1、《行政处罚决定书》的文书字体：局名称用字，一般应当用2号加粗宋体字，居行中;文书名称用字，一般用初号加粗宋体字，居行中;案号和正文一般应当用小3号仿宋体字，案号居行中，正文两端对齐，首行缩进2字符。页边距：左2.8、右2.7、上2.7、下2.7;行距：固定值、28磅(+2)
2、其它文书字体：文书名称(标题)一般用2号加粗宋体字，字间空一格，居行中;案号和正文一般用小3号仿宋体字，案号居行右;页边距、行距同上。
3、其他表格式的文书，尽量参照上面规定。
4、单份文书2页以上的，一般插入页码，放底端居中。
二、标点符号用法
1、被处罚人称谓与被处罚人姓名或者名称联在一起，成为一个分句，中间不用标点符号，也不用空格，句后用逗号。示例：被处罚人张三。
2、被处罚人基本情况的表述，同一层意思的，各项之间用逗号隔开，数层意思的，各层之间用句号隔开，并可视内容多少另起行续写。民族区域自治地方应当写全称。
示例：被处罚人张三，男，1960年2月12日出生，汉族，高中文化，(身份证号码)，无职业，家住湖南省XX市XX区XX18栋103室(当事人个人信息)。1990年12月15日因犯盗
窃罪被XX市XX区人民法院判处有期徒刑二年，1992年7月2日刑满释放。
3、引用法律、司法解释名称，应当用书名号标示，并将制定的机关名称与法律、司法解释的名称一同放入书名号内。书名号的形式为双书名号“”和单书名号“<>”，书名号里边
还要用书名号时，外面一层用双书名号，里边一层用单书名号。
三、数字的用法
1、下列情况，应当使用汉字数字：
(1)引用的法律条、款、项;
(2)裁判结果的序号;
2、下列情况，应当使用阿拉伯数字：
(1)案号，如(20xx)善行执字2第52号;
(2)地址、门牌号码，如芙蓉中路121号303室
(4)统计表中的数值，(包括正负整数、分数、小数、百分比、比例)和量值，如37岁、50元、500克、3千米、10个月、68、—127、93%、1/5、4：2;
3、使用阿拉伯数字应当注意下列问题：
(1)每两个阿拉伯数字占一个汉字的位置;
(2)用阿拉伯数字书写的多位数不能断开移行，如：100000不能一行末写100，又在下一行开头写000;
(4)年份不能简写，如：“1999年”不能简写成“99年”;
(5)5位以上的数字，尾数零多的，可以改写为以万、亿元作单位的数(千克、千米、千瓦、兆赫等法定计量单位中的词头不在此列)。如345000000元可以改写为3.45亿元。
四、计量单位的用法
1、长度计量单位名称采用“毫米”、“厘米”、“米”、“海里”、“千米(公里)”，不使用“丈”、“尺”、“寸”。
2、质量计量单位名称采用“毫克”、“克”、“千克”、“吨”，不使用“斤”、“两”。
4、体(容)积计量单位名称采用“升”、“毫升”。
5、计量单位书写单位名称，不书写单位符号。
6、除上述规定外，其他有关计量单位的使用，依照《中华人民共和国法定计量单位》的规定执行。
五、印制的标准
印刷：用国际标准A4打印纸,使用印制的文书除外。单份文书2页以上的(各类笔录除外)，双面印制。
年八月二十日
第一章总论
第一节法律文书概述
一、法律文书概念
广义的法律文书是指一切涉及法律内容的文书，它包括两方面内容：一是具有普遍约束力的规范性法律文件，具体指各种法律、行政法规、地方性法规及规章等;二是不具有普遍约束力的非规范性法律文件即狭义的法律文书，是指国家司法机关、律师及律师事务所、仲裁机关、公证机关和案件当事人依法制作的处理种类诉讼案件以及非诉讼案件的具有法律效力或法律意义的非规范性文件的总称。本文所称法律文书是指狭义的法律文书。
二、法律文书类别
(1)依制作主体可分为公安机关的刑事法律文书、人民法院的诉讼文书、人民检察院的检察文书、公证机关的公证文书、仲裁机构的仲裁文书和律师实务文书。
(2)依写作和表达方式的不同，可分为文字叙述式文书、填空式文书、表格式文书和笔录式文书。
(3)依文种的不同可分为报告类文书、通知文书、判决类文书、裁定类文书、决定类文书。
(4)从文书体例上划分大致可分为信函式、致送式、宣告式、表格式和实录式。
三、特点：
(1)制作的合法性，各类法律文书都必须依法制作，这是前提。
(2)形式的程式性，法律文书格式化的特点十分明显和突出，它的程式化主要体现在两个方面为：①结构固定化②用语成文化。
(3)内容的法定性，各种法律文书的写作内容都是由法律规定的具有法定性。
(4)语言的准确性，法律文书对语言运用有很高的要求，这是因为文书往往涉及国家、集体、个人利益，具有现实的法律意义，因此，语言运用必须高度精确。
