还以香烟为例。成盒的香烟可由成条的拆包而来,那么在库存中成盒香烟数量不足时,就会拆一条进行销售了。总结一句,那就是在小包商品库存不足时,需要从大包拆装。同时,我们需要注意的是大包商品的库存必须存在,否则是无法完成拆装步骤的。
假设:香烟成条的条形码为:1234,成盒的条形码为:5678,进货10条香烟。
超市收银系统中入库10条香烟
按以上所示录入条形码、品名、价格、数量后,点击按钮“保存”。
接着,我们用同样的方法录入成盒的香烟信息,需要注意的是,这里的入库数量,要写为0。我们的目的是把商品资料存入软件中,方便下一步的操作。如下所示:
商品入库完毕后,收银软件还不能实现自动拆装。因为软件并不知道成条的香烟需要拆为成盒的香烟,而且仓库中那么多商品。所以,我们需要在软件中指定一种商品能够拆分为另外哪些商品,就是设置一种关联。
点击菜单“系统管理”下的“商品拆装”,如下所示:
在上图中,A编号中录入成条的编号:1234,B编号中录入成盒的编号:5678,同时在右侧录入数量:10,形成公式:A=B*10,也即:
条(1234)=盒(5678)*10
然后点击右侧的对勾图标,这条对应关系会自动显示在上面的表格中。
如果还有别的商品需要设置拆装关系,请按同样的方式处理即可。
最后点击按钮“保存”。
一旦折装关系设置成功,在前台收银时,超市收银系统将会自动检查成盒的香烟库存是否足够,如果不够销售,则会自动拆装。同时在收银台界面中会弹出相应的提示:
以香烟为例,我们这里销售2盒。结账完毕后,查看库存中的数量:
因为成条的香烟拆了一条,所以库存减少1,为9。成盒的从成条的拆装后,数量是10,但销售了2盒,所以库存为8。
同时,我们若留心出库统计,及入库统计,则会发现超市收银软件自动生成的一条入库记录和出库记录。
图:成条的出库1条
图:成盒的入库10盒
图:成盒的销售2盒
是不是很简单呢?只需要简单三步,即可在超市收银系统中实现商品自动拆装功能,大大方便了收银员,提高了收银效率,充分发挥了收银软件的智能化作用。