法律人必备技能：文书校对实用三步法
有人说，有人的地方，就有江湖。
我说，有律师的地方，就有错别字。
错别字就如电灯柱的牛皮癣一样，依附于我们的文书，别让律师的专业性被这么一个错别字归于零。
对付错别字，人人有责。是时候拿出我们的独家武器了！
校对的顺序：
1.校对客观信息；
2.校对主观信息；
3.校对格式。
01、客观信息请按官方材料进行核对
这些部分经常出现的信息如下：
1.自然人的名字、身份证号及住所地
常见错误：身份证号少一位、当事人叫“康健”，写成“健康”。
2.企业的名称、住所地及法定代表人
常见错误：法定代表人已变更，但写着旧法定代表人的名字。
3.接收材料机构的名称
常见错误：将广州市公安局海珠分局写成广州市海珠区公安分局。
4.日期
常见错误：常发生在年初，明明是2018年1月14日还写成2017年1月14日。
5.当事人在本案当中的诉讼地位
常见错误：再审案件，当事人的诉讼地位仍写成上诉人、原告。
6.案号
常见错误：用2016年前的案号格式套2016年后的案号格式。
上述信息恰恰是最容易出错，建议尽量以官方材料进行核对。
常见的官方材料有：
1.身份证；
2.经营执照；
3.官方网站信息；
4.判决书；
5.合同等。
温馨提示：
企业信息尽量使用官方网站的信息，因为企业的名称、住所地、法定代表人发生变更，企业可能不会刻意地告知律师，但企业信息有时对案件走势产生很大影响。例如，刺破公司面纱的案件、合同效力的案件等。
大家可能会觉得这是一项非常枯燥的基础性工作，但你得明白你的记忆力存在缺陷，你所记忆的东西会有错误，所以通过官方材料来校对错误是非常必要的。
02、校对主观信息请将你专业知识发挥出来
针对文书的主文部分，笔者一般会通过以下几个方面进行核对：
1.诉讼请求、法条及案由校对
如提起上诉的，若案件存在严重违反法定程序的行为，应当请求法院裁定撤销原判决，发回原审人民法院重审，而不是直接改判。切忌主观臆想出其他的诉讼请求。
2.统一称谓
小技巧：利用word里面的“查找”“替换”等功能，慎用“全部替换”、常用“查找下一处”和“替换”结合使用，这样可以避免替换错误。
3.调整错别字和不通顺的句子
逻辑基础一：主笔人喜欢用五笔还是拼音输入法
五笔输入法当中，主笔人想输入“规定”，按输入法排列容易变成“支付宝”。
总结，五笔输入法常见的错误是完全不搭边的错字，错句。
拼音输入法当中，主笔人输入“遂”，按输入法排列容易选择错误“隧”。
总结，拼音输入法常见的错误是同音的别字。通过对比，你更能发现主笔人的错误高发地是错字还是别字。
逻辑基础二：经修改的文书容易产生病句
因每个主笔人的写作习惯不一，所以他们对主、谓、宾、定、状、补语的排列会有差异，如果在修改过程中没有整句修改，就容易产生病句。
“就本案纠纷，A公司已于2017年12月26日向越秀区人民法院提出诉讼并要求法院针对B公司的财产进行财产保全。”
主笔人修改：“2017年12月26日，A公司已于就本案纠纷向越秀区人民法院提出诉讼并要求法院针对B公司的财产进行财产保全。”
所以我们建议在修改文书尽量使用修订模式，更能针对修改处修改病句。
逻辑基础三：套用模版容易产生令人啼笑皆非的错误
使用模版的人都是为了偷懒，基本都不通篇、认真地看模版文书，只修改一部分，而剩下一部分不修改。当校对通读整个文书则容易发现，前言不搭后语。
如果主笔人使用模版，你需要注意通读整个文书，较能发现一些错误。
4.文书内容（逻辑）校对
若校对人员是办理案件的人员，笔者建议对文书提出更多合理合法建议及与主笔人沟通本案。
校对工作对律师的成长有两点：
（1）减少错别字；
（2）通过学习别人的文书来提升自己的文书写作能力。我们在力所能及的情况下，应当更多考虑文书的合理、合法等问题，这也是我们文书校对工作当中绝对出彩的部分。
在这一点上，我们至少完成以下的工作：在文书中绝对不构成对自己不利的自认。
03、校对格式从学习使用word开始
1.统一格式有利于校对格式
对于校对格式而言，更可行的方法是律所或团队内容有统一的格式，从而减少文书校对人员的工作量，提高文书的撰写效率。
2.调整格式的技术
常用的格式都是在字体和段落选项当中进行调整，具体教学内容请查找度娘、谷歌。
而笔者对自己调整格式的要求就是：就像完全没有使用格式调整一样。
常见错误一：没有选择两端对齐，导致文书看上去格式不工整。
图一是左端对齐；图二是两端对齐。
通过对比，可知两端对齐可以排列工整，一行里面可以放更多的字。
常见错误二：使用自编编号功能导致页面空白处过多。
通过下面定义新多级列表这里可以解决上述问题。
常见错误三：页码错误。
主笔人对编页码经常会有以下要求：第一页不能编页码、是从第N页开始编页码或是自动生成目录。建议大家通过度娘自行学习上述技能方便以后工作。