若我们获悉您的孩子不满十八周岁,我们将根据本政策采取特殊措施保护我们获得的您孩子的个人信息。请帮助我们保护您孩子的个人信息和隐私安全,要求他们在您的监护下共同阅读并接受本政策,且应在您的同意和指导下使用有道云笔记服务、提交个人信息。如果您不同意本政策的内容,将可能导致我们的产品和服务无法正常运行,或者无法达到我们拟达到的服务效果,您应要求您的孩子立即停止访问/使用有道云笔记服务。您点击同意本政策,或者您的孩子开始使用/继续使用有道云笔记服务、提交个人信息,都表示您同意我们按照本政策(包括更新版本)收集、使用、存储、共享、转让和披露您孩子的个人信息。
未成年人特别说明:
我们建议:任何未成年人参加网上活动都应事先取得监护人的同意。如果您是未成年人,请通知您的监护人共同阅读本政策,并在您使用有道云笔记服务、提交个人信息之前,寻求您的监护人的同意和指导。您点击同意本政策,或者您开始使用/继续使用有道云笔记服务、提交个人信息,都表示您已获得您的监护人的许可,您的监护人均同意我们按照本政策(包括更新版本)收集、使用、存储、共享、转让和披露您的个人信息。
(一)我们会严格履行法律法规规定的未成年人个人信息保护义务与责任,遵循正当必要、知情同意、目的明确、安全保障、依法利用的原则,在征得监护人的同意后收集和使用未成年人个人信息:
1、在有道云笔记服务中,我们可能会要求用户填写个人生日信息或根据用户填写的身份信息,识别该用户是否为未成年人,并按照法律法规的规定,在获得监护人同意之后才允许未成年人继续使用有道云笔记服务。
(3)出于维护信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到监护人本人同意的;
(4)所收集的信息是未成年人或监护人自行向社会公众公开的;
(5)从合法公开披露的信息中收集信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道;
(6)根据监护人的要求签订合同所必需的;
(7)用于维护有道云笔记服务的安全稳定运行所必需的,例如发现、处置产品或服务的故障;
(8)通过计算机信息系统自动留存处理信息且无法识别所留存处理的信息属于未成年人个人信息的;
(9)出于公共利益开展统计或学术研究所必要,且对外提供学术研究或描述的结果时,对结果中所包含的信息进行去标识化处理的;
(10)法律法规规定的其他情形。
(二)有关未成年人个人敏感信息的提示
二、我们如何使用COOKIES或同类技术
(一)共享
除以下情形外,未经监护人的同意,我们不会与网易之外的任何第三方共享未成年人的个人信息:
3、实现本政策第一条“我们如何收集和使用未成年人个人信息”部分所述目的;
4、履行我们在本政策或我们与未成年人、监护人达成的其他协议中的义务和行使我们的权利;
5、向委托我们进行推广的合作伙伴等第三方共享,目的是为了使该等委托方了解推广的覆盖面和有效性。比如我们可以告知该委托方有多少人看了他们的推广信息或在看到这些信息后购买了委托方的商品,或者向他们提供不能识别未成年人个人身份的统计信息,帮助他们了解其受众或顾客;
6、在法律法规允许的范围内,为了遵守法律、维护我们及我们的关联方或合作伙伴、未成年人、监护人或其他有道云笔记用户或社会公众利益、财产或安全免遭损害,比如为防止欺诈等违法活动和减少信用风险,我们可能与其他公司和组织交换信息。不过,这并不包括违反本政策中所作的承诺而为获利目的出售、出租、共享或以其它方式披露的信息;
8、应监护人合法要求;
9、根据单项服务协议(包括在线签署的电子协议以及相应的平台规则)或其他的法律文件约定所提供;
10、基于符合法律法规的社会公共利益而提供。
(二)转让
2、在获得监护人的同意后,我们会向其他方转让未成年人个人信息。
(三)披露
我们仅会在以下情况下,且采取符合业界标准的安全防护措施的前提下,才会披露未成年人个人信息:
1、根据未成年人或监护人的需求,在监护人同意的披露方式下披露其所指定的信息;
2、根据法律、法规的要求、强制性的行政执法或司法要求所必须提供未成年人信息的情况下,我们可能会依据所要求的信息类型和披露方式披露未成年人的信息。在符合法律法规的前提下,当我们收到上述披露信息的请求时,我们会要求接收方必须出具与之相应的法律文件,如传票或调查函。我们坚信,对于要求我们提供的信息,应该在法律允许的范围内尽可能保持透明。我们对所有的请求都进行了慎重的审查,以确保其具备合法依据,且仅限于执法部门因特定调查目的且有合法权利获取的数据。
