走进360集团:18位首席法务官共谈企业合同标准化管理

合同全生命周期管理,可能是各企业法务工作中的最大公约数。在这一过程中,涉及合同起草审查、合同谈判、合同签署、合同履行与监督、合同管理和争议解决。从合同模板库建设、工作标准、人员分工,方法流程统一,到新产品和新技术的采购及应用,合同话题值得走在创新前沿的公司法律人的探索、交流与共创。

那么,企业该如何做好合同全生命周期管理?有哪些好的经验可供借鉴及交流?基于此,3月12日,法天使联合亚太法务联盟、法律先生、360集团共同举办以“企业合同标准化管理”为主题的经验交流活动,并参观了360集团,希望通过此次活动,促进各大企业合同问题探讨及业务交流,共同探索更加高效的企业合同管理方式。

随后,吴佳丽从公司法务合同管理的痛点切入,并表示业务标准化管理过程中存在重复性咨询、重复性业务模式、重复性业务风险、重复性岗位职责、重复性流程管理、重复性业务对接等问题;法务标准化管理难点则在于专业标准模糊化、退让底线不统一性、专业工作重复性、风险管控要求不统一、共享机制缺失。如何破解这些难点?需要法律科技助力,通过人机协审,借助数据算法,实现去人治化,达到良好的流程管控。

在人员层,入门培训、专业考评、审核指引、内外培训必不可少;在产品层,可成立合同文本标委会,组建风险库,搭建制度体系,完善审查清单,多部门联动构建案例体系;在用户层,需要有业务指引,并能够进行风险自查,进行业务培训与考核,推广与映射标准化流程,实现智能问答等功能;在工具层,需要熟悉数据管理,了解法律科技方面工具的应用。

目前,法律科技在合同标准化管理中的应用主要包括外部大数据、标准化文本、标准化审查、风险库管理、内部数据层、智能化设备。通过这些方面可实现智能审查,案例库关联,信息智能提取等,以便企业更好地进行诉讼管理、知产管理、人员管理、知识管理等。

在公司标准化建设的交流方面,她指出,希望与参会嘉宾共同探讨合同模板建设与应用、团队律师专业化标准与考核管理、业务标准化指引建设、风险库及知识共享制度、业务培训宣传体系(如何引导业务使用标准化法务产品?)等方面的内容。

围绕标准模板、标准方法、标准流程、合同工具四个方面,常金光展开了详细介绍。

首先,在创建标准模板方面,法天使出版了《中国合同大全——中国合同分类法》,该书汇编了2000子类、纵向5级、10000+文本,能够对场景进行多重列类。

何为多重类列?它指的是,分类法在编列类目时,对具有多重属性、多向成族的客观事物,在统一划分阶段,同时采用几个分类标准,对上位概念进行划分,从而在一个类列中形成几组按不同属性聚类的同位概念。

此外,标准模板还包含企业合同模板库,在模板分类过程需互斥全集,从业务场景多重类列,与IT系统业务流匹配;此外还需动态调整,合同模板从来不止于静态模板,结合我方主营业务、对方主营业务,需建设标准化填空式模板库、半标准选择式条款库、非标准定制式审查清单/交易指引。

常金光认为,合同库分类的法务负责人,应该是具有很好的宏观视野和大局观的专家,得有CEO高度的整体视野。理解企业现有业务结构和未来的战略方向。

其次,在标准方法方面,制定模板的标准在哪里?何为正确的标准方法?

目前,多数行业状况是缺乏标准,缺乏标准的知识体系、标准的工作流程,因此,法天使提出了“三观四步法”,从宏观、中观、微观三个方面、4个步骤建设标准的知识体系、标准的工作流程。

随后,常金光还介绍了合同主体方面的特殊情形、合同标的方面的特殊情形、合同程序方面的特殊情形。

最后,常金光表示,关于合同管理,还有理念提炼、认知管理、项目实施、价值创造等更多话题可与参会嘉宾探讨,而法天使也在近年来的实践中做到了“授人以鱼,且授人以渔”,业务涵盖模板定制、方法培训、合同咨询等多个方面。

关于合同起草的自动化,还有嘉宾提出了在实际应用中的几点困惑:

法务部门可以配置专家库,调试出匹配的规则,最终能够导出可以有业务部门使用的合同模板。但由于部分合同是基于复杂的商业谈判而形成的,这样的复杂谈判过程无法融入这个模板中。

另外,在合同审查实务过程中,可能出现这样的情况:系统可能识别了一些风险,但是法务人员并不认可这些风险,或对于某些风险,系统的识别并不准确。那么对于法务人员而言,原先只需审查合同,现在还需筛查风险,这反而增大了工作量。

对此,有嘉宾回应称,企业可以通过合理的方式制定出一套完整的、合适的规则逻辑,以适应审查过程中出现的实际问题,对产品进行不断的优化。在细节方面,系统还需避免过度提示,这也是目前AI和用户之间的一个问题——准确度、识别度的问题。

