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高效省时版摘要：
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比如说，有个企业开产品推荐会，会后请客户吃大餐，结果把这餐费放到会议费里一起报了。税务机关一查，发现不对，企业就得重新算账，把少交的税补上，还得交滞纳金，这就很麻烦了。
员工一起聚餐或者搞团建吃饭的钱，按规矩得算在职工福利费里。职工福利费在算企业所得税的时候，不能超过工资薪金总额的14%。可有时候就会弄错，把该是福利费的算成业务招待费，或者反过来。要是弄混了，税额计算肯定跟着出错。就像某公司组织员工春游野餐，财务却把这费用记到业务招待费里，这就可能导致要么福利费超支没发现，要么业务招待费扣多了，被税务机关查到就得挨罚，还得调整账目，多交税。
员工出差在外吃饭的钱，如果是按照公司规定的标准花的，那就该算差旅费。但要是超了标准，或者请一些和出差工作没关系的人吃饭，那这钱就得算业务招待费。差旅费在企业所得税前扣除的要求没那么严，可业务招待费就不一样了。要是把业务招待费错当成差旅费报销了，企业算所得税时应纳税所得额就会变少。这肯定逃不过税务机关的眼睛，一旦被发现，就得把少交的税补上，还有滞纳金和罚款等着呢。比如有员工出差去外地谈业务，顺便请当地朋友吃大餐，还把这餐费混在差旅费里报销，这就是违规行为，迟早会被查出来。
企业招待客户花了钱，一定要拿到发票、餐饮清单这些合法的票据。要是没有这些凭证，税法可不认这笔业务招待费，在算企业所得税的时候就不能扣除。有的企业可能是粗心大意，忘了跟商家要发票；还有的可能是和商家闹矛盾，拿不到发票。不管啥原因，没凭证就得在交税的时候多交钱。就像一家企业在街边小饭馆招待客户后没拿发票，到交税时才发现这费用不能扣，只能眼睁睁看着应纳税所得额增加，多交不少税，这就很吃亏了。
企业在和客户打交道的时候，经常会送点礼品。这送礼品可是要代扣代缴个人所得税的，按照税法规定，算“偶然所得”，税率是20%。好多企业都没把这当回事儿。要是没代扣个税，被税务机关发现了，企业就得把该交的个税补上，还可能被罚款。比如有个企业在年会上给重要客户送了礼品，却没代扣个税，后来被税务查出来，不仅要补税，企业的名声也受影响，客户知道了可能也会觉得企业做事不规范。
企业的对外接待费用不是都能一股脑算成业务招待费。像企业为了推销产品搞促销活动，活动里的餐饮、场地租赁这些费用，如果能证明是和宣传产品直接有关的，就得算业务宣传费。业务宣传费在企业所得税前扣除的规定和业务招待费不一样，一般可以在不超过当年销售（营业）收入15%的部分扣除。要是把业务宣传费错当成业务招待费，那企业就会多交税。比如说一家新手机品牌开新品发布会，发布会场地的租金和给参会人员提供的餐饮，如果算错成业务招待费，企业就享受不到业务宣传费的扣除优惠，得多交不少所得税，这对企业效益影响可不小。
企业在筹建的时候，业务招待费有专门的处理办法。按规定，实际发生额的60%可以算到筹办费里。这筹办费呢，可以在企业开始生产经营那年一次性扣掉，也可以按照长期待摊费用的办法，分不少于3年摊销。有些企业不懂这个规定，在申报税务的时候，还按照正常经营时候的业务招待费处理办法来弄。这肯定不对，税务机关一查就会发现问题，然后要求企业重新调整，把少交的税补上。这就像一个新工厂在筹建期招待投资方吃饭花了不少钱，结果财务处理错了，等开始生产经营后被税务查出来，还得折腾一番去补税，耽误企业正常发展。
业务招待费在算企业所得税扣除限额的时候，是根据企业当年的销售（营业）收入来的。这里面包括主营业务收入、其他业务收入，还有视同销售收入。有些企业在算的时候，常常把视同销售收入给忘了。比如说企业把自己生产的产品拿去送人或者做市场推广，这在税法上算视同销售，对应的收入得算到业务招待费扣除基数里。要是漏了，扣除限额就变小了，企业可能就少交了税。税务机关检查的时候肯定会注意到这个问题，一旦发现，企业就得补缴税款，还有滞纳金。就像某企业用自家产品做促销活动，算业务招待费扣除基数时没算视同销售收入，被税务查出来后，不仅要补税，还得交滞纳金，企业的损失可不小。
关联企业之间分业务招待费的时候，得遵守两个重要原则。一个是独立交易原则，就是说关联企业之间的交易得像非关联企业那样公平公正，按市场价格和正常商业条款来。另一个是合理分摊原则，要根据每个企业在业务招待里实际得到的好处来分摊费用。要是分摊比例不合理，或者没有合理的依据，税务机关可不会认账。到时候就得重新调整，把少交的税补上。比如有个集团公司，旗下几个关联企业分摊业务招待费时，就按照股权比例随便分了分，没有考虑实际业务情况和受益程度，税务机关一查，就要求重新算，企业就得补缴不少税，还影响集团内部的资金安排和运营效率。
企业的业务招待费经常会超支，因为它的扣除限额是按实际发生额的60%和当年销售（营业）收入的5‰哪个低算哪个。超支了就得在企业所得税年度汇算清缴的时候调整。很多企业都没注意这个事儿，没调整就少交了税。税务机关要是查到了，企业就得补税，还得交滞纳金，说不定还会被罚款。这对企业的名声也不好，以后和合作伙伴打交道可能都会受影响。就像某企业业务招待费超支了很多，汇算清缴时没调整，被税务查出来后，又是补税又是交滞纳金，还被罚款，客户知道了都对企业的信誉产生怀疑，以后合作都得掂量掂量。
有些企业为了少交税，故意把业务招待费算到生产成本、制造费用这些科目里。这可是违法的行为。这么做会让企业算所得税时应纳税所得额变少，少交了税。税务机关一旦查实，企业就得把偷逃的税补上，还有滞纳金和罚款。而且企业的纳税信用等级也会降低，以后税务机关会对企业管得更严，发票领用也会受限制。比如说一家企业把招待客户的费用混到产品生产成本里，以为能蒙混过关，结果被税务查出来，不仅经济上损失惨重，企业信誉也一落千丈，合作伙伴知道了都纷纷减少合作，企业的生产经营陷入困境。