4、出于维护未成年人或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到监护人同意的;
5、未成年人或监护人自行向社会公众公开的信息;
6、从合法公开披露的信息中收集信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。
根据法律规定,共享、转让、披露经去标识化处理的个人信息,且确保数据接收方无法复原并重新识别信息主体的,不属于个人信息的对外共享、转让及公开披露行为,对此类数据的保存及处理将无需另行向监护人通知并征得监护人的同意。四、我们如何保留、储存和保护未成年人个人信息
(二)我们在中华人民共和国境内运营中收集和产生的未成年人个人信息,存储在中国境内,以下情形除外:
1、法律法规有明确规定;
3、未成年人使用的产品、服务涉及跨境,我们需要向境外提供未成年人个人信息的。针对以上情形,我们会进行安全评估,并确保依据本政策及国家法律法规要求对未成年人个人信息提供足够的保护。
我们非常重视未成年人的隐私安全,成立了专门的安全团队,并采取一切合理可行的措施,保护未成年人个人信息:
(三)数据安全技术措施
我们将利用加密技术(例如SSL)对未成年人个人信息进行加密保存,并通过隔离技术进行隔离。
在未成年人个人信息使用时,例如信息展示、信息关联计算,我们会采用多种数据脱敏技术增强信息在使用中的安全性。
(四)我们为保护未成年人个人信息采取的其他安全措施
我们通过建立数据分类分级制度、数据安全管理规范、数据安全开发规范来管理规范未成年人个人信息的存储和使用。
我们通过信息接触者保密协议、监控和审计机制来对数据进行全面安全控制,严格设定信息访问权限,控制未成年人个人信息知悉范围。
我们还会举办安全和隐私保护培训课程,加强员工的安全意识以及对于保护信息重要性的认识。
(六)我们会采取一切合理可行的措施,确保未收集无关的未成年人个人信息。
(七)互联网并非绝对安全的环境,而且电子邮件、即时通讯、社交软件或其他服务软件等与其他用户的交流方式无法确定是否完全加密,我们建议监护人和未成年人使用此类工具时请使用复杂密码,并注意保护信息安全。
(九)安全事件处置
在通过有道云笔记服务与第三方进行沟通或购买商品及服务时,未成年人不可避免的要向交易对方或潜在的交易对方披露自己的信息,如联络方式或者邮政地址等。请监护人和未成年人妥善保护自己的信息,仅在必要的情形下向他人提供。
由于技术的限制以及风险防范的局限,即便我们已经尽量加强安全措施,也无法始终保证信息百分之百的安全。监护人需要了解,未成年人接入有道云笔记服务所用的系统和通讯网络,有可能因我们可控范围外的情况而发生问题。
五、如何管理未成年人个人信息
(一)监护人控制和选择
我们鼓励监护人更新和修改未成年人个人信息以使其更准确有效。监护人和未成年人可以通过其使用的有道云笔记服务查看、访问我们收集的关于未成年人的个人信息,要求修改、删除或拒绝允许进一步收集或使用这些信息。请记住,删除这些信息的请求可能会限制未成年人访问所有或部分服务。我们将采取适当的技术手段或提供提交申请的联系渠道,尽可能保证监护人和未成年人可以访问、更新和更正未成年人的个人信息或使用有道云笔记服务时提供的其他信息。
如果监护人认为其未满十八周岁的子女可能向我们提供了个人信息,或者希望查看、要求删除或禁止进一步收集关于其子女的信息,可以按照有道云笔记中具体指引进行操作或通过本政策“如何联系我们”章节所列的反馈渠道联系我们处理。我们强烈建议监护人监督未成年人对所有数字媒体的使用。
在访问、更新、更正、删除前述信息或申请注销帐号时,我们可能会要求监护人和/或未成年人进行身份验证,以保障信息安全。对于通过COOKIES或同类技术收集的未成年人的信息,我们还在本政策第二条“我们如何使用COOKIES或同类技术”部分说明了提供的选择机制。
除法律法规另有规定,当监护人和未成年人更正、删除未成年人个人信息或申请注销未成年人帐号时,我们可能不会立即从备份系统中更正或删除相应的信息,但会在备份更新时更正或删除这些信息。
(三)注销
六、第三方服务
七、通知和修订
我们可能在必要时(例如当我们由于系统维护而暂停某一项服务时)发出与服务有关的公告。监护人和未成年人可能无法取消这些与服务有关、性质不属于推广的公告。