法务部工作职责(通用11篇)

一、参与决策,为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。

二、预防纠纷

1、协助集团企业总经理及各下属企业建立、完善各项规章制度,对企业及各下属企业中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理,逐步建立完善的监督约束机制。

2、参与企业重大经济活动的`谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。

3、审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促企业对重大经济合同、协议的履行。

三、解决已发生的法律问题

1、处理或委托律师事务所专业律师处理集团企业及各下属企业处理诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。

2、查处集团企业及各下属企业员工的严重违法违纪行为,对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工,经企业总经理批准,负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。

3、负责处理企业重大或复杂债权债务的清理和追收工作。

五、收集、整理、保管与企业经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责企业的法律事务档案管理。

六、与司法机关及有关政府部门保持沟通,为企业创造良好司法环境。

八、处理集团企业总经理交办的其它事务。

1、解答法律问题,必要时出具法律意见书。对运作项目进行法律风险评估,为具体实施方案提供法律上的可行性分析,在法律要求的范围内设计或提出不同实施方案或方式;

2、草拟、制订、审查或者修改合同、章程等法律文书;

3、就公司已经、面临或者可能发生的纠纷进行法律论证,提出解决方案,出具函件,发表意见或者参与非诉讼谈判、协调、调解;

4、针对公司已经进入诉讼程序的.案件,协助律师搜集、整理证据;

6、签署、送达或者接受法律文件;

7、员工办理入职、离职手续;

8、协助处理新公司、工作室的工商注册、变更、注销事宜;

9、归纳整理公司全部法律文件。

1.对公司的.经济活动和经营决策,提供法律可行性意见或建议;

3.为各部门提供法律咨询和法律帮助,配合各部门办理合同的报批、鉴证和公证,经委托配合或代理参加诉讼、调解、仲裁及其他非诉讼活动,维护公司的合法权益;

4.配合有关部门进行法律宣传、教育和培训;

5.办理公司其他法律性事务。

1.对公司规章制度进行合法性、合规性进行审查。

2.配合公司行政人事部门完善公司财务、人事制度及管理流程。

3.对公司资产、财务管理制度进行法律风险防控。

5.制定公司内部合同运营及管理流程。

6.制定公司常用合同示范文本。如公司劳动合同、租赁合同、担保合同、物业管理合同、采购合同、特许经营合同规范文本。

7.参与公司对外商务合同的前期谈判、合同起草、合同审核、合同签订、以及合同履行及实施,对合同实行全程监控跟进管理。

8.对合同执行过程中出现的风险进行即时处理并采取相应防范措施。

9.对合同运行过程中出现的'应收账款、违约责任等纠纷采取相应的法律措施,如证据保全、资产保全、先于执行、提起仲裁、诉讼等。

10.负责建立公司知识产权管理制度。如著作权、商标、专利等申报、保护等制度。

11.公司所涉法律纠纷的协商、谈判等。

12.参与公司仲裁、诉讼活动。

一、审核各类法律文书及合同

1、参与起草、审核企业重要的规章制度,对企业规章制度的合法性负责。

2、制定标准的合同文本,审核企业各类技术、经济合同,参与重大合同的起草、谈判工作,监督、检查合同的履行情况。

二、法律事务处理

1、参与企业的兼并、收购、投资、租赁、资产转让、招投标等重大经济活动,提出法律建议,维护公司的合法权益。

2、代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务,维护公司的合法权益。

3、参与重大事故的处理工作,协助有关部门进行善后处理。

4、针对公司具体案例,按照管理者的要求完成个案分析报告。

三、日常法律咨询

1、开展与企业经营管理有关的法律咨询工作。

2、整理汇编企业开展业务需要的各种法律、法规及规章制度。

四、法律事务外联

1、负责与外聘律师、法律顾问的联络、配合工作。

五、普法教育

1、定期收集总结国家最新法律法规,结合公司具体情况及时向公司管理者汇报。

2、对公司职能部门及工作人员进行法律知识培训。

公司法务工作内容

1、担任公司股东会、股东、总经理、副总经理的法律顾问,为公司重大决策性事务提供咨询和法律意见书;

2、负责公司各项法律规范的建立,负责公司规章制度的调研和拟定,并持续其改进完善。保证公司的经营、管理依法进行,确保公司的合法利益不受损害,以达到公司利益最大化和风险最小化;

5、负责公司的合同文本的制定、修改,参与公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督;负责对公司合同档案的管理;

8、代表公司处理各类仲裁、诉讼案件;

9、全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的调查、处理;

10、负责公司知识产权的申请、维护以及知识产权保护;

