1、法律事务管理工作手册目录TOCo1-2hzuHYPERLINKl_Toc5164978081.目的-8-法律事务管理工作手册1.目的明确各级法律事务管理职责与管理界面,理顺法律事务管理流程,对法律事务各项管理活动进行全过程有效控制。2.适用范围适用于公司及所属工程项目各类法律事务管理工作。3.管理职责3.1管理定位负责法律风险防范和法律事务处理的管理监督。核心职能为:企业法治宣传、涉诉案件管理、日常法律纠纷事务管理,合同审查管理。3.2公司总部法律事务管理职责3.2.1将局法律事务目标和规划,在本公司范围内予以落实。确定公司法律事务管理方针
3、类法律纠纷案件的处理。3.2.8负责公司各类法律纠纷案件的收集、统计、分析与上报。3.2.9负责公司合同范本管理、合同审查管理。3.2.10负责公司法治建设工作自我评价,组织对项目部法律风险防范工作进行考核。3.3各项目部法律事务管理职责3.3.1负责宣传并贯彻落实法治公司建设方针,对任务予以分解。在项目范围内,落实局、公司法治建设目标、规划。3.3.2负责落实局、公司法律事务管理组织机构体系建设与法律风险防范要求,设立项目法务专员,分级落实法律风险防范责任。3.3.3负责根据局、公司要求预防法律纠纷案件发生,落实法律风险防范各项计划、措施。3.3.4负责基层普法宣传教育,确保
4、项目合法合规经营。3.3.5负责项目普通争议、一般纠纷的防范和处理,负责法律案件的预防处置。3.3.6负责项目法治工作自我评价。4.管理流程与管控要求4.1管理框架4.2管控要求管理活动责任部门总体管控要求活动记录/报告控制标准企业法制管理机构和人员主责:纪察审计部配合:行政企划部1.公司成立推进法治公司建设领导小组,全面负责公司法治推进工作。公司总法律顾问负责具体组织落实。2.公司设立法律事务主管部门,配备一定数量的工作人员进行法律日常事务管理。3.项目设立法务专员,具体负责项目日常法律事务的处理。1.成立推进法治公司建设领导小组文件。2.总法律顾问聘任文件。3.项目法务专员名册。1.
8、机构法律咨询记录一年集中归档一次。2.总法律顾问法律咨询记录由总法律顾问自行整理、保管。3.常年法律顾问法律咨询意见书。法律风险防范主责:纪察审计部配合:公司总部其他部门1.公司总法律顾问和法律事务主管部门,通过各种渠道信息,判断某项事务存在一定的法律风险时,可以法律风险提示书形式进行书面提醒。2.常年法律顾问协助公司总法律顾问和法律事务主管机构对项目日常法律风险进行防控。1.风险提示书2.往来信件、电邮1.必要时。2.必要时法律工作考核主责:纪察审计部配合:公司总部其他部门1.法律事务主管机构对项目日常法律事务处理情况进行季度考核。2.法律工作考核纳入项目大检查工作内容,实行年度考核,统一通
9、报。3.法律事务主管部门对年度工作进行自评、接受局法律部的考核。1.考核打分表2.考核计划、分值分配表、检查记录、检查通报。3.自评表1.每个季度2.一年一次3.一年一次常年法律顾问管理主责:纪察审计部配合:公司总部其他部门1.及时与常年法律顾问签订合同书,并做好合同款结算事务。2.根据常年法律顾问履约情况,法律事务主管机构年度进行常年法律顾问考评。1.常年法律顾问合同2.评价表1.常年法律顾问服务期间2.每年合规性审查制度审查主责:行政企划部配合:纪察审计部公司发布的各项制度必须经法律事务主管部门进行合规性审查。制度评审表。每项制度都必须有法律部门参与合规性评审。重大决策审查主责:行政企划部