1.提高财务报账效率的小技巧有哪些呢
1、发票等粘贴《报销审批单》后,先由部门经理或主管签字,再到财务,会计初审,合格后,财务经理复核签字,再到总经理,总经理签字后,直接到出纳,出纳付款。
2、出纳付款后,直接根据《报销审批单》登记日记账(也就是流水账,这个不需要会计科目的)。出纳登账可以在报销完毕时登,也可以在没有其他业务比较空闲时集中登。
一般要求每天下班前登记完毕,方便第二天报出资金日报表。3、出纳一周或半月一次,把单据传递给会计。
会计填制记账凭证,进行账务处理。出纳传递前,在单据右上角自己编一个出纳流水号,方便和会计交接和查找。
4、月末,会计用现金明细账或和银行明细账的余额与出纳的现金和银行存款日记账的余额进行核对,核对不一致,就核查错在哪一笔,这样能免除相互猜疑和指责。5、核对一致后,会计还要负责核对银行对账单的余额,目的是监督出纳。
2.财务小知识
一、财务基础知识六大要素
六大要素为资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。此六者构成了企业财务的全部。前三者为企业资产数据,后三者为企业经营数据,关系具体如下:
1.资产由固定资产、流动资产等组成;
2.负债由流动负债、长期负债等组成;
3.所有者权益由实收资本、盈余公积等组成;
4.收入由主营业务收入、营业外收入等组成;
5.费用由制造费用、经营费用、管理费用、财务费用等组成;
6.利润由营业利润扣除各项开支后的项目等组成;
7.资产=负债+所有者权益;
8.所有者权益=资本+利润;
9.利润=收入-费用;
10.资产+费用(成本)=负债+资本+收入;
11.资产类科目余额+成本类科目余额=负债类科目余额+所有者权益类科目余额+损益类科目余额。
二、看懂财务报表
在年度财务报告中,会发现,题为管理讨论与分析的部分。这是企业管理者发现管理中出现的问题和机会。
财务报表附注虽然是以脚注的形式对财务报表所提供的信息进行的解释,但实际上,这与财务报表本身同样重要。这些附注可能会揭示企业的一些重要事项,例如重要的法律诉讼案、会计方法的变更、高级职员组成结构的变化、以及各商业分部的买卖和重组等。
3.小企业财务报销制度及报销流程是什么
第一部分借款管理制度(一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二)其他临时借款,如业务费、生活周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。(三)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
借款流程(一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批。
(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。第二部分日常费用报销制度日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、业务招待费等行政费用。
(一)报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人签名。(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;注明附件张数;金额大小写须一致;简述费用内容或事由。
(三)按规定的审批程序报批。费用报销的一般流程(一)报销人整理报销单据并填写对应费用报销单(二)须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单(三)部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。
第三部分劳保品报销制度管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集中购置。报销流程1。
购置申请:管理人每月根据需求及库存情况购买。2。
报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款。
(二)临时工资支付流程同工资支付流程。(三)其他福利费支出由经部门经理签字确认→财务经理进行财务复核→报总经理审批,审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。
4.财务票据报销哪些注意事项
部门名称:所在部门或办事处的名称2。报销大小写金额一致,大写金额必须顶头写,不得留有空格,小写金额前须加钱币符号“¥”,大写汉字要正确,大小写金额均不得有涂改痕迹。
票据问题:1。票据粘贴不得使用回型针、订书钉、燕尾小夹子等,票面朝上,成阶梯状粘贴,粘贴时不要将面额数字粘住。
2。不同种类的费用尽量分开报销,不要用一张报销凭单报销3。
报销凭单后附的各种发票、发票上的单位名称、金额大小写及商品名称等不得有涂改。4。
