信息化建设项目合同管理流程

（一）国拨资金项目（锚点至校企合同）：是指通过教育部项目评审，国家按年度拨付资金的信息化建设项目，项目专款专业，有年度建设计划和资金执行绩效。

（二）银校资金项目（锚点至银校合同）：是指利用银校合作专项资金的信息化建设项目，一般不支持运维服务类项目；项目合同签订、验收、付款等项目环节需要学校、银行及承建单位三方参与。

（三）校财资金项目：是指学校财务资金支持的日常维修保养项目和带宽采购、一卡通运维等专项，经费额度由学校财务部每年根据上年使用情况下达

二、信息化建设项目合同管理流程

（一）校企双方合同

1.适用范围：合同签订甲乙方为学校和中标商。

2.流程图

3.流程描述

编号

流程

步骤

责任

部门岗位

流程步骤描述及注意事项

输出

文档

流程开始。

01

起草合同文件

建设单位项目负责人

项目负责人起草合同初稿。

注意事项：

附件1：合同初稿

02

建设单位审查

建设单位负责人

建设单位负责人审查合同初稿。

建设单位负责人在审查通过后的合同初稿和合同签订流程表上签字并盖章。

附件2：合同签订流程表

03

承建单位审查

承建单位法定代表

承建单位法定代表审查合同查稿。

04

合同规范性审查

智慧校园建设办公室

智慧校园建设办公室对合同进行规范性审查。

附件4：合同编号

05

业务审阅

部长办公会/部长

部长办公会/部长对通过合同规范性审查的合同进行业务审阅。

06

法律审查

法律事务部

法律事务部对重大合同进行法律审查。

重大合同包含：单项金额在50万元以上、批量金额在100万元以上的重要设备、大宗物资采购和购买服务合同；金额在500万元以上的重大基本建设项目、合同估算价在100万元以上的大额度装饰、维修工程项目；涉外合同，即与国（境）外的自然人、法人或其他组织签订的合同；法律关系复杂或对学校有重大影响的合同。

附件5：法律意见书

07

用印审查

学校办公室

审查通过后的合同方可送至学校办公室加盖合同专用校章。

08

承建单位签章

承建单位法定代表对审查通过后的合同签章。

项目负责人须检查签章代表是否具有法律效应。

09

合同文件归档

附件6-1：正式合同

附件6-2：经济活动廉政责任承诺书

流程结束。

4.文档模板

附件2：合同签订流程表（请联系法务部获取）

附件5：法律意见书（请联系法务部获取）

（二）银校企三方合同

1.适用范围：合同签订甲乙丙三方为：学校、中标商和合作银行。

银行审查

合作银行

合作银行相应联系人负责审查合同。

草拟好的合同应发至智慧校园建设办公室，由智慧校园建设办公室将合同发至合作银行联系人。