文/曹美林北京盈科律师事务所（成都）分所
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摘要：本文从法律文书写作的格式规范着手，以判断题的形式展示标点符号使用中的常见错误，并通过对国家标准标点符号用法和标准数字用法等标准的引用展示文书写作中标点符号和数字正确使用方法。
一、标点符号的使用规范
注：本条主要参考中华人民共和国国家标准标点符号用法GB/T15834－2011
（一）顿号的使用规范
1、错误用于某些带括号的数字之后
（1）我准备讲两个问题，一、什么是法律？二、怎样学好法律？√
（2）我准备讲两个问题，（一）、什么是法律？（二）、怎样学好法律？×
解析：顿号用于某些序次语（不带括号的汉字数字或“天干地支”类序次语）之后。带括号的数字后不能使用顿号。
2、错误用于某些表示概数的词语中
（1）飞机在6000米高空水平飞行时，只能看到两侧八、九公里范围内的地面。×
（2）飞机在6000米高空水平飞行时，只能看到两侧八九公里范围内的地面。√
农业是国民经济的基础，也是二、三产业的基础。√
解析：相邻或相近两数字连用表示概数通常不用顿号。若相邻两数字连用为缩略形式，宜用顿号。
3、在有书名号或者分号表示间隔时重复使用顿号
（1）公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度×
（2）公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度√
解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间（如引语或书名号之后还有括注），宜用顿号。
（二）句号的使用规范
1、错误用于某些短语式说明文字之后
解析：图或表的短语式说明文字，中间可用逗号，但末尾不用句号。即使有时说明文字较长，前面的语段已出现句号，最后结尾处仍不用句号。
2、错误用于括号内
（1）为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组（领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任。），负责该项工作的协调处理。×
（2）为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组（领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任），负责该项工作的协调处理。√
解析：括号内行文末尾需要时可用问号、叹号和省略号。除此之外，句内括号行文末尾通常不用标点符号。
3、错误用于标题后
（一）整合监管职能和机构。
为减少监管环节，保证上下协调联动……×
（2）（一）整合监管职能和机构
为减少监管环节，保证上下协调联动……√
（3）（一）整合监管职能和机构。为减少监管环节，保证上下协调联动…√
解析：二级标题在换行分段时不使用句号，如使用句号则不需要换行分段。
4、并列分句中，前句使用句号，后句分号、句号使用不当
（1）一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险；二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。×
（2）一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。√
解析：在并列分句中使用句号后再使用分号分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。
（三）套用括号时大小括号使用错误
1、围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。（责任单位：各镇（街道））×
2、围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。[责任单位：各镇（街道）]√
解析：同一形式的括号应尽量避免套用，必须套用括号时，应采用不同的括号形式配合使用。
（四）书名号内表示停顿错用符号
1、《××省物价局、××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（××规〔2012〕59号）文件要求，特制定本管理办法。×
2、根据《××省物价局××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（××规〔2012〕59号）文件要求，特制定本管理办法。√
解析：书名号内标示停顿时应用空格。
二、数字的使用标准
注：（本条内容均、参考《中华人民共和国国家标准GB/T15835－2011出版物上数字用法》）
（一）同类别同形式
同一场合出现的数字，应遵循“同类别同形式”原则来选择其书写形式。如果两数字的表达功能类别相同或者两数字在上下文中所处的层级相同，应选用相同的形式。反之，如果两数字的表达功能不同，或所处层级不同，可以选用不同的形式。如：
1、2008年8月8日二〇〇八年八月八日（不写为“二〇〇八年8月8日”）
2、第一章第二章……第十二章（不写为“第一章第二章……第12章”）
（二）零与〇
1、阿拉伯数字“0”有“零”和“〇”两种汉字书写形式。当用作计量时，其中“0”的汉字书写形式为“零”，用作编号时，“0”的汉字书写形式为“〇”。如：
“3052”的汉字数字形式为“三千零五十二”（不写为“三千〇五十二”）
“95.06”的汉字数字形式为“九十五点零六”（不写为“九十五点〇六”）
“公元2012（年）”的汉字数字形式为“二〇一二”（不写为“二零一二”）
（三）阿拉伯数字与汉字数字同时使用的情况
1、如果一个数值很大，数值中的“万”“亿”单位可以采用汉字数字，其余部分采用阿拉伯数字。如：
我国1982年人口普查人数为10亿零817万5288人。
除上面情况之外的一般数值，不能同时采用阿拉伯数字与汉字数字。
（四）文中结构层次序数
标点符号和数字的使用确实是实践中比较容易忽视的点，但也正是这些细小的点决定了文书格式是否规范，律师形象是否专业，因此各位同行在文书写作的过程中都应正确运用标点符号与数字，保证文书格式的正确性。