对于报销票据要素不全的发票或不合规的各种票据,包括收据,假发票或其它经领导批准准予报销的凭单,报销人必须将其与正规发票分开粘贴及填写。5。
注意发票的有效期,过期发票不能进行报销。单据填写规定:1。
3。费用冲借款的,要在备注栏注明冲借款,写明冲借款金额。
补款(退款)金额。4。
差旅报销单要按所列项目填写,要求书面整洁字迹工整,不得出现草书,不能出现涂改、乱划或是涂改液修改。5。
对于单据填写不符合规定的,财务部有权退回。
5.财务费用报销流程怎么弄
二、借款报销流程1、因工作需要向公司暂支借款,需先填写借款单,借据中需标明借款日期、借款金额、借款用途及借款人本人签字。其中借款金额大小写须相符,且借据表面不得涂抹。
旧账未清应先核销旧账,否则不可以再借款。2、借款人将填好的借据交由借款人所属的部门经理签字,部门经理需问明借款缘由,确认用途妥当后方可签字审批。
如有一项签批手续不全,出纳员不予支付。5、借款人需保证在借款之日起一周内报账还款(出差人员则在回公司后一周内结清,对于异地出差人员补充借款应填写借款单,并以传真的方式发回公司,但必须注明:原件与传真件同具法律效力,同时必须把前期的费用报销单据连同借款单一并邮回公司,否则不予报销并承担经济责任,另外对于营销人员借款参照《营销人员薪酬管理办法及费用管理》执行,如需延长时限,应提前通知财务部,无理由的延期还款,财务部有权按每逾期1天,扣除报销总额的5%,超2天10%,依次类推。
结算方式:以现金归还或报销单抵扣。三、日常费用报销流程1、因工作需要购买物品,需先填写采购申请单(办公用品将由行政部统一在月底统计物品种类、数量,编制月度采购计划),经财务总监和总经理审核同意后方可采购;2、购买物品后需先填写报销单(确保提供正规发票等),经部门经理确认、财务会计审核、财务总监审批,并由总经理签字同意,方可向出纳支取款项。
3、出差人员回公司后,出纳应及时提醒、督促报销。一周内必须完成报销工作。
4、粮繁加工部的临工工资报销须在一周之内呈报派工单存根联和相应的入库单据,以便会计审核,报销人员持有主管部门领导签字确认后的派工单报销联于每周五下午4:00后到财务部办理支付手续。经财务会计审核,财务经理复核,由部门副总经理签字确认并由财务总监批准落实后上报总经理签字批准方可支付。
5、日常种子、下角料等运杂费由承运人员持有效单据到财务部经财务会计审核,财务经理签字落实,并由财务总监签字确认后上报总经理签字批准方可付款。6、报销人将原始票据(正规发票)粘贴规整后,填制费用报销单。
费用报销单上需写明报销人、报销日期、报销人所属部门、报销事由、后附单据数量及报销金额。其中报销金额大小写须相符,且费用报销单表面不得涂抹。
7、填好的费用报销单需先交由报销人所属部门经理审核,部门经理应确认各项费用为应该发生,方可签字。另外对于营销人员费用报销参照《营销人员薪酬管理办法及费用管理》执行。
8、部门经理审核签字后,报销人将报销单交至财务部,由财务会计审核签字并由财务经理签字确认。扩展资料:1、报销费用的填制要求a)费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。
d)采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。e)非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。
f)外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。2、报销单据的审核a)费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。
b)财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。c)经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。
3、费用的给付a)报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。b)单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。
c)单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。d)各费用发生前借支备用金的,。
6.财务报销需特别注意哪些呢
一是预算贯彻执行主要通过信息化支持,实现全程实时费用动态监管,掌握费用支出流向;促进财务与业务数据的有效结合,加强部门之间信息沟通,控制费用支出的合理性,严格执行预算情况控制,达到管理协调统一;提供动态的预算执行控制和预警机制,各级管理层可以随时监督支出执行情况。
二是流程优化流程优化主要通过建立信息化网络应用的方式,实现在线报销审批。电子审批的好处在于可以对报销实现实时监控,对重大、超标报销行为增加审批环节等,增加日常报销行为控制,通过流程的流转,自动接受各级部门的监督审核,确保整个流程的公正和严谨,从而提高财务报销过程透明度,加大成本控制力度。
