采购新手如何迅速提高业务能力

销售一线的工作经历让黄桂莲对市场需求、品类的优化、业务执行沟通等各项能力打下了坚实的基础,而这些功底在很大程度上都是影响采购决策的关键因素,因此在2015年黄桂莲进入公司采购部门后,对采购工作的业务执行顺畅了很多。

在黄桂莲看来,采购首先必须具备优秀的沟通谈判协调能力,要能够与众多供应商通过沟通交流、谈判,与各部门进行协调,共同完成公司总部的经营要求。而在谈判前期,采购员必须做好充足准备,包括对品类市场份额的定位、公司该品类销售现状的了解、以及品类同质化品种的比较等等,谈判过程应就商品引进、成本、渠道以及结算方式等与供应商进行重点洽谈,采购员应努力实现工商共赢。

其次,能够运用良好的逻辑推理分析能力进行品类管理必不可少,采购所面对着千千万万的商品以及形形色色的供应商,只有良好的逻辑思维、分析能力才能很好的梳理清楚其中的主次以及关系,分析企业的定位、市场的需求,从而做好品类管理;

此外,电脑数据统计、分析能力十分重要,在大数据时代,数据分析指引着采购工作,因此采购人员必须能够进行准确的数据分析。当然,黄桂莲表示,从事医药行业,扎实的专业医药知识永远是基础,另外采购人员必须具备成本意识、团队管理能力以及奉献精神等等。最后她总结采购工作是对综合能力的考验,没有经验与资源的积累,没能主动学习,是不可能做好采购的。

不要轻易错过每个学习的机会

同时,通过书籍、课程来加强采购的专业知识与技巧也是黄桂莲学习的一大途径。她介绍了自己觉得比较好的几本书:《采购成本控制与供应商管理》《优势谈判》《采购与供应链管理》等,通过理论基础与实践工作的相结合,黄桂莲觉得进步要更快一些。

出色的工作表现也让公司领导十分器重黄桂莲,据她介绍,公司也提供了很多参加活动或论坛交流会的机会,“去年我参加了中国药店的金牌采购评选活动,能够与那么多优秀同行互相切磋学习,的确收获很大,今后我还要不断突破自己,在采购的道路上踏实地一步一步往上往远走。”黄桂莲说。

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