11、负责制订并审核公司的各类法律文件;

12、配合、协助有关部门对应收账款进行催收,并直接办理疑难应收帐款的催收。

法务经理

1、负责公司法务工作制度和流程建设;

2、为公司日常管理和公司治理提供法律服务;

3、为公司对外投资、并购业务提供法律服务;

4、处理涉及公司的仲裁、诉讼等法律纠纷;

5、处理公司知识产权工作中的法律事务;

6、负责公司合同审查、拟定、修改等工作;

7、负责公司内部法律培训、宣传等工作;

8、负责公司法律风险管理体系和制度建设;

9、配合公司人事管理、内外部审计等工作;

法务主管

1、参与公司法务工作制度和流程建设和执行工作;

6、负责公司日常合同审查、拟定、修改等工作;

8、协助公司法律风险管理体系和制度建设;

10、完成公司和法务组组长交办的其他法务工作。

法务助理

1、负责公司法务工作制度和流程的贯彻和执行工作;

2、协助处理合同、知识产权、诉讼仲裁、公司、投融资等法律事务;

3、负责合同签署、登记、保管等合同管理工作;

4、负责检查子公司合同签订、执行情况,发现问题及时报告;

5、负责法务部门日常事务性工作和对外接口联络工作;

6、协助处理法务部门内部以及公司范围内的培训工作;

7、搜集和提供与公司经营、管理有关的法律信息,组织或配合公司有关部门对职工进行法制宣传教育,普及法律知识;

法务部工作指引

一、法务部职责

1.参与决策,为公司的运营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。

2.预防纠纷

1)协助公司高层及各部门建立、完善各项规章制度、对公司及各部门中容易出现漏洞加强管理、逐步建立完善的监督约束机制。

2)审查、修改、会签合同、协议、协助和督促公司对重大合同、协议的履行。

3)参与公司运营管理,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。

3.解决已发生的法律问题

1)处理或委托律师事务所专业律师处理公司及各部门诉讼案件、仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。

2)与各部门配合处理公司重大或复杂债权债务的清理和回收工作。

4.搜集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。

5.提供法律问题咨询,负责制订公司的各类法律文件。

6.处理公司高层交办的其他事务。

二、工作流程

1、合同类业务:

公司有关部门对外签订的合同(除劳动合同)外,一律要将复印件留存法务部,作为公司法律档案,长期保存。

合同发起部门注意事项

2)对于垄断、银行等制式不能修改的合同,要在报告中有明确说明。

3)是否为续签合同,若为续签,则核对是否与之前签订的合同有部分或版本的不同;若非续签合同,则可询问法务部是否有类似合同版本可以使用;

4)若该合同为从合同(如:补充协议、担保合同等),应将主合同一并发送给法务部,为便于审查修改,应发送WORD清洁版本;

5)与合同相对方为初次签订合同的,应当查看对方的营业执照,并留存复印件,以便法务部核查;

7)合同发起方应当在合同审查的发起邮件中明确:交易的基本背景情况、合同目的、交易的程序性要求、付款方式的要求、哪些条款是不可调整的哪些是必须调整的等,以便法务部根据实际要求进行修改;

9)对于对外的发函、文件,都需要经过法务审核,需要提交电子版文档以供法务修改。待定稿后,走盖章流程。

2、资讯类业务:部门负责人提出咨询请求→搜索信息(咨询对象、事件背景、当事人要求)→准备答复(方式选择、内容整理)→答复-反馈(形成建议/意见)

3、建议、意见类业务:自主观察/信息搜集/反馈→思考(性质划分,如何应对)→作出建议/提出意见(法律/管理角度)-反馈(制度化/移交其他部门)

4、争议处理/诉讼辅助类业务:部门负责人反馈/公司指令→根据法律要求/律师工作指令收集整理材料→提供证据材料支持/法律支持→参与具体过程→结案/争议进展动态报告----反馈(规范化措施建议/预防意见)

5、其他事务

公司在经营过程中遇到一些突发事件、纠纷需要法务人员出面解决时,根据公司高层的安排进行工作。

三、人员编制(暂)

1.法务经理一名

2.法务专员(外控/项目中后期跟进)一名

3.法务专员(内控/项目前期跟进/合同管理)一名

四、岗位职责及招聘要求

1.法务经理岗位职责:

1)投资项目的文本审查与制作;

2)基金产品交易结构及法律合规风险的把控;

4)对投资项目进行法律可行性评估、法律尽职调查及法律咨询等,揭示投资业务的法律风险并提出相应的解决方案;

5)参与重大合同的谈判和起草工作;

