王晓鹏绵阳仲裁员委员会仲裁员、长虹集团安全法务部副部长
一、企业法律事务管理的作用
二、企业法律事务管理的方式
企业经济活动中的法律风险客观存在,企业法律事务管理的目标是通过防范和控制法律风险保障企业合法权益,为企业创造价值,因此,只有在对企业法律风险有系统分析的基础上,才能确定企业法律事务管理的具体方式。
(一)企业法律风险
企业法律风险是指企业预期与未来实际结果发生差异而导致企业承担的法律方面的不利后果,比如违反法律承担的民事责任、行政责任和刑事责任、忽视法律规定致使权利丧失等等。企业法律风险具有下列主要特点:
2.企业法律风险具有综合性。企业的各种风险之间往往相互关联、相互转化,并且存在交叉或重叠,比如,企业产品的质量不符合国家标准,本来是生产阶段的风险,但如果因产品质量问题产生民事纠纷、商业纠纷或被国家有关机关行政查处,则转化为法律风险。
(二)企业法律事务管理的具体方式
企业法律事务管理的具体方式由各企业根据其具体情况酌定,因为企业法律事务管理方式的确定需要综合考虑企业经济负担能力、企业法律风险分布等情况。对于大型企业而言,根据多年法律事务管理工作总结,下列企业法律事务管理的具体方式得到普遍赞同,建议广泛采用:
1.由于企业所面临的法律风险具有广泛性,法律风险存在于企业行为的各个环节和各项业务活动之中,对法律风险必须采用事前、事中和事后全过程防范和控制的方式,并且应以事前和事中为主,偏重管理职能。
风险防控和管理职能是相辅相成的。必须根据在事前、事中和事后防控这三个阶段中积累的经验教训,及时制订、修改或完善企业管理制度、业务流程等,才能不断提升企业的管理能力,提高法律风险防控水平。
2.个人力量无法全面覆盖所有法律领域,必须建立专业化和团队化的法律队伍,采用企业内部法律人员和外部律师事务所专业律师配合完成企业法律事务管理工作的方式。
3.由于企业法律风险具有广泛性和综合性,应积极对职工进行法制宣传教育,提高职工的法律素质;争取各部门的大力协作,齐抓共管,共同做好企业法律事务管理工作;企业法律服务人员应该增加对企业综合知识的了解,不仅能发现法律风险,还能针对具体业务提出解决办法。
经济学中著名的“木桶理论”认为,决定木桶能盛多少水不在于最长的一块木板,而在于最短的那一块。对企业法律事务工作的重要性认识不足,将成为企业“最短的桶板之一”。企业领导要注意重视企业法律事务管理,切忌认为法律事务管理仅仅是诉讼工作,而应充分调动法律人员的工作积极性,在组织方面、资源方面给予支持。企业应当采用适合本企业实际情况的法律事务管理方式,维护企业合法权益,防控法律风险。