公文写作与处理范文

导语:如何才能写好一篇公文写作与处理,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

课程目标:

了解公文写作的重要性

掌握基本的公文写作要点及规范

熟练掌握常用企业公文写作方法

课程形式:讲授、讨论、演练等

课程对象:基层员工、中层管理人员

课程内容:

第一部分:概述

公文写作的概念与作用

公文写作的种类和特点

公文写作的基本原理

行政公文与一般事务性公文的理解及误区

第一部分:公文写作过程

公文写作的一般步骤

公文写作的主题与材料

公文写作的结构和语言

学习行政公文写作的意义与方法

第三部分:请示、报告以及批复

什么情况下用请示?报告?批复?(讲授)

如何写请示、报告、批示(练习,改错)

请示、报告的分类(讲授)

写作规范模式(见三类模式表格)

第四部分:计划和总结

熟悉计划和总结的写法(练习,改错)

第五部分:通报、通告及通知

辨析这几类常见公文,结合受训单位性质确定讲授重点。(讲授)熟悉通知的几种类型和写法(练习,改错)

第六部分:会议纪要

学会在会议记录的基础上写作会议纪要。(讲授)

了解会议纪要的成文格式。

第七部分:命令、决定、意见、公告、函

学会熟悉以上公文写作规范

基本程序:收文和发文

培训形式:

讲授、讨论、演练、纠错等

培训目的:

1、了解企业公文写作的重要性;

3、掌握基本的公文写作要点及规范;

4、掌握商务公文的写作流程与技巧;

5、了解和避免公文写作的常见问题;

6、提升、拔高企业员工的公文写作能力。

培训对象:

力资源部。

培训背景:

在科学技术迅猛发展、企业竞争日趋激烈和信息时代高速发展的今天,商务文书已成重要的作用,公文写作的好坏直接影响企业对外的品牌形象,对内的信息传达;商务文书是记录企业运营的信息载体,是企业沟通力、执行力的重要保障因素;高效规范严谨的商务文书,已经成为现代企业管理水平的标志,同时也是衡量评价员工任职能力的重要尺度之一,是管理者不可忽视的基本功;因此,公文写作值得企业及职业者的高度重视。

面对领导的要求——

往往不知如何下笔?

是用通知还是用函?

是用请示还是用报告?

办公桌上的公文——

格式准确吗?

行文规范吗?

用语得体吗?

书本是怎么写的?

经验是怎么说的?

企业内部又有什么特殊的规定?

例剖析,结合讲师自身的行政管理经验,颠覆纯理论的传统授课方式,增加课程的趣味性和互动性,扭转学员对公文写作“枯燥无用”的错误观念,掌握简单易行的公文写作技巧,使公文写作变得“快乐而简单”。

培训大纲:

第一部分:公文写作规范篇

一、公文写作课程导入

1、公文是美而有趣的!

2、“言而无文,行之不远”

4、谭小芳老师独家:透过公务说公文

二、公文写作概述

3、公文写作的基本原理

4、行政公文与一般公文的理解及误区

三、公文写作步骤与意义

1、行政公文写作的一般步骤

3、行政公文写作的结构和语言

4、学习行政公文写作的意义与方法

四、请示、报告与批复

1、什么情况下用请示?

3、什么情况下用批复?

4、如何写请示?

5、如何写报告?

6、如何写批示?

7、请示、报告的分类

(见三类模式表格)

五、计划和总结培训篇

1、了解计划的多种“变体”

(练习、改错)

六、通报、通告及通知篇

1、结合单位性质,辨析几类常见公文

七、社交礼仪文书写作

1、社交礼仪文书目的

2、社交礼仪文书要求

3、社交礼仪文书种类

、情感信函

5、请柬请帖

6、信纸信封

八、商务信函写作培训篇

1、写作要求“6个C”

、写作格式

3、常用标注

4、商务信函样例

5、商务传真写法

九、经济(法律)文书写作

、经济文书特点

2、经济文书要求

3、意向书

4、合同

5、标书

1、会议记录

2、会议纪要

3、了解会议纪要的成文格式

1、电子公文概述

2、电子公文的特性

3、电子公文的制作

4、电子公文的归档

1、发文处理

2、收文处理

3、公文管理流程

4、范围设限规则

5、归口管理规则

第二部分:公文写作技能提升篇

一、掌握公文写作的规律

1、公文阅读者的思维

2、公文的四个构成要素

4、主动写作与被动写作的区别

5、通过公文表达主旨的五种方法

案例+练习:总经理的通知

二、公文高效写作五步法

、收集材料

2、构思大纲

3、起草初稿

4、修改润色

5、定稿发出

1、周知公务信息

2、沟通上下左右

3、建立规矩方圆

4、包容大事小情

5、处事张驰有度

、求财滴水不漏

7、轻松不忘办事

8、互通内外有无

四、握住生花之“妙笔”

