部审批模式为基础,建立起最好的法律审批程序,这种程序应以技术为先导,网络为平台;第三,增加法律工作的透明度和整合度。这些目标的实现将会通过一系列公司的合理机制加以实现。
公司的远期目标是指5年以上的目标,即法律部要真正地建立起一套世界领先的网络系统,使法律的服务和合规的遵守能够在透明、整合的基础上进一步支持公司的可持续性的发展和增长。
(3)公司运营架构的变革
1、协助起草及审核公司日常法律文书、合同;
2、负责日常法律事务处理,提供法律支持、咨询;
4、协助法务部主任参与案件诉讼及执行。
5、完成领导交办的其他工作。
01
涉外高级律师
工作城市:深圳市
工作经验:3年以上
要求学历:硕士
职位要求
岗位职责
1.独立承担全球某一区域的全面法律实务;
2.全面负责与公司全球客户、合作伙伴、竞争对手的业务谈判与合同评审工作(如国际贸易、投融资、资本运作、不动产、国际合作等);
3.全面负责在全球某一区域建立符合当地法律要求的合规体系(如税务、海关、劳工、反倾销、国际贸易合规、国际贸易壁垒等),保障子公司的法律遵从,防范法律风险;
4.负责处理全球各类诉讼、仲裁和纠纷案件;
5.负责全球法律外部资源平台的建设,与全球主要律师事务所等法律资源建立业务交往;
6.负责所在区域的法律培训和咨询。
岗位要求
1.能以英文作为工作语言,其中能用某一主要小语种(法、德、西班牙、俄、阿拉伯语)进行法律工作和日常交流者优先;
4.敬业、良好的团队合作意识、组织管理和协调能力,可海外常驻。
02
高级知识产权工程师
4.负责该领域重要专利资产的识别和管理,参与专利价值评估、许可转让等无形资产运营管理。
业务技能要求:
1.具备良好的技术理解力,良好的沟通表达能力,能有效抓住技术关键点,提升专利质量;
2.英语能力作为工作语言。
专业知识要求:
2.熟知中国专利申请,对海外专利申请有一定的了解和认识。
1.对公司的经济活动和经营决策,提供法律可行性意见或建议;
3.为各部门提供法律咨询和法律帮助,配合各部门办理合同的报批、鉴证和公证,经委托配合或代理参加诉讼、调解、仲裁及其他非诉讼活动,维护公司的`合法权益;
4.配合有关部门进行法律宣传、教育和培训;
5.办理公司其他法律性事务。
1.带领所负责的团队处理突发事件、市场危机、债权纠纷。
2.通过和解、诉讼或仲裁方式解决未决纠纷,独立参加开庭诉讼(或仲裁)及执行程序。
3.向业务部门提供法律支持、法律咨询,向区域提供法律支持、法律培训。
4.参加大型项目的招标、投标和谈判。
(一)选聘和考核法律服务机构
1、依据公司的发展情况及法律服务需求,对公司总部所在地的律师事务所进行广泛考察和比较,选聘一家具有规模性和专业性的律师事务所签约担任公司的常年律师顾问;
2、制定常年律师顾问的工作考核办法,对该法律服务机构的工作进行评审及考核;对于不适应或不适合担任公司常年律师顾问的法律服务机构进行更换。
(二)决策法律支持
从法律专业角度协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务,为公司领导的决策提供支持,为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析,实现公司法律风险管理的规范化。
(三)公司内部法律风险管控
2、对公司管理存在缺陷的部门进行法律分析,提出加强管理的方案和建议,逐步建立完善的内部监督约束机制;
(四)公司法务档案管理
收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。
(五)公司外部法律风险防范
1、参与公司重大经济活动的谈判,提出减少或避免交易法律风险的措施和法律意见;
2、对业务部门的合同进行审核并监督,力争保证合同最大限度维护公司的合法利益;
3、处理或委托律师事务所专业律师处理公司涉及的劳动争议、合同纠纷等非诉讼法律事务。