7.如何做好行政事业单位财务报销工作
原发布者:龙源期刊网
关键词:行政事业单位财务工作
一、从多个方面提高自己的整体素质
(一)提高政治素质,贯彻国家法律法规、政策方针
8.做出纳的一些最基本知识
一、办理银行存款和现金领取。
二、负责支票、汇票、发票、收据管理。三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。
四、负责报销差旅费的工作。1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。五、员工工资的发放。
出纳工作细则:工作事项及审验等程序失误防范及纠正程序现金收付1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。
2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。多付或少付金额,由责任人负责。
3、把每日收到的现金送到银行。上一页不得“坐支”。
4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。
5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。
6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
银行账处理1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。
2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。
3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。4、公司账务章平时由出纳保管。
每日下班后账务章交总经理处。报销审核1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。
若无,应补。2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。
若有,问明原因或不予报销。3、正规发票是否与收据混贴。
若有,应分开贴。4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。
若超过,应重填。5、大、小金额是否相符。
若不相符,应更正重填。6、报销内容是否属合理的报销。
若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。7、支付证明单上是否有总经理签字。
若无,不予报销。
新公司成立后,财务人员面临的第一个问题就是设立新账。面对不熟悉的财务软件,报销以后通过软件走网签,而对于财务,这个一个十分艰巨的适应过程,每天接触很多的图表以及报销单据、凭证。没有一个简单好用的报销软件,工作会变得繁琐,无形中加大了工作量。报消吧作为一站式企业报销智慧平台可以让财务报销流程变得简洁清晰,让财务以及公司员工不再被报销捆绑,解放劳动力,创造更大的收益。
对于企业而言,消费数据不透明使得企业成本难以管控;报销环节,则程序繁琐冗长,费时费事,影响企业运营效率。报消吧根据企业用户的反馈,不断解决企业在报销方面的痛点。并致力于推广华为的费用管理思想,为企业客户带来4大价值:让老板多签单、让员工快报销、让财务好算账、让领导省成本。
报销管理思想体现在APP的操作页面上,最终可实现5大功能:
1.一键作帐,对接ERP财务系统:报销单一键生成财务凭证;
2.如果是线上支付,对接网银的,报销单可直接网银付款,让支付更便捷。已支付单据可联查,资金支付可追溯;让对账更轻松,支持国内主流银行。支付单据直接在填写报下单据中上传后台,填写如下表格,导入消费单;
3.费用分摊,精准核算:支持按部门、项目、客户维度分摊;支持按百分比、金额的方式输入分摊比例;支持按整个报销单或单个消费明细进行分摊。
4.扫二维码,查单验票:扫描员工提交的纸质报销单二维码,系统自动呈现电子报销单,快捷检查报销单的正确性。
5.移动配置,免培即用:在手机上设置公司的部门,将员工导入公司,为员工设置。角色:领导、会计、出纳、管理员,在手机上设置项目名称和项目经理,也可以停用项目。免部署、免培训、免维护,管理员在手机上设置好基础数据,员工上手即用。
传统的报销方式需要经过层层审核,耗时长,报销流程复杂。容易导致员工无法及时得到报销款项,引发员工消极情绪;另一方面,不便于财务统计报销明细,出错率高。随着互联网的发展,企业能够通过移动互联网,在线完成从员工申请到人事管理的所有报销流程,很大程度上提高了企业报销的效率,降低了财务统计数据时的出错几率。实现了无纸化的办公,让财务成为业务的BP。
财务报销制度及报销流程
目录
第一章总则
第二章费用报销凭证的规范
第三章内部控制及一般流程
第四章借款管理规定及借款流程
第五章日常费用报销及流程
第七章专项支出财务报销制度及流程
第九章附则