1、强化公文的规范性

3、用语与文种统一和谐

4、公文写作要正确使用名称

5、公文写作严谨的标点符号

6、公文写作的数字使用规则

7、公文写作计量单位的使用

9、提高商务公文的情感指数

10、公文运用事例和引用的窍门

11、5W2H方法在公文写作中的作用

互动:公文范例分析与常见弊病改错

1、精:公文的发文主旨

2、气:公文的正式程度

3、神:公文的核心思想

4、韵:公文的线条结构

关键词:公文写作课;有效教学

公文写作课是一门综合性很强的实践课,也是服务于各项专业工作的语言文字表达工具,其教学目标是培养学生在业务行政管理工作中,具有良好的常用公文的写作能力以及与之相适应的社会调查研究能力、独立发现问题分析问题解决问题的能力、人际交往中的联系沟通合作等能力。随着教学改革的日益深入,传统的教学模式已经很难适应目前教学的实际需求,因此有必要剖析公文写作课存在的问题,并探讨一些相应的措施来确保公文写作课课堂教学的有效性,从而产生良好的教学效果。

1公文写作课教学中存在的主要问题

从教学实践看,困扰我们提高教学效果和学生实际应用能力的原因,主要有以下几点:

1.1教师方面

1.2学生方面

1.3教学模式方面

长期以来,公文写作教学一直沿用理论+例文+练习的传统教学模式。应该说,这种教学安排有一定的科学性。然而,不断地重复这一模式时,就变得单调、枯燥,使学生失去了热情、没了兴趣,教学也缺乏应有的活力。随着教学的深入,它的一个重大不足便自然而然地显现了出来,即在教学中忽视了对学生自身素质的训练及对写作客体的分析把握,使得课堂教学脱离了具体的工作的实际与需要。在实际教学中,难以培养起学生具体的写作能力以及运用公文解决问题开展工作的能力,因而难以适应时展和任职的需要。

2对策

2.1提高教师专业水平,改革教学方法

在公文写作教学中,教师的指导作用至关重要,如果教师水平不高,那教学效果可想而知。所以,应根据公文写作实践性较强的特点,采取相应措施进行师资培训,提高他们的专业水平。

(2)教师要进行教学方法的创新。公文写作从内容到形式都比较单调、枯燥,很难引起年轻人的阅读兴趣。课堂教学中,如果照本宣科,生搬硬套,就难以取得好的效果。教师只有精心进行教学设计,使教学方法多样化,灵活变通、寓教于乐,使教与学成为一个双方都能积极参与的活跃而有效地过程,才能真正使学生真正地有所收获。

2.2端正学生对公文写作的态度

(1)减少学生消极思想的影响。公文写作课上常存在着两种消极的心理现象:一是觉得公文写作枯燥无味,没意思,提不起来热情:二是“怕写”,一提笔就畏惧,即使动笔也是消极地应付或抄袭。因此,教师在教学过程中有必要把实际工作需要渗透到教学的始终,使学生正确意识到提高写作能力的紧迫性,变“要我写”为“我要写”。另外,要始终把保护学生的学习积极性放在首位,对于学生的作业,一定要认真批改,每一点进步都要及时给予表扬,以激发学生的学习动力。

2.3培养学生的实际应用能力

公文写作是一门技能,要写好公文,除了应具备基本的文字处理能力外,还应具有行政管理学、秘书学等方面的知识,掌握公文的特点、基本格式、行文规则,熟悉国家颁布的有关行政法规,有关主管部门颁布的各种规章制度。

(1)加强训练内容的实践性。应避免过多的理论灌输,尽量提供思考性练习,使学生通过整理材料了解的工作程序,熟悉公文基本规律。还可采取先调查、再讨论、后写作的训练方式,在想定作业上多进行给材料作文等实践性训练,充分调动学生的训练积极性。在训练过程中,尝试采取拟写、修改、分析、改错同时进行的方式,通过多种材料的对比、勘误,反复加深印象。

(2)加强写作训练内容的系统化。公文文种多样,如果仅仅停留在对不同文种进行单独的写作训练上,难免出现混淆。在训练中应注意公文使用的实际情况,发掘、理顺各个文种之间的有机联系,使学生能够举一反三。比如请示——批复——计划——简报——总结便可以形成一个训练系列:工作开展之前需要请示上级批准,上级批复后要按照工作计划来开展工作,工作过程中可以用简报来随时反映工作的进展情况,工作结束之后再作总结。这样不仅有利于学生区别不同的文体,也有利于提高学生的综合能力。

(3)加强写作训练形式的多样化。在写作训练中,教师要采用多样、灵活的方式,走出单纯要求学生“写作业”的模式,让学生针对现实中存在的问题进行写作。如可以把现实生活中的各种现象,问题活动等作为写作对象,针对日常学习、训练、公差劳动、文体活动以及各种突发事件进行写作,在提高学生写作热情的基础同时进行强化训练。在课堂上,还可采取口头作文的形式,有效提高学生的能力,使公文写作教学与工作实际贴得更近。

2.4教学模式的转变

项目名称:公文写作课教学改革研究

参考文献

[1]黄梅芬.现作发展趋势及军事写作教学的改革[J].高等教育研究学报,2003(2)

[2]魏晓鹃,谢默生.论《应用写作》课程教学过程的规律[J].训练与科技,2005(4).

[3]任长松.探究式学习学生知识的自主建构[M].教育科学出版社,2005.

