公转私是指企业基本存款账户向个人银行账户转账,一般用于支付员工工资,个体户货款,股东提现,向个人支付业务款等。
但是一般来说,公司账户的资产,一般不可以随意转给私人账户:
1.额度问题:公司公转私的额度,一般有限额,如果超过额度,需要向银行申请提额,提供相应的合同,证据链等凭证。
2.涉税问题:公转私会涉及到公司的企业所得税,个人所得税等,存在长期的公私不分,容易导致公司的财务管理混乱,资金无法得到充分监管,对公司来说,税务风险是很高的。
那么出现哪些公转私行为,容易被稽查呢?
1.公私互转频繁
2.闲置账户大量交易
3.公司规模小,流水大
4.长期将备用金提现到个人账户
6.资金流向和经营业务不符
7.资金转进来就转出去
8.私户转账金额过大(境内超50万,境外超20万)
那么一般哪些情况下,公转私是比较合理的呢?
1.工资发放:公司向员工支付工资,奖金,年终奖等,可以直接通过银行转至给员工个人账户,这是完全合法的,但是公司需要按时帮个人申报税费。
3.股东分红:作为公司的股东,公司盈利之后,会根据盈利情况,拿出部分金额用于分红,但是需要缴纳20%的分红个税。
5.外聘人才:比如公司某些项目,需要请某方面的专家来做培训,讲解,那么这种也是可以直接转给专家,但是转款时,需要帮个人代扣代缴个人所得税(劳务报酬税率为20%-40%)。
那么我们如何在真实业务的基础下,安全的公转私,并且减轻公司的税负压力呢?
我们对于部分费用,我们可以将业务外包出去,让承接业务的个人,通过享受地方的优惠政策,来减轻税负压力,如注册个体工商户核定征收,自然人代开等方式,综合税率比较低,个税核定在1%以内,有效的减轻企业的税负压力。
1.企业税负压力大、无票支出多,缺成本票,缺进项票导致利润虚高;
2.因为社保入税,导致企业替员工缴纳的部分过高,人力成本高;