第一条为了加强公司财务管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,提高资金使用效益,根据国家有关法律、法规和各项财政政策,结合本公司的具体情况特制定本制度。
第三条本制度适用公司全体员工。
第四条报销单填写
1.费用报销单需填写完整:包括部门、日期、内容、大小写金额、合计数.附件张数、报销人及审批人员的签字;注:金额处不能留有空格,金额要完整到元、角、分,在财务有借款的需注明。
2.金额大写要准确:零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿。
报销原始凭证的要求
2.可使用的收据:购农产品及废旧品收入时可用收据入帐。
3.车费:所有的车票上都必须注明出发地和目的地,以及乘坐日期。
4.打车时,燃油费附加的票据也应该有,即凡是报的数额都必须有发票,同时金额有小数位数的,需注明实际支付的金额。
5.报销车票时,有同行者,必须注明同行者是谁。
7.摘要栏必须清晰的写明费用的原因及用途。
8.外出公差的需附有外出公差申请单,公差申请单上需有公司及部门领导审批。
9.当月费用当月报销。
第五条贴票方法和要求
1.原始发票单据及附件应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、住宿费等等,应按照类别分别粘贴,把相同经费项目的原始凭证粘贴在一起。
2.粘贴票据的范围大小:应在费用报销单据大小范围内进行粘贴。对于原始发票单据及附件较多的凭证,应用和费用报销单据同样大小的结实的白纸(使用过的纸亦可,外露部分应保持洁白)先进行粘贴,然后再将该白纸的左上角粘贴在费用报销单据的后面。(粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围)。
3.粘贴要求:原始发票单据及附件必须由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。将胶水涂抹在原始发票单据及附件的左上角,从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;粘贴的原始发票单据及附件必须在费用报销凭证的大小范围之内,个别规格参差不齐的原始凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。对于粘贴比费用报销单据大的原始发票单据及附件,粘贴位置也应在票据左上角,单据上边和左边与费用报销单对齐,超出部分可以按照报销单大小折叠在粘贴范围之内。
4.如果同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照先小后大的顺序粘贴。
5.注意事项:
(1)原始发票单据及附件的粘贴必须整齐,不要将票据颠倒放置、粘贴。
(2)不要用订书机订原始发票单据及附件。不要用回形针、大头针等把原始发票单据及附件别在费用报销单据后面。
(3)对于粘贴不规范的费用报销单据,请自行重新粘贴。
第六条报销手续及签批齐全
1.严格按照财务部门签发的审批制度执行
2.对于要求有证明人的采购单据,应有证明人进行签字;共同对报销的真实性负责。
3.对于有购买数量的物品,需由签收人进行签收,核对数量。
4.对于差旅费报销单,因公司有费用级别规定,不同级别的职员有不同的报销标准,所以在不提供其他证明更高级别的情况下,按职员的职务来评级,如职员除职务外另有更高级别的技能等级,必须由部门领导注明级别或提供高级别证明。
5.凡购买的物品及低值易耗品,报销时都必须附物品申购单及入库单。
第七条报销凭证的签字要求:
1.按规定应该签字的人员必须全部签字,签字必须签全称,不得只签姓。
2.签字人签署姓名后,还应当签署签字的日期。
3.领导签字应当明确表明是否同意报销。
4.为便于原始凭证的装订,签字是签在凭证的正面,应签在右上方。签字如果是签在凭证的反面,应签在左上方。
5.有多张凭证都需要签字时,经办人、证明人、部门负责人要一张一张分别的签,不能用复写纸同时签。
6.按规定顺序签字
(1)经办人签字
(2)证明人(签收人)签字
(3)部门负责人签字
(4)办公室主任签字
(5)财务部门经理签字
(6)总经理签字
7.员工在任何凭单上签字,表示对该凭单所载事项以及金额完全同意,并已尽到诚实申报或认真审核之责。
第九条费用报销的控制原则:计划管理、分级负责、层层把关。由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级审查;由办公室主任对报销单据的计划性进行二级审查,由财务部门经理对报销票据的合法性进行三级审查;最后由总经理进行审核批准。
第十条原则上公司一切事项报销的单据均必须取得合法的凭证。合法性的认定以国家财务、税务等方面的规定为准,具体操作由财务部门负责把控落实,以可操作性为前提。公司员工任何不符合报销规定的单据财务部门有权拒绝,各级确认、审核、审批人员也不应予签字。各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字。