公文写作是机关工作人员的基本功,是机关工作人员必须掌握的能力之一,如何进一步提升公文写作能力,提高对各级党委政府方针政策的贯彻执行能力,是机关工作人员综合素质的表现,更是机关工作人员适应形势发展变化不断开拓工作新局面的客观要求。

首先,公文与机关工作人员密不可分。长期以来公文都是“政权”的重要工具,是机关工作人员履行公职的重要工具,机关工作人员只要开展工作,就必须与公文打交道,每一名机关工作人员在工作中都离不开公文,离不开公文写作。机关工作人员的岗位繁多,职能也不少,综合起来主要职责就是两条,一是办事,二是参谋,具体说来就是承上启下,协调左右,联系内外,传递信息,宣传政策,服务大众。要想进一步提高办事效率、提升公共服务水平与服务质量,有一个重要的要求就是要把公文写的精简一些,写作质量再高一些。

其次,公文写作能力是机关工作人员综合素质的重要体现。只要认真学习、深刻理解和全面把握党的路线、方针、政策,才能写出好公文,公文写作能力就能够凸显出机关工作人员政治素质;只要了解、提纯、贯彻、运用好了领导意图,公文写作就能够凸显出机关工作人员的办事、参谋能力;同时,只有熟悉本部门的职能、职位与职责,才能写出好公文,公文写作能力就能够凸显机关工作人员的业务水平;只要善于从工作实践和调查研究中发现、归纳和创新出新的工作思路,写出好的调研报告、工作规划,公文写作能力能够凸显机关工作人-1-

员的创新能力。

既然公文写作与机关工作人员密不可分,那么,如何进一步提升公文写作能力呢,以本人十余年在工作中的一些体会,我认为,唯一的途径也就是勤学苦练

二、要掌握公文写作的技巧。公文作为宣布主张、传达决策、交流情况、指导工作的重要工具,是用政策和真理来打动群众的,机关工作人员应该充分运用好这一工具,为落实科学发展观和本地区、本部门的事业发展服好务。要掌握公文本质具有的政策性、真实性、实用性、条理性、直叙性、严肃性、程式性、说理性、简明性等特征,按照《国家行政机关公文处理办法》的要求,公文写作必须要做到“情况要确实,观点要明确,文字要简炼,条理要清楚,层次要分明,标点符号要正确,篇幅力求简短”。

三、要依据工作需要储存材料。机关工作人员由于所从事的具体工作性质不同,因而积累储存材料的内容也有不同。储存材料必须紧密结合工作实际,根据工作内容分类别分项目来进行,只有这样,才能做到储用结合,以储助用,以用促储。一般材料的存储包括以下几个方面:①基础性材料,就是一些通用材料,如党的建设、干部队伍建设、阶段政治学习材料和所在单位、部门、地区的概况资料。②政策材料,要注重认真收阅上级的文件法规,特别是一些政策法规性强的文件。③领导思想的积累,要注意积累上级部门与本部门领导同志对问题的基本观点和基本看法,尤其是领导对某项工作的新提法、新要求等。④业务工作材料,注意积累本单位的基本情况统计数字,积累本单位、本行业的新成果、新动态资料。⑤语言材料,公文语言讲究庄重、朴实、明白、准确和精炼,平时要注意阅读和积累。⑥公文格式的汇集与储备,就是将上级部门发的不同类型、文种的文件,收集成册,供工作中参考。

闻可以投稿;写了工作总结以后,可以修改写成经验介绍,写成工作通讯等;写情况报告,可详细梳理一下写成调查报告等等。

10月19日(星期日)

课程上午

9:00—11:30

下午

14:30--17:00

上午

9:00--11:30

专业名称金融

02010603709基本原理概论

00067财务管理学

00058市场营销学00076国际金融

00054管理学原理

05963绩效管理

03601服务营销学03708中国近现代史纲要

00077金融市场学00015英语(二)

01214培训管理

00079保险学原理国际贸易

02011003709基本原理概论

00100国际运输与保险

00045企业经济统计学05963绩效管理

03601服务营销学

00101外经贸经营与管理03708中国近现代史纲要00102世界市场行情

00055企业会计学

00096外刊经贸知识选读01214培训管理

00098国际市场营销学

00099涉外经济法农业经济管理

02011403709基本原理概论

00130作物栽培学(一)00054管理学原理

00128农业技术经济学00015英语(二)

01214培训管理00134农业统计学经济学

02011503709基本原理概论

00009政治经济学(财经类)00143经济思想史05963绩效管理

00142计量经济学03708中国近现代史纲要

00138中国近现代经济史00015英语(二)

01214培训管理餐饮管理

02011903709基本原理概论

00989国外饮食文化00986中国饮食文化03708中国近现代史纲要

00987餐饮美学00015英语(二)

01214培训管理调查与分析

02012103709基本原理概论

00058市场营销学

00009政治经济学(财经类)05963绩效管理

02628管理经济学00015英语(二)

01214培训管理工商企业管理

02020203709基本原理概论

00067财务管理学00054管理学原理

00149国际贸易理论与实务03708中国近现代史纲要

00154企业管理咨询00015英语(二)

01214培训管理00152组织行为学会计

02020403709基本原理概论

00162会计制度设计05963绩效管理

00159高级财务会计00015英语(二)

00158资产评估

00161财务报表分析(一)市场营销

02020803709基本原理概论

00185商品流通概论

00186国际商务谈判05963绩效管理

00184市场营销策划00015英语(二)