6)参与投资项目的合并、分立、清算、股权投资、资产租赁、资产转让等重要经济活动,处理有关法律事务;

7)完成上级安排的其他工作任务。

任职资格:

1)大学本科及以上学历,法律、金融等专业;

2)熟悉公司法、合同法、担保法、物权法、破产法、信托法、合伙企业法等领域法律理论与实务;

4)取得法律执业资格证、律师资格证优先;

5)具有优秀的分析、解决问题能力、思路清晰、考虑问题细致;有较强的工作责任心和事业心、团队精神;

2.法务专员(外控)岗位职责:

1)对拟投资项目进行尽职调查,撰写尽职调查报告,针对法律风险及解决措施发表意见;

3)协助法务经理对项目运作过程中涉及的法律问题提供咨询、指导和支持;

4)管理已投项目的.投后法律事务。

任职要求:

1)法学本科及以上学历,通过司法考试者优先;

3)能够独立进行尽职调查及撰写调查报告,对项目的法律风险做出分析判断;

4)工作踏实、细致,学习能力强,具有良好的沟通协作能力和独立解决问题能力,较强的协作能力。

3.法务专员(内控)岗位职责

1)根据公司所投资的业务领域,对具体项目进行数据收集、市场调研、可行性分析。

2)负责对调研资料进行汇总、分析,编制投资可行性报告,为管理层的投资决策提供依据。

3)根据法务经理指示,制订投资工作计划和工作方案,经审批后执行。

4)根据投资工作计划及方案,组织做好对投资项目的调查和可行性分析研究等前期准备工作。

6)负责投资项目效果评估,拟订项目效果评估报告,提交企业决策层参考。

7)参与对本公司股权投资的企业进行评估、管理工作。

8)负责本部门重要经济合同管理、投资档案工作,并及时移交统一档案管理。

1.对公司的经济活动和经营决策,提供法律可行性意见或建议;

3.为各部门提供法律咨询和法律帮助,配合各部门办理合同的报批、鉴证和公证,经委托配合或代理参加诉讼、调解、仲裁及其他非诉讼活动,维护公司的.合法权益;

1、根据法律法规,并结合企业发展战略,协助建立和完善公司法律管理体系;

2、起草公司内部各类合同、法律文件,协助人资部处理合同、员工劳资纠纷等法律事务工作;

3、对公司各类重大经营行为、政策研究等重大行为提供法务支持;

5、协助配合投资部处理集团重大并购、收购项目的论证、尽职调查、谈判、法律文书制作和签约等事项;

6、协助法务部负责人处理公司内部重大事务和危机处置活动;

7、参与公司其他法律事务工作。

(一)选聘和考核法律服务机构

1、依据公司的发展情况及法律服务需求,对公司总部所在地的律师事务所进行广泛考察和比较,选聘一家具有规模性和专业性的律师事务所签约担任公司的常年律师顾问;

2、制定常年律师顾问的工作考核办法,对该法律服务机构的工作进行评审及考核;对于不适应或不适合担任公司常年律师顾问的法律服务机构进行更换。

(二)决策法律支持

从法律专业角度协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务,为公司领导的决策提供支持,为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析,实现公司法律风险管理的规范化。

(三)公司内部法律风险管控

2、对公司管理存在缺陷的部门进行法律分析,提出加强管理的方案和建议,逐步建立完善的.内部监督约束机制;

(四)公司法务档案管理

收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。

(五)公司外部法律风险防范

1、参与公司重大经济活动的谈判,提出减少或避免交易法律风险的措施和法律意见;

2、对业务部门的合同进行审核并监督,力争保证合同最大限度维护公司的合法利益;

3、处理或委托律师事务所专业律师处理公司涉及的劳动争议、合同纠纷等非诉讼法律事务。

4.负责该领域重要专利资产的识别和管理,参与专利价值评估、许可转让等无形资产运营管理。

1、独立承担全球某一区域的全面法律实务;

2、全面负责与公司全球客户、合作伙伴、竞争对手的业务谈判与合同评审工作(如国际贸易、投融资、资本运作、不动产、国际合作等);

3、全面负责在全球某一区域建立符合当地法律要求的`合规体系(如税务、海关、劳工、反倾销、国际贸易合规、国际贸易壁垒等),保障子公司的法律遵从,防范法律风险;

4、负责处理全球各类诉讼、仲裁和纠纷案件;

5、负责全球法律外部资源平台的建设,与全球主要律师事务所等法律资源建立业务交往;