第十四条经办人根据报销单据的内容,整理分类粘贴好原始单据,填写“费用资金支取审批单”。
具体步骤及注意事项:
1.没有特殊原因必须在票据取得后三天内将审批单送达部门经理审核。
2.经办人要按照要求填写“费用资金支取审批单”,所填写为日期、报销部门、用途、金额、合计、金额大写、报销人等。
3.若有要说明的事项在备注一栏填写。
第十五条当事人应将填写完整、附件齐全的“费用资金支取审批单”和已经审批过的“用款申请单”一起送交本部门直线经理进行审核,签字批准。
1.部门直线经理应重点对费用发生的真实性、费用预算金额与实际金额的差异合理性进行审查,
2.部门直线经理审查无异议后,应在“费用资金支出审批单”部门负责人一栏签署审批意见并签署部门经理的名字。
4.直线经理有督促经办人报销的义务。
第十六条部门经理统一交由办公室主任审核批准。
1.办公室主任确认费用是否该报,对不可报部分需要注明超标部分金额和实报金额;
2.办公室主任审查无异议后,应在“费用资金支取审批单”办公室一栏签署审批意见并签署办公室主任的名字。
第十七条由办公室人员交由财务部门经理审核并签字。
1.财务部门经理应重点对“费用资金支出审批单”后所附的原始发票和单据进行合法性审查,对费用金额的计算进行复核稽查。
2.财务部门经理需仔细审核经办人填写格式是否符合规定,审核是否符合有关文件规定。
3.仔细审核经办人金额填写和计算是否正确。
4.审核有无经办人和其直线经理的签名。
5.对不符合上述要求的费用报销审批单退回经办人本人。
6.财务部门经理审查无异议后,应在“费用资金支取审批单”财务部门一栏签署审批意见并签署财务部门经理的名字。
第十八条财务部门经理复核后由办公室统一将报销票据送总经理进行最后的审查和签字。
2.若有直线经理、办公室主任以及财务部门经理的签字,则审阅内容。
3.总经理审查无异议后,在“费用资金支取审批单”总经理一栏签署审批意见并签名。
第十九条当事人取得审批齐全的“费用资金支取审批单”以及“借款单”后,应在3天之内送交财务部门的出纳员手上领取资金,出纳人员应对“费用资金支出审批单”进行审核,重点看报销单是否有涂改、费用的计算是否正确、后附的发票是否齐全合法,审批手续是否齐备。出纳人员在审核无误后方能付款。
第二十一条费用报销的一般操作流程
第二十二条借款管理规定
1.出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款。
2.其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
3.各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
4.借款销账规定:
(1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务部门有权拒绝销帐;
(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
5.借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款,从工资中扣回。
第二十三条借款流程
1.借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
2.审批流程:主管部门经理审核签字→财务部门经理复核→总经理审批。
3.财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部门办理领款手续。
第五章日常费用报销规定及流程
第二十五条费用报销的一般规定
2.填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
3.按规定的审批程序报批。
4.报销5000元以上需提前一天通知财务部门以便备款。
财务报销流程:1、报销人申请报销,填制费用报销单。2、报销人部门负责人或上级主管确认签字。3、财务主管审核报销单、票据。4、公司总经理审批。5、出纳复核并履行付款。
费用报销是企业频繁发生的业务场景,不同的企业在费用报销的流程、标准、制度、管理上各有不同。作为一些公司日常运作中的薄弱环节,费用报销环节存在着较大的内控风险,如:费用报销滞后,造成会计信息的失真,不能按照权责发生制记录业务等。
财务为什么要优化费用报销流程?
国家政策层面:金税四期的快速推进意味着将会构建起更强大的现代化税收征管系统,实现全国范围内税务管理征收业务的通办,实现“税费”全数据全业务全流程全数据“云化”打通。意味着企业更多的数据将被税局掌握,国家对企业业务也要进入强监管时代。这种监管是全方位和立体的,未来企业的财务合规和税务合规,将是唯一出路。因此,企业的费用报销管理也需全面升级,与国家政策层面接轨。
员工体验需求层面:员工作为企业最宝贵的财富,员工的意愿和参与度决定着企业的标准流程是否能够执行落地的问题,而要改变员工的意愿,让强制变成自愿,则需要从员工体验的角度多考虑,尊重及个性化对待员工的需要。
财务费用报销流程优化
如何做好费用报销流程优化工作?