00098国际市场营销学旅游管理

02021003709基本原理概论

00163管理心理学05963绩效管理

00198旅游企业投资与管理03708中国近现代史纲要

00196专业外语01214培训管理00152组织行为学00197旅游资源规划与开发电子商务

02021603709基本原理概论

00910网络经济与企业管理00915电子商务与现代物流

00995商法(二)03708中国近现代史纲要

00906电子商务网站设计原理00015英语(二)

00997电子商务安全导论

01214培训管理电子商务

(移动商务管理方向)

00910网络经济与企业管理00995商法(二)

00054管理学原理03708中国近现代史纲要

00182公共关系学00015英语(二)

00144企业管理概论人力资源管理

02021803709基本原理概论

06091薪酬管理03325劳动关系学

00261行政法学

00107现代管理学03708中国近现代史纲要

00182公共关系学

06093人力资源开发与管理00015英语(二)

00152组织行为学

06090人员素质测评理论与方法物流管理

02022903709基本原理概论

03601服务营销学03708中国近现代史纲要00015英语(二)

01214培训管理00043经济法概论(财经类)公共事业管理

02023003709基本原理概论

00163管理心理学

00147人力资源管理(一)

03312劳动和社会保障概论00261行政法学

05723非政府组织管理03335公共管理学03708中国近现代史纲要

05725文化管理

00449教育管理原理00015英语(二)

02382管理信息系统

05722公共经济学

00034社会学概论

00040法学概论工程管理

02027903709基本原理概论

02194工程经济00054管理学原理

07138工程造价与管理

01854工程质量管理03708中国近现代史纲要

02197概率论与数理统计(二)

01856建设与房地产法规00015英语(二)

00122房地产评估

01853工程项目招投标与合同管理采购与供应管理

02028200009政治经济学(财经类)

05374物流企业财务管理

03708中国近现代史纲要00015英语(二)销售管理

02031403709基本原理概论00149国际贸易理论与实务03708中国近现代史纲要

00043经济法概论(财经类)中小企业

经营管理

02032003709基本原理概论

00058市场营销学00054管理学原理03708中国近现代史纲要

02204经济管理

00043经济法概论(财经类)法律

03010603709基本原理概论

00230合同法

05678金融法

00242民法学00227公司法

00262法律文书写作

00257票据法

00246国际经济法概论

00265西方法律思想史03708中国近现代史纲要

00263外国法制史

05680婚姻家庭法

00167劳动法00015英语(二)

00228环境与资源保护法学

00169房地产法

00233税法律师

03010803709基本原理概论

05678金融法00227公司法

00993法院与检察院组织制度03708中国近现代史纲要

00167劳动法

00229证据法学

00924婚姻家庭法原理与实务00015英语(二)

00233税法

00917民法原理与实务

00925公证与基层法律服务实务行政管理学

03030203709基本原理概论

00320领导科学

00024普通逻辑00315当代中国政治制度

00319行政组织理论

00341公文写作与处理03708中国近现代史纲要

00321中国文化概论

00316西方政治制度00015英语(二)

00322中国行政史

00323西方行政学说史

00144企业管理概论公安管理

03040103709基本原理概论

00372公安信息学00235犯罪学(一)

00354公安学基础理论03708中国近现代史纲要

00860公安行政诉讼00015英语(二)

00373涉外警务概论侦查学

03040503709基本原理概论

00024普通逻辑

08029国内安全保卫

01426犯罪心理学00235犯罪学(一)

08032物证技术学

08033擒敌技术03708中国近现代史纲要

08035劫持人质案件处置00015英语(二)

00376现场勘察学

00382刑事侦查学导论学前教育

04010203709基本原理概论

00401学前比较教育

00409美育基础

00398学前教育原理00341公文写作与处理00883学前特殊儿童教育

00881学前教育科学研究与论文写作03708中国近现代史纲要

00402学前教育史

00885学前教育诊断与咨询

00884学前教育行政与管理00015英语(二)

00403学前儿童家庭教育

00886学前儿童心理卫生与辅导教育管理

04010703709基本原理概论

00454教育预测与规划00459高等教育管理00341公文写作与处理00455教育管理心理学

00457学前教育管理

00458中小学教育管理03708中国近现代史纲要

00449教育管理原理

00445中外教育管理史00015英语(二)

00456教育科学研究方法(二)

00453教育法学教育学

04010803709基本原理概论

00464中外教育简史00341公文写作与处理00469教育学原理03708中国近现代史纲要

00466发展与教育心理学

00468德育原理00015英语(二)

00453教育法学

00471认知心理体育教育

04030203709基本原理概论

00498体育统计学00341公文写作与处理

00500体育科研理论与方法03708中国近现代史纲要

00501体育史

00499体育游戏00015英语(二)

00503体育教育学

00497运动训练学秘书学

05010403709基本原理概论

00523中国秘书史00261行政法学

00107现代管理学

00341公文写作与处理

00524文书学03708中国近现代史纲要

00321中国文化概论00015英语(二)

00312政治学概论

00526秘书参谋职能概论

00525公文选读汉语言文学

05010503709基本原理概论

00540外国文学史00341公文写作与处理00813外国作家作品专题研究

00816文艺心理学03708中国近现代史纲要

00539中国古代文学史(二)00015英语(二)