(5)使用的实效性，法律文书的制作都是为解决法律问题而制作的，因此必须讲究实效，换句话也就是为达到预期目标而制作。
四、作用
(1)具体实施法律的重要手段。
(2)进行法制宣传的生动教材。
(3)有关法律活动的真实反映。
(4)考核法律干部的重要尺度。
五、写作基本要求
(1)遵循格式、写全事项
(2)主旨鲜明、阐述精当
(3)叙事清楚、材料真实
(4)依法说理、折服有力
六、叙述事实语言应用的要求
1、表意精确、解释单一
法律文书一部分是体现和贯彻国家法律的文字形式，另一部分是当事人向国家司法机关提出的诉讼请求或某项法律上请求义务的文书，因而它的文字必须做到表意精确、解释单一，以避免在理解和执行中发生歧义。
2、文字精练、言简意通
作为具有法律意义的文书或当事人向执法机关呈送的文书，语言文字必须精炼简洁，不能事无巨细，但是必须说明和强调的内容及事实经过以及法律依据，又不能过于简略或粗疏，应当据实书写。
3、文风朴实、格调庄重
法律文书的语体属于公文语体、朴实无华、严谨庄重是为其严肃的法律内容所制约。
4、语言规范、语句规整
它力求合乎语法规则、语句规整、成分齐全。
5、褒贬恰当、爱憎分明
因为法律文书的内容多是处理违法及侵权之事，因而对是非正误有鲜明的褒贬态度和浓厚的感情色彩。
6、语言诸忌、竭力避免
法律文书在语言运用中也有一些必须引起重视：①忌方言土语;②忌用不文明语句;③忌矛盾升级的言语
第二章常用(非诉讼)法律文书的写作规范
一、借条范文
二、借条八项注意：
1、写身份证上的本名，不能写小名、绰号等;
2、借款金额要清楚，如有大小写要核对一致无误;
3、写明货币币种;
5、利率要注明是年利率还是月利率，且不能高于国家银行同期贷款利率的四倍;
6、落款签名真实、日期写完整;即年月日;
7、借款关系最好写借条而不是写欠条;
8、最好用碳素笔书写。
三、借条的八大陷阱
1、写借条故意写错名字
2、非当面写借条
3、批注产生歧义，
4、以“收”代“借”
5、借条不写利息(利率)
6、财物不分
7、自书借条
8、两用借条
第二节欠条书写规范
一、欠条范文
二、欠条注意事项与借条相同，但要写明欠款的缘由。
三、借条与欠条的区别
(1)借条证明借款(借用)关系，而欠条则证明欠款关系，借款肯定是欠款，但欠款则不一定是借款。
(2)所反映的法律关系不同，借条反映的是借款(借用)法律关系，比较单一;而欠条反映的既可以是借款也可以使因经济往来结算的法律关系，内容较广，需其它证据佐证其事实本象。
借款的诉讼时效自约定还款之日的次日起或债权人主张债权，债务人同意履行债务之日起计算。
各系学生工作办公室：
为进一步加强学院学风建设，营造良好的育人氛围，促进良好校风、学风的形成，学院决定在全院开展学风建设月活动，现将活动内容通知如下：
一、指导思想
坚持以提高人才培养质量为根本任务;以新生入学教育为抓手;以完善制度建设为基础。坚持学风建设与考风建设相结合，积极营造良好的育人氛围，引导学生明确学习目的，端正态度，规范行为，养成良好的学习、生活习惯，促进学生健康成长。
二、活动目的
总体安排：11月至12月
第一阶段：11月中旬，为活动宣传发动阶段;第二阶段：11月中旬至12月中旬，为活动全面展开阶段;第三阶段：12月中旬到12月底，为活动巩固总结阶段。
四、活动内容
(一)立思想、正学风
3、辅导员、班主任负责组织召开以“学风建设为主题”的主题班会，针对班级学风、班风存在的问题，制定切实可行的整改措施。
4、按照20xx级新生入学教育计划安排，切实加强新生学风建设，抓好“一早一晚”早操晚自习工作，培养学生良好学习生活习惯的形成。
(二)学先进、助帮扶
1、以上学年评奖、评优活动为契机，在学生当中广泛宣传优秀学生、先进班集体事迹，倡导全院学生争先、创优，开展争创新学年省级、校级先进个人、先进集体活动。
2、各系通过举办学习经验交流、座谈会等形式，引导学生积极向上，勤奋学习、刻苦钻研。
(三)强管理、抓落实
1、加强日常管理检查：重点检查学生上课迟到、早退、旷课等现象。
2、加强课堂管理:学办人员、辅导员、班主任听课制度，通过学办人员、辅导员、班主任深入课堂听课，及时了解课堂情况与任课老师沟通，开展有针对性的思想教育工作。
(四)明考纪、肃考风
3、进一步强化考试过程管理。辅导员、班主任配合任课教师认真履行监考职责。
五、活动要求
1、各系学办要高度认识学风建设的重要性，按照通知要求制定工作方案，认真开展工作。
3、为了确保学风建设月活动的效果，鼓励各系学办创新学风建设活动形式和内容，不断探索学风建设新途径。
4、学风建设是学校永恒的主题，活动结束院学办组织对活动进行总结、交流，对活动中好的做法、经验给予表彰，并在全院推广。