合规经营已成为企业健康发展的必然选择。2021年-2023年,最高人民检察院连续发布涵盖大中小微各类企业在内的4批企业合规典型案例,旨在通过真实案例的警示作用,促进更多企业自觉遵守法律法规,强化合规经营意识,推动合规经营体系化建设。
案例显示,很多企业在经营发展和品牌声誉方面所蒙受的重大损失,往往是由于在内部制度和管理流程上所存在的合规漏洞引发一系列多米诺骨牌效应,进而为公司的经营管理、企业形象带来了巨大危机——“如何有效建立企业合规体系”这一话题值得每一位企业管理者深思。
高昂的传统法律服务行业价格让中小微企业望而却步;而对于考虑建立一套全面的法律合规体系的大中型企业来说,更加复杂的需求必然也意味着更加不菲的成本——这也解释了为什么很多企业深知合规经营的重要性,但依旧选择在风险中谨慎前行,如履薄冰。
但在企业实际经营过程中,交易风险点多、合规建设弱、资金及人才匮乏等问题始终是普遍存在的,伴随AI+大数据的迅猛发展,法律服务也应该以更低成本更优服务的崭新面貌,惠及更广泛的企业群体。致力于为企业提供更加高效、专业、普惠、有保障的法律服务,这正是国内领先的「AI+法律服务平台」法保网成立的初衷。
法保网成立以来累计服务企业客户20w+,以「法务数字化+法律AIGC」为核心技术优势,打破传统法律服务壁垒,形成"线上+线下"深度融合的创新服务模式,致力于高效满足企业多样化法律需求,用科技与企业共建法律合规体系。
踩刹车:企业法律风险识别与防范
国家标准化委员会发布的《企业法律风险管理指南》中提到,法律风险识别的过程为查找描述风险、分析和归纳、形成法律风险清单三个阶段。法保网据此构建了一套标准化的企业风险识别机制,致力于为客户提供专业全面的合规体系梳理与诊断。
依托其在人工智能与大数据领域的技术优势,法保网业界首推【企业法律风险体检报告】,提前发现企业在股权结构、人力资源管理、合同签订、商标及专利保护、合规性要求以及涉诉情况等方面可能遭遇的法律问题。
在初步识别风险后,法保网专业法务团队会深度了解企业运营的各个环节,结合客户的自我风险评估和法务团队的专业判断,对识别出的法律风险进行深层次的原因剖析、影响范围评估及潜在后果预测,确保每个风险点都能得到充分的理解和重视。
做外脑:确立企业合规建设目标
在多方位掌握潜在法律风险情况的基础之上,鉴于企业文化、人员配置、资源投入及业务需求等多方面存在差异,不同企业在构建合规体系时的具体目标和需求也各不相同。
同时,法保网会不定期提供线上线下相结合的法律培训,帮助企业及时了解和掌握最新的法律法规及行业合规趋势,科学合理地设定目标并适时进行调整完善,确保在竞争激烈的市场环境中保持合规性与竞争力。
造地基:合规制度建设
制度建设是合规体系的基石与核心。法保网通过AI+大数据技术,结合亿级客户服务数据的积累以及专业法务团队的支持,精心锻造了一套覆盖合同管理、劳动争议解决、知识产权管理、债权债务处理、案件委托咨询在内的企业合规体系标准与规范,并可据此提供定制化的合规建设专项服务,以适应不同企业的差异化需求。
例如,在劳动人事管理这一法律问题频发的领域,法保网可为企业提供劳动人事管理专项服务,包括但不限于招聘过程中的风险防控、在职期间的管理风险控制、离职时的风险预防、以及劳动争议的有效处理等人事管理全生命周期内的各个环节。除了详细的风险提示,法保网还可为企业量身定制解决方案,并提供必要的配套文档支持,如劳动合同、员工录用通知、保密协议或承诺书等,确保企业在每个关键节点都能得到专业的指导和支持。
踩油门:合规流程落地
为确保企业合规制度的切实落地、整体合规制度能够充分发挥其最大效能,法保网通过核心产品「法保通」为企业的战略决策、业务活动提供了专业的服务保障和系统化的产品支持,保障企业法律风险的有效防范与应对、企业运营的合法合规,最大限度降低法律风险可能带来的损失,真正促进企业可持续发展。
法保通是一个提供贴身法律服务的“企业专属法务部”,涵盖高效专业的法律咨询服务、量身定制的合同/法律文书起草与审定,并提供覆盖企业运营全场景的风险管理平台。通过法保通,企业可以获得一站式的法律支持,确保在各个业务环节中都能有效降低法律风险,实现合规经营。
(1)日常法律咨询
(2)合同定制审核
通过法保通平台,企业可轻松在线提交合同文本需求,与法务专家即时、快速确认合同细节,将客户需求迅速转化为专业的合同文件。
除此之外,法保通内设企业通用合同模板库,覆盖高频场景下所使用的合同范本,方便企业在紧急情况下快捷调用;内嵌一站式电子签功能,更是大大简化了合同签署流程,全流程无需打印纸质文件,所有操作均可在线完成,不仅提高合同签署效率,还能有效避免重要合同文件的丢失。
(3)法律文书起草
面对事态更为复杂的法律纠纷,法保网为企业客户提供法律文书起草服务。客户不受地理位置限制,只需在法保通平台一键发起文书起草委托需求,包括但不限于律师函代写、起诉状、答辩状、上诉状等,专业法务团队原则上将在2个工作日内为客户完成各类法律文书的起草与审定,并协助企业深入分析案件背景,根据实际情况提供专业的法律建议、制定合理的诉讼策略,最大化保护客户的合法权益。
(4)劳动人事管理
法保通特别推出「人力通」SaaS平台,该平台集成了人力资源合规风险评估、员工档案管理、人事管理、合同文库、合规知识库和在线签署等核心功能,为企业提供多方位人力合规支持。
(5)知识产权管理
此外,法保通借助AI技术可评估商标注册的成功率,辅助创意命名,以提高商标注册的成功率;并支持通过关键词或多个维度的信息检索,帮助用户快速获取商标和专利的关键法律流程与详细信息,确保决策的及时性和准确性。
建立健全合规管理体系对于企业预防法律风险、控制事态发展和降低利益损失而言至关重要。
自2019年成立以来,法保网已经成功为超过20万家企业提供了一站式、标准化的法律服务解决方案,覆盖100多个行业领域,致力于成为企业最信赖的法务服务平台。未来,法保网将继续秉承“用科技与企业共建法律合规体系”的使命,不断的技术创新和服务升级,助力更多企业在复杂的法律环境中稳健发展,实现长期的战略目标。