00541语言学概论英语

05020103709基本原理概论

00600高级英语

00087英语翻译00341公文写作与处理00830现代语言学

00836英语科技文选03708中国近现代史纲要

00833外语教学法00603英语写作

00840日语

00841法语

00842德语日语

05020203709基本原理概论

00609高级日语(一)00341公文写作与处理

00611日语句法篇章法03708中国近现代史纲要

00838语言与文化06042日语写作

00845英语

05030203709基本原理概论

00662新闻事业管理00642传播学概论

00530中国现代文学作品选

00040法学概论00244经济法概论新闻学

05030503709基本原理概论

00529文学概论(一)00341公文写作与处理00659新闻摄影03708中国近现代史纲要

00312政治学概论00244经济法概论00660外国新闻事业史音乐教育

05040803709基本原理概论

00734中外音乐欣赏00341公文写作与处理00733音乐分析与创作03708中国近现代史纲要

07124西方音乐史00015英语(二)

07123中国音乐史美术教育

05041003709基本原理概论

00698素描(四)(理论)00341公文写作与处理

00742美术技法理论03708中国近现代史纲要

07125色彩(2)(理论)00015英语(二)

00747美术教育学服装艺术设计

05041903709基本原理概论

03520服装材料(一)07537服装CAD(二)03708中国近现代史纲要

07540服装色彩00015英语(二)

07539时装画(理论)室内设计

05043203709基本原理概论

05340室内空间组合与理论05342室内环境与设备03708中国近现代史纲要06216中外建筑史00015英语(二)

06217人机工程学艺术设计

(视觉传达设计

方向)

05043703709基本原理概论

00694设计素描(理论)00695设计色彩03708中国近现代史纲要05546系列书籍装帧设计00015英语(二)

05712艺术设计基础艺术设计

(环境艺术设计

00694设计素描(理论)00695设计色彩03708中国近现代史纲要04839材料成型工艺00015英语(二)

05712艺术设计基础动画设计

05043803709基本原理概论

03512剧本写作03513影视编导

03430动画技法03708中国近现代史纲要

07887平面设计00015英语(二)

11733动画视听语言数学教育

07010203709基本原理概论

02018数学教育学00341公文写作与处理00342高级语言程序设计(一)

02009抽象代数03708中国近现代史纲要

02010概率论与数理统计(一)

02015偏微分方程00015英语(二)

02013初等数论生物工程

07040403709基本原理概论

02537发酵工艺学00054管理学原理

00023高等数学(工本)03708中国近现代史纲要06709微生物遗传与育种00015英语(二)

06711生物制药学

07732普通物理学采矿工程

08010903709基本原理概论

02199复变函数与积分变换

11887采矿优化设计03095系统工程03708中国近现代史纲要

02198线性代数00015英语(二)

08146矿井提升运输光伏材料

应用技术

08020603709基本原理概论

02194工程经济00341公文写作与处理00023高等数学(工本)

11552光伏建筑一体化03708中国近现代史纲要

02202传感器与检测技术00015英语(二)

07732普通物理学机械制造

及自动化

08030203709基本原理概论

02213精密加工与特种加工02207电气传动与可编程控制器(PLC)03708中国近现代史纲要

00420物理(工)

02241工业用微型计算机机电一体化工程

08030703709基本原理概论

02194工程经济

02245机电一体化系统设计02240机械工程控制基础03708中国近现代史纲要

02241工业用微型计算机模具设计与制造

08031303709基本原理概论

05513塑料成型技术02609互换性原理与测量技术基础

05508金属材料与热处理03708中国近现代史纲要

05509成型设备概论00015英语(二)

05510模具工程材料电厂热能

动力工程

08050203709基本原理概论

02267热工过程自动控制02265汽轮机原理及运行

02261传热学(二)03708中国近现代史纲要

02198线性代数

02264锅炉燃烧设备00015英语(二)

02262机械设计基础及电厂金属材料工业自动化

08060303709基本原理概论

02297电力拖动自动控制系统00341公文写作与处理00023高等数学(工本)03708中国近现代史纲要

02293检测与转换技术04737C++程序设计

02291自动控制理论(一)00015英语(二)

00144企业管理概论

07732普通物理学00420物理(工)电力系统及其

自动化

08060503709基本原理概论

02310电力系统分析00341公文写作与处理00023高等数学(工本)

02312电力系统远动及调度自动化03708中国近现代史纲要

02306自动控制理论(二)00015英语(二)

07732普通物理学02311发电厂动力部分计算机及应用

08070203709基本原理概论

02324离散数学

02331数据结构

04747JAVA语言程序设计(一)00341公文写作与处理00023高等数学(工本)

04735数据库系统原理03708中国近现代史纲要

04737C++程序设计

02325计算机系统结构00015英语(二)

07732普通物理学02333软件工程电子工程

08070503709基本原理概论

06541现代通信技术00341公文写作与处理00023高等数学(工本)

02358单片机原理与应用03708中国近现代史纲要

07732普通物理学00420物理(工)计算机网络

08070903709基本原理概论

04747JAVA语言程序设计(一)

02335网络操作系统00341公文写作与处理00023高等数学(工本)

04735数据库系统原理

04749网络工程03708中国近现代史纲要

02379计算机网络管理

04751计算机网络安全00015英语(二)

