随着世界经济的发展，越来越多的外国快消品涌入中国市场，加上消费者的心理，普遍认为外国产品比中国好，因此导致中国快消行业生存空间受到挤压，在这种情况下，通过信息化管理手段，规范企业办公管理、推动产品创新、赢得消费市场是刻不容缓的事情。
一、快消行业的管理特点
1、商品种类多、规格型号多，管理复杂。
2、快消企业人员众多，分布广，且大多数都是基础从业人员，普遍文化水平不高，增加了企业管理难度。
3、对分销商依赖度高，包括经销商、批发商、超市、便利店等。
4、零售终端覆盖分布，难以对市场的销售情况进行分析，导致生产和市场两端的信息不畅。
5、快消企业内部各种业务流程复杂多变，对协同规范化办公要求高。
6、对巡店人员的考勤工作、真实性，缺乏有效的监管。
7、对各大门店、经销商的报表分析周期长且不真实，问题发现反馈缓慢，不利于快速分析决策。
二、快消行业OA办公系统从两个大方向着手解决管理问题
泛普软件公司开发的快消行业OA办公系统，是实现业务管理与办公管理高效结合的管理工具：
(一)快消行业销售业务管理
1、基础信息
2、销售管理
快消行业销售管理系统主要是对各经销商、门店以及销售全过程的管理。
(1)经销商、门店管理：对经销商、门店等实行分区域、分类统计，详细记录每个经销商、门店的销售业绩、一定时期的销售优惠政策等，便于对市场进行分析，从而制定合适的产品价格和销售策略，以提高销量。
(3)销售全过程管理：实现从销售、销售机会、销售竞争对手、销售报价、销售合同、销售订单、销售发货、销售回款等全过程的管理，同时提供委托代销等特殊业务的处理和详细的销售报表，对销售过程进行审批，保证销售的正常运行。
3、库存管理
4、采购管理
采购管理主要是涉及到对供应商的管理和对采购全过程的管理。
(1)供应商管理：对供应商的基本信息、供货情况、质量情况进行记录，采购人员可根据供应商的基本信息快速查询供应商资料，在供应链系统进行供应商筛选，从而对优质供应商下达采购计划，降低企业成本。
(2)采购过程管理：对采购申请、采购计划、采购询价、采购合同、采购订单、采购进货、采购到货、采购结算等全过程的管理。通过采购计划的制定可以减少库存短缺和生产线停工停料的可能性;对采购过程进行审核，以保证采购工作阳光、规范进行。
5、成本费用管理
快消OA系统通过成本控制、费用申请、费用审核、费用报销、费用查询等功能，帮助企业实现费用的事前控制、事中监管、事后分析，从而达到对费用开支的全过程监控，强化企业对费用的精细化管理。
(二)快消行业内部办公管理
1、审批管理
快消企业中，一些日常业务流程，包括日程安排、拜访管理、工作任务、工作日报、费用报销、借还款申请等，都需要反复沟通确认。通过OA系统的流程设置，为每一个业务设置规范的流程走向、流程节点，保证各项工作有序进行。
2、考勤管理
3、信息交流
快消行业OA办公系统可以通过通知公告、新闻管理等功能实现内部办公制度、行业动态、新闻事件的发布，通过电子邮件、电子论坛、手机移动通讯等方式实现内部的信息交流与传播，提高了各部门、总部与分店的协作办公能力。
4、任务管理
任务管理主要是上级进行任务派发，下级进行任务处理。通过OA系统，快消企业的销售任务、办公任务能够根据预设的工作流实现分部运作，协同完成。同时，如果该节点的办理人员有事请假，也可实现任务转交的操作，从而保证整个任务快速高效的运行。
5、知识管理
在快消企业中，知识主要是销售经验、管理经验、客户调查问卷总结、行业规定等，通过对知识的分类收集与整理，便于在使用的时候快速查找，既提高了企业文化水平，也方便了员工们自主学习。
6、手机APP
由此可知，泛普快消行业OA系统能实现企业购销存管理、财务管理、办公管理一体化，从而全面促进快消企业整体管理水平升级，整体销量增加。