发票包括纸质发票和电子发票，具有同等法律效力。发票是最基本的会计原始凭证、是记录经济活动内容的载体、是财务管理的重要工具、是税务机关征收税款的重要依据、是国家监督经济活动，维护经济秩序，保护国家财产安全的重要手段。
当翻看《发票管理办法》你会发现，它是这么给发票下定义的：本办法所称发票，是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。这里将发票定义为“收付款凭证”，也就是它具有收款、付款凭证的作用，这是代表了其收据的作用。在实务中，一般业务往来中，很少有人会想到和用到这个作用。在法院诉讼中，以此为依据将已经收到发票作为证明自己已经付款的证据，那法院会不会支持呢？
根据《最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解释（2020修正）》中第五条：“出卖人仅以增值税专用发票及税款抵扣资料证明其已履行交付标的物义务，买受人不认可的，出卖人应当提供其他证据证明交付标的物的事实。合同约定或者当事人之间习惯以普通发票作为付款凭证，买受人以普通发票证明已经履行付款义务的，人民法院应予支持，但有相反证据足以推翻的除外。”可以看到，如果是想用增值税专票及抵扣资料来证明已经交付标的物的，只要买方不认可，那么就需要补充证据，也就是无法单独用增值税专票来证明合同标的物已经交付了。但是，如果是购销双方约定，或者双方平时的交易习惯就是以普通发票作为付款凭证的，买方以普通发票证明已经付款了的，法院应该支持，除非有相反的证据足以推翻。
也就是说，要将普通发票作为付款的证据，需要符合条件，要么就是双方在合同中就约定了将普通发票作为付款凭证，要么就是双方平时的交易习惯就是以普通发票作为付款凭证。所以不是什么情况下，普通发票都可以作为付款证据的，当然，因为《发票管理办法》上确实规定发票是收付款凭证，而且双方的交易习惯也需要证据去证明，为了避免产生法律上的争议，建议在合同中约定，发票不做为收付款凭证，如果是先开票后付款的，那么建议让发票签收人在发票背面写上“发票对应的款项未支付“。
普通发票（以下简称“普票”）主要由增值税小规模纳税人使用，增值税一般纳税人在不能开具专用发票的情况下也可使用普通发票。增值税专用发票（以下简称“专票”）是我国实施新税制的产物，是国家税务部门根据增值税征收管理需要而设定的，专用于纳税人销售或者提供增值应税项目的一种发票。专票具有普票所具有的内涵，它不仅是记载商品销售额和增值税税额的财务收支凭证，还是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明，是购货方据以抵扣税款的法定凭证，对增值税的计算起着关键性作用。
下面小编就专票和普票的主要区别做了一个汇总，详见下表：
对别维度
专票
普票
使用范围
一般纳税人
所有纳税人
开票资料
抵扣税额作用
可以抵扣增值税，也可以作为成本费用抵减企业所得税。具体是否抵扣取决于交易的具体情况。
无法抵扣增值税（例外情况除外），只能将发票金额作为成本费用抵减企业所得税。
下面几种普票可抵扣：（1）农产品收购发票，（2）收费公路通行费发票，（3）桥、闸通信费发票，（4）国内旅客运输的普通发票，（5）飞机票，（6）火车票，（7）公路、水路等其他客票）
税率
有13%、9%、6%、5%、3%等不同税率，需根据具体情况而定，
通常为3%。根据最新政策规定，2023年1月1日至2027年底，季度销售额在30万元以下的企业免征增值税，超过30万后全额征收。
发票联次
三联，包括：记账联、发票联和抵扣联。
两联，包括：记账联和发票联。
印制要求
由国务院税务主管部门指定的企业印制。
由省、自治区、直辖市税务局指定企业印制。
开具主体
一般纳税人和具有资格的小规模纳税人才可以开具增值税专用发票，小规模纳税人可以到税务机关进行代开也可以自行开具，没有登记注册的自然人或机关事业单位不能代开专用发票。
登记注册的增值税纳税人都可以申领普通发票，自然人或机关事业单位也可以去税务机关代开普通发票。
使用场景
开具范围比普票小。不允许开具专票的经营行为：
例：零售的烟酒食品，服装，鞋帽，化妆品等一些消费品，销售免税商品或劳务的，出口的货物，或者是在境外销售的应税劳务，也不能开具增值税专用发票。
开具范围最广泛，一般的经营业务都能开具增值税普通发票。
使用期限
2个月
红冲要求
红冲操作则更为复杂，通常需要税务部门或税控系统的审核和批准。
红冲过程相对简单。只需在税控系统中定位到相应的发票，并根据业务需求或购货方的请求，开出负数的发票即可。
是否享受免税政策
增值税属于链条税，在开具专票的情况下，供应商的销项税额就是采购方抵扣的进项税额，对于纳税人而言，实际缴纳增值税为增值额对应的税额。所以，税收优惠政策中，销售环节若可以享受免税政策，则不得开具增值税专用发票，否则上一环节税务机关没有征到税，而下一环节又抵税，相当于税款由税务机关倒贴。
小规模纳税人同一笔收入开普票和开专票，对于能否享受国家优惠政策有很大的影响。因为收到专票的一方是可以拿去抵扣增值税税款的，而普票是不能抵扣增值税的。目前，小规模纳税人开普票可以享受国家的优惠政策，月度销售额10万以内免税，季度销售额30万以内免税。开专票则不免税，即使金额小。小规模纳税人季度销售不足30万，开具普通发票，可免增值税及附加税，专票则不免，下游企业可抵扣，开专票方需缴增值税及附加税。
从上表不难看出，普票和专票在多个维度上都有明显的差异。普票更适合小规模纳税人，因为它通常有较低的税率，而专票适合一般纳税人，尤其是那些希望利用增值税抵扣的企业。
简单来说，专票是增值税纳税人的专用交易凭证，用于进项税额抵扣，包含详细税务信息，便于税务核查。普票则更普及，用于不涉及税额抵扣的日常交易，票面信息相对简单。两者都是交易凭证，但专票在税务管理中作用更关键。纳税人需根据业务需求选择合适的发票类型。