不知从何时起,一些会计朋友在处理账务时过于依赖发票作为唯一的凭证依据,似乎陷入了“无票则不记账、无票则不会编制分录”的误区。
实际上,在日常运营中,企业难免会遇到各种无法取得正式发票的业务场景:
面对这些无票支出,企业财务、会计到底该如何入账呢?快一起来看看吧!
做账是以会计准则、会计制度为标准,而不能以税收作为记账的依据和出发点,财务做账的主要目的是为了客观真实反映企业生产经营活动的过程和结果,因此,真实发生的业务需入账才能达到准确完整核算的要求。
发票确实扮演着举足轻重的角色,它是企业所得税税前扣除成本费用时最常见且重要的合法凭证之一。然而值得注意的是,发票并非税前扣除的唯一途径。而发票则是企业所得税税前扣除的常见凭证,但是!并不是唯一的扣除凭证!
无票支出该如何解决,还需要具体看是什么样的情况下的无票支出,然后再决定采取什么样的处理方式。
1、零星支出,用收款凭证代替
比如对于支付个人的小额支出,可以利用不超过500元支出税收优惠的解决思路,这种情况下无需取得发票,可以凭付款凭证扣除。
小额零星经营业务可按以下标准判断:
1、对方为无需办理税务登记的单位;
2、按次纳税的,为每次(日)销售额不超过300-500元。
2、自然人代开
对于偶尔从个人处采购,则可以使用自然人代开的解决思路。
自然人代开是指个人和公司发生业务后,公司要求个人提供发票作为入账扣税依据,个人无法提供相应发票,于是以个人名义直接在税务大厅进行临时税务登记,由税务大厅为其代开发票。
企业可引导个人前往税务机关申请代开发票,尤其是通过税收优惠园区的政策,不仅能够获得成本发票用于入账,而且税费负担相对较低。综合税负可以控制在2.5%左右。现在个人也无需到场,全程可以线上协助操作。
3、利用灵活用工平台
对于企业有很多劳务用工时,比如社交电商、微商、电商等行业就是通过“裂变”利用用户自身流量进行多级分销传播的公司,则可以选择使用灵活用工平台,
灵活用工平台解决的主要矛盾是公司使用自由职业者,需对私结算时采用的工具。灵活用工平台可以凭借着委托代征个税的方式,结合核定征收的特性以及众包平台的模式,有效降低了企业在支付报酬时的整体税负压力。
这个时候,通过灵活用工平台解决,间接与个人建立劳务关系,这样,企业可以取得灵工平台开具的6%增值税专用发票,即可凭票扣除相应费用支出,同时,也无需个人再去代开发票,灵活用工平台还会为个人代扣代缴个税,可谓一举三得。
4、注册个体户
对于长期合作的个人,或是企业缺少成本发票的情况下,则可以成立个体户解决。
目前国家正在大力扶持个体工商户。注册个体户可以享受核定征收政策,核定征收政策是由税务机关根据个体工商户的收入和经营情况,核定一个固定的税额(一般个税核定在0.5%-1.5%),个体工商户只需要按照这个税额进行缴纳即可。综合税负只需要2%左右。
不过需注意,目前只有少部分地区注册个体户才能申请核定征收政策了,只有通过这些指定的区域去注册,才可以享受到税收优惠政策。
通过上述多元化的策略,企业能够更加灵活地应对无票支出的问题,确保财务核算的合规性和准确性。在此特别强调,在当前智慧税务、强化税收征管的大环境下,若是再“买票卖票”,出事是早晚的事,因为买票就是把自己的“命运交给别人的时候”!
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