THE END
1.个人法律咨询服务合同(2024版)3篇.docx20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME个人法律咨询服务合同(2024版)本合同目录一览1.合同主体及定义1.1甲方(咨询方)1.2乙方(服务方)2.咨询服务内容2.1法律咨询范围2.2咨询服务方式2.3咨询服务时间3.服务费用3.1费用标准3.2支付方式3.3费用调整4.保密条款4.1保密https://www.renrendoc.com/paper/382932215.html
2.合同范本合同模板下载合同样板法务合同模板律师咨询易信云法务为您提供专业的合同范本,包括公司设立、企业经营相关合同、租房合同、劳务合同、离婚合同、买卖合同、采购合同、个人合同等,同时为您提供在线一对一定制合同服务。https://www.mypc.com.cn/
3.12348法律咨询咨询服务更多 立法意见征集 法律法规查询 法律服务投诉 全国律师综合管理信息系统 中国法律服务网()更多 我们在这里向大家展示的“公益法律服务之星”,不仅因为他们有一颗金子般的心,自愿为公众服务,为社会尽责,他们还是训练有素的法律专家,以其专业的服务,帮助人们排忧解难,定分止争。他们活跃在中国法律服务网这个为广https://www.12348.gov.cn/
4.合同范本合同模板下载合同样板法务合同模板律师咨询1. 使用人群: 所有合同 2. 举报对象: 如果你发现易信云法务某一篇资料不适合公开分享给广大的文友们,请点击“侵权/举报”,易信云法务官方团队会第一时间处理您的举报; 3. 举报范围: 举报资料主要针对两类:一般违规性资料和侵权类资料; 1)一般违规性资料:违规资料主要指违反平台分享原则且不适合公开分享的资料。https://www.fawu.work/help.html
5.法务顾问服务法务服务免费法务咨询合同审核合同拟定咨询购买 高级版 11800元/件 适用于初创/小型企业 咨询购买 专享版 22800元/件 适用于小型/中型企业 咨询购买 法务咨询服务 不限次数 不限时长 不限次数 不限时长 不限次数 不限时长 不限次数 不限时长 合同审查、合同拟定 各10次 各20次 各50次 https://cs.zbj.com/zt/counsel/
6.咨询,商标申请注册,中小企业法律顾问法在云法务以合同管理为例:建立标准化合同模板,并制定和发布;合同起草、合同审查或修改;开展座谈讨论,进行合同培训、 年度内合同执行跟踪;合同归档。 立即咨询 关于法在 “法在”品牌创立于2015年,是一站式法律服务方案供应商。专门开发适合中小企业需求的法律服务产品,为企业提供一对一的法务对接服务。 https://www.fa-zai.com/
7.在线法律咨询在线法律咨询提供法律顾问咨询服务易法通专注在线法律咨询和法律咨询服务,提供多方位的合同起草审查、打官司、法律顾问服务。找法律在线解答、法律咨询服务就上易法通。https://www.yifatong.com/
8.法多星专业一站式企业法律服务平台法律顾问法多星专业一站式企业法律服务平台,为中小企业提供劳动纠纷、债权债务、合同纠纷、知识产权、公司法在线法律咨询和文书起草审查等企业法律服务;法律咨询就到法多星,为您的企业保驾护航https://www.faduoxing.com/
9.法务合同管理系统与软件本模板是关于合同管理的模板,可适用于企业或组织系统地处理合同事务。有助于保障合同的合规执行,降低法律风险,维护自身权益。 法务合同管理:飞书多维表格的创新应用 什么是法务合同管理? 法务合同管理是指在企业运营中,通过系统的方法和工具管理合同的制定、执行和监控,以确保合同的合法性、有效性和执行性。这一概念尤https://www.feishu.cn/template/contract-management-system-software
10.法坤法务律师在线咨询免费法律咨询法坤法务成立于2018年,我们专注于民间借贷,婚姻家事,诉讼指导,合同文书,劳动纠纷等领域,致力于为广大客户提供优质高效的法律咨询服务!http://fakunfawu.com/
11.好服务企业法律服务企业法务云法务律师找案源赢火虫品牌官网。赢火虫法律服务平台为企业提供法律服务(企业法务),包括合同审核、知识产权、劳动人事、案件找律师等法律风险防范服务。赢火虫大数据为律师开拓案源提供更多支持。https://www.winhc.cn/
12.汇法网全球领先的法律大数据信息服务法务平台:它拥有强大的司法案例检索系统、法规检索系统、合同检索系统、律师系统、风险预警系统、上亿份司法案例、数百万法律法规(全部案例法规包日套餐50元、包周148、包月598。汇法网一贯秉承保障数据质量和优质服务的承诺,让您使用既方便https://www.lawxp.com/
13.法律顾问方案(精选8篇)1、提供有关生产、经营和管理的法律事务口头、书面咨询。 2、提供并解释与生产、经营和管理有关的中国(不含港澳台)法律、法规、规章、司法解释等法律规定。 3、提供公司章程、股东协议、合作协议、劳动合同、买卖合同、加工承揽合同等合同、协议类法律文书范本。 https://www.360wenmi.com/f/filemsojr7gd.html