关于开展2024届毕业研究生学历学位证书电子注册相片采集工作的通知

根据教育部有关文件精神，为维护学历证书电子注册制度的严肃性、权威性，以及保证高校毕业生人才信息的规范性、安全性和准确性，相片采集、制作和分发等工作由中国图片社统一实施。相片采集工作直接关系到每一位毕业研究生的根本利益，如在相片采集过程中出现问题，会导致毕业生的学历证书和学位证书无法进行电子注册。现将相片采集有关事项通知如下：

（一）相片采集对象

1.包括预计2024年夏季和冬季毕业的应届博士、硕士研究生及延期至2024年毕业的博士、硕士研究生（含港澳台生，不含留学生和已参加过相片采集的学生）。请各位研究生务必完成图像采集工作，以免影响毕业。

1.北校区定于12月13日（周三）上午9:00至11:30

2.南校区定于12月13日（周三）上午9:00至12:00、下午13:30-16:30

3.知识城校区定于12月13日（周三）下午13:45至16:00

（三）工作要求

1.为保证拍摄工作顺利有序进行，请各班学生根据附件2《毕业图像采集码指引》，提前下载好采集码存在手机相册中，提前20分钟到达指定地点集中，并按照附件3的学院顺序排队拍摄。拍摄过程请保持安静，以免影响其他学生上课。

2.拍摄费用：每位参与拍摄的研究生需缴纳人民币15元；请各单位提前收集本单位拍摄费，填写附件4拍摄缴费汇总表，在12月1日前交到研究生院培养科。拍摄时，班长先进行本班第一个拍摄，然后现场协助学院负责人组织本班的其他同学拍摄。

3.相片采集着装要求：为了统一规范,请拍摄同学务必穿有领衬衣进行拍摄，具体要求详见附件5《拍摄须知》。

（1）补拍需要的学校信息如下：学校代码：11846学校名称：广东外语外贸大学。

（2）拍照后相片的寄送通信地址：请填写学生本人确定能收到邮件的通信地址（切勿写研究生院或学院的地址），本人收到后立即将所有材料提交到本人所在学院，由学院统一进行保管。

二、学生相片信息核对

特此通知

研究生院

2023年11月22日

地址：广州市白云区白云大道北2号广东外语外贸大学研究生院