在发展不断提速的社会中,岗位职责使用的频率越来越高,制定岗位职责可以有效规范操作行为。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编为大家整理的文员的岗位职责,希望对大家有所帮助。
2.负责日常的财务开支和银行周转业务,处理每月与银行之间的'对帐。
4.统计、打印、呈交、登记、保管各类报表、报告和文件;
5.登记现金日记帐、银行日记帐、编制银行余额调节表。
6.办理工商税务年审、企业变更、购买发票等业务。
7.人力资源考勤统计。
8.协助上级开展财务部内部的沟通与协调工作;
9.采购、管理、发放本部门的各种办公用品及设备;打印、复印、扫描、发传真、发邮件,及维护各种办公设备等;
10.完成上级指派的其他工作。
2、协助顾客中心接待客户(热毛巾、LED字幕、气球等);
3、值班表安排、桶装水管理预定、打印机管理、名片制作与付、通讯录维护更新、报刊杂志的'分发管理;
4、领导交代的日常事宜。
职责
1、负责公司来访客户接待,登记工作。
2、负责公司各类电脑文档的编号,以便更好贯彻和落实工作。
任职资格
1、18-40周岁,XXX,形象好,身体健康。
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程。
3、工作仔细认真,责任心强。
1、负责公司采购/分发/管理工作,负责烟酒茶的出库管理工作;
2、接待来访客户并及时准确通知被访人员;
3、负责公司机票订购、酒店预订和接待流程的`拟发和落实。;
4、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
5、协助办理入转调离等人事运营基础工作,协助团建活动等;
6、协助各部门完成日常事务工作。
一、在车间主任领导下组织日常生产中的各种材料下单、跟踪、整理。协助车间生产计划员做好材料供应,保证车间生产顺利开展。
三、外购的材料:由生产计划员提供买料尺寸,根据买料尺寸打印购料清单,并做好计划登记后送至供应部,材料买回后及时跟踪退火、调直等工序后移交生产计划员,并做好生产计划登记。
四、供应部外厂铸料:供应部材料回厂后,对材料进行清点,并登记入生产计划中,对铸回来不合格的零件(包括加工时发现)做好手续退回供应部。
五、供应部直接订购回仓库的铜料:生产计划员需要用到铜料时,及时开单去仓库领出移交生产计划员。
六、负责下料班组的车间常用材料清点,申请购买。
七、对机加车间材料放置区负责,包括材料清点接收、剩余材料盘点、清退等。
八、车间主任临时安排的其他工作。
2、负责上门客户的咨询引导,带领客户参观公司
3、负责公司公共区域的日常环境卫生,下班及时带走全部垃圾
4、负责文件复印,资料整理
5、负责公司日常花絮的简单拍摄
6、按时完成上级交代的.其他事务
7、负责帮公司招聘拿提成
工作職責:
a、根據客戶的要求對供應商來港貨物進行香港進出口申報;
b、跟進供應商文件異常,并與供應商和客戶聯絡確保香港申報的正確性;
c、部份客服工作以及主管指派的其他工作。
岗位要求:
1、大专以上学历,有一定的英语基础,會粵語優先考慮,办公软件操作熟练;
2、工作认真仔细,对数据敏感,服从上级的安排;
3、有较强的.人际关系沟通能力和工作协调能力,具备邮件处理能力;
4、有香港进出口申报经验,国际贸易、商务英语、物流管理专业优先考虑;
2、做事认真,性格开朗,形象气质佳。
3、吃苦耐劳,有良好的团队协作精神。
任职要求:
1、熟悉报关基本流程及商检资料制作;
2、良好的沟通能力各职业素养;
3、一年以上同职工作经验;
5、有照明行业工作经验优先。
职责描述:
1、负责及跟进采购、招标等流程
2、协助公司行政公作
3、协调会议及作记录
4、协助撰写建议书、信函、报告书、通告、报告及其他文书工作
5、后勤支援
6、协助公司设施管理
7、执行公司委派工作
1、大专或以上学历
2、熟悉招聘、培训、绩效管理、公司日常实务
3、熟悉人力资源管理专业知识;责任心强,能胜任有压力的工作
4、具有良好的语言表达能力及沟通能力,文字功底较强
5、具有较强的.组织、协调、执行能力、团队协作精神和较强的服务
6、两年行政工作经验优先录取
1、新房售楼处指引接待带看经纪人,帮助现场确客,解决公司跟开发商的对接沟通;
2、解答运营层面的各种问题,并协调案场解决突发事情
3、楼盘项目佣金的信息及时传递,及合同的修订,日报整理;
4、各种公司材料的.整理、归档;并在公司系统做好数据认购、成销录入和业绩提交
5、所负责项目楼盘的宣传,及时安排对门店经纪人的培训和踩盘事务;
1、负责日常现金、票据的收付、保管及费用报销;
2、划转、核算内部往来款项,到款确认,及时登记现金、银行日记账;
3、现金、银行凭证制作、装订、保管;
4、应收应付往来账的核对;每周统计业绩报表,每月业绩核算;
5、协助会计准备每日、月单据及报表;
7.负责公司办公场所管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的'管理,及租金发票的递交等
7、领导交代的其他事项。
1.负责公司销售合同及其他文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报表的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。
3.负责订单的处理,与生产部门保持联系随时跟进生产进度
4.负责协调沟通,随时掌握库存及发货信息
5.客户的维护工作,对产品质量、售后服务的`信息反馈搜集
6.协助市场部精力做好内务、各种部内会议的记录等工作
7.负责客户、顾客的投诉记录,挟制有关部门妥善处理
1、负责公司招聘工作、协调办理员工招聘、入职、离职等手续;
3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;
4、参与制定行政管理规章制度,完善和细化办公管理体系并督促、检查制度的贯彻执行;
5、负责公司人事实务管理,员工招聘、考勤、绩效评估、薪资福利、社保缴纳、招退工手续、离职等;
1、负责公司前台接待工作。
5、负责组织活动和文化落地,活跃部门组织氛围;
6、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存
7、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
8、维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的`日常维护和保养
9、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工打卡
10、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
11、完成领导交办的其他或临时工作
1、负责销售订单的.处理与跟进;
2、协助跟进客户回款和对账情况;
5、负责管理产品库存;
6、完成上级安排得其他事项。
⑴按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗;
⑵认真阅读交班记录,完成上一班未完成工作;
⑶热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务;
⑷客人到店时,要主动向客人问好;
⑸为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;
⑹准确掌握房态并及时与客房部核对房态;
⑺与各部门密切联系,做好客人资料、信息的.沟通;
⑻熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的咨询推销工作;
⑼做好各类报表打印及统计工作;
⑽能独立安排散客或团队的房间;
⑾检查当天团队房号,并与房态核实;
⑿灵活处理团队及散客增减房间及房价问题;
⒀了解客情,做好突发事件的解决工作;
⒁认真完成主管交给的各项工作,出现问题及时向上级汇报;