「会议助手」、「考勤打卡」、「企业用车」、「请假出差」、「费控报销」、「新闻公告」「审批请示」现整合为「道一云办公」。为了观看更清晰，目前仍分为六个帮助文档：
1）新增会议室：可以按区域添加会议室
2）基本信息：名称、序号、可见范围
3）会议室管理员：会议室审核
5）会服人员配置：默认会服
6）会议室管理
「编辑」：对该会议室进行修改编辑「启用」/「禁用」：启用后，应用端可以选择该会议室「删除」：可删除指定会议室
内部会议：支持设置可发起内部会议的成员、会议时长限制、可预定的天数
外部会议：支持设置可发起外部会议成员
1）设置数字标牌默认背景图片、Logo
2）获取数字标牌设备ID
打开数字标牌设备，设备ID会自动显示
输入数字标牌设备号，如需多个设备同步显示，则设备号英文状态下的分号分隔，例：1654645646411;1654645646412
4）数字标牌显示
发起会议，数字标牌上将会同步显示会议信息
设置具体使用场景请见下图
支持设置议题类别、排序、是否启用、议题负责人
支持设置设置常用字段和自定义字段，并设置是否为必填。设置完成后应用端报名会议时需要填写该报名表。
后台设置
2）设置会议成本核算功能
1、进入报表管理，点击【新建】创建报表，在创建报表弹窗中支持选择【应用端报表选手】。然后支持两种创建方式，第一种为空白报表，第二种为会议模板。
2、若选择空白模板，即可在图表中选择会议助手的数据源，，支持选择会议室数据表、会议数据表、人员数据表。可按照自己统计的需求选择一个对应的数据表，不支持多选。选择完数据源后支持选择显示的字段，例如行、列、数值。
3、若选择会议模板，则可自动配置默认的六张图表，包括会议室统计、会议室使用统计、人员会议统计、单个会议统计、部门会议统计、会议时长变化趋势，可以满足用户个场景的统计需求。
1、在管理后台-会议助手-设置-会议任务设置中支持设置以下功能：1）启用会议任务功能：启用后即可在应用端会议详情中使用会议任务功能。2）发起会议任务权限设置：支持设置会议创建人、会议发起人、会议纪要记录人。3）任务模板设置：点击设置即可跳转到表单中自定义设置会议任务模板，包括表单设计、填单设置、流程设定。
2、在任务类别中可查看某个会议的任务完成情况，区分已完成和进行中的任务。
3、查看任务明细统计
点击内部会议页面的【任务明细统计】即可跳转到表单的会议任务模板明细页面，支持查看所有的会议任务的明细数据、填单统计和统计报表。
注：除了通过此方式查看，还可以在「新建会议」的时候，选择会议室
会议模版：可选择会议模版‘
会议议题：支持选择会议议题，可多选
已阅即为确认参加：查看会议即为确认参加该场会议
会议服务：可设置该场会议的会议服务要求、人员等
会议审批：需后台设置审批人
目前会议助手支持发起1000人会议
周期会议：系统自动周期循环发起新的会议
会议室合并使用：发起会议可同时选择多个会议室，支持跨区域多选
语音视频会议：在新建会议页面支持开启语音视频会议，开启后在创建会议后自动预定腾讯会议。注意：腾讯会议账号为你在通讯录的手机号码，若通讯录中未设置手机号码，则需要在该页面手动输入。
管理员：选择该场会议，后台点击「操作」-「大屏幕」，点击「二维码」可将二维码放大，方便参会者扫描
参会者扫描后，头像及时上墙
请假需要审批：开启后，参会人员请假需要审批通过后才会加入请假列表
请假审批人：该会议的发起人
会议发起者，应用用端界面显示操作：修改：可重新修改该场会议的内容结束：提前结束会议纪要：可编辑该场会议的会议纪要，见下文【会议纪要】复制：对该场会议标题、内容进行复制，以便再次申请会议室
编辑/查看会议纪要：会议结束后，会服人员点击会议纪要右侧的「编辑」按钮，即可开始编辑该次会议的纪要内容。会议纪要发布后，该次会议的发起人和参会人均可查看纪要内容
「请假」&「未反馈」：可查看请假人员、未反馈人员情况，可以对「未反馈」的人员进行会议提醒
「添加会议纪要记录人」：在参会人员中选择会议纪要的记录人，「修改记录人」：可对当前的人员进行修改
「进入语音视频会议」：会议详情中提供两种入会方式，分别是点击「进入会议」和复制会议号。建议提前下载腾讯会议APP，点击「进入会议」后可直接跳转到腾讯会议APP进入会议，也可以复制会议号到腾讯会议APP中粘贴。
首页可查看最近自己需要参加的会议列表
查看我提交过的会议申请记录
支持新建会议议题，设置会议类别、查阅权限成员、附件和会后材料是否可见。在新建会议时支持选择已创建的会议议题进行排会。
新建会议时，开启报名表填写按钮后，当用户点击确认参与会议时需要填写报名表。点击取消参加再重新点击参加需要重新填写。
导出发起人、参会人等人员等信息
进入会议纪要TAB页面，可查看、管理（搜索、导出、删除）每个会议的会议纪要
复制会议纪要：在新增/编辑会议纪要时，点击「允许参会人复制纪要」按钮。开启后，有权限查看会议纪要的参会人能够复制会议纪要中的文字