THE END
1.法律意见书(格式)(通用9篇)天津冠达律师事务所依法接受贵公司的委托,指派本律师根据贵公司及其工作人员向我们提供的与本案有关的材料,我们假设本案材料已包括已知与本案有关的所有材料以及其向本律师所陈述的相关事实,就贵公司 一案进行法律分析并提出法律意见。 现出具法律意见书如下,供贵公司参考。 一、出具本法律意见书所依据的证据材料(https://www.360wenmi.com/f/file76durb1m.html
2.法务法律意见书法务法律意见书 导语:法律意见书是律师提供法律服务的一种综合性的书面文件,其内容包括向咨询者提供法律依据、法律建议以及解决问题的方案。以下是unjs小编为大家搜集整理的,欢迎借鉴与阅读! 法务法律意见书 尊敬的X总、人力资源部: XX年月日,接到XX部门转来的关于XXX一事的情况说明。现围绕相关事实及其要求作如下https://www.unjs.com/z/1083867.html
3.法务意见书包含哪些内容,法务审核意见书法务意见的体现是多种多样的,构成法务日常工作的大部分事项。在出具法律意见时,法务人员会遵守一定的流程,在符合法律思维的结构框架下进行表达,以满足企业管理者和业务部门的商业需要。法律人员出具的意见对于企业的生存与发展来说,是至关重要的。法务必须慎而又慎地发表其意见。 https://shenzhen.11467.com/info/16910542.htm
4.设立分公司的法律意见书法务版(二)书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。 设立分公司的法律意见书法务版 设立子公司或分公司的法律选择 一、分公司与子公司 分公司没有独立的法律地位,分公司是总公司下属的直接从事业务经营活动的分支机构或附属机构。虽然分公司有公司字样,但它不是真正意义上的公司。因为分公https://www.mayiwenku.com/p-24137192.html
5.关于印发《关于实施法律意见书制度的若干规定(试行)》的通知第二十二条 企业应当对依法积极、认真履行法律审核职责,为企业法律风险防范做出突出贡献的企业法律事务机构及法务人员,给予奖励表彰。 第二十三条企业因未建立法律审核制度、不规范执行法律意见书制度,导致重大法律风险、造成重大社会影响或国有资产损失的,由省政府国资委依法追究有关人员的责任。 http://gzw.fujian.gov.cn/zwgk/gzdt/gzjg/zcfg/200810/t20081028_140664.htm
6.法律意见书福建国远律师事务所法律意见书 经办律师:蔡清良 简晓冬 福建漳州城投集团有限公司 2023 年度第一期超短期融资券之 法律意见书 发行人:福建漳州城投集团有限公司 发行人律师:福建国远律师事务所 福建国远律师事务所 FU JIAN GUO YUAN LAW FIRM 福建省漳州市龙文区九龙东方财富中心十一层 邮政编码:363000 电话:https://www.shibor.org/dqs/cm-s-notice-query/fileDownLoad.do?contentId=2549256&priority=0&mode=save
7.南京航空航天大学所属企业体制改革法律服务组织招标公告4.参与制定、审核改制范围内的校属企业资产、债权债务的处置方案,并出具法律意见书; 5.参与制定、审核保留企业可能涉及的企业合并、股份转让等方案,并出具法律意见书; 6.负责起草、审核学校向上级主管部门、国有资产监督管理部门请示、报告等相关文件; 7.负责起草、审核与本项目相关的《会计师事务所服务协议》、《资https://www.bidcenter.com.cn/newscontent-87811461-1.html
8.首次公开发行A股股票并在创业板上市的补充法律意见书(一)4-1-36 补充法律意见书(一) 同时,发行人控股股东,实际控制人姜发明,潘连兴已出具承诺,若公司所 租赁的房产根据相关主管部门的要求被拆除或拆迁,或租赁合同被认定无效或者 出现任何纠纷,给公司造成经济损失,二人将在无需公司支付任何对价的情况下 向公司承担上述损失的连带赔偿责任,以保证公司不因房屋租赁瑕疵而http://disc.static.szse.cn/download/disc/disk02/finalpage/2021-01-15/b224ded4-da2a-4663-9090-4bcda2c68c06.PDF
9.专业投资者公开发行公司债券4我们对发行人提供的与出具本法律意见书有关的所有文件资料进行审查判断,并据此出具法律意见书。其中,(1)对于有关政府部门出具的文件(如政府批文、政府核发的证书等),我们只核查其复印件与原件是否一致,并在本法律意见书中直接引用;(2)对审计、信用评级等法律法规赋予其出具文件具有法律效力的其他机构文件,只作资格审https://doc.rongdasoft.com/doc/disclosureDetail?p=mb:9ccd874dd08e033ab7d8dabce791a1a2_bp