07732普通物理学04742通信概论

03142互联网及其应用软件工程

08072003709基本原理概论

07169软件开发工具与环境00341公文写作与处理07029软件项目管理

07172信息安全03708中国近现代史纲要

04737C++程序设计00015英语(二)

07732普通物理学07028软件测试技术应用电子技术

08073503709基本原理概论

06541现代通信技术00342高级语言程序设计(一)

00023高等数学(工本)

05691智能化仪器仪表设计数控技术

08074103709基本原理概论

05661机床数控原理00341公文写作与处理

02240机械工程控制基础03708中国近现代史纲要

07732普通物理学05667数控系统维护及调试

02205微型计算机原理与接口技术

江西2014年10月自考科目安排表

05374物流企业财务管理03708中国近现代史纲要00015英语(二)销售管理

要过程的规律;秘书工作的具体规律,是作用于秘书工作某一阶段或某个方面的规律,例如,秘书写作的规律,秘书参谋的规律,秘书协调的规律,等等。秘书工作具体规律是秘书工作基本规律的具体表现,秘书工作基本规律包含、支配和制约着秘书工作的具体规律。由于秘书工作综合性较强,涉及面很广,这里仅就几种具体工作规律作些论述。

一、办公室公文写作规律

协助领导者撰写公文是秘书工作一项经常性的重要任务。秘书工作者要顺利完成这项任务,就必须认识和掌握公文写作的规律。办公室公文写作规律具体表现为五个方面相同一的涵义。

(一)起草者的思想与领导意图相同一

(二)写作内容与客观实际相同一

公文是在公务活动中形成,用于处理公务的文书,并具有法定的效力,因而,公文的内容必须是真实的,所提措施是可行的,不允许有半点虚构和夸张。公文起草者必须时刻牢记自己的笔下有财产万千,有人命关天,有是非曲直,有毁誉忠奸。因此,写请示和报告,必须如实反映情况,否则,就是欺骗上级组织;写决定和指示,必须符合执行单位的实际,否则,就是一纸空文,无法落实。这就要求秘书人员在动笔起草公文前必须进行调查研究,充分占有第一手材料,并且进行实事求是的分析,提出的任务措施和要求必须从受文单位的实际情况出发,做到切实可行。行文应简短,文风要朴实,做到实在、管用。

(三)行文格式与发文用途相同一

公文是具有规范体式的文书,公文写作是一种规范写作。国家规定的公文格式,是为了充分体现公文的法定权威性和约束力,以便更好地实现发文目的。每种行文格式各不相同,都与发文用途密切相联。发文用途规定了行文格式,行文格式反映发文目的,为发文用途服务。例如,行政法规和规章,宣布施行重大强制性措施,奖惩有关人员,撤销下级机关不适当的决定,就要选用“命令(令)”的文种和体式;对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则,就要选用“指示”的文种和体式;向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问,就要选用“报告”的文种和体式。每个文种的选用是不同的,选用什么文种主要是由行文用途所决定的。遵循这一原则,就能正确选择公文的文种和体式,明确表达发文用途,实现公文的效用;违背这一原则,就可能选错文种,用错体式,不能有效地发挥公文的作用,甚至给工作造成损失。这就要求我们,秘书写作必须熟悉党、国家和军队机关公文处理有关条例和办法,严格按照法定的格式撰写公文,不能随心所欲;必须根据发文用途和行文关系正确选择文种,采用恰当的表达体式,学会模式制作,使所写的公文既规范,又适用。

(四)公文语言与行文关系相同一

公文是以书面语言为表达形式的沟通与交流工具,因此,它的语言既区别于文学作品的语言,具有明白、平实、简洁、规范等特点,又是要符合行文双方的隶属关系,根据行文关系选择公文用语。例如,“报告”、“请示”是上行文,在公文用语上必须体现出下级机关对上级机关的尊重、请教、礼貌,多用陈述语气;“决定”、“指示”等是下行文,在公文用语上必须体现出坚定、果断、要求,多用祈使语气;“函”是平行文,在公文用语上必须体现出尊重、平和、谦恭,多用商量的语气。这种特定的语句、语气和语词,都是由行文双方的隶属关系决定的。遵循这一规律,就能实现公文表达形式与内容的有机统一,有利于实现行文目的。这就要求我们,秘书在撰写公文时,一定要根据行文双方的关系选择恰当的语言和语气表达形式;否则,就有失体统,不合规范。

加强系统学习,提高综合素质

提高审计公文写作水平。审计公文是审计业务活动的落脚点,是依法管理审计事务的重要工具,是依法行政的具体体现。审计机关办公室人员应该要把审计公文写好。

审计公文写作内容的新意性。如写审计工作总结,就要注意多写发展,总结成绩,对比分析,切忌平铺直叙;审计调研报告论述要层层递进,切忌原地踏步;部署工作要增强针对性,切忌空泛一般。如写审计报告,要结构规范,不能缺项;把握总体,突出问题,讲清因果,写明性质,讲明危害、原因责任及审计建议;语言准确,力求易懂。

提高审计基本知识掌握水平。审计工作的特殊性定位了办公室工作内容的独到性。作为审计机关办公室人员如果对审计业务知识、基础理论、常见技能和审计工作政策、法律、法规不能更全面了解,那么就不能承担审计机关的办公室工作,就难以写出适合审计工作特点的公文,自然就会张口说“黄话”,提笔写“空话”。

