辛辛苦苦地谈客、收案、办案...一个月下来,发现案子没少做,精力耗尽,却收不到合理收益;又或是与其他律师合作完成的案件,分到手的钱少得可怜。
是的,分账一直都是律师的“心病”,也是律所运营的难题。
案件繁多、合作复杂、费用多样,采用传统的手工分账方式,不仅耗时耗力,极容易出错,财务的人工成本也居高不下。
如果处理不当,更会“扰乱军心”,打击律师工作的积极性,引发各种不必要的矛盾,最终导致律所留不住优秀的律师。
财务记账为何如此复杂?
财务记账的复杂性,主要有三个方面:一是律师在办案过程中产生的每一笔资金的变化,财务需要及时记录下来,才能确保台账的准确性。
二是如果中途发生了变更、解约、退款、退票等情况,律师要把票给回财务,财务再进行冲红等操作。这里还涉及到需要与行政的协调,包括但不限于是否需要变更合同,是否变更应收款的款项,如是合作办案是否调整分配?
在没有智能工具的情况下,以上所有的财务记录都将形成各自的表格,而这其中又会由于记录习惯、多人操作等原因,造成巨大的工作量,错漏更加难以避免。
为此,律宝推出「律师账单」功能,希望用更加智能、高效的数字化手段,辅助律所财务管理,提高律师收益分配效率。
1、智能自动化,一键生成月度账单
传统的律所财务,每个月都需要根据每个律师的案件收款、报销、退费等情况去算账,极其费时。
哪怕其中出现合同变更、解约、退款、退票等情况,财务完成对应的操作后,对票款产生变更、调整均会自动计入律师账单,保证最终账单数据的完整性和准确性。
2、一次性设置,轻松管理分摊费用
我们知道,律师挂靠律所办公,需承担座位、税金、留所等多种分摊费用。因此,以往要统计每个律师每月需缴纳的费用时,财务都要额外花上很大的精力进行结算。
律宝提供“分账设置”模块,财务可提前一次性设置座位费、税金比例、留所费用、扣归档比例等等费用的扣除标准。这样,每当有新案件或费用产生时,系统都会自动按照预设的标准进行扣除,大大简化了费用统计的流程,减轻了财务人员的负担。
当多个律师共同办理案件时,往往涉及到案件分成的问题,也会影响后续财务对账单的结算。
如何才能更好地提高财务的结算效率,减少沟通、核对成本呢?
律宝提供了灵活的分配方式,支持按比例或按金额分配,满足不同情况下的分配需求。合伙人或主办律师在办理案件时,可提前设置好分配比例,系统会自动进行统计,高效灵活给项目成员分账,降低财务计算出错的概率,加快财务结算流程。
4、账目清晰透明,有效提升律师信任感
除此之外,律宝“律师账单”的一大亮点是注重账目的清晰性和透明度。
这不仅便于律师随时查看自己的收益情况,还增强了律师对律所和团队的信任感和归属感,减少因账目不清而引发的矛盾和误解。
△律师可在手机上查看每月账单
5、适配团队模式,推出「团队账单」新功能
针对律师行业的特殊场景——律师团队(由团队合伙人负担成员社保、公积金、工资等费用),律宝“律师账单”还贴心地推出了「团队账单」这一新功能。
以往,团队成员的社保、公积金、工资等费用是作为合伙人成本进行财务结算,不仅财务工作复杂(涉及多张表,互为关联),合伙人也不清楚具体的账目细项。
而通过律宝的「团队账单」,合伙人所负担的成员所有社保、公积金、工资等费用,均会自动进入到合伙人的账单,合伙人可以清晰了解自己每月的团队成本。
即便后期有成员离职、新成员加入,也只需设置好社保、公积金、工资等,系统即会自动进行统计结算,极大降低了团队账单结算的复杂度。
律宝「律师账单」的推出,为律师行业带来了财务管理上的革新,帮助律所“算好账、分好账、管好账”。
如果您对「律师账单」感兴趣,想为律所打造更加智能、高效的智慧财务系统,欢迎与我们联系。