胜意科技在深入走访调研2000多家大中型企业后,结合企业费用管理核心痛点,率先推出费控4.0模式,通过提升人性化体验及深度融合企业消费场景,来实现企业费用报销流程的变革。
企业要想管好费用,则需要管好员工,员工作为企业费用管理的参与者,如何改变原有的思维和习惯,让大家强制使用,引导成自愿使用,需要在提升人性化体验方面下功夫。
条线化业务分类:基于业务活动条线化设置表单模板、报销校验规则、费用标准、预订管控规则,一个活动事项对应一个申请单、一个审批流程,员工无需弄懂专业化的财务知识,操作更简单;
报销智能填写:发票智能采集、识别、查验,报销单智能生成,无需填写报销事项、报销金额、费用明细,票据自动挂接在报销单上,电子发票一键提交给财务;
在线审批:随时随地在线审批,审批进度即查即知,审批流自动流转,无需蹲点催批,支持自定义企业审批流程;
全过程费用控制:预算前置管控,强弱管控灵活选择;超标、不合规费用根据已设置规则实现自动管控;报销单关联申请单,预算使用情况实时可查,部门领导可依据剩余预算额度决定是否审批通过,快速提高审批效率。
还通过引入A1+RPA的应用,审单机器人、签收机器人、付款机器人、记账机器人、归档机器人等让财务工作更加高效,从而提升全员工作效能和体验。
智能审核:内置超过100项审单规则,以机器取代人工,自动报销合规检查,三单稽核,风险智能提醒,避免反复提交、反复审批、反复审核带来的内耗;
智能签收:自动识别比对,全部通过的自动签收,有差错的自动标记,实物票据与电子影像对比结果以报告的形式展示,快速、精准的接收单据和发票;
智能付款:预设自动付款规则,节点触发智能适配,支付流程全部线上化,可追溯、可管控;
智能记账:自动生成费用及进项税分录,支持多维度辅助核算项,自动推送至总账系统,告别繁琐的誊抄记账;
传统企业费用报销还有一个关键问题,即前端业务与后端的财务是割裂的,数据并不能互通,需要人工手工填写数据。智能费控4.0模式深度融合企业消费场景,即是将企业的消费与费用管理进行完美结合,并与企业内部系统打通,实现全流程闭环管理。
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扩展资料:1高顿教育财务报销流程是什么
2胜意科技如何打破报销困境,又该怎样优化财务费用报销流程?
法律分析:1、首先大家要打开钉钉软件,在主界面最下面一栏中有一个工作的按钮,点击一下工作按钮。2、接着就会进入到工作的主页面,在里面可以很轻松的找到一个财务管理的选项,在下面有一个很明显的报销按钮,点击进入。3、接着就进入了申请报销的填写报告的流程了,在这里面可以填写报销的金额明细以及一些发票收据,请如实填写。4、接着往下拉动屏幕,在下面还可以添加一些审批人以及抄送人。5、都完成以后并且仔细确认无误之后,就可以点击提交了。中华人民共和国的国家机构实行民主集中制的原则。全国人民代表大会和地方各级人民代表大会都由民主选举产生,对人民负责,受人民监督。国家行政机关、监察机关、审判机关、检察机关都由人民代表大会产生,对它负责,受它监督。中央和地方的国家机构职权的划分,遵循在中央的统一领导下,充分发挥地方的主动性、积极性的原则。
法律依据:《中华人民共和国宪法》第二条中华人民共和国的一切权力属于人民。人民行使国家权力的机关是全国人民代表大会和地方各级人民代表大会。人民依照法律规定,通过各种途径和形式,管理国家事务,管理经济和文化事业,管理社会事务。