公司法务审计,是公司各部门有序运转及整体经营管理目标顺利实现的重要保障和关键控制环节。我们的专业公司律师,通过对公司各部门运营管理进行定期法务审计,能够及时发现和妥善解决其中的隐患、风险和弥补疏漏,避免问题沉淀积累,实时保障公司运转通畅,使得公司经营和管理目标借此顺利实现。
一、人事行政部门工作审计
(一)、人事行政部门的工作职责
负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
1、人力资源管理与发
(1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)、招聘使用:
提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
3、工作报酬:
制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
4、培训开发:
现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
5、人员考核:主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
6、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
7、负责总务管理
8、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
(二)、我们的法务审计内容包含但不限于以下内容:
1、当好法律参谋,防范、化解法律风险,对已建立法律文件档案和合同管理制度进行审计;
2、对劳动合同、员工违纪处理和劳动争议的解决进行审核;
3、审核公司内部管理制度,建立、完善公司内部管理法律制度框架;
4、审查劳动合同、员工手册和劳动用工制度,协助企业设计和规范工资发放;
5、审核办理工商登记、重大公证、鉴证事项等制度,提供法律支持;
6、协调、处理与工商、税务、商务等政府监管部门的关系和事务提供法律咨询和协助;
二、财务部门工作审计
(一)、财务部门职责主要有以下几个方面:
1.负责现金日记账和银行存款日记账、原始凭证、记账凭证的保管和登记。
2.负责审核现金收付凭证,办理现金的收取、支付业务,负责现金的保管并对现金实行库存限额管理,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不得以白条抵现金。
3.负责空白支票、银行单据、银行预留法人印鉴的保管,负责办理支票的签发、入账、转账及其他银行结算业务。合同付款要审核收款人和合同签署单位是否一致。
4.负责按月与银行核对银行存款余额,编制银行存款余额调节表。
5.负责员工的薪资计算、发放及个人所得税的计算事项。
7.主持公司的财务分析工作;定期检查、分析公司财务情况,利用财务资料进行经济活动分析。
8.协调税务、银行及有关部门的关系;负责接待银行、税务单位人员,接待税务部门的税收检查工作。
9.严格执行国家财经制度、纪律、会计制度及政策、法令并负责收集国家财政、税收、银行及外汇管理的最新政策、信息。
10.建立、完善会计核算体系,做到账务核算准确,对内、对外的各种报表出具、上报及时。
11.负责公司成本和销售的核算工作。制定和实施成本控制措施,进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核;
12.负责各类合同付款的审查与核对工作,各种合同的电脑录入管理,并对结算情况、付款情况进行逐笔、顺序登记。
13.负责公司财务专用章的保管工作,银行、税务、账册、凭证、报表及其他会计档案资料的保管。
14.负责定期组织有关部门、人员对公司实物资产进行盘点。定期或不定期对出纳的货币资金进行核对、清查。
15.照行业会计制度的规定正确设置和使用会计科目,编制记账凭证及登记账本,做到摘要清楚、金额正确,要素齐全。
16.负责单位的会计核算及税务申报、缴纳工作,负责银行、税务证照的办理、变更、年检工作。
17.负责往来账款的审核、确认,定期对债权、债务进行核对和清理催收。
18.根据会计电算化制度,严格执行账册管理,负责明细账及总账的打印、装订工作。办理财务软件的升级、维护工作,保证财务软件的正常运行和账务处理工作顺利进行。
20.牵头定期对公司各项资产进行盘点和提出处理意见。
21.对业务的合法性、合理性、合规性进行审查、监督,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
22.按要求出具会计报表和对外报送会计报表、纳税申报表。
23.负责收集国家及地方财政、税收、银行及外汇管理的最新政策、信息,用以指导工作。
1、审核、修改各类法律文件,如协议、合同、章程、商务信函等;
2、对应收账款、呆坏账计提以及风险控制进行评估审计,并提供法律意见;
3、对于重大财务的支付和财务安全管理制度进行审核;
4、审核该部门与税务有关的文件和材料,综合评估并提供法律意见书;
三、业务部门工作审计
(一)、业务部门职责
1、根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公下达的
经营责任指标。
2、确保每月的项目回款、发票正常收回。
3、合理使用资金,加快资金的周转率。
4、控制库存,实现动态库存的零管理。
5、开展公司的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查、经营分析,掌握竞争对手动态,及时组织竞争方案的制定和实施,确保公司在市场竞争中的主动。
6、组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。
7、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心竞争能力。
8、完成项目方案的制定及合同形成、标书制作。
9、密切与客户及供应商的工作合作关系。
10、每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。
11、对于重点项目、重点用户应及时申报公司,并动用公司人力、财力、技术等资源来保障项目的成功(以书面形式申报)。严格按项目执行计划书执行,为验收做好全部准备。
12、每季制定对新产品推广计划,并按时实施完成。
13、开拓新市场,增加新客户。
14、组织本部门员工业务培训。
(二)/我们的法务审计内容包含但不限于以下内容:
1、对本单位的格式合同模板进行审核,建立各类适应本单位的合同模板;
2、建立健全财务风险防范和财务危机预案;
3、审核该部门所签订的业务往来合同,对合同中的变更、分歧及争议解决范式;4、进行策划和修改,完善业余人员的法律意识;
四、外部法律关系审计
随着我国市场经济体制的不断完善,企业的经济行为越来越严格地受到法律的规范和约束。而随着企业经济活动的日益复杂化和全球经济一体化,市场竞争更加激烈,企业面临的市场环境发生了巨大变化,法律风险也越来越大。市场竞争在给企业带来发展机遇的同时,也带来了日益增多的风险。因此,企业面临的外部法律关系日益复杂,有可能遇到的风险日益增多,综合来说,法律风险主要包括以下几方面:
我们的法务审计内容包含但不限于以下内容:
1、审核本单位商业资源与商业利益保护体系,对客户保护协议、保密协议、竞业禁止补偿协议进行漏洞调查,设计和完善有关专利、商标、商业秘密等知识产权的注册、登记及保护措施;
2、对之前发生的侵犯知识产权、商业秘密的法律事务,参与对不正当竞争行为的防范及对策措施进行审核并设计完善方案;
五、管理和决策审计
现代企业管理决策的特点
1、对已作出的重大决策进行法律分析论证并出具《法律保障意见》
审核已发生重大事故并提供《法律意见》;
2、根据以往本单位的股权激励措施的实施,进行评估,制定跟完善的框架;
对企业对外投融资、合作、并购、重组、上市等事务的可行性论证、研究工作;
3、审核商务谈判,对合作方的资信、目标企业状况等进行尽职调查,提供法律分析和法律保障意见;
4、审核重大项目实施方案,制定房地产开发,产权、股权交易,收购兼并,工程管理,安置补偿,融资投资等法律保障性实施方案和风险控制方案;