创新工作方法,提高行政效能

审计机关办公室工作看似无大事,实则千头万绪、细致繁琐。要求时效性、细致度比较高。这就要求办公室人员必须创新方法,树立效率意识。

甘于奉献,埋头做好本职工作。办公室工作的宗旨是服务,服务就意味着奉献。因为办公室工作有时没有节假日,不分上下班,因此,必须要有吃苦耐劳、无私奉献的精神,必须要有不图名、不图利、默默无闻的精神;要将任劳任怨作为修身养性的根本,充分发挥自己的聪明才智。

理清思路,有序做好本职工作。审计机关办公室工作纷繁复杂,因此,办公室人员要分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排,做到忙而不乱、紧张有序;同时,要心思缜密,善于思考,别人没有想到的我要想到,要运用自己的智慧提高工作能力,调动各方积极性。

解放思想,创新工作方法。面对审计新情况、新问题,要勇于思考,敢于探索,具有超前的意识、创新的精神和灵活的手段。如:公文运转如何做到急事急办、特事特办?如何适应工作发展加大宣传工作力度,等等。要站得高、看得远,立足领导角度考虑问题,顺应历史潮流,循序渐进,积极稳妥,有效展开。要善于抓大事,抓主要矛盾。做到这些,就能使办公室工作有声有色、富有成效。

转变工作作风,提升服务质量

审计机关办公室工作根本的落脚点就是服务。办公室工作人员必须认真践行全心全意“为领导服务,为股室服务,为职工服务,为群众服务”的宗旨。

(1)真实性要求的区别

只是艺术真实尺度。在表现方法上,并不要求体现现实的、完全的真实,允许虚构。

(2)媒介运用的区别

(3)时效性的区别

(1)两者共属于信息传播方式

两者都是信息传播方式,都是具有信息传播功能的写作形式。

(3)两者对写作形式的具体要求不同

(1)写作目的性不同

文学自身的规律和自身独具的表达方式,使形式本身的创造成为文学写作的重要目的。让读者陶醉在对文学形式的审美过程之中,是文学写作者的写作意义之一。

(2)写作的主体与客体关系不同

单位名称:公司经理办岗位名称:秘书

岗位编码:所在部门:秘书科

薪酬等级:岗位定员:2

职业风险:危害源种类:

薪酬等级:岗位定员:1

请示公文是一种下级向上级请求指示、批准的上行文,在社会正常的工作程序和结构中,与其他种类的公文一样,有着自己特殊的功用与意义。尤其在当今特定的历史时期,网络技术带来了人类社会的全面改变与发展,中国社会出现了许多从来不曾遇到的新情况、新问题,社会工作也面对更多政策明确规定以外的情况。请示公文的写作与运用,需要得到更新的认知与重视。在当下实际工作场景中,下级单位遇到超出自己部门职权以外的事务,需要上级批准,或涉及多个部门和地区的事情,需要上级协调,这样的情形已变得日常而频繁。

在新的形势和不断加快的社会节奏中,请示公文的写作与呈报,在量大的同时,必须注意到质的提高。为了让上级机关迅速了解请示的情况、知晓请示的意见、明晰请示者的立场,以便及时答复、批示或批准,需注意在写作中避免以下几种情况的出现:

一、因个性化写作而不遵守规范性

新媒介在人类社会生活中不断出现,写作更趋于个性化。但规范性是所有公文写作必须遵循的共性要求。为了便于工作事务的处理,提高工作效率,顺利完成社会机构间信息的交流与沟通,规范性能删简工作过程中的细枝末节,使有关人员能将注意力集中到公文的核心部分——规范而格式化的公文内容与形式,帮助加快公务处理的速度。

对请示公文的写作来说,规范主要体现为遵守一定的格式。如按首部——标题及主送单位,正文,尾部——发文机关、日期的前后顺序排列;注意标题的两种写作格式:由请示单位、请示事由、文种组成,如《×市人民政府关于×××的请示》,或由事由和文种构成,如《关于寒假期间开展帮困活动的请示》;对应社会机构“上下”分层与“左右”平行结构的批准与呈转请示,都应包括理由、内容和结语三个主要部分。而在请示理由部分,注意简要阐述请示的背景或根据,概括请示事项,以“现……报告如下:”作结;请示内容部分包含请示事项、阐明道理或事实等内容;请示结语部分另起一行空两格书写,常用“是否妥当,请批示”、“特此请示,请审批”、“如无不妥,请批转有关单位执行”等语句。这些是任何有意个性化的请示行文,都应该遵守的规范体例。

二、因体现主观性认识而忽略客观性表达

请示毕竟是由围绕单位事务而由人写作的公文,所以其中的主观性必然存在。比如在文字的运用、句式的排列、段落的逻辑、语气的谦恭等,会因人而异。但请示是关于社会事务信息交流与联系的一种工作应用文,其表述与传递的内容的客观性——实际工作事务及处理,使得请示公文写作,是非虚构的、客观的;其上行文的“身份”,还使请示在行文中,需杜绝过于外显、强烈的主观色彩,避免让上级部门留下给其施压的印象,而影响到请示的及时批复。

不管是请示理由对背景和原因的简述,还是请示内容中事项与道理的提出、请示结语的使用,都应建立在真实、可信并可行原则基础上:背景及原因是客观存在的,而非想象与杜撰;请示的内容中,事项列举既是客观呈现,亦可在未来进行操作,道理的阐释则符合社会逻辑与规律,虚非假想而务实;请示结语要表达请示要求与目的等。虽然间以适当的主观性,比如在阐述请示事项与道理时,以言真意切而晓之于理,以深刻的认识而动之以情,有时能更容易打动上级,以获批复。但切记要把握好请示的客观性涵容,忌以掺杂过多感情性的主观描述与表达,扰乱了上级对请示事实及道理的判断,比如“我们认为”、“一定要”等语词的运用需谨慎,请示行文的主观性若引起上级部门的反感,会使请示的批准、转呈被耽搁,或不予批复而转回。

THE END
1.法定公文的种类及定义,公文15种记忆口诀李梦娇公文的法定效力具有一定的时间性,被称为公文的时效,它与公文法定效力的大小无关。公文的体例格式指公文的种类、名称、格式以及办理程序等,这些也与公文的法定效力无关。法律依据:《党政机关公文处理工作条例》第三条 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书, http://www.gdedu123.com/gd/640496.html
2.《法律文书写作》大学出版社.pdf《法律文书写作》大学出版社.pdf,第 1 页第一章 法律 文 书概 述 第一节 法律文书的概念、性质及种类 一、法律文书 的概念 法律文书是法律主体为规范行为、实现权利、履行义务或行使职 权 ,根据有关法律规定制作和使用的具有法律效力或法律意义的书 面表述材料 的总称 https://max.book118.com/html/2017/0801/125554351.shtm
3.《法律文书写作》实践课教学大纲9篇(全文)(1)在实训教学中应按照法学专业培养目标的要求,使学生在掌握基本知识的同时,做到理论和实践相结合,突出实际操作环节,组织法律文书制作的操练。 (2)密切联系我国司法实践,关注随着审判方式改革而出现的法律文书写作方面的新观点和新做法,及时调整实训内容,使学生毕业后能适应实际工作的需要。 https://www.99xueshu.com/w/filego5h8iqj.html
4.秘书写作III教学大纲.docx(2021版)先修课程:秘书写作I、秘书写作II 二、课程简介 秘书写作III是秘书学专业的专业核心课。它针对秘书专业的特点,系统阐述了有关经济文书和法律文书的写作知识,详细介绍了经济调研文书、经济契约文书、经济仲裁文书、经济诉讼文书等类型文书的写作格式、注意事项等,列举了大量的例文并评析。通过经济文书实行模块及结构模式套http://jpkc.ycu.edu.cn/msxz/N20241002104110.html
5.刑事辩护全流程实务指引与文书模板(教科书式的规范导航式的流程(一)辅导当事人到监狱服刑应当遵守的行为规范 (二)辅导监狱考核计分情况 (三)假释、减刑的相关规定 (四)减刑、假释的程序 (五)暂予监外执行 NO.1申请类辩护文书 一、申请书的特点 二、申请书的写法 NO.2侦查阶段辩护意见的写作 一、必须坚持法律思维 二、坚持以事实为依据,围绕犯罪构成论述 三、侦查阶段http://www.law-lib.com/shopping/shopview_p.asp?id=87845
6.法律文书写作(书籍)法律文书写作重点知识点笔记试题及答案复习资料 部队火锅 法律文书写作常考知识点归纳.pdf 法律文书写作试题及答案,pdf 法律文书写作重点.pdf 法律文书写作重点资料.pdf 法律文书重点考试必备,txt 47实用法律文书写作 1.简述法律文书的概念和种类。 答:是…阅读全文? ?赞同? ?添加评论 ?分享?收藏 实https://www.zhihu.com/topic/25577134/top-answers
7.法律文书的种类有哪些法律文书的概念和种类 法律分析:1.法律文书的概念:广义的法律文书是指一切涉及法律内容的文书,它包括两方面内容:一是具有普遍约束力的规范性法律文件,具体指各种法律,行政法规,地方性法规及规章等;二是不具有普遍约束力的非规范性法律文件即狭义 查看全文 夏娟娟律师 执业7年 资质认证 2022-04-15 法律文书的https://lvlin.baidu.com/question/1441863824348006259.html
8.最新常用法律文书写作(冷罗生主编)全本在线阅读为了规范公安机关、检察机关刑事执法活动,确保严格依法办案,提高办案质量,公安部根据修改后的《刑事诉讼法》,对2002年12月18日印发的《公安机关刑事法律文书格式(2002版)》(公通字〔2002〕69号)进行了修改和补充,于2012年12月19日以公通字〔2012〕62号文件印发了《公安机关刑事法律文书式样(2012版)》的通知,要求https://m.qidian.com/book/1001819916.html
9.法律文书规范格式与案例写作(程凤琴)能否得心应手地撰写法律文书已经成为衡量一个法律工作者能力高低的重要标准之一。 本讲义根据《法律文书学》的有关内容,总结了一些主要法律文书的规范格式,并列举了许多典型例文,以使学生在学习法律文书时有所遵循。为了更好地讲练结合,我们还在每章后布置了案例写作,从而能够保证学生在练习文书写作时有的放矢。 https://www.360doc.cn/